เครื่องมือแก้ไขไวยากรณ์: รูปลักษณ์ใหม่ คำแนะนำเพิ่มเติม การเขียนที่ดีขึ้น

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 16 กรกฎาคม 2019

การเขียนที่ดีมีประโยชน์มากกว่าการสะกดและไวยากรณ์ที่ถูกต้อง เพื่อให้ข้อความของคุณเป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณต้องแน่ใจว่างานเขียนของคุณชัดเจนและน่าดึงดูดด้วย วันนี้เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะนำเสนอการอัปเดตในตัวแก้ไขไวยากรณ์ที่จะช่วยให้คุณทำงานเขียนทั้งหมดนี้ให้สำเร็จได้ง่ายกว่าที่เคย (สำหรับผู้ที่เขียนส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Grammarly เป็นส่วนใหญ่ ให้คลิก G สีเขียวที่มุมขวาล่างของช่องข้อความเพื่อดูว่ามีอะไรใหม่)

อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ Grammarly นำเสนอให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

มีอะไรใหม่?

ขณะนี้ความคิดเห็นที่กว้างขวางของ Grammarly ได้รับการแบ่งออกเป็นสี่หมวดหมู่เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังข้อเสนอแนะการเขียนแต่ละรายการที่ Grammarly เสนอ คุณจะสังเกตได้ว่าแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้สอดคล้องกับสีที่ขีดเส้นใต้ในข้อความของคุณ นั่นหมายความว่าคุณจะเห็นได้ทันทีว่างานเขียนของคุณมีจุดแข็งตรงไหนอยู่แล้ว และจุดไหนที่อาจต้องขัดเกลาบ้าง

ขีดเส้นใต้สีแดงสอดคล้องกับคำแนะนำเกี่ยวกับการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินหมายถึงการปรับปรุงความชัดเจนและความกระชับที่เป็นไปได้ สีเขียวขีดเส้นใต้คำแนะนำเพื่อทำให้งานเขียนของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น และขีดเส้นใต้สีม่วงบ่งบอกถึงคำแนะนำที่ช่วยให้คุณสร้างสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความสุภาพ พิธีการ และความเป็นมิตร

คุณยังสามารถบอก Grammarly เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณสำหรับเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งได้ คุณกำลังเขียนงานที่ต้องดูสวยงามและเป็นมืออาชีพอยู่หรือเปล่า? หรือคุณกำลังเขียนโพสต์ในบล็อกการเดินทางของคุณโดยที่คุณชอบที่จะฉีกกฎไวยากรณ์เพื่อสร้างเอฟเฟกต์โวหาร? คุณพยายามทำตัวเป็นทางการแค่ไหน และใครคือผู้ฟังของคุณ? ยิ่ง Grammarly รู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยงานเขียนมากเท่าไร ก็ยิ่งสามารถปรับคำแนะนำให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณระบุผู้ฟังที่คุณกำลังเขียนให้ Grammarly จะปรับคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณเน้นการเขียนของคุณสำหรับผู้อ่านประเภทนั้น

ความถูกต้องและกลศาสตร์การเขียน

คำแนะนำเกี่ยวกับการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนจะขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง แม้ว่าความถูกต้องจะไม่ใช่สิ่งเดียวที่สำคัญ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญ ผู้ช่วยเขียนของ Grammarly เวอร์ชันแรกๆ มุ่งเน้นไปที่กลไกต่างๆ เช่น การสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน และต้นกำเนิดดังกล่าวยังคงสะท้อนให้เห็นในชื่อของเราจนทุกวันนี้ การเขียนที่สะอาดปราศจากข้อผิดพลาดช่วยให้คุณมีความน่าเชื่อถือ มั่นใจ และเป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นคำแนะนำของเราที่เกี่ยวข้องกับกลไกการเขียนที่มีจุดประสงค์เพื่อช่วยคุณ

