ทำอย่างไรจึงจะมีอิทธิพลมากขึ้นในที่ทำงาน

การมีอิทธิพลในที่ทำงานไม่ใช่แค่การดำรงตำแหน่งผู้นำเท่านั้น มันเกี่ยวกับการได้รับความไว้วางใจ การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น และการแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญในลักษณะที่จูงใจผู้อื่นให้ดำเนินการ

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาความก้าวหน้าในอาชีพการงาน เป็นหัวหอกในโครงการริเริ่มที่สำคัญ หรือเพียงต้องการให้คนรับฟังความคิดเห็นของคุณบ่อยขึ้น การเพิ่มอิทธิพลของคุณคือกุญแจสำคัญ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนซึ่งขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงและสนับสนุนการเติบโตทางอาชีพของคุณ ตั้งแต่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไปจนถึงการพัฒนาความฉลาดทางอารมณ์

ทำอย่างไรจึงจะมีอิทธิพลมากขึ้นในที่ทำงาน

หากต้องการมีอิทธิพลในที่ทำงาน คุณต้องโน้มน้าวผู้อื่นถึงความสำคัญของความพยายามของคุณและขอความช่วยเหลือจากพวกเขา เพื่อนร่วมงานมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือมากขึ้นเมื่อพวกเขาเห็นอกเห็นใจและเคารพคุณ คุณสมบัติเหล่านี้เป็นรากฐานของอิทธิพล

ไม่มีสูตรสำเร็จในการมีอิทธิพลมากขึ้นในที่ทำงาน แต่การสร้างความสัมพันธ์ถือเป็นรากฐานสำคัญของการสร้างอิทธิพล

กลยุทธ์ในการสร้างอิทธิพลของคุณ

ต่อไปนี้เป็นทักษะเชิงปฏิบัติบางประการที่ควรฝึกฝนเพื่อให้มีอิทธิพลในที่ทำงานมากขึ้น

พัฒนาทักษะการสื่อสาร

ทักษะการสื่อสารในสถานที่ทำงานที่แข็งแกร่งมีประโยชน์มากมาย โดยแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณเป็นนักคิดที่ชัดเจนและสร้างความไว้วางใจ สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในการประชุมทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นแบบกลุ่มหรือแบบตัวต่อตัว ก่อนที่จะพูด ให้จัดระเบียบความคิดของคุณและถ่ายทอดให้ชัดเจน

เมื่อคุณฟังผู้อื่นในการประชุม คุณต้องตั้งใจฟัง อย่าทำกิจกรรมอื่นในระหว่างการประชุมที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ มุ่งเน้นไปที่ความเข้าใจมากกว่าเพียงรอให้คุณพูด พยายามทำให้ความคิดเห็นติดตามผลของคุณเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งพูด

การสื่อสารแบบอวัจนภาษาเป็นอีกส่วนสำคัญของการสื่อสาร เมื่อพูดคุยกับใครสักคนให้สบตา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษากายของคุณบ่งบอกว่าคุณเปิดกว้างต่อสิ่งที่คนอื่นพูดและคุณมีส่วนร่วม หากคุณต้องพบปะกันต่อหน้า ให้โน้มตัวไปข้างหน้าแทนการนั่งเก้าอี้ หากคุณทำงานเสมือนจริง ให้เปิดกล้องเพื่อให้คนอื่นเห็นหน้าคุณ

การสร้างความสัมพันธ์และความไว้วางใจ

การสร้างเครือข่ายเป็นวิธีอันดับหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์และความไว้วางใจในที่ทำงาน สิ่งนั้นสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งในที่ทำงานและไม่เป็นทางการในกิจกรรมทางสังคม เช่น ชั่วโมงแห่งความสุขในที่ทำงานหรือกิจกรรมทางสังคมอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความไว้วางใจและแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณเป็นที่ชื่นชอบ สม่ำเสมอ และเชื่อถือได้

เมื่อสร้างเครือข่ายในที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพบปะกับผู้ที่อยู่ในแผนกอื่น เมื่อคุณมีความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในแผนกอื่น นั่นจะทำให้คุณทำงานร่วมกันข้ามสายงานได้ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ สำเร็จได้ง่ายขึ้น

