คุณค้นหาซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดอยู่หรือเปล่า? ค้นหาตัวเลือกซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดในบทความนี้

ซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสงหรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์ OCR สแกนเอกสารหรือไฟล์รูปภาพแล้วแปลงเป็นข้อความ กระบวนการนี้ทำให้เครื่องสามารถอ่านเอกสารหรือเปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นสิ่งที่ซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อมูลสามารถอ่านได้

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่างๆ ต่างมองหาวิธีเพิ่มการเติบโตทางดิจิทัล เอกสารกระดาษ เอกสารที่สแกน และไฟล์ PDF ล้วนเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่า แต่ก็ติดตามได้ยากเช่นกัน การสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้ การวางตัวเลขใน Excel และการอัปโหลดรูปภาพล้วนเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดความล่าช้า ตอนนี้ซอฟต์แวร์ OCR อาจมีประโยชน์

หากคุณอยู่ในตลาดเทคโนโลยี OCR คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ มากมาย ตั้งแต่เทคโนโลยีโอเพ่นซอร์สไปจนถึงซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน นี่คือโปรแกรมที่เราเชื่อว่าเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน

ใช้สำหรับ: โปรแกรมนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการแปลงไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้

Adobe Acrobat ถือเป็นระบบ OCR ระดับแนวหน้า โปรแกรมนี้สามารถแปลงไฟล์ PDF และรูปภาพเป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถแก้ไขข้อความ เปลี่ยนฟอนต์ และปรับแต่งให้ดูเหมือนไฟล์ต้นฉบับได้

นอกจากนี้ Adobe Acrobat ยังทำงานเป็นโปรแกรมบนคลาวด์ ทำให้สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นบนคลาวด์ของ Adobe ได้ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF อัจฉริยะที่คุณสามารถเก็บถาวรเพื่อตรวจสอบในภายหลังได้

โปรแกรมนี้ทำให้การย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งง่ายขึ้น แม้จะเป็นไฟล์ PDF ก็ตาม คุณยังสามารถส่งออกไฟล์ไปยังผลิตภัณฑ์ Microsoft Office หลังจากที่โปรแกรมทำงานเสร็จแล้ว

Abbyy FineReader สแกนเอกสารแล้วแปลงเป็น PDF, Microsoft Office และรูปแบบแก้ไขอื่นๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการ

ใช้สำหรับ: แปลงเอกสารกระดาษเป็นรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF และไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้

Abbyy FineReader มอบโซลูชัน OCR ที่ครอบคลุมซึ่งสามารถนำเอกสารที่เป็นกระดาษและจัดระเบียบในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถแก้ไขได้ ด้วย Abbyy FineReader คุณจะได้โปรแกรมขนาดเล็กที่มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะทำงานได้ดี ค่าใช้จ่ายคือการชำระเงินครั้งเดียวสำหรับใบอนุญาตถาวร

หนึ่งในคุณสมบัติพิเศษของ ABBYY Finereader คือช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่าจะมีคุณสมบัติคอลัมน์มากมาย แต่การค้นหาอย่างรวดเร็วโดยใช้ ABBYY Finereader อาจทำได้ยาก เมื่อฉันบูทโปรแกรมครั้งแรก ฉันรู้ว่ามีฟีเจอร์มากมายให้ใช้งาน มันทำให้ยากที่จะเข้าใจว่าฉันกำลังมองหาอะไรอยู่

ฉันไม่ชอบที่ไม่สามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ แต่ฉันพบว่าส่วนต่อประสานผู้ใช้นั้นชัดเจน เมื่อฉันพบสิ่งที่ฉันกำลังมองหาฉันก็ออกไปและวิ่ง

ใช้สำหรับ: ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีเอกสารที่สแกนและกระดาษซึ่งจำเป็นต้องแปลเป็นรูปแบบดิจิทัลที่สามารถแก้ไขได้

OmniPage Ultimate จาก Kofax ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ โดยจะแปลงเอกสารกระดาษและรูปภาพที่สแกนเป็นรูปแบบดิจิทัลที่คุณต้องการ เป็นหนึ่งในเครื่องมือ OCR ที่แข็งแกร่งที่สุดที่มีอยู่และมีภาษามากกว่า 120 ภาษา

