9 คู่มือสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ

การค้นหาคู่มือสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ นั้นเป็นเรื่องง่ายด้วยคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมนี้

นักเขียนหลายคนมีขอบเขตงานที่หลากหลายจึงต้องเปลี่ยนหมวกไปเรื่อยตามงานที่ได้รับมอบหมาย ลูกค้ารายหนึ่งอาจต้องการบทสนทนาที่ผ่อนคลาย ในขณะที่อีกรายต้องการน้ำเสียงที่เป็นทางการมากกว่า สไตล์การเขียนที่แตกต่างกันอาจเป็นสไตล์เฉพาะคำสั่ง

ตัวอย่างเช่น บล็อกสำหรับผู้ฝึกสอนส่วนบุคคลอาจจะดูเป็นทางการและสร้างแรงบันดาลใจมากกว่า ในขณะที่บล็อกขององค์กรจะเอนเอียงไปทางการเขียนเชิงธุรกิจที่เป็นทางการมากกว่า

นักเขียนธุรกิจมักจะสงสัยว่าแนวทางสไตล์ใดดีที่สุดที่จะปฏิบัติตาม ท้ายที่สุด มีความเป็นมืออาชีพในระดับหนึ่งที่คาดหวังได้ในเนื้อหาสำหรับธุรกิจ มาตรฐานอุตสาหกรรมกำหนดให้ใช้แนวทางสไตล์ยอดนิยม 2-3 แบบ แต่แบบใดดีที่สุดสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ

หากลูกค้าไม่ได้กำหนดพารามิเตอร์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสไตล์ที่ต้องการ ทางที่ดีควรระวังไว้ก่อนและเลือกใช้สไตล์ไกด์ที่เป็นที่ยอมรับและใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจในปัจจุบัน

ธุรกิจไวยากรณ์

ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในการเขียนด้วยผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI

• สมาชิกในทีมมากถึง 149 คน
• การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง
• คู่มือสไตล์

ลองตอนนี้

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ

คู่มือสไตล์คืออะไร?

หากคุณเคยเขียนเชิงวิชาการหรืองานเขียนเชิงวิชาชีพ คุณอาจเคยพบกับแนวทางสไตล์มาบ้างแล้ว พวกเขาให้รูปแบบการเขียนเฉพาะสำหรับบทความข่าว เอกสารวิชาการ การติดต่อทางธุรกิจ หน้าเว็บ บล็อกโพสต์ และอื่นๆ

ทั้งสองที่อาจเป็นที่รู้จักกันดีที่สุดคือ "APA Publication Manual" และ "Chicago Manual of Style" แม้ว่า "AP Stylebook" จะได้รับความนิยมเช่นกัน มีหลายประเภทที่แตกต่างกัน. บางคนชอบสองคนนี้ซึ่งมุ่งเป้าไปที่นักเขียนชาวอเมริกัน เป็นแบบเฉพาะประเทศ ในขณะที่แบบอื่นมีความเป็นสากลมากกว่า ดูตัวอย่างคำแนะนำแบบบ้าน 6 อันดับแรกเหล่านี้

คู่มือสไตล์ทำอะไร?

คู่มือสไตล์ให้แนวทางสำหรับการจัดการเนื้อหาบางอย่างภายในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสำเนา รวมถึง:

• เครื่องหมายวรรคตอน
• ความแตกต่างทางไวยากรณ์
• การใช้ภาษา
• โทน
• การอ้างอิง
• เค้าโครงของเอกสาร
• รูปแบบบรรณานุกรม
• การใช้หัวเรื่อง
• การใช้เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford
• การใช้เครื่องหมายคำพูด
• การใช้ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้

พื้นที่เหล่านี้และอื่น ๆ ได้รับการกล่าวถึงในคู่มือสไตล์เพื่อให้ผู้เขียนมีทิศทางที่ชัดเจนในการจัดการสำเนาและจะสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร

เมื่อก่อนมีจำหน่ายในรูปแบบหนังสือเท่านั้น มีคู่มือที่ครอบคลุมและเวอร์ชันที่เล็กกว่าขนาดพกพาซึ่งเน้นส่วนที่ใช้บ่อยที่สุด ทุกวันนี้ คุณสามารถค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์ออนไลน์ได้ง่ายๆ ไม่เพียงแต่กฎของสไตล์ที่เลือกเท่านั้น แต่ยังมีตัวอย่าง การสนทนา คำอธิบาย และแม้แต่วิดีโอเพื่อช่วยให้ผู้เขียนเข้าใจวิธีนำสไตล์ไปใช้กับงานเขียนของตนเองได้ดีขึ้น

