7 แอพเขียนอีเมลที่ดีที่สุด: ยกระดับการเขียนอีเมลของคุณวันนี้! (2566)
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-30รีบเร่ง? GrammarlyGo หนึ่งในแอพเขียนอีเมลที่ดีที่สุด ค้นพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ของเราด้วยแอพเขียนอีเมลที่ดีที่สุด!
อีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสื่อสารกับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน คู่ค้าทางธุรกิจ และผู้ที่อาจเป็นลูกค้า คุณต้องส่งอีเมลที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับคนรอบข้าง
เนื่องจากคุณไม่สามารถมองเห็นอีกฝ่ายที่คุณกำลังสื่อสารด้วย คุณต้องแก้ไขน้ำเสียง ภาษา และไวยากรณ์ จากนั้น คุณต้องสร้างความประทับใจในเชิงบวกโดยหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดเมื่อคุณเขียนอีเมล นี่อาจเป็นงานที่ยากเมื่อคุณส่งอีเมลติดตามผลหลายสิบฉบับต่อวัน โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้คนเดียว มีเครื่องมืออีเมล ส่วนขยาย และแอปมากมายที่สามารถช่วยคุณได้
เราได้ทดสอบตัวตรวจสอบไวยากรณ์หลายสิบตัว และ Grammarly เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน จะช่วยให้คุณเขียนและแก้ไขงานได้เร็วขึ้นมาก Grammarly ให้บริการผู้ช่วยเขียน AI ที่ทรงพลังและเครื่องมือตรวจสอบการคัดลอกผลงาน ใครก็ตามที่ทำงานกับคำที่เขียนควรใช้
เนื้อหา
- 1. GrammarlyGo
- 2. คริสตัล
- 3. บรรณาธิการเฮมิงเวย์
- 4. แค่ไม่ขอโทษ
- 5. เมลชิมแปนซี
- 6. วิเศษสแตมป์
- 7. จีเมล
- เกณฑ์การทดสอบของฉัน
- ทำไมคุณถึงไว้ใจฉันได้
- คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับแอปเขียนอีเมลที่ดีที่สุด
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอพเขียนอีเมลที่ดีที่สุด
- ผู้เขียน
1. GrammarlyGo
ราคา: ฟรี พรีเมี่ยมเริ่มต้นที่ $30 ต่อเดือน หรือ $140 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
ใช้สำหรับ: เขียนอีเมลด้วย AI
Grammarly เป็นเครื่องมือพิสูจน์อักษรแบบอัตโนมัติ โค้ชไวยากรณ์ และตัวตรวจสอบรูปแบบที่จะให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ ทีมงานเพิ่งเปิดตัว GrammarlyGO คุณสามารถป้อนข้อความแจ้งและสร้างอีเมลได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้เครื่องมือ AI นี้ GramamarlyGO ยังสามารถสแกนอีเมลของคุณและแนะนำการตอบกลับตามความตั้งใจของผู้ส่ง
Grammarly เวอร์ชันฟรีสามารถตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ โดยเสนอคำแนะนำอัตโนมัติที่สามารถตรวจจับการพิมพ์ผิด การสะกดคำ และปัญหาด้านสำนวนโวหาร ไวยากรณ์ยังสามารถให้คำแนะนำที่ช่วยให้คุณเขียนได้กระชับ มันมาพร้อมกับ GrammarlyGO ในจำนวนจำกัดสำหรับการเขียนอีเมล
เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมาพร้อมกับคำแนะนำคำศัพท์ คำแนะนำการอ้างอิง และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายที่ไม่รวมอยู่ในเวอร์ชันฟรี คุณยังได้รับมากถึง 500 GrammarlyGO ต่อเดือน Grammarly เป็นหนึ่งในเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ชั้นนำของเรา ค้นหาสาเหตุในการทบทวนไวยากรณ์นี้
2. คริสตัล
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี รุ่นจ่ายเริ่มต้นที่ $19 ต่อเดือน
ใช้สำหรับ: นักธุรกิจและการขยายงานด้านการตลาด
เป้าหมายของแอปพลิเคชันนี้คือเพื่อช่วยให้มืออาชีพสื่อสารด้วยความเอาใจใส่ Gmail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และ Crystal เป็นแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นสำหรับ Gmail โดยเฉพาะ โปรแกรมทำงานบนทุกแพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับ Gmail เป้าหมายของแอปพลิเคชันนี้คือเพื่อช่วยให้มืออาชีพสื่อสารด้วยความเอาใจใส่
คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อพัฒนาโปรไฟล์บุคลิกภาพสำหรับคนที่คุณติดต่อด้วยเป็นประจำ จากนั้นแอปพลิเคชันจะให้คำแนะนำที่ช่วยให้คุณได้โทนเสียงที่เหมาะสม
