ธุรกิจที่ไม่ดี: 9 คำและวลีที่ควรหลีกเลี่ยง

ในโพสต์นี้ Writers Write จะสำรวจคำและวลีที่แย่ที่สุดในการเขียนเชิงธุรกิจ รวมถึงวิธีและเหตุผลที่ควรหลีกเลี่ยง

ควรหลีกเลี่ยง ศัพท์แสงและถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ นักเขียนเชิงธุรกิจ ควรจำกัด คำและวลีมีทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจของคุณ

คำอย่างเช่น 'การทำงานร่วมกัน' และ 'ด้วยความเคารพ' เป็นคำที่เกลียดชังในเกือบทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร 'ยกระดับมาตรฐาน' และ 'การทำงานเป็นทีม' นำเสนอวิสัยทัศน์ของการแข่งขันเพื่อทำงาน หรือกิจกรรมเพนท์บอลสร้างทีมที่น่ากลัว

ต่อไปนี้คือคำและวลีบางส่วนที่สามารถใช้ เพื่อ ธุรกิจที่ไม่ดี และเหตุใดคำและวลีเหล่านี้จึงไม่เหมาะกับคุณ

9 คำและวลีที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนเชิงธุรกิจ

1. การทำงานร่วมกัน

' Synergy' ใช้เพื่อหมายถึงสิ่งต่าง ๆ ทำงานร่วมกัน แต่เป็นตัวเลือกที่ขี้เกียจและใช้มากเกินไป บทความของ Forbes ในปี 2012 ระบุว่า 'การทำงานร่วมกัน' เป็นหนึ่งในคำที่น่าสนใจน้อยที่สุดในการอ่านในเอกสารทางธุรกิจใดๆ

หากคุณเห็น 'พลังร่วม' คุณอาจนึกถึงหุ่นยนต์ที่ให้กำเนิดใน Matrix ซึ่งไม่เกี่ยวกับความร่วมมือในบริษัท

พูดว่า 'การทำงานร่วมกัน' 'เอกภาพ' หรือ 'ผู้ประสานงาน' เพื่อแทนที่

2. นอกกรอบ

แนวคิดของความคิด 'นอกกรอบ' มาจากปริศนาเก้าจุดที่มักนำไปสู่การประชุมทางธุรกิจในยุค 70 ถึง 90 ทางออกที่เป็นไปได้สำหรับปริศนานั้นดูอยู่นอก 'กรอบ' ของจุดเหล่านี้

'นอกกรอบ' เป็นถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจสมัยใหม่ ปราศจากความเฉลียวฉลาด เมื่อคุณพูดหรือใช้ 'นอกกรอบ' การประชดก็คือไม่ใช่เรื่องใหม่หรืออัจฉริยะเลย

พูดว่า 'แยบยล' 'จินตนาการ' หรือ 'ดั้งเดิม' แทน

3. ขอโทษ

Forbes Coaches Council กล่าวว่า ขอโทษดูเหมือนจะเป็นหนึ่งในคำที่ยากที่สุด ธุรกิจตกลงและคำว่า 'ขอโทษ' มีศักยภาพที่จะทำให้บริษัทเดือดร้อน (หรือในแง่ร้าย)

'ขออภัย' สามารถเพิ่มความรับผิดให้กับบริษัท หรือเพิ่มระดับน้ำหนักที่ผู้รับอีเมลไม่จำเป็นต้องเพิ่ม

บริษัทสามารถขอโทษได้ 'ขอโทษ' เป็นวิธีที่แย่ที่สุดในการแสดงความรู้สึก

พูด 'ด้วยความเสียใจ' หรือ 'ขอโทษ' ในธุรกิจ

4. ด้วยความเคารพ

'ด้วยความเคารพ' มีความหมายตรงกันข้ามกับผู้อ่าน

คำนี้มีความหมายเชิงลบที่มองเห็นได้ชัดเจนมากจนคุณสามารถทำสำเนาได้ เมื่อมีคนพูดว่า 'ด้วยความเคารพ' พวกเขากำลังจะพูดอะไรบางอย่างที่ออกแนวไม่สุภาพ - และผู้พูดมักจะรู้

ในทางธุรกิจ การพูดว่า 'ด้วยความเคารพ' อาจดูหยิ่งยโสและปิดการเจรจาใดๆ ได้

Merriam-Webster แนะนำทางเลือกอื่นๆ เช่น 'เสียใจ' และ 'เห็นด้วย' แทน

5. โปรดทราบ

'โปรดทราบ' ไม่เป็นไรในบางกรณี แต่ส่วนใหญ่ไม่ใช่

จดหมายที่ระบุว่า 'โปรดทราบ' นั้นจะไม่มีตัวตน ไม่มีการเชื่อมต่อกับผู้รับเลยแม้แต่น้อย

เว้นแต่จะเป็นประเด็นของข้อความของคุณ (เป็นการสื่อสารทั่วไป) โปรดหลีกเลี่ยงวลี 'โปรดทราบ'