ความชัดเจน ความกระชับ และความสามารถในการอ่าน

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนของคุณให้เข้าใจง่ายขึ้นจะขีดเส้นใต้ด้วยสีน้ำเงิน ความชัดเจนเป็นอีกมิติสำคัญของการเขียนที่ดี เพียงเพราะประโยคมีไวยากรณ์ที่ถูกต้องไม่ได้หมายความว่าจะเข้าใจง่าย ประโยคที่มีคำซับซ้อนและซับซ้อนเกินไปนั้นยากที่จะปฏิบัติตามและต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมจากผู้อ่านของคุณ คุณรู้ไหมว่าตอนที่คุณกำลังอ่านอะไรบางอย่างอยู่ และจู่ๆ คุณก็ตระหนักได้ว่าคุณกำลังอ่านประโยคเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า? หรือแย่กว่านั้นคือคุณพูดจบประโยคและคิดได้เพียงแค่ "ฮะ?" สิ่งเหล่านี้เป็นอาการของปัญหาความชัดเจน

โชคดีที่ Grammarly สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้อ่านของคุณจะไม่เคยประสบช่วงเวลาดังกล่าวมาก่อน ในตัวแก้ไขไวยากรณ์ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อประโยคอาจอ่านยากสำหรับผู้ฟังที่คุณต้องการอ่าน คุณยังจะเห็นคำแนะนำที่ช่วยให้คุณปรับปรุงประโยคของคุณโดยการกำจัดคำที่ไม่จำเป็นออกไปและแทนที่วลีที่มีคำมากเกินไปด้วยคำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คำแนะนำเหล่านี้สามารถลดการสื่อสารที่ผิดพลาดและช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คำศัพท์ ความหลากหลาย และการมีส่วนร่วม

สีเขียวขีดเส้นใต้ข้อเสนอแนะที่ทำให้งานเขียนของคุณสนุกยิ่งขึ้นในการอ่าน การเลือกใช้คำที่ไม่สุภาพและประโยคที่ซ้ำซากอาจทำให้การเขียนที่ยอดเยี่ยมน่าเบื่อและไม่น่าสนใจ ไม่มีใครอยากทำให้ผู้อ่านเบื่อหน่าย แต่สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากคุณพบว่าตัวเองยังคงใช้คำและวลีเดิมซ้ำๆ ไวยากรณ์ไม่เพียงเสนอคำแนะนำคำพ้องความหมายที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับคำที่ไม่น่าสนใจและใช้มากเกินไปเท่านั้น แต่ยังช่วยชี้ให้เห็นข้อความที่ซ้ำซากจำเจในงานเขียนของคุณอีกด้วย ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณอย่างเต็มที่ในขณะที่ส่งข้อความของคุณออกไป

เราหวังว่าการอัปเดตเหล่านี้จะช่วยให้คุณผลิตงานเขียนที่ไม่เพียงปราศจากข้อผิดพลาด แต่ยังชัดเจน มีประสิทธิภาพ และน่าประทับใจสำหรับผู้รับของคุณอีกด้วย

ความเป็นทางการ ความสุภาพ และความมั่นใจ

ขีดเส้นใต้สีม่วงสอดคล้องกับคำแนะนำที่ช่วยให้คุณเขียนข้อความให้มีน้ำเสียงและทัศนคติที่เหมาะสม บ่อยครั้งที่วิธีที่คุณพูดบางอย่างมีความสำคัญพอๆ กับสิ่งที่คุณพูด หากส่วนหนึ่งของงานของคุณเกี่ยวข้องกับการเขียนถึงลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกล การรักษาสมดุลระหว่างความเป็นมิตรและความเป็นมืออาชีพในการเขียนของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผล การเลือกคำที่สื่อถึงน้ำเสียงที่เหมาะสมยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะตอบสนองต่อข้อความของคุณในแบบที่คุณต้องการ นั่นเป็นเหตุผลที่ Grammarly เสนอคำแนะนำมากมายเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจ สุภาพ และให้ความเคารพ

หมายเหตุ:ผู้ใช้ Grammarly ทุกคนสามารถเข้าถึงคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความถูกต้องและความชัดเจน คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมและการส่งมอบมีให้เฉพาะสมาชิก Grammarly Premium เท่านั้น