ตัวแก้ไขไวยากรณ์: รูปลักษณ์ใหม่ ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม การเขียนที่ดีขึ้น

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 16 กรกฎาคม 2019

การเขียนที่ดีนั้นมีประโยชน์มากกว่าการสะกดคำและไวยากรณ์ที่เหมาะสม เพื่อให้ข้อความของคุณเป็นไปตามที่คุณตั้งใจจริง ๆ คุณต้องแน่ใจว่างานเขียนของคุณชัดเจนและมีส่วนร่วม วันนี้เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะนำเสนอข้อมูลอัปเดตใน Grammarly Editor ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ให้สำเร็จในการเขียนได้ง่ายกว่าที่เคย (สำหรับผู้ที่เขียนส่วนใหญ่ด้วยส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Grammarly ให้คลิก G สีเขียวที่มุมล่างขวาของช่องข้อความเพื่อดูว่ามีอะไรใหม่)

อ่านต่อไปเพื่อค้นหาวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกอย่างที่ Grammarly มีให้

มีอะไรใหม่

ความคิดเห็นที่กว้างขวางของ Grammarly ได้รับการจัดเป็นสี่หมวดหมู่เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังคำแนะนำในการเขียนแต่ละข้อที่ Grammarly เสนอให้ คุณจะสังเกตได้ว่าตอนนี้แต่ละหมวดหมู่เหล่านี้สอดคล้องกับสีที่ขีดเส้นใต้ในข้อความของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเห็นได้ทันทีว่างานเขียนของคุณแข็งแกร่งแค่ไหนและจุดไหนที่มันอาจต้องขัดเกลา

ขีดเส้นใต้สีแดงสอดคล้องกับคำแนะนำเกี่ยวกับการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินหมายถึงการปรับปรุงความชัดเจนและความรัดกุมที่อาจเกิดขึ้น ขีดเส้นใต้สีเขียวทำเครื่องหมายคำแนะนำเพื่อให้งานเขียนของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น และขีดเส้นใต้สีม่วงแสดงถึงคำแนะนำที่ช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างความสุภาพ ความเป็นทางการ และความเป็นมิตร

คุณยังสามารถบอก Grammarly เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณสำหรับเอกสารหนึ่งๆ ได้อีกด้วย คุณกำลังเขียนบางอย่างสำหรับงานที่ต้องดูขัดเกลาและเป็นมืออาชีพใช่หรือไม่? หรือคุณกำลังเขียนโพสต์สำหรับบล็อกการเดินทางของคุณซึ่งคุณต้องการบิดเบือนกฎไวยากรณ์เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์โวหาร? คุณพยายามทำตัวเป็นทางการแค่ไหน และใครคือผู้ฟังของคุณ? ยิ่ง Grammarly รู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยงานเขียนมากเท่าใด แกรมมาร์ก็จะสามารถปรับคำแนะนำให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณระบุผู้ชมที่คุณกำลังเขียนให้ Grammarly จะปรับคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นงานเขียนของคุณสำหรับผู้อ่านประเภทนั้น

ความถูกต้องและกลศาสตร์การเขียน

คำแนะนำเกี่ยวกับการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนจะขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง แม้ว่าความถูกต้องจะไม่ใช่สิ่งเดียวที่สำคัญ แต่ ก็ สำคัญ ผู้ช่วยเขียนเวอร์ชันแรกๆ ของ Grammarly มุ่งเน้นไปที่กลไกต่างๆ เช่น การสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน และที่มานั้นยังคงสะท้อนอยู่ในชื่อของเราจนถึงทุกวันนี้ การเขียนที่สะอาดและปราศจากข้อผิดพลาดช่วยให้คุณมีความน่าเชื่อถือ มั่นใจ และเป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นสิ่งที่คำแนะนำของเราเกี่ยวกับกลไกการเขียนมีไว้เพื่อช่วยให้คุณทำ

