6 ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ (2022)

ค้นพบซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระในคู่มือของเรา

การดำเนินธุรกิจการเขียนอิสระนั้นยากพอโดยไม่ต้องใช้เวลาทำงานอันมีค่าในการทำบัญชีและบัญชี ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นสำหรับนักเขียนอิสระ ได้แก่ การเขียนแอพ การโฮสต์เว็บไซต์ การออกแบบปกหนังสือ การแก้ไขหนังสือ และเครื่องมือที่ฉันใช้สำหรับโซเชียลมีเดีย

ก่อนซื้อซอฟต์แวร์บัญชี ฉันจัดการค่าใช้จ่ายในการเขียนแบบอิสระโดยใช้สเปรดชีต เมื่อถึงสิ้นเดือน ฉันต้องเปิดสเปรดชีต ลงชื่อเข้าใช้บัญชีธนาคารของฉัน และรวมรายรับและรายจ่ายทั้งหมด

เมื่อสิ้นปี ฉันรวบรวมใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งยอด และส่งกล่องรองเท้าให้นักบัญชีของฉัน ถึงอย่างนั้นฉันก็ไม่มีทางอธิบายได้ชัดเจนว่าอะไรเป็นอะไร การไม่ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของฉันทำให้เกิดปัญหามากมาย หลังจากเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์บัญชี ผู้ดูแลระบบการเงินซึ่งใช้เวลาสองหรือสามชั่วโมงในช่วงบ่ายวันเสาร์และอาทิตย์ที่แสนน่าเบื่อ ใช้เวลาเพียง 40 นาทีต่อเดือน พิจารณาปัจจัยเหล่านี้หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์

ราคา

แม้ว่าคุณอาจพิจารณาโซลูชันฟรีหรือแม้แต่สเปรดชีต แต่อย่าลืมว่าเครื่องมือฟรีขาดคุณลักษณะที่จำเป็น เช่น ความสามารถในการคาดการณ์กระแสเงินสด ในทางกลับกัน ฟรีแลนซ์อาจไม่มีงบประมาณมากนักในการสมัครสมาชิกรายเดือนเพิ่มเติมสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีแบบ software-as-a-service (SaaS)

คุณสมบัติ

โซลูชันการบัญชีที่ดีสำหรับฟรีแลนซ์ควรช่วยให้พวกเขาสร้างใบแจ้งหนี้และรับเงินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังควรเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและดึงธุรกรรมโดยอัตโนมัติผ่านฟีดธนาคาร และควรเปิดใช้งานฟรีแลนซ์เพื่อจัดหมวดหมู่ธุรกรรมเหล่านี้ด้วย นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากนักบัญชีของนักแปลอิสระไว้วางใจโซลูชันนี้

วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์

โปรแกรมบัญชีที่ดีสำหรับฟรีแลนซ์ช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับหนังสือในแต่ละเดือน ช่วยให้สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่ถูกต้องและหรือทำงานร่วมกับนักบัญชีได้

การออกใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับฟรีแลนซ์ในการรับเงินอย่างรวดเร็วและช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การรายงานและการจัดการกระแสเงินสดก็ดีเช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของฟรีแลนซ์ หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ ให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้:

สนับสนุนลูกค้า

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ มีตัวแทนที่สามารถช่วยคุณได้หรือไม่ ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเป็นส่วนสำคัญในธุรกิจของคุณ ดังนั้นคุณต้องจัดการกับข้อกังวลของคุณอย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ POS

ทดลองฟรี

วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาว่าโซลูชันนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่คือการลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ไม่เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ คนอื่นสามารถทำงานให้เสร็จได้ แต่คุณอาจจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับคุณสมบัติที่ไม่จำเป็น เช่น บัญชีเงินเดือน ดีที่สุด ลองใช้ฟรี ดึงธุรกรรมบางรายการและประเมินผล

Intuit QuickBooks มักจะย่อมาจาก QuickBooks Online เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีแนะนำเป็นประจำและใช้งานได้กับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามจำนวนมาก

ฉันเชื่อมต่อมันเข้ากับบัญชีธนาคารต่างๆ ของฉัน และทำธุรกรรมได้อย่างรวดเร็ว ฉันยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์นี้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์โดยละเอียดที่อธิบายวิธีใช้คุณลักษณะต่างๆ Quickbooks เป็นที่นิยมในหมู่นักบัญชีเพราะช่วยให้สามารถสร้างรายงานที่ค่อนข้างแม่นยำสำหรับเวลาคืนภาษี นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ TurboTax

ฉันชอบที่สามารถจัดเก็บใบเสร็จไว้ในโซลูชันนี้และติดตามค่าใช้จ่ายและระยะทางได้ อย่างไรก็ตาม การติดต่อกับมนุษย์และถามคำถามพื้นฐานนั้นยากกว่า คุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับหลายสกุลเงิน Quickbooks มีราคาแพงกว่าคู่แข่ง