ทำไมคู่มือสไตล์จึงมีความสำคัญ

การปฏิบัติตามกฎของคู่มือสไตล์สำหรับการเขียนเชิงธุรกิจจะทำให้สำเนามีความเป็นมืออาชีพในระดับที่สูงขึ้น แน่นอนว่าเนื้อหาก็มีความสำคัญเช่นกัน แต่สไตล์ไกด์จะกำหนดวิธีการนำเสนอเนื้อหา นอกจากนี้ยังช่วยให้มีการกำหนดมาตรฐานทั่วทั้งบริษัท

ทุกคนที่กำลังเขียนเนื้อหาสำหรับองค์กรกำลังใช้แนวทางสไตล์เดียวกันและปฏิบัติตามกฎการเขียนเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าทุกสิ่งที่สร้างขึ้นภายในองค์กรนั้นมีสไตล์ที่สอดคล้องกัน

ความสม่ำเสมอนี้เป็นแนวคิดหลักของการสร้างแบรนด์

สร้างสำเนาที่ดูเป็นมืออาชีพทุกครั้ง

อีกเหตุผลหนึ่งที่ดีในการใช้คู่มือสไตล์ก็คือมันดูเป็นมืออาชีพมากกว่าที่จะมีสำเนาที่เป็นชุดเดียวกันเกี่ยวกับสไตล์และการจัดรูปแบบ ทุกชิ้นที่เผยแพร่ ไม่ว่าจะเป็นสำเนาภายใน เช่น บันทึกหรือนโยบาย จดหมายข่าวถึงลูกค้า หรือการสื่อสารกับผู้ขาย ล้วนมีสไตล์ที่สอดคล้องกัน ที่สำคัญ.

เราอยู่ในโลกที่ผู้บริโภค ผู้มีความสามารถ และซัพพลายเออร์/ผู้ขายสามารถเข้าถึงบริษัทได้มากเท่าที่ต้องการ ก่อนที่จะตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการทำธุรกิจด้วยบริษัทใด

โดดเด่นด้วยสไตล์

อินเทอร์เน็ตนำโลกมาสู่ปลายนิ้วของเราซึ่งเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็เพิ่มความเสี่ยงเนื่องจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในตลาด

ทันใดนั้น เราทุกคนก็กลายเป็นจุดสนใจ และเพื่อที่จะโดดเด่นจากฝูงชน เราต้องแน่ใจว่าเราก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด แต้ม i ทั้งหมด และข้ามตัว t ทั้งหมด คู่มือสไตล์จะช่วยในเรื่องนั้นด้วยการรักษาภาพลักษณ์ที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ และเมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน ผู้คนจะเห็นข้อความบนเว็บไซต์ของเราหรือในโฆษณาของเรา ซึ่งหมายความว่าสำเนาที่พวกเขาเห็นว่าสร้างความประทับใจแรกพบนั้นถูกกำหนดโดยสไตล์ไกด์ที่เราใช้

ใครควรใช้สไตล์ไกด์?

บุคคลหรือธุรกิจที่มีแบรนด์ควรมีแนวทางสไตล์ โดยจะกล่าวถึงองค์ประกอบที่สอดคล้องกับทุกธุรกิจ เช่น การสื่อสาร เว็บไซต์ บล็อก การตลาด รายงาน และแง่มุมอื่นๆ ของการเขียนเชิงธุรกิจ

ไม่ว่าคุณจะเขียนให้กับร้านขายสัตว์เลี้ยงในท้องถิ่นหรือบริษัทมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ คุณจะเห็นสิ่งเหล่านี้มากมายและแนวทางสไตล์สามารถช่วยคุณได้โดยการให้คำแนะนำที่สำคัญเกี่ยวกับเนื้อหาการเขียนเชิงธุรกิจ ได้แก่:

• จดหมาย
• อีเมล
• สำเนาเว็บ
• โพสต์บล็อก
• โซเชียลมีเดีย (LinkedIn, Facebook ฯลฯ)
• เอกสารการวิจัยและรายงาน
• กระดาษขาว
• ข่าวประชาสัมพันธ์
• สินทรัพย์การตลาดเนื้อหา
• และอื่น ๆ…

บางอุตสาหกรรมอาจมีความต้องการเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการกับการอ้างอิงหรือเนื้อหาทางเทคนิคสูง แต่คู่มือสไตล์สามารถปรับเปลี่ยนได้เช่นกัน ข้อดีของคำแนะนำเหล่านี้ก็คือ คุณมักจะนำไปใช้กับคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับรัฐบาลกลางได้อย่างง่ายดายพอๆ กับที่คุณสามารถทำได้กับบล็อกโพสต์หรือเนื้อหาเว็บ

มีความยืดหยุ่น เป็นประโยชน์ และจำเป็นสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ

คุณต้องการคำแนะนำสไตล์สำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ

บริษัทส่วนใหญ่มีคำแนะนำเพื่อช่วยให้การสร้างแบรนด์สอดคล้องกัน แต่ไม่ใช่บริษัทเดียวที่ควรใช้คำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์ ในฐานะนักเขียน คุณต้องมีแนวทางสไตล์ด้วย ในขณะที่คุณมักจะใช้สไตล์ใดก็ตามที่เป็นแนวทางที่ลูกค้าของคุณร้องขอสำหรับการมอบหมายงาน แต่ก็มีบางครั้งที่คุณไม่มีคำแนะนำ แล้วไง?