ความชัดเจน กระชับ และอ่านง่าย

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำให้การเขียนของคุณเข้าใจง่ายขึ้นจะขีดเส้นใต้ด้วยสีน้ำเงิน ความชัดเจนเป็นอีกมิติที่สำคัญของการเขียนที่ดี เพียงเพราะประโยคถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ไม่ได้หมายความว่าจะเข้าใจได้ง่าย ประโยคที่ใช้คำหยาบและซับซ้อนเกินไปนั้นยากต่อการปฏิบัติตามและต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมจากผู้อ่านของคุณ คุณรู้ไหมว่าคุณกำลังอ่านอะไรอยู่และทันใดนั้นคุณก็รู้ว่าคุณอ่านประโยคเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก? หรือแย่กว่านั้น คุณพูดจบประโยคและคิดได้เพียงว่า “ฮะ?” นั่นเป็นทั้งอาการของปัญหาความชัดเจน

โชคดีที่ Grammarly สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้อ่านของคุณจะไม่มีวันประสบกับช่วงเวลาดังกล่าว ใน Grammarly Editor คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อประโยคอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ฟังที่คุณต้องการอ่าน นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นคำแนะนำที่ช่วยให้คุณปรับปรุงประโยคโดยกำจัดคำที่ไม่จำเป็นและแทนที่วลีที่ใช้คำด้วยคำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คำแนะนำเหล่านี้สามารถลดการสื่อสารที่ผิดพลาดให้น้อยที่สุดและช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คำศัพท์ ความหลากหลาย และการมีส่วนร่วม

ขีดเส้นใต้สีเขียวทำเครื่องหมายคำแนะนำที่ทำให้การเขียนของคุณน่าอ่านมากขึ้น การเลือกใช้คำที่ไม่สุภาพและประโยคที่ซ้ำซากอาจทำให้การเขียนดูน่าเบื่อและไม่น่าสนใจ ไม่มีใครอยากทำให้ผู้อ่านเบื่อ แต่อาจเกิดขึ้นได้หากคุณพบว่าตัวเองยังคงใช้คำและวลีเดิมซ้ำๆ ไวยากรณ์ไม่เพียงแต่เสนอคำแนะนำเกี่ยวกับคำพ้องความหมายที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับคำที่ไม่น่าสนใจและใช้มากเกินไปเท่านั้น แต่ยังสามารถชี้ให้เห็นข้อความที่ซ้ำซากจำเจในการเขียนของคุณได้อีกด้วย ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อดึงดูดความสนใจจากผู้ชมของคุณอย่างเต็มที่พร้อมๆ กับถ่ายทอดข้อความของคุณ

เราหวังว่าการอัปเดตเหล่านี้จะทำให้คุณเขียนงานได้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย ไม่ใช่แค่ปราศจากข้อผิดพลาด แต่ยังชัดเจน มีประสิทธิภาพ และประทับใจกับผู้รับของคุณ

ความเป็นทางการ ความสุภาพ และความมั่นใจ

ขีดเส้นใต้สีม่วงสอดคล้องกับคำแนะนำที่ช่วยให้คุณสร้างข้อความด้วยโทนเสียงและทัศนคติที่เหมาะสม บ่อยครั้ง วิธีที่คุณพูดบางอย่างมีความสำคัญพอๆ กับสิ่งที่คุณพูด หากงานบางส่วนของคุณเกี่ยวข้องกับการเขียนถึงลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกล การรักษาสมดุลระหว่างความเป็นมิตรและความเป็นมืออาชีพในการเขียนของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผล การเลือกคำที่สื่อถึงน้ำเสียงที่เหมาะสมก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะตอบสนองต่อข้อความของคุณในแบบที่คุณต้องการ นั่นเป็นเหตุผลที่ Grammarly เสนอคำแนะนำมากมายเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจ สุภาพ และให้ความเคารพ

หมายเหตุ: ผู้ใช้ Grammarly ทุกคนสามารถเข้าถึงคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับความถูกต้องและความชัดเจน คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมและการส่งมอบมีให้สำหรับสมาชิก Grammarly Premium เท่านั้น