แอปพลิเคชั่นนี้ยังให้ข้อเสนอแนะที่ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้รับแต่ละคน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น หากคุณยินดีอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณจะเข้าถึงเทมเพลตอีเมลที่ปรับปรุงการสื่อสารของคุณได้ กำลังมองหาเพิ่มเติม? ตรวจสอบรูปแบบจดหมายข่าวเหล่านี้
3. บรรณาธิการเฮมิงเวย์
ราคา: รุ่นฟรีมีค่าธรรมเนียมครั้งเดียว $20
ใช้สำหรับ: นักเรียน, การส่งอีเมลทุกวัน, พนักงานบริษัท
Hemingway Editor เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงการอ่านอีเมลของคุณในขณะเดียวกันก็จับปัญหาด้านไวยากรณ์ ตัวอย่างเช่น เครื่องมือนี้สามารถช่วยคุณตรวจหาประโยคที่มีคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์มากเกินไป
เครื่องมือออนไลน์นี้ใช้การเน้นรหัสสีเพื่อระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในอีเมลของคุณ โปรแกรมยังสามารถให้คำแนะนำการจัดรูปแบบที่ทำให้อีเมลของคุณอ่านง่ายขึ้น เมื่อใช้ Hemingway Editor คุณสามารถตัดประเด็นสำคัญออกจากอีเมลได้ ทำให้คุณสื่อสารประเด็นของคุณได้ง่ายขึ้น
4. แค่ไม่ขอโทษ
ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้คนเดียว เพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมจาก $6 เป็น $15 ต่อเดือน
ใช้สำหรับ: นักธุรกิจ พนักงานบริษัท และนักศึกษา
Just Not Sorry เป็นส่วนเสริมพิเศษสำหรับ Google Chrome ที่ออกแบบมาเพื่อเสริมการเขียนของคุณโดยเฉพาะ จะทำงานบนทุกแพลตฟอร์มที่ Google Chrome รองรับ เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนอีเมล เนื่องจากสามารถตรวจจับภาษาที่อาจไม่เหมาะสมสำหรับผู้รับของคุณ ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันจะแนะนำให้ลบคำที่อ่อนแอ เช่น "ขอโทษ" และ "ฉันคิดว่า" สิ่งนี้จะทำให้การเขียนของคุณกระชับขึ้นและช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อส่งอีเมล
5. เมลชิมแปนซี
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $10.99 ต่อเดือน
ใช้สำหรับ: การขยายงานด้านการตลาด
Mailchimp เป็นผู้ช่วยด้านการตลาดแบบครบวงจร สร้างจดหมายข่าวทางอีเมลและแจกจ่ายไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและสมาชิกได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Mailchimp ด้วยการมุ่งเน้นไปที่การจัดการการติดต่อที่ดี การออกแบบแคมเปญ และการวิเคราะห์ข้อมูล แอปพลิเคชันนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มการมีส่วนร่วมและส่งเสริมธุรกิจของพวกเขาได้
เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการติดตามการกระจายจดหมายข่าวและการเข้าถึงผู้ชม นอกจากนี้ MailChimp ยังสามารถสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวและช่วยเหลือในการแก้ไขข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบ
6. วิเศษสแตมป์
ราคา: แผนพื้นฐานฟรี แผนโปรเริ่มต้นที่ $5.8 ต่อเดือน
ใช้สำหรับ: ประชาสัมพันธ์การตลาด นักธุรกิจ และพนักงานบริษัท
Wisestamp ไม่ใช่แอปเขียนอีเมลเสียทีเดียว แต่มันช่วยในการทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณด้วยการสร้างสลีปและลายเซ็นแบบมืออาชีพ Wisestamp ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพได้ในไม่กี่วินาที รวมถึงภาพถ่าย ปุ่มโซเชียลมีเดีย โลโก้บริษัท และป้ายชื่อหรือสโลแกน
เครื่องมือสร้างลายเซ็นนี้เป็นสิ่งที่ต้องมีเมื่อสร้างอีเมลที่ดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ เครื่องมือนี้รวมเข้ากับแอปพลิเคชันอีเมลเช่น Gmail ได้อย่างง่ายดายเพื่อการออกแบบอีเมลที่ราบรื่น
7. จีเมล
ราคา: ฟรี
ใช้สำหรับ: แอปพลิเคชันอีเมลทั้งหมด
หนึ่งในแอปพลิเคชันที่ใช้เขียนอีเมลมากที่สุดคือ Gmail ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเขียนอีเมลอัจฉริยะที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ได้อย่างง่ายดาย สำหรับการเขียนอีเมล Gmail ใช้คุณลักษณะการคาดเดาข้อความที่จะวิเคราะห์ข้อความของคุณและแนะนำวลีที่เหมาะสมหรือการเปลี่ยนแปลงในการเขียนของคุณ ซึ่งช่วยให้เขียนอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่รักษาโทนสีที่เป็นธรรมชาติ