OmniPage เป็นที่รู้จักกันดีในด้านความแม่นยำและความเร็ว อย่างไรก็ตาม มันยังทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติได้ง่ายอีกด้วย เมื่อคุณมีขั้นตอนการทำงานแล้ว เอกสารของคุณจะถูกส่งโดยอัตโนมัติในที่ที่คุณต้องการและในรูปแบบดิจิทัลที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีต Excel เอกสาร Microsoft Word หรือ PDF สำหรับ Windows หรือ Mac

ใช้สำหรับ: แปลงเอกสารและรูปภาพ PDF เป็นรูปแบบข้อความที่แก้ไขได้อย่างรวดเร็วและฟรี

OCR ออนไลน์สามารถรับอักขระและข้อความจากเอกสารและรูปภาพ PDF คุณสามารถแปลงไฟล์ได้สูงสุด 15 ภาพต่อชั่วโมงสำหรับการป้อนข้อมูล รวมถึงรูปแบบไฟล์ MS Word, Excel และข้อความธรรมดา (txt)

เนื่องจากสามารถจัดการภาพได้ 15 ภาพต่อชั่วโมง โปรแกรมแปลงข้อความ OCR นี้จึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ OCR ฟรีที่ดีที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อแปลงรูปภาพของคุณคืออัปโหลดรูปภาพเหล่านั้นไปยังโปรแกรมออนไลน์ และมันจะทำให้รูปภาพเหล่านั้นกลายเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้

ใช้สำหรับ: การเปลี่ยนเอกสารกระดาษและรูปภาพเป็นรูปแบบข้อความที่สามารถแก้ไขได้

Readiris เป็นโปรแกรมง่ายๆ ที่แปลงเอกสารกระดาษหรือรูปภาพเป็นข้อความที่คุณสามารถแก้ไขได้ ดังนั้น แทนที่จะพิมพ์ทุกอย่างจากเอกสารกระดาษของคุณซ้ำ คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นรูปแบบดิจิทัลที่คุณสามารถใช้ได้

คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF แก้ไข เพิ่มความคิดเห็นและบันทึกย่อ หรือเซ็นชื่อด้วยเครื่องมือนี้ มันส่งออกไฟล์เป็นหลายรูปแบบ รวมถึง PowerPoint, Excel, Word และโปรแกรมที่ใช้ Apple คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแก้ไขข้อความที่ฝังอยู่ในภาพหน้าจอและรูปภาพอื่นๆ

ใช้สำหรับ: ดึงข้อความออกจากภาพหน้าจอและแก้ไขหรือแปล

Easy Screen OCR จับภาพหน้าจอและเปลี่ยนให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ เป็นแอปพลิเคชั่น OCR ฟรีที่สามารถแปลรูปภาพเป็นข้อความและแปลงเป็นภาษาอื่นได้เช่นกัน

ด้วยภาษาที่รองรับมากกว่า 100 ภาษา เครื่องมือฟรีนี้มีประโยชน์อย่างมากเมื่อทำงานกับลูกค้าต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม โปรแกรม OCR แบบชำระเงินนั้นไม่มีฟีเจอร์มากมายเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น จะแปลงเฉพาะภาพหน้าจอเท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์รูปภาพอื่นๆ

ใช้สำหรับ: เปลี่ยน PDF ให้เป็นเอกสาร คุณสามารถค้นหาและสร้าง PDF จากเอกสารใน Word, PowerPoint, HTML และรูปแบบอื่นๆ

Cisem PDF Converter เป็นเครื่องมือง่าย ๆ ที่ให้คุณรักษารูปแบบดั้งเดิมของ PDF ของคุณในขณะที่แปลงเป็นรูปแบบไฟล์ที่แก้ไขหรือค้นหาได้ เช่น เอกสาร MS Office หรือ iWork โปรแกรมยังทำงานในทางกลับกัน โดยเปลี่ยนไฟล์ประเภทอื่นเป็น PDF

8. โซดา PDF

ราคา: $6.75 ต่อเดือนสำหรับมาตรฐาน

ใช้สำหรับ: เปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ PDF ที่คุณสามารถแก้ไขได้