Xero เป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นการบัญชีที่ได้รับความนิยม มีอินเทอร์เฟซใหม่ที่ใช้งานง่ายและทำงานร่วมกับบริการต่างๆ การออกใบแจ้งหนี้ทำงานได้ดี คุณสามารถใช้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าผ่านทาง Xero ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแนปและบันทึกใบเสร็จรับเงินโดยใช้ Hubdoc อีกครั้ง คุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับหลายสกุลเงิน หากคุณส่งใบแจ้งหนี้จำนวนมาก คุณจะต้องอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกที่แพงขึ้น เนื่องจาก Xero จำกัดจำนวนที่ฟรีแลนซ์สามารถสร้างได้

Freshbooks สร้างขึ้นจากการออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ เหมาะมากหากคุณทำงานกับลูกค้าจำนวนมากและใช้เวลาในการไล่ตามการชำระเงิน คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารยอดนิยมหลายแห่ง

สามารถช่วยคุณติดตามเวลา ส่งใบเสนอราคา และทำให้หนังสือของคุณสมดุล ใช้งานง่าย ราคาไม่แพง และมีคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย Freshbooks ระดับขั้นสูงเพิ่มเติมมีคุณลักษณะสำหรับการจัดการเวลาที่ใช้ในโครงการเฉพาะ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง

แอพมือถือค่อนข้างขาดเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ฉันใช้เวอร์ชันพื้นฐาน (Freshbooks Lite) เป็นเวลาหลายเดือน ซึ่งปัจจุบันจำกัดการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเพียงห้าราย ฉันอัปเกรดหลังจากสามเดือน

Wave เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระที่ไม่มีงบประมาณ ฟีเจอร์ฟรีอาจเพียงพอสำหรับความต้องการในการออกใบแจ้งหนี้และการธนาคารพื้นฐานบางอย่าง หากคุณใช้ใบแจ้งหนี้ของ Wave เพื่อรับเงิน จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงินที่เริ่มต้นที่ 2.9% ไม่ว่าสิ่งนี้จะสมเหตุสมผลทางการเงินสำหรับฟรีแลนซ์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณออกใบแจ้งหนี้และบ่อยแค่ไหน

Zoho Books เป็นที่นิยมในหมู่ฟรีแลนซ์และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก รุ่นฟรีใจกว้าง คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ถึง 1,000 รายการพร้อมการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ จัดการค่าใช้จ่ายและกระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณ แตกต่างจากคู่แข่งบางราย คุณสามารถพูดคุยกับฝ่ายสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์ได้

ระดับถัดไปจะเหมาะสมกว่าหากคุณมีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ ทำงานหลายโครงการ หรือต้องการสร้างรายงานภาษีรายไตรมาส คุณจะต้องอัปเกรดด้วยหากต้องการสแนปและบันทึกใบเสร็จ

Sage Accounting สามารถติดตามค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ให้การเข้าถึงเดสก์ท็อป คลาวด์ และมือถือ และเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารยอดนิยม นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการรายงานที่ดีที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามเมตริกที่จำเป็นได้ คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ยังค่อนข้างเทอะทะ ราคาแพง และเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากกว่าฟรีแลนซ์ คุณลักษณะต่างๆ เช่น การสแนปและบันทึกใบเสร็จและการส่งใบเสนอราคาจำเป็นต้องอัปเกรดเป็นระดับที่แพงขึ้น

เกณฑ์การทดสอบ

เมื่อจัดทำรายการซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับร้านกาแฟ จะต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการ การหาทางออกที่ดีนั้นไม่ได้ช่วยอะไรมากนักหากใช้งานยาก ในทำนองเดียวกัน เราประเมินโปรแกรมเหล่านี้ตามความคุ้มค่า เนื่องจากฟรีแลนซ์มักมีงบประมาณน้อยกว่าธุรกิจ

ทำไมคุณถึงไว้ใจฉันได้

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราได้ทดลองใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ ได้พูดคุยกับผู้ขายบางรายและถามนักบัญชีเกี่ยวกับคำแนะนำของพวกเขา นอกจากนี้ เรายังทดสอบเครื่องมือเหล่านี้ด้วยตนเองโดยประเมินตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ราคา ฟังก์ชันการทำงาน และความง่ายในการใช้งาน

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ

การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการทำธุรกิจฟรีแลนซ์อย่างจริงจัง ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหรือเครียด และการจัดการการเงินของคุณตอนนี้ง่ายกว่าก่อนการขอคืนภาษีมาก

ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับฟรีแลนซ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่มี ความถี่ในการออกใบแจ้งหนี้ และความซับซ้อนของการทำธุรกรรม การค้นหาโซลูชันที่นักบัญชีของคุณชอบใช้หรือแนะนำก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมฟรี ลองพิจารณา Zoho หรือ Wave หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่รอบด้านมากขึ้น ให้พิจารณา Intuit QuickBooks ฉันใช้ Quickbooks เนื่องจากใช้งานง่าย และฉันใช้รายงานของมัน