เครื่องมือนี้ใช้งานง่าย ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสร้างข้อความได้อย่างง่ายดาย มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย เช่น สไตล์ฟอนต์ สี ตำแหน่งรูปภาพ และอื่นๆ เพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลที่ไม่ซ้ำใคร
เกณฑ์การทดสอบของฉัน
คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าแอปเขียนอีเมลใดที่เหมาะกับคุณ มีเกณฑ์การพิจารณาหลายประการ ตัวอย่างบางส่วนได้แก่:
- ใช้งานง่าย: ไม่ว่าฟีเจอร์จะยอดเยี่ยมเพียงใด ฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้วิธีใช้งานเท่านั้น ยิ่งใช้แอปพลิเคชั่นง่ายเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
- ความเก่งกาจ: คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบนแพลตฟอร์มใดได้บ้าง มันทำงานได้ดีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่? ใช้กับ iOS และ Android ได้ไหม ยิ่งแอปพลิเคชันมีความหลากหลายมากเท่าใดก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
- คุณสมบัติ: แอปพลิเคชั่นทำอะไรได้บ้าง? สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้หรือไม่? สามารถให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ได้หรือไม่? คุณลักษณะต่างๆ สามารถปรับแต่งได้เพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่?
- เวลา: แอพเขียนอีเมลช่วยประหยัดเวลาหรือไม่? ถ้าทำได้จะช่วยประหยัดเวลาได้เท่าไหร่? เวลาของคุณเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด ดังนั้นคุณควรใช้เวลาอย่างคุ้มค่า
ทำไมคุณถึงไว้ใจฉันได้
ในฐานะนักการตลาด นักเขียนคำโฆษณา และผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียรอบด้าน ฉันใช้เวลามากมายในการประเมินวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับผู้ชมของฉัน อีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและสมาชิก เนื่องจากเป็นการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ด้วยประสบการณ์มากกว่าห้าปีในการสร้างจดหมายข่าวการตลาดทางอีเมลและเทมเพลตการเข้าถึงแบบเย็น ฉันรู้วิธีที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและดึงดูดพวกเขาในเนื้อหา
คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับแอปเขียนอีเมลที่ดีที่สุด
นี่เป็นแอปพลิเคชั่นชั้นนำบางส่วนที่ช่วยเสริมการเขียนอีเมลของคุณ แต่ละแอปพลิเคชันนั้นแตกต่างกัน อันหนึ่งอาจดีสำหรับคุณมากกว่าอันอื่น คุณต้องคำนึงถึงไวยากรณ์และน้ำเสียงเมื่อมองหาแอปพลิเคชันเขียนอีเมล ค้นหาแอปอีเมลที่จับปัญหาด้านไวยากรณ์ อย่างไรก็ตาม คุณควรใช้แอพพลิเคชั่นที่แก้ไขสไตล์การเขียนของคุณด้วย
สุดท้าย พิจารณาความเก่งกาจของแอปพลิเคชันด้วย พิจารณาตำแหน่งที่คุณเขียนและค้นหาแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้ดีบนอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณรวมปัจจัยเหล่านี้เข้ากับราคา คุณควรค้นหาแอปพลิเคชันที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงความสามารถในการเขียนอีเมลของคุณ หากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์ไวยากรณ์ล่าสุด โปรดอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ AI
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอพเขียนอีเมลที่ดีที่สุด
ฉันจะหาเครื่องมือการเขียนที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลของฉันได้อย่างไร
คิดถึงผู้ชมของคุณ ปกติคุณส่งอีเมลธุรกิจหรือไม่ หรือคุณกำลังสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัวในลักษณะที่คล้ายกับโซเชียลมีเดีย? พิจารณาความต้องการของคุณ เปรียบเทียบกับข้อดีและข้อเสียของแอพเขียนอีเมล และทำการตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ปลั๊กอินและส่วนขยายการเขียนอีเมลเข้ากันได้กับหลายแพลตฟอร์มหรือไม่
ขึ้นอยู่กับปลั๊กอิน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Grammarly เพื่อตรวจสอบงานของคุณโดยอัตโนมัติบนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง Google Drive Crystal จะทำงานได้ดีกับ Gmail; อย่างไรก็ตาม อาจใช้ไม่ได้กับบัญชีอีเมลอื่น เช่น Yahoo Mail