การรักษาแนวทางสไตล์ของคุณเอง ไม่ว่าแบบที่คุณสร้างขึ้นหรือแบบใดแบบหนึ่งที่ได้รับความนิยม เป็นสิ่งสำคัญในการเป็นนักเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะไม่ต้องคิดว่าคุณควรใช้เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford หรือไม่ หรือคุณควรแสดงรายการทรัพยากรไว้ท้ายบทความอย่างไรจึงจะดีที่สุด

คุณมีคำแนะนำอยู่แล้วและรู้ว่าจะทำให้สำเนาของคุณได้รับการขัดเกลาอย่างมืออาชีพทุกครั้ง คุณต้องการสไตล์ที่สอดคล้องกันและสำเนาที่ดูสะอาดตา คมชัด และเป็นมืออาชีพ ซึ่งจะดึงดูดสายตาพอๆ กับที่เนื้อหามีส่วนร่วม

คู่มือแนะนำสไตล์ที่พบมากที่สุด 9 ประเภท

มีมัคคุเทศก์หลายร้อยประเภท ในขณะที่บางส่วนมีไว้สำหรับการเขียนทั่วไป บางส่วนมีไว้สำหรับการเขียนเชิงกฎหมาย การเขียนเชิงวิทยาศาสตร์ วารสารศาสตร์ การเขียนเชิงวิชาการ บรรณาธิการ และการเขียนเชิงธุรกิจ

มีคำแนะนำมากมายสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ ครอบคลุมทุกด้านของการสื่อสารทางธุรกิจ เช่น อีเมล จดหมาย บันทึกช่วยจำ โซเชียลมีเดีย และไซต์โซเชียล เช่น LinkedIn, Facebook และ Twitter คุณอาจต้องทบทวนหลาย ๆ อย่างก่อนที่จะพบแนวทางการเขียนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

1. The Associated Press Stylebook

AP Stylebook อยู่ในฉบับพิมพ์ครั้งที่ 55 เป็นที่นิยมใช้โดยนักข่าว การเขียนนิตยสาร และการเขียนข่าว มีส่วนที่เน้นหลายส่วนสำหรับหัวข้อต่างๆ เช่น กีฬา อาหาร และแฟชั่น ซึ่งเป็นหัวข้อที่คุณอาจเห็นในสื่อสิ่งพิมพ์ เช่น หนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร

สไตล์ AP นั้นไม่มีกระดูกมากกว่าสไตล์อื่น ๆ ตัวเอียง สัญลักษณ์ เครื่องหมายเน้นเสียง และสิ่งพิเศษอื่นๆ มีน้อยมาก นี่เป็นเพราะความตั้งใจเดิมที่จะเตรียมสำเนาสำหรับข่าว

2. คู่มือสไตล์ธุรกิจ

คู่มือสไตล์ธุรกิจเป็นคู่มือคลาสสิกสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจขั้นพื้นฐาน เขียนโดย Helen Cunningham และ Brenda Greene โดยมุ่งเน้นที่การเขียนเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับอีเมล การใช้อีโมจิ การสื่อสารบนอุปกรณ์พกพา การเลือกใช้คำ และอื่นๆ

มีส่วน A ถึง Z ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการสื่อสารจากผู้บริหารในบริษัทต่างๆ ทั่วโลก

3. คู่มืออ้างอิง Gregg

คู่มืออ้างอิง Gregg เป็นที่นิยมในหมู่นักเขียน บรรณาธิการ และนักสื่อสารทางธุรกิจ ถือเป็นคู่มือสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับการรักษามาตรฐานของนักธุรกิจและผู้ที่อยู่ในตลาดเนื้อหา นักเรียนที่กำลังเตรียมตัวสำหรับอาชีพในธุรกิจมักจะใช้คู่มือนี้ นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมทางออนไลน์สำหรับนักเรียน ผู้สอน และผู้ฝึกสอน

4. คู่มือสมาคมภาษาสมัยใหม่

MLA Style เป็นมาตรฐานสำหรับนักเขียนมาช้านาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำงานด้านเอกสารและการอ้างอิง มักจะคิดว่าเป็นการเขียนเชิงวิชาการ แต่องค์กรจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยและการรายงานก็เลือกใช้รูปแบบนี้เพื่อความสะดวกตรงไปตรงมา MLA Handbook Plus เป็นผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่สมัครสมาชิกเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงออนไลน์ได้ทุกที่

