“สำเนาลับ” ในอีเมลหมายถึงอะไร

“สำเนาลับ” เป็นวิธีส่งสำเนาอีเมลให้ผู้อื่นโดยที่ซ่อนอีเมลจากผู้รับที่เหลือ

การทำความเข้าใจสำเนาลับเป็นส่วนหนึ่งของมารยาทอีเมลขั้นพื้นฐาน แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ฟังก์ชัน bcc บ่อยนัก แต่คุณควรทราบวิธีใช้ เมื่อใดควรใช้ และเมื่อใด ไม่ ควรใช้

พิจารณาคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของคุณเกี่ยวกับการใช้สำเนาลับในอีเมล เราจะมาดูกันว่า bcc เกิดขึ้นได้อย่างไร และแบ่งปันวิธีที่ดีที่สุดในการใช้งาน เปิดอีเมลของคุณแล้วเริ่มกันเลย!

สำเนาลับในอีเมลคืออะไร?

“สำเนาลับ” ย่อมาจากสำเนาลับบอด คล้ายกับสำเนาคาร์บอน (cc) ซึ่งจะส่งสำเนาอีเมลของคุณให้กับใครก็ตามที่คุณเพิ่มลงในช่อง cc ในผู้ให้บริการอีเมลของคุณ สำเนาลับจะส่งสำเนาอีเมลของคุณให้กับใครก็ได้ในช่องสำเนาลับ แต่ซ่อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาจากผู้รับคนอื่นๆ ทั้งหมด ผู้รับสำเนาลับจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดได้ ไม่มีใครที่ได้รับอีเมลสามารถเห็นผู้รับสำเนาลับ และผู้รับสำเนาลับก็ไม่สามารถเห็นกันและกันได้เช่นกัน

คำว่า blind carbon copy มาจากไหน? เมื่อก่อนเราใช้อีเมล เราใช้จดหมายกระดาษ เมื่อมีคนส่งจดหมายถึงคนหลายคนหรือเก็บบันทึกจดหมายสำหรับไฟล์ของพวกเขา ผู้ส่งจะใช้กระดาษคาร์บอนเพื่อสร้างสำเนาของจดหมายขณะที่พวกเขาเขียน

ผลลัพธ์ที่ได้เรียกว่าสำเนาคาร์บอน ต่อมามีการคิดค้นอีเมล ทำให้ carbon copy ถูกย่อสำหรับยุคดิจิตอลเป็น cc นอกจากสำเนาแล้ว ผู้ให้บริการอีเมลยังเพิ่มสำเนาลับ คำว่า "blind" ภายในสำเนาลับหมายถึงข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีใครสามารถเห็นได้ว่าใครเป็นสำเนาลับในอีเมล รวมถึงผู้รับสำเนาลับรายอื่นๆ ด้วย เฉพาะผู้ที่ส่งอีเมลเท่านั้นที่จะรู้ว่าใครได้รับสำเนาลับ

คุณไม่สามารถส่งอีเมลที่มีผู้รับสำเนาลับเท่านั้น ต้องระบุที่อยู่อีเมลในช่อง "ถึง" เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถใส่อีเมลของคุณเองเป็นผู้รับ เช่นเดียวกับฟังก์ชัน cc

สำเนาลับในอีเมลจะใช้เมื่อใด

โดยทั่วไป หากคุณไม่จำเป็นต้องปกป้องความเป็นส่วนตัว ส่งอีเมลไปยังรายชื่อคนจำนวนมาก หรือคัดลอกใครบางคนในอีเมล คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาลับ หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้สำเนาลับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีที่คุณสามารถใช้และ 3 วิธีที่ไม่ควรใช้

ฉันควรใช้สำเนาลับในอีเมลเมื่อใด

• ในการส่งข้อความจำนวนมาก: ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงครอบครัว เพื่อน หรือที่ทำงานขนาดใหญ่ของคุณ การให้ทุกคนในช่องสำเนาลับจะทำให้ดูเหมือนว่าคุณได้ส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยเฉพาะ
• เพื่อความเป็นส่วนตัว: หากคุณต้องการปกปิดข้อมูลติดต่อของใครบางคน หรือคุณไม่ต้องการให้ผู้รับรู้ว่าคุณได้แชร์อีเมลกับคนอื่น คุณสามารถใช้ฟิลด์สำเนาลับได้ คุณอาจรวม HR หรือเจ้านายของคุณไว้ในอีเมลเพื่อจุดประสงค์ด้านเอกสารหรือเครือข่าย โปรดใช้ความระมัดระวังในกรณีนี้ หากคุณไม่ได้รับการบอกอย่างชัดเจนว่าคุณต้องทำเช่นนี้ คุณควรหลีกเลี่ยง
• เพื่อลดเธรดอีเมลที่มีความยาว: หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากหรือต้องการหลีกเลี่ยงการตอบกลับจำนวนมาก การใส่ทุกคนในช่องสำเนาลับเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนทั้งสองฝ่าย

เมื่อใดที่ฉันไม่ควรใช้สำเนาลับในอีเมล

สิ่งเดียวที่แย่กว่าการใช้วลีที่น่าเบื่อเช่น "แค่ติดตาม" . ” กำลังใช้สำเนาลับในทางที่ผิด เราได้รวบรวมสามวิธีที่คุณไม่ควรใช้สำเนาลับ ซึ่งอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางอีเมลที่น่าอับอาย