ถามเพื่อนร่วมงานว่าพวกเขาชอบทำอะไรนอกเหนือจากงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ในงานที่ไม่เป็นทางการ คุณอาจแบ่งปันงานอดิเรก ภูมิหลังครอบครัว หรือการเล่นกีฬาที่คล้ายคลึงกัน เมื่อคุณชอบกันในฐานะปัจเจกบุคคล มันจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและสร้างอิทธิพลต่องานได้มากขึ้น

หาที่ปรึกษา

เมื่อสร้างความสัมพันธ์ ให้มองหาคนที่ยินดีเป็นที่ปรึกษา พี่เลี้ยงคือผู้ที่มองเห็นพรสวรรค์ในตัวคุณ และเต็มใจที่จะอุทิศเวลาเพื่อช่วยคุณสร้างทักษะบางอย่างที่จำเป็นเพื่อก้าวขึ้นไปในที่ทำงาน พี่เลี้ยงสามารถช่วยให้คุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรืองานอื่นในอนาคต

การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลและการปรากฏตัวอย่างมืออาชีพ

การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญในยุคโซเชียลมีเดียปัจจุบัน เมื่อทุกคนจดจ่ออยู่กับโทรศัพท์ พวกเขาอาจไม่มีเวลาทำความรู้จักคุณอย่างแท้จริง แบรนด์ส่วนบุคคลช่วยสร้างความแตกต่าง แสดงทักษะ และกำหนดรูปแบบการรับรู้ของคุณ การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลมีความสำคัญต่อการสร้างอิทธิพล เนื่องจากจะช่วยยกระดับการมองเห็นและความน่าเชื่อถือของคุณในที่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ช่องทางโซเชียลมีเดียเพื่อโพสต์เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณเชี่ยวชาญได้ นั่นสามารถตราหน้าคุณในฐานะผู้นำทางความคิดเป็นการส่วนตัว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากช่องทางภายในเพื่อให้มีการมองเห็นมากขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการแสดงความคิดเห็นในโพสต์ Slack ของเพื่อนร่วมงาน หรือใส่ใบเสนอราคาที่ชื่นชอบในช่องลายเซ็นของอีเมลมืออาชีพของคุณ

เอาชนะความท้าทายในการสร้างอิทธิพล

การสงสัยในตนเองถือเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับผู้ที่พยายามสร้างอิทธิพลในที่ทำงาน พวกเขาอาจรู้สึกไม่คู่ควรกับการให้คำปรึกษาหรือความสัมพันธ์ที่มีความหมาย และอาจถึงกับต้องดิ้นรนกับแนวคิดเรื่องการสร้างเครือข่าย

เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกหวาดหวั่นเมื่อพยายามสร้างอิทธิพล แต่การเอาชนะความสงสัยในตนเองเป็นทักษะที่สามารถฝึกฝนได้ เตือนตัวเองถึงเป้าหมายของคุณ ฝึกฝนการสร้างความสัมพันธ์และอิทธิพลของคุณอาจเติบโตเร็วกว่าที่คาดไว้

ความท้าทายอีกประการหนึ่งในการสร้างอิทธิพลคือการสร้างสมดุลระหว่างความกล้าแสดงออกและความสามารถในการเข้าถึงได้ ในการสร้างอิทธิพล คุณต้องการให้ผู้อื่นเคารพคุณ ซึ่งต้องอาศัยความกล้าแสดงออก แต่คุณคงไม่อยากแสดงท่าทีก้าวร้าวหรือเร่งเร้า การค้นหาสมดุลที่เหมาะสมสำหรับคุณและสถานที่ทำงานของคุณต้องใช้เวลา

อิทธิพลในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล

การสร้างอิทธิพลในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลอาจมีความท้าทายมากขึ้น เนื่องจากคุณไม่ได้รับประโยชน์จากการถูกพบเห็นทางกายภาพในสำนักงาน การขาดการมองเห็นอาจหมายความว่าเมื่อมีการเลื่อนตำแหน่งแบบเปิด คุณจะไม่ปรากฏในใจของผู้อื่นเร็วเท่ากับคนที่ทำงานในสำนักงานหรือมองเห็นได้ง่ายกว่าในการสื่อสารทางไกล