5. คู่มือสไตล์ชิคาโก

CMOS เป็นคู่มือที่ผ่านการทดสอบตามเวลาสำหรับรูปแบบการเขียนเชิงธุรกิจ ไวยากรณ์ และการใช้งาน มันถูกใช้โดยบรรณาธิการ นักเขียน นักออกแบบ นักพิสูจน์อักษร ผู้จัดพิมพ์ และนักเขียนเชิงธุรกิจ

การซื้อคู่มือจะมาพร้อมกับวิดีโอสอนและทรัพยากรที่สำคัญอื่นๆ

6. คู่มือเผยแพร่ของสมาคมจิตวิทยาอเมริกัน

สไตล์ APA เป็นสไตล์ที่สมาคมจิตวิทยาอเมริกันเลือกใช้ แต่บรรณาธิการ นักเขียน นักการศึกษา และนักศึกษาด้านพฤติกรรมศาสตร์และสังคมศาสตร์และสาขาอื่นๆ ก็นำมาใช้เช่นกัน

เป็นที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับความสะดวกในการใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการอ้างอิงและการอ้างอิง มีบทเรียนออนไลน์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ

7. คำเป็นประเภท

Words into Type โดย Marjorie E. Skillin และ Robert M. Gay เป็นคู่มือรูปแบบที่โดยทั่วไปเลือกใช้สำหรับการคัดลอก ต้นฉบับ การตลาดเนื้อหา และสิ่งพิมพ์ บรรณาธิการ นักเขียน และนักพิสูจน์อักษรใช้เป็นคู่มืออ้างอิงสำหรับไวยากรณ์ รูปแบบ คำย่อ และการใช้งาน

มุ่งเน้นไปที่การเผยแพร่และการเขียนคำโฆษณา แต่เป็นคู่มืออ้างอิงที่มีค่าสำหรับนักเขียนธุรกิจในอุตสาหกรรมเหล่านั้น

8. คู่มือสไตล์และการใช้งานของ New York Times

The New York Times ไม่ทำตามคำแนะนำสไตล์มาตรฐาน พวกเขาสร้างขึ้นเอง คู่มือนี้เหมาะสำหรับนักข่าวที่เขียนเรื่องราวสารคดี นักเขียนเชิงสร้างสรรค์ที่พัฒนาเรื่องราว พิสูจน์อักษร หรือนักเขียนธุรกิจที่สร้างแผนธุรกิจ มันมีความหลากหลาย ง่ายต่อการติดตาม และสนุกเล็กน้อย

คู่มือนี้ครอบคลุมประเด็นที่เกี่ยวข้องและทันสมัยที่สุดที่นักเขียนเผชิญอยู่ในปัจจุบัน ตั้งแต่การเขียนเชิงธุรกิจแบบดั้งเดิมไปจนถึงการสื่อสารในยุคดิจิทัล เช่น อีเมลและโซเชียลมีเดีย

9. องค์ประกอบของสไตล์

เกือบทุกคนที่เขียนหนังสือในโรงเรียนมัธยม วิทยาลัย หรือที่ทำงานได้อ่านหน้าของ The Elements of Style คลาสสิกนี้เป็นหนึ่งในคู่มือแนะนำสไตล์แรกที่ผู้เขียนรู้จักและยังคงเป็นอมตะ

เป็นแนวทางสำหรับรูปแบบภาษาอังกฤษในการเขียนทุกประเภท

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับแนวทางสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ

การเลือกแนวทางสไตล์เป็นเรื่องของความชอบส่วนบุคคล ใช้เวลาทบทวนหลาย ๆ สิ่งที่คุณสนใจและนำไปใช้กับงานเขียนของคุณ ดูว่าสไตล์ไหนที่คุณรู้สึกเป็นธรรมชาติที่สุดและดูเป็นมืออาชีพที่สุด

คู่มือเหล่านี้จำนวนมากมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายพร้อมบทช่วยสอน เทมเพลต และดัชนีสำหรับการอ้างอิงและการใช้งานที่ง่ายดาย แต่ท้ายที่สุดแล้ว การตัดสินใจของคุณต้องขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและประเภทของงานเขียนที่คุณทำ แม้แต่ในด้านธุรกิจ ความต้องการด้านการสื่อสารและสิ่งพิมพ์ก็มีความแตกต่างกันอย่างมาก

ถึงเวลาค้นหาสไตล์ของคุณแล้ว ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? อ่านบทความของเราเกี่ยวกับเทมเพลตสไตล์ไกด์ มันจะช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ถูกต้อง

ธุรกิจไวยากรณ์

ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในการเขียนด้วยผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI

• สมาชิกในทีมมากถึง 149 คน
• การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง
• คู่มือสไตล์

ลองตอนนี้

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคู่มือสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