'โปรดทราบ' 'โปรดทราบ' หรือ 'โปรดทราบ' สามารถแทนที่ได้ นอกจากนี้ยังอาจเสี่ยงต่อการไม่มีตัวตน

6. ยกระดับบาร์

'ยกบาร์' เป็นประโยคที่ไม่ดี และไม่ใช่วลีทางธุรกิจสมัยใหม่

มันทำให้คุณนึกถึงอะไร? แม้ว่าคำตอบจะแตกต่างกัน แต่แทบจะไม่มีใครพูดถึงความยอดเยี่ยมของประสิทธิภาพการทำงานเป็นอันดับแรก

วลี 'ยกระดับมาตรฐาน' ถือว่าความไม่เพียงพอเป็นบรรทัดฐาน และฟังดูเป็นการดูถูกเล็กน้อย

'Aspire' หรือ 'Improve' เป็นคำที่ดีกว่า แต่ให้นึกถึงคนอื่นด้วยตัวคุณเอง

7. การทำงานเป็นทีม

'การทำงานเป็นทีม' เตือนผู้คนให้นึกถึงการออกกำลังกายเป็นกลุ่ม เช่น วิ่งเหยาะๆ เพนท์บอล สิ่งที่คุณไม่อยากทำร่วมกับคนอื่น (แต่มีคนทำให้คุณ)

ในขณะที่ผู้เขียนแทบไม่เคยหมายความในแง่ลบเลย แต่วลีนี้ทำให้ผู้คนจินตนาการถึงสิ่งที่เป็นลบ เพียงเท่านี้ ข้อความของคุณก็หายไป

คำแนะนำรวมถึง 'การทำงานร่วมกัน' 'ความร่วมมือ' และ 'การประสานงาน' ตาม Merriam-Webster

8. ประสิทธิภาพ

จากข้อมูลของ The Culture Trip คำว่า 'การแสดง' เป็นหนึ่งในคำที่เกลียดที่สุดในภาษาอังกฤษ ไม่ใช่แค่คำว่าธุรกิจเท่านั้น มันตรงกับคำว่า 'ชื้น' ของสัตว์เลี้ยงตลอดกาลของทุกคน

'ประสิทธิภาพ' ไม่ใช่วลีทางธุรกิจที่จริงจังอีกต่อไป

คำนี้ทำให้เรานึกถึงกีฬาและการแข่งขัน ซึ่งมักจะไม่ใช่ความร่วมมือและความก้าวหน้า

'ความคืบหน้า' เป็นทางเลือกที่ดีทางเลือกหนึ่งแทนคำว่า 'ประสิทธิภาพ'

9. มาก

'มาก' เป็นคำที่สื่อถึงความหมายที่เต็มเปี่ยมและเหนือชั้น... แล้วไม่ได้ทำตามสัญญา เมื่อใช้ 'มาก' ผู้เขียนอาจทำได้ดีกว่าเสมอและเลือกที่จะไม่ทำ

ระวังการใช้คำว่า 'มาก' เมื่อมี วิธี อื่นมากมาย

คำสุดท้าย

ในโพสต์นี้ Writers Write ได้สำรวจคำและวลีเก้าคำที่นักเขียนเชิงธุรกิจควรหลีกเลี่ยงอย่างดีที่สุด เรียกดู โพสต์การเขียนเชิงธุรกิจ ที่ยอดเยี่ยมจาก Writers Write

โดย อเล็กซ์ เจ. คอยน์ อเล็กซ์เป็นนักเขียน นักพิสูจน์อักษร และนักเล่นการ์ดทั่วไป คุณลักษณะของเขาเกี่ยวกับไพ่ บริดจ์ และการเล่นไพ่ปรากฏใน Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine และ Caribbean Compass ติดต่อได้ที่ alexcoyneofficial.com

หากคุณชอบสิ่งนี้ อ่านโพสต์อื่นๆ ของ Alex:

1. ผ่าซอมบี้ในงานเขียนนิยาย
2. การทำข่าวสกปรก: นักข่าวจะทำให้งานวิจัยถูกกฎหมายได้อย่างไร
3. นักเขียนสามารถวิจัยการตั้งค่าจากระยะไกลได้อย่างไร
4. การใช้บุคคลจริงเป็นตัวละครในนิยาย
5. 8 เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร (ที่ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า)
6. 7 เทคนิคของเรื่อง Faustian
7. จดหมายปฏิเสธที่มีชื่อเสียงและบทเรียนสำหรับนักเขียนคนอื่นๆ
8. หนังสือที่จัดพิมพ์เอง 8 เล่ม (เล่มใหญ่มาก)
9. ศิลปะของหนังสือร้องเรียน
10. คำแนะนำในการเขียน 6 บิตจากจดหมายของผู้แต่ง

เคล็ดลับยอดนิยม : ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สมุดงาน และ หลักสูตรออนไลน์ ของเราใน ร้านค้า ของเรา