ด้วย Soda PDF คุณสามารถสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF ที่คุณสามารถแปลงโดยการเปลี่ยนฟอนต์ สไตล์ และขนาด นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนไฟล์ PDF เป็นข้อความล้วน นอกจากนี้ เครื่องมือยังจดจำข้อความในเอกสารหรือรูปภาพที่สแกนได้อย่างง่ายดาย

ใช้สำหรับ: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการระบบอัตโนมัติมากขึ้น

NanoNets เป็นโปรแกรม OCR บนเว็บที่แปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบที่ใช้งานได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในการทำงานให้เสร็จและยังช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากรูปภาพได้โดยตรง นอกจากนี้ OCR นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่คำอธิบายประกอบในเอกสารที่สแกนได้

โปรแกรมมีความสามารถในการประมวลผลบัตรประจำตัวประชาชน ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ใช้การประมวลผลภาพการเรียนรู้ของเครื่องและการเรียนรู้เชิงลึกเพื่อระบุข้อมูลสำคัญและข้อมูลที่มีโครงสร้าง

นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคคลสามารถสร้างแบบจำลองที่กำหนดเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น มาพร้อมกับการผสานรวมที่หลากหลายที่ช่วยให้จัดการเอกสารหลายประเภทได้ง่ายขึ้น ด้วยเหตุนี้ แม้ว่านี่จะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ใหม่กว่าในตลาด แต่ก็ได้รับความนิยมอย่างมาก

เมื่อฉันเริ่มโปรแกรม ฉันรู้สึกประทับใจในความง่ายในการใช้งาน ไม่จำเป็นต้องมีทีมงานภายในองค์กร และอัลกอริทึมก็ตรงไปตรงมามาก ฉันมีตัวเลือกการผสานรวมที่หลากหลาย และสามารถรองรับได้หลายภาษา รวมถึงภาษาญี่ปุ่นด้วย

ในทางกลับกัน โปรแกรมไม่สามารถจัดการกับปริมาณที่สูงมากได้ และฉันสังเกตเห็นว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับการจับภาพตารางสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่า

ใช้สำหรับ: สแกนใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่นๆ ขณะเดินทางด้วยอุปกรณ์ Apple ของคุณ

เครื่องสแกนอัจฉริยะ FineScanner จะจับภาพเอกสารและหนังสือและแปลงให้เป็นรูปแบบที่คุณสามารถค้นหาได้ คุณสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสารที่สแกน เปิดหนังสือ และไฟล์ PDF เอาต์พุตจากตัวแปลงสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ง่าย

โดยทั่วไปรู้จักกันในชื่อ Omnipage โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังที่สามารถจัดการงาน OCR ขององค์กรได้อย่างง่ายดาย

ใช้สำหรับ: การแยกข้อมูลอัจฉริยะ การจับคู่รายการ และการแยกตาราง

เหมาะสำหรับผู้ที่มีเอกสารทางธุรกิจจำนวนมากที่ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว โปรแกรมนี้มาพร้อมกับฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติที่หลากหลายซึ่งทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

เมื่อฉันบูทโปรแกรมนี้ครั้งแรก ฉันชอบรูปลักษณ์ของหน้าจอ อย่างไรก็ตาม ฉันมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการไปยังส่วนต่างๆ ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ เนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย ฉันจึงมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการค้นหาคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติที่ต้องการใช้

ในทางกลับกัน เมื่อฉันไป โปรแกรมก็แม่นยำเป็นพิเศษ ฉันไม่ต้องแก้ไขอะไรมากมาย และฉันก็สนุกกับเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่โปรแกรมมีให้เพื่อทำให้ภาพชัดเจน มันง่ายสำหรับฉันที่จะเข้าใจว่าทำไมโปรแกรมถึงได้รับความนิยมมาก

เมื่อพิจารณาว่า IBM มีความหมายเหมือนกันกับอุตสาหกรรมเทคโนโลยี จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเขาจะมีโปรแกรมซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสงที่ทรงพลังเช่นกัน

ใช้สำหรับ: จับภาพ จดจำ และจัดประเภทเอกสารสำหรับบริษัทและธุรกิจจำนวนมาก ดึงข้อมูลสำคัญออกจากเอกสาร

