ซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่ดีที่สุด: วิธีสร้างบีทชีตใน Google ชีต

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันแบ่งปันว่าเหตุใด Microsoft Excel และ Google เอกสารจึงเป็นซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่ฉันโปรดปราน สเปรดชีตอาจดูเหมือนเป็นแหล่งข้อมูลที่แปลกสำหรับนักเขียน แต่ฉันพบว่ามันเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการวางแผนเรื่องราวของฉัน

เข็มหมุด

ฉันใช้สเปรดชีตเพื่อวางแผนเรื่องราวของฉันได้หลายวิธี แต่วันนี้ ฉันจะเน้นแค่เรื่องเดียว: การสร้างบีทชีตเพื่อร่างเรื่องราวก่อนจะเขียน

ฉันชอบระบบบีตที่ Blake Snyder นำเสนอใน Save the Cat เป็นวิธีที่มีประโยชน์และตรงไปตรงมาในการทำลายส่วนสำคัญของเรื่องราว ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับระบบของเขาที่นี่ แต่ถ้าคุณอยากรู้ คุณสามารถไปที่ SaveTheCat.com เพื่ออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับมัน

ที่กล่าวว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำงานของคุณเกี่ยวกับ Save the Cat ; คุณสามารถใช้กระบวนการนี้กับโครงสร้างบีตใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ในการสร้างชีตนี้ ฉันจะใช้ Google ชีต ซึ่งเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่ยอดเยี่ยมเพราะทุกคนสามารถเข้าถึงได้ฟรี คุณสามารถสร้างแผ่นงานของคุณเองได้ที่นี่

หากคุณต้องการดูเอกสารฉบับเต็มที่ฉันสร้างขึ้นสำหรับแบบฝึกหัดนี้ ฉันได้เผยแพร่ให้เป็นสาธารณะแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ที่นี่

และสำหรับเครื่องมือที่ไม่คาดคิด (และทรงพลัง!) ที่จะช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น โปรดดูรายชื่อซอฟต์แวร์ยอดนิยม 10 อันดับแรกสำหรับนักเขียนของเรา

จัดระเบียบแผ่นจังหวะ

ขั้นตอนแรกในการสร้างบีตชีตคือการตั้งค่าคอลัมน์และแถวที่สำคัญ

คอลัมน์ A จะเป็นส่วนหัวของฉันสำหรับแต่ละแถว ฉันเลยใส่มันเข้าไปก่อน ฉันมักจะเริ่มต้นด้วยสี่แถวเพื่อเริ่มต้น:

1. ส่วนเรื่อง: สิ่งนี้บอกฉันว่าฉันกำลังอยู่ในส่วนใดของเรื่องราว สำหรับบีทชีตนี้ ฉันจะทำโครงสร้างเรื่องสามองก์ แถวนี้ไม่จำเป็น ฉันชอบมันเพราะบางครั้งฉันก็เปลี่ยนมันและพยายามเขียนโครงสร้างห้าองก์ (ซึ่งฉันยังไม่ได้เชี่ยวชาญจริงๆ – นวนิยายเรื่องแรกของฉันมีห้าองก์ และในขณะที่ฉันรักมันก็ค่อนข้างยุ่งเหยิง) .
2. จังหวะ: อย่างที่บอกไปข้างต้น ฉันชอบใช้โครงสร้าง Save the Cat ของ Blake Snyder คุณสามารถใส่โครงสร้างจังหวะที่คุณต้องการได้ที่นี่
3. คำอธิบายฉาก: นี่คือที่ที่ฉันจะแสดงรายการฉากการเล่าเรื่องที่เติมเต็มจังหวะด้วยประโยคหนึ่งหรือสองประโยค
4. คำอธิบายฉากเพิ่มเติม: นี่คือที่ที่ฉันจะแสดงรายการฉากเพิ่มเติมที่ฉันต้องเขียนหากฉากแรกไม่ได้ผล

และเนื่องจากฉันชอบที่จะแฟนซี ฉันจะไปข้างหน้าและทำให้คอลัมน์นี้เป็นตัวหนาโดยไฮไลต์แล้วกดปุ่ม B

เข็มหมุด

ต่อไป ฉันจะเติมแถวที่ 2 ที่เหลือด้วยโครงสร้างบีตที่ฉันวางแผนจะใช้ อีกครั้งหากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเต้นของ Save the Cats ตรงไปที่เว็บไซต์ของพวกเขา ระมัดระวังแม้ว่า หากคุณเป็นพวกเนิร์ดโครงสร้างเรื่องอย่างฉัน คุณอาจจะหลงทางได้เป็นชั่วโมง

เข็มหมุด

และอีกครั้ง เพราะฉันเป็นคนชอบคิด ฉันชอบที่จะเป็นตัวหนาและจัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง

ขั้นตอนต่อไปสำหรับฉันคือใส่โครงสร้างองก์สามองก์ของฉัน ฉันจะใส่มันในแถวที่ 1

เข็มหมุด

คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อฉันต้องเขียนมากกว่าที่ว่าง เซลล์สเปรดชีตของฉันก็ขยายออก นั่นเป็นเพราะฉัน "ห่อข้อความ" ก่อน ฉันจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสเปรดชีตด้านล่าง

สรุปฉาก

ตอนนี้ฉันพร้อมที่จะเริ่มคิดผ่านฉากของฉันแล้ว ฉันจะเขียนหนึ่งหรือสองประโยคสำหรับแต่ละฉากเพื่อเตือนใจฉันเมื่อนั่งลงเพื่อเขียน

สำหรับสเปรดชีตนี้ ฉันได้ระดมความคิดอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับแจ็คและเจน แต่ละช่องของแถวที่ 3 และ 4 จะเป็นฉากในเรื่อง (อาจเป็นบท)

เข็มหมุด

คุณจะสังเกตได้ว่าเมื่อถึงบีท "อภิปราย" ฉันรู้สึกว่าฉันต้องการสองฉากเพื่อเติมเต็มบีต ดังนั้นฉันจึงเพิ่มฉากเพิ่มเติมในแถวที่ 4

เขียนเรื่อง

ตอนนี้ฉันพร้อมที่จะเขียนเรื่องราวของฉันแล้ว ฉันจะเขียนทีละฉากโดยใช้แผ่นงานของฉัน สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับรูปแบบนี้คือ ถ้าในขณะที่ฉันกำลังเขียน มีฉากอื่นที่ฉันต้องการจะเขียน ฉันสามารถแทรกมันเข้าไปใต้จังหวะที่มันเข้ากันได้ด้วย ฉันมักจะเพิ่มหกถึงเจ็ดฉากในขณะที่ฉันเขียน

นอกจากนี้ ฉันชอบระบบนี้เพราะช่วยให้เห็นการเล่าเรื่องโดยรวม ถ้าฉันตีหนึ่งจังหวะที่มีฉากมากเกินไป ฉันจะรู้เพราะคอลัมน์นั้นจะมีแถวที่เติมมากกว่าแถวอื่นๆ

โบนัส: จัดรูปแบบชีต

ฉันข้ามไปที่เนื้อหาของบีทชีตแล้ว แต่ก่อนที่ฉันจะจบ ฉันต้องการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ เมื่อคุณเปิด Google ชีต จะมีลักษณะดังนี้

เข็มหมุด

คุณจะสังเกตได้ว่าเซลล์มีขนาดเล็กเกินไปที่จะเขียนสารใดๆ ลงไป มีสามสิ่งที่เราต้องทำเพื่อเตรียมชีต

ขั้นแรก ตั้งชื่อชีตของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ด้านขวาบนของแผ่นงานที่มีข้อความว่า "สเปรดชีตไม่มีชื่อ"

ถัดไป ไฮไลต์คอลัมน์ A ถึง Q โดยกดปุ่ม shift ค้างไว้ขณะคลิกตัวอักษรแต่ละตัว จากนั้นวางเมาส์เหนือเส้นระหว่าง A กับ B คลิกแล้วลากเส้นเพื่อให้ตรงกับเส้นระหว่าง B และ C ซึ่งควรเพิ่มขนาดคอลัมน์ทั้งหมดของคุณเป็นสองเท่า

ขณะที่คุณไฮไลต์คอลัมน์ไว้ ให้ไปที่ "ตัดข้อความ" คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่มตัดข้อความและเลือกตรงกลางจากสามตัวเลือก

ตอนนี้แผ่นงานของคุณพร้อมที่จะเขียนและอ่านง่ายแล้ว

คุณจะใช้โครงสร้างอะไร

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่าสเปรดชีตเป็นซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่สำคัญ และจำเป็นอย่างยิ่งที่ฉันจะต้องสรุปว่าเรื่องราวของฉันจะมีความหมายหรือไม่ คุณอาจสนุกกับการวางแผนเรื่องราวของคุณด้วยความรอบคอบแบบนี้ หรือคุณอาจต้องการค้นพบเรื่องราวขณะที่คุณเขียนและสร้างบีทชีตเพื่ออธิบายในภายหลัง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เราขอแนะนำให้คุณลองจัดวางเรื่องราวของคุณในสเปรดชีต เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการดูเรื่องราวจากมุมมองด้านบนสุดอลังการ และค้นหาช่องโหว่ของโครงเรื่องและความไม่สอดคล้องที่จะเติมเต็ม

ซอฟต์แวร์เขียนหนังสือใดบ้างที่ช่วยคุณวางแผนเรื่องราวของคุณ คุณใช้สเปรดชีตเพื่อร่างโครงร่างก่อนเขียน (หรือแม้แต่หลังจากที่คุณเขียนเสร็จแล้ว) หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.