การสร้างความสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการที่จะเกิดขึ้นตามธรรมชาติในออฟฟิศอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ ในทำนองเดียวกัน คุณอาจพลาดสัญญาณอวัจนภาษาทางกายภาพในการประชุมใหญ่กับผู้คนจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม การสร้างอิทธิพลในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลถือเป็นสิ่งสำคัญและเป็นไปได้ ทักษะที่ระบุไว้ข้างต้นยังคงใช้ได้ แต่คุณสามารถเพิ่มกลยุทธ์เหล่านี้ลงในความพยายามของคุณได้

ใช้แฮงเอาท์วิดีโออย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอโดยเปิดกล้องไว้ ที่ช่วยให้คุณรักษาสถานะและสร้างสายสัมพันธ์กับผู้อื่นในการประชุมได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่เกี่ยวกับงานเพื่อบรรเทาความอึดอัดใจในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล

การประชุมที่สม่ำเสมอ เช่น การประชุมทีมรายสัปดาห์หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้เห็นหน้าเดียวกันหรือเผชิญหน้ากันเป็นประจำ ซึ่งช่วยสร้างความสัมพันธ์และสร้างอิทธิพลได้

มีส่วนร่วมในการประชุม

คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโออย่างจริงจัง คุณสามารถพยักหน้าตามผู้พูดเพื่อแสดงการมีส่วนร่วมของคุณ คุณควรสบตากับผู้พูดแทนการมองโทรศัพท์หรือมองหน้าจออื่นไปด้านข้าง

คุณยังสามารถมีส่วนร่วมกับซอฟต์แวร์วิดีโอด้วยวิธีอื่นได้ เช่น การโพสต์ในฟังก์ชันแชทของการโทร และส่งปฏิกิริยา เช่น ยกนิ้วโป้งและหัวใจ หากซอฟต์แวร์วิดีโอของคุณรองรับฟังก์ชันดังกล่าว

บทสรุป

การได้รับอิทธิพลในที่ทำงานนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย เช่น การดำเนินโครงการให้สำเร็จราบรื่นขึ้น เพิ่มความเคารพจากเพื่อนร่วมงาน และศักยภาพในความก้าวหน้าทางอาชีพ คุณสามารถเพิ่มอิทธิพลในที่ทำงานของคุณผ่านการสื่อสารที่ชัดเจน การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน และสร้างเครือข่ายทั้งอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้วันนี้เพื่อเพิ่มอิทธิพลของคุณในที่ทำงาน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอิทธิพลในการทำงาน

ใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างอิทธิพล?

การสร้างอิทธิพลในที่ทำงานอาจใช้เวลาอย่างน้อยหลายเดือนและนานหลายปี นั่นเป็นเพราะมันต้องใช้เวลาในการแนะนำตัวเองกับผู้อื่นและทำงานและสร้างเครือข่ายกับพวกเขาอย่างสม่ำเสมอเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าคุณเชื่อถือได้ ร่วมงานด้วยง่าย และเก่งในงานของคุณ

ฉันจะวัดอิทธิพลของฉันได้อย่างไร?

คุณสามารถวัดอิทธิพลของคุณได้จากการดูว่าคุณสามารถก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายในที่ทำงานได้หรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นการได้เลื่อนตำแหน่งหรือทำโครงการให้เสร็จสิ้น

ฉันจะรักษาอิทธิพลไว้ได้อย่างไรหากฉันเปลี่ยนไปใช้ไฮบริดหรือระยะไกล

หากคุณเปลี่ยนไปใช้สถานที่ทำงานแบบผสมผสานหรือระยะไกล คุณยังคงรักษาอิทธิพลได้โดยการแสดงการมีส่วนร่วมในรูปแบบอื่น จัดการประชุมเสมือนจริงอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งใจฟังในการประชุมเหล่านั้น และใช้ช่องทางอื่นๆ เช่น การแชท เพื่อแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณให้ความสนใจและมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงาน