4 นิสัยการทำงานที่ทำให้ขุ่นเคืองและวิธีหลีกเลี่ยง

เมื่อพิจารณาเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ในสำนักงาน จึงไม่แปลกใจเลยที่พื้นที่ทำงาน เพื่อนร่วมงาน และแนวทางโดยรวมในการทำงานประจำวันของคุณมีอิทธิพลอย่างมากต่อขวัญกำลังใจของคุณ เราเคยไปที่นั่นแล้ว: คุณกำลังพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและรู้สึกหนักใจเล็กน้อยกับอิโมจิ หรือมีข้อมูลอัปเดตที่ทีมของคุณส่วนใหญ่จะชอบ คุณจึงใส่มันลงในแชททั่วไป ดูเหมือนไม่มีพิษมีภัยมากพอ แต่เมื่อปรากฏ แนวโน้มเล็กๆ เหล่านี้—และอื่นๆ— อาจเข้าไปอยู่ใต้ผิวหนังของผู้อื่นได้จริงๆ เราสำรวจชุมชนของเราเพื่อดูว่าพฤติกรรมใดที่เลวร้ายที่สุด ต่อไปนี้คือนิสัยการทำงานที่น่ารำคาญสี่อย่างที่เราทุกคนมีความผิดและเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยง

อิโมจิโอเวอร์โหลด

แม้ว่าบางครั้งอาจรู้สึกอย่างไร แต่ก็เป็นไปได้ที่จะใช้อิโมจิมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงาน เมื่อเราถามชุมชนของเรา 54 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าการใช้อีโมจิมากเกินไปนั้นแย่กว่าการตอบกลับด้วยคำเดียวโดยไม่ผูกมัด (46 เปอร์เซ็นต์) อิโมจินั้นไม่เหมาะสมเพราะมีความหมายหลายชั้น ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องครอบคลุม นอกจากนี้ อีโมจิบางอย่างหรือการใช้อีโมจิบ่อยเกินไปอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ นี่คือวิธีทำให้อีโมจิของคุณใช้งานได้ภายใต้การควบคุม

วิธีหลีกเลี่ยงมัน

แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดในการหยุดอิโมจิโอเวอร์โหลดคืออย่าใช้ แต่ไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องกำจัดอีโมจิให้หมดไป ลองระบุบุคคลและสถานการณ์ที่คุณไม่ควรใช้อิโมจิด้วย การสนทนากับผู้จัดการและผู้ติดต่อมืออาชีพใหม่ อีเมลจำนวนมาก หรือการแชทกลุ่มใหญ่ล้วนแล้วแต่เป็นสถานการณ์ที่ไม่แน่นอนสำหรับอีโมจิ นอกจากนี้ การรู้ว่าอีโมจิบางตัวดูสบายๆ เกินไปหรือก้าวร้าวอาจเป็นประโยชน์ได้ ยึดติดกับสิ่งเดิมๆ: ยิ้มและยกนิ้วให้

แชทกลุ่มยักษ์

การสนทนากลุ่มที่ไม่เหมาะสมเหล่านี้มักจะมีขอบเขตที่กว้างเกินไป สมาชิกมากเกินไป หรือทั้งสองอย่าง ไม่ว่าคราวใด เราทุกคนต่างก็มีความผิดในการแบ่งปันมากเกินไปหรือบ่อยเกินไปในการสนทนาทั่วไป ชุมชนของเราโหวตให้สิ่งนี้เลวร้ายยิ่งกว่าการส่งข้อความเกี่ยวกับงานแต่เช้าตรู่ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการตัดสินใจว่าจะอัปเดตอะไรและเมื่อใดในการแชททั่วไป

วิธีหลีกเลี่ยงมัน

แม้ว่าคนเดียวจะไม่สามารถเชื่องสัตว์ร้ายที่เป็น "Giant Group Chat" คุณสามารถทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณง่ายขึ้นโดย:

• เน้นหรือจัดรูปแบบการอัปเดตทั่วไปที่สำคัญเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในแชท
• การแท็กผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อให้พวกเขามีโอกาสได้รับข้อมูลอัปเดตมากขึ้น
• ทำซ้ำข้อความเร่งด่วนหรือสำคัญในอีกช่องทางหนึ่ง เช่น อีเมล
• ส่งข้อความถึงผู้คนโดยตรงหากการสนทนาไม่เกี่ยวข้องกับทั้งกลุ่ม

Boss CC แอบโจมตี

การลอบโจมตีคือเมื่อมีคนเพิ่มเจ้านายของคุณลงในเธรดเพื่อข่มขู่คุณหรือสนับสนุนผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง การทะเลาะวิวาทนี้เอาชนะการส่งต่อที่มากเกินไปอย่างมีนัยสำคัญ โดยมีผู้ตอบแบบสำรวจมากกว่า 65 เปอร์เซ็นต์โหวตเห็นด้วย ซึ่งเป็นหนึ่งในการทะเลาะเบาะแว้งที่เราสนับสนุนมากที่สุดในซีรีส์นี้ รวมทั้งผู้จัดการโดยไม่จำเป็นก็เด็ดขาด ต่อไปนี้คือวิธีบอกเวลาที่ควร CC กับเจ้านายของคุณ

วิธีหลีกเลี่ยงมัน

บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบแน่ชัดว่าเจ้านายของคุณต้องคอยสอดส่องประเด็นบางอย่างหรือไม่ อย่าลืมนึกถึงแรงจูงใจของคุณ หากคุณกำลังเพิ่มผู้จัดการของคุณในการแชทหรือชุดข้อความอีเมลเพราะเธอต้องการทราบสิ่งที่เกิดขึ้นหรือคุณต้องการความเข้าใจจากเธอ เป็นความคิดที่ดี หากคุณกำลังเพิ่มหัวหน้าเพื่อเรียกร้องความสนใจหรือโน้มน้าวให้สมาชิกในทีมประพฤติตนในทางใดทางหนึ่ง อย่าทำอย่างนั้น มันก้าวร้าวแบบพาสซีฟและทำให้เพื่อนร่วมทีมไม่พอใจ

เสียงรบกวนในการโทร

มีวิธีที่น่าผิดหวังมากมายที่การประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์อาจผิดพลาดได้ เสียงพื้นหลังเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่เข้าใจได้เพราะส่วนใหญ่สามารถป้องกันได้ ร้อยละหกสิบเอ็ดของผู้ตอบแบบสำรวจของเราให้คะแนนเสียงพื้นหลังที่มากเกินไปซึ่งแย่กว่าการอัปเดตข้อความที่ไม่ช่วยเหลือ โชคดีที่มีเคล็ดลับการแก้ปัญหาง่ายๆ หลายประการเพื่อป้องกันการตอบกลับเกี่ยวกับการโทรของคุณ

วิธีหลีกเลี่ยงมัน

เสียงรบกวนระหว่างการประชุมไม่สามารถป้องกันได้อย่างสมบูรณ์ แต่คุณสามารถทำให้เกิดความรำคาญน้อยลงได้โดย:

• หาที่เงียบๆ เพื่อรับสาย
• หากโทรจากบ้าน ให้เตือนคนอื่นในบ้านก่อนเริ่มการโทร
• การใช้หูฟังเพื่อไม่ให้ไมโครโฟนรับความคิดเห็นจากลำโพงของคุณ
• ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณตามต้องการ

นิสัยการทำงานที่ไม่ดีใดต่อไปนี้ที่กวนใจคุณมากที่สุด คุณมีธุระอะไรอีก? คุณจะแก้ไขได้อย่างไร