โปรแกรมมาพร้อมกับเอนจิ้นที่ทรงพลัง ฟังก์ชันที่หลากหลาย และความสามารถในการปรับแต่งคุณสมบัติมากมาย นอกจากนี้ โปรแกรมยังทำงานได้ดีกับเครื่องแฟกซ์ สแกนเนอร์ อุปกรณ์พกพา และช่องทางอื่นๆ อีกมากมาย เป็นผลให้โปรแกรมได้รับชื่อเสียงว่าเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ทรงพลังที่สุดในอุตสาหกรรม

เมื่อฉันใช้โปรแกรมนี้ ฉันรู้สึกทึ่งในความง่ายของมัน ปุ่มทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ฉันคิดว่าน่าจะเป็น และระบบก็ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมบนอุปกรณ์หลายเครื่อง แม้ว่าจะใช้เวลาสักครู่ในการติดตั้งและบู๊ตแพลตฟอร์ม แต่ฉันสนุกกับการเข้าถึงคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้

แม้ว่าบางครั้งการตัดผ่านตัวเลือกต่างๆ จะเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ฉันก็ยังประทับใจกับความสามารถของ IBM Datacap มันรวดเร็ว แม่นยำ และทำทุกอย่างที่ฉันต้องการ

เกณฑ์การทดสอบ

มีหลายเกณฑ์ที่ฉันใช้ในการเลือกโปรแกรมด้านบน เหล่านี้รวมถึง:

• ใช้งานง่าย: การเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมนั้นง่ายเพียงใด
• ความสามารถในการ ปรับแต่ง: การปรับแต่งคุณสมบัติให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของฉันทำได้ง่ายเพียงใด
• คุ้มค่าเงิน: คุณสมบัติของโปรแกรมคุ้มค่ากับราคาหรือไม่?
• ความสามารถใน การปรับขนาด: เมื่อความต้องการของฉันเปลี่ยนไป โปรแกรมจะเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับฉันหรือไม่

เมื่อเรียกดูรายการนี้ คุณจะสามารถค้นหาโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการ OCR สำหรับธุรกิจหรือใช้ส่วนตัว หากคุณกังวลเรื่องงบประมาณ ให้เลือกตัวเลือกฟรีหรือต้นทุนต่ำ ในทางกลับกัน หากคุณสมบัติเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับคุณ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกระดับมืออาชีพที่มีฟีเจอร์หลากหลาย

แต่ละไฟล์จะใช้ไฟล์รูปภาพที่หลากหลายและแปลงเป็นข้อความที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ ยกเว้น Easy Screen OCR พวกเขายังมีตัวเลือกเอาต์พุตหลายตัวที่ให้คุณปรับแต่งไฟล์ที่เสร็จแล้วให้ตรงตามที่คุณต้องการ

ทำไมคุณถึงไว้ใจฉันได้

โดยธรรมชาติแล้วฉันเป็นนักวิจัย การขุดคุ้ยซอฟต์แวร์และคุณลักษณะต่างๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพ ฉันจัดการกับข้อความตลอดเวลาและรู้ว่าต้องทำอย่างไรจึงจะทำให้โปรแกรมตรงไปตรงมาแต่ใช้งานได้จริง คุณสามารถไว้วางใจให้ฉันทำการประเมินผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างตรงไปตรงมา เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของคุณเอง

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุด

โลกดิจิทัลมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมาในอดีต และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะต้องเข้าถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยให้พวกเขาดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ข้อมูลขนาดใหญ่ยังคงเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน และบริษัทต่างๆ จำเป็นต้องติดตามทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าทางธุรกิจ พนักงาน และลูกค้าของพวกเขา ด้วยวิธีนี้ พวกเขามีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ OCR สามารถช่วยให้พวกเขาทำเช่นนั้นได้

แม้ว่าจะมีโปรแกรมมากมาย แต่สิ่งสำคัญคือต้องคิดถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละโปรแกรม ด้วยวิธีนี้ บริษัทต่างๆ สามารถค้นหาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้ตอบสนองความต้องการของตนได้

โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานอัตโนมัติ ปรับปรุงการจัดการเอกสาร จัดเตรียมการสแกนเอกสาร และสร้างข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วด้วยซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุด

อ่านเพิ่มเติม

ตรวจสอบโพสต์ของเราเกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขการคัดลอกที่ดีที่สุด