• เพื่อทำให้คนอื่นดูแย่: ไม่ควรส่งสำเนาถึงผู้จัดการของใครบางคนทางอีเมลเพื่อทำให้พวกเขามีปัญหาหรือทำให้พวกเขาดูแย่ มีวิธีรับมือกับสถานการณ์เช่นนี้อย่างมืออาชีพ
• ในการแอบฟัง: การ สำเนาถึงใครบางคนในอีเมลเพื่อให้พวกเขาสามารถดักฟังได้ถือเป็นมารยาททางอีเมลที่ไม่ดีเช่นกัน มันสามารถนำไปสู่ผลกระทบร้ายแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานและการเรียน
• เพื่อหลีกเลี่ยงความโปร่งใส: การใช้สำเนาลับเพื่อหลีกเลี่ยงความโปร่งใสเป็นการสื่อสารเชิงรับ-ก้าวร้าว มีวิธีที่ดีกว่าและตรงกว่าในการสื่อสารความต้องการของคุณ

จะหา bcc ได้ที่ไหนเมื่อส่งอีเมล

ฟังก์ชัน bcc อยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันบนแพลตฟอร์มของผู้ให้บริการอีเมลแต่ละราย แต่โดยปกติจะอยู่ด้านล่างหรือด้านขวาของช่อง "ถึง" ผู้ให้บริการอีเมลบางรายซ่อนฟิลด์ cc และ bcc ดังนั้นคุณอาจต้องค้นหาในครั้งแรกที่คุณต้องการใช้

สำเนาลับในตัวอย่างอีเมล

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสามสถานการณ์เมื่อคุณอาจต้องการใช้คุณลักษณะสำเนาลับ

1 คุณกำลังส่งคำเชิญไปงานเลี้ยงใหญ่

คุณต้องการเชิญเพื่อน 30 คนและสมาชิกในครอบครัวมาร่วมงานปาร์ตี้ แต่คุณไม่ต้องการให้ปาร์ตี้กลายเป็นห่วงโซ่อีเมลยาวที่ทุกคนได้รับคำตอบและการตอบกลับทั้งหมด ใช้ฟิลด์ สำเนาลับ เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ได้รับเชิญทั้งหมด คุณอาจส่งสำเนาถึงคู่ของคุณหรือโฮสต์ร่วมและใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง "ถึง" คุณจะได้รับสำเนาอีเมล แขกของคุณทุกคนก็จะได้รับเช่นกัน ผู้ที่ได้รับเชิญจะเห็นว่าอีเมลถูกส่งถึงพวกเขาและใครก็ตามที่คุณ cc ' d

2 ผู้จัดการของคุณขอให้คุณติดต่อบัญชีภายนอก

บางทีผู้จัดการของคุณอาจขอให้คุณส่งอีเมลถึงลูกค้าที่พวกเขาส่งมาให้คุณ ในอีเมลฉบับแรกของคุณที่ส่งถึงลูกค้าใหม่ คุณอาจต้องการส่งสำเนาถึงผู้จัดการของคุณ ในกรณีนี้ พวกเขาจะเห็นว่าคุณติดต่อลูกค้าอย่างไร รวมทั้งข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของลูกค้า

3 เพื่อนร่วมงานของคุณแนะนำการเชื่อมต่อใหม่ให้คุณ

ในบางกรณี คุณอาจใช้อีเมลสำหรับการสร้างเครือข่าย เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแนะนำให้คุณรู้จักกับที่ปรึกษาโดยส่งสำเนาถึงคุณทางอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ของพวกเขา คุณสามารถย้ายเพื่อนร่วมงานของคุณไปยังช่องสำเนาลับได้เมื่อคุณตอบกลับอีเมล ด้วยวิธีนี้ ห่วงโซ่อีเมลของคุณจะกลายเป็นเพียงคุณและผู้ติดต่อ แต่เพื่อนร่วมงานของคุณจะเห็นว่าคุณได้ดำเนินการกับอีเมลแล้ว นอกจากนี้ กล่องขาเข้าของเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่เต็มไปด้วยการสนทนาของคุณกับผู้ติดต่อ

สำเนาลับในอีเมลคำถามที่พบบ่อย

“สำเนาลับ” ในอีเมลหมายถึงอะไร

“สำเนาลับ” ในอีเมลหมายถึงสำเนาลับ การสำเนาถึงใครบางคนในอีเมลจะส่งสำเนาอีเมลให้พวกเขา แต่ปกปิดที่อยู่อีเมลของตนจากผู้รับรายอื่นทั้งหมด นอกจากนี้ยังลบคุณลักษณะตอบกลับทั้งหมด

สำเนาลับในอีเมลทำงานอย่างไร

หากต้องการส่งสำเนาถึงบุคคลในอีเมล ให้เพิ่มพวกเขาลงในช่องสำเนาลับเมื่อเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับอีเมลที่คุณได้รับ หรือส่งต่ออีเมลที่มีอยู่ภายในผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ทุกคนในช่องสำเนาลับจะได้รับสำเนาของอีเมล แต่สำเนาลับจะซ่อนที่อยู่อีเมลของตนจากผู้รับคนอื่นๆ ทั้งหมด และจะไม่สามารถตอบกลับทุกคนที่ได้รับอีเมลได้

เมื่อใดที่คุณควรใช้สำเนาลับในอีเมล

คุณควรใช้สำเนาลับเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ปกปิดที่อยู่อีเมลของใครบางคน หรือลบคุณลักษณะตอบกลับทั้งหมด คุณควรใช้เท่าที่จำเป็นในที่ทำงานและให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านมารยาทในการส่งอีเมลก่อนที่จะใช้