ซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่ดีที่สุด: วิธีจัดระเบียบงานเขียนของคุณเพื่อให้คุณไม่พลาดอีกต่อไป

คุณมีระเบียบมากแค่ไหน? ปีที่แล้วฉันตระหนักดีว่าฉันได้เผยแพร่งานเขียนของฉันไปยังสมุดบันทึกและโปรแกรมเสมือนและแพลตฟอร์มต่างๆ มากมาย จนกระทั่งฉันใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงกว่าจะเจอตัวอย่างข้อมูลที่ฉันต้องการใช้ ซอฟต์แวร์เขียนหนังสือที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณเข้าใจคำศัพท์บนหน้ากระดาษ แต่จะไม่จัดระเบียบคำในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจึงสามารถค้นหาคำเหล่านั้นได้อีกครั้ง เนื่องจากฉันมีประสบการณ์ตรงขณะไล่ล่าตัวอย่างข้อมูลนั้น

เข็มหมุด

ฟังก์ชัน "ค้นหา" ดึงขึ้นเป็นศูนย์ ฉันตรวจสอบไฟล์ฮาร์ดไดรฟ์, Dropbox, Google ไดรฟ์, บล็อก และสุดท้ายคือ Evernote มันไม่ได้อยู่ที่นั่น

เมื่อฉันกลับไปดูไฟล์ ฉันรู้สึกหงุดหงิดและกังวลว่าบางทีฉันอาจสูญเสียงานเขียนมากกว่าที่เก็บไว้ ไม่สูญเสียในแง่ที่ว่างานเขียนหายไป แต่สูญเสียการติดตามว่าฉันจะจัดการกระบวนการเขียนของฉันได้ที่ไหนและอย่างไร

คุณเก็บงานเขียนของคุณไว้ที่ไหน

The (Dis) จัดนักเขียน

ฉันเป็นคนมีระเบียบโดยส่วนใหญ่ แต่ฉันมีแนวคิดและการเขียนโครงการมากเกินไปในหลายที่เกินไป

ออฟไลน์ ฉันเก็บสมุดบันทึกหลายเล่มในแต่ละครั้ง เพื่อบันทึกความคิด ประมวลผลนวนิยาย และพัฒนาบทความที่ไม่ใช่นิยายในหัวข้อต่างๆ ที่ฉันเขียนเป็นประจำ ในทางดิจิทัล ฉันทำงานบนฮาร์ดไดรฟ์ของฉัน บน Dropbox ใน Evernote บนบล็อกของฉัน และใน Google ไดรฟ์ เมื่อฉันเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ ฉันได้บันทึกงานในแฟลชไดรฟ์และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ซึ่งทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนยิ่งขึ้น

ฉันตัดสินใจเมื่อปีที่แล้วว่าฉันต้องทำให้วิธีจัดการไฟล์งานเขียนของฉันง่ายขึ้น

(คำเตือน: นี่ไม่ใช่บทความเกี่ยวกับการทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณหรือการไปซื้อภาชนะสวยๆ สำหรับสิ่งของ งานเหล่านั้นแม้ว่าจะเป็นเรื่องสนุกก็ตาม โดยทั่วไปแล้วจะเป็นเครื่องบ่งชี้ว่าฉันกำลังผัดวันประกันพรุ่ง)

3 คำถามเพื่อเริ่มจัดระเบียบไฟล์ของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องมีระบบที่ใหญ่ ซับซ้อน หรือซอฟต์แวร์เขียนหนังสือใหม่เพื่อจัดระเบียบในฐานะนักเขียนเพียงเล็กน้อย ต่อไปนี้คือคำถามที่ฉันขอให้จัดการความยุ่งเหยิงในไฟล์ในที่สุด (ฉันแน่ใจว่าคุณทำสิ่งเหล่านี้แล้ว และฉันเป็นคนเดียวที่พยายามค้นหาตำแหน่งที่ฉันบันทึกงานของฉันอยู่เป็นประจำ) หากคุณไม่ใช่คนที่มีเทคโนโลยี ฉันมีเคล็ดลับสั้นๆ สองสามข้อในตอนท้ายสำหรับคุณ

1. ฉันกำลังบันทึกสิ่งต่าง ๆ ทางออนไลน์อยู่ที่ไหน

รับความจริงเกี่ยวกับสถานที่ทั้งหมดที่คุณบันทึกสิ่งต่าง ๆ ตามค่าเริ่มต้น ฉันมีเดสก์ท็อปและคลาวด์ Mac, ไดรฟ์ Google ที่ใช้งานได้, ไดรฟ์ Google ส่วนบุคคล, Scrivener, Evernote, ธัมบ์ไดรฟ์และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกต่างๆ และ DropBox ฉันถามตัวเองทีละคนว่า “ทำไมฉันถึงออมงานในจุดนี้?”

เอกสารและงานเขียนเกี่ยวกับโรงเรียนทั้งหมดของฉันอยู่ในไดรฟ์ Google ที่เชื่อมโยงกับอีเมลที่ทำงานของฉัน ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหลักสูตร หัวข้อ หรือความรับผิดชอบ อันนี้ง่ายต่อการปรับและเก็บไว้ (มันเป็นระเบียบมากด้วย ทำไมฉันทำงานทั้งหมดไม่ได้ล่ะ)

ไดรฟ์ Google ส่วนตัวของฉันเป็นที่ที่ฉันทำงานร่วมกับนักเขียนคนอื่นๆ ในแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะแชร์ไฟล์เบต้า การวิจัย หรือการเขียนโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่ฉันเขียนและเก็บบทความเกี่ยวกับการเขียนที่ไม่ใช่นิยายส่วนใหญ่ของฉันด้วย อีกครั้ง ทั้งหมดนี้อยู่ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับชัดเจน และฉันใช้ทุกสัปดาห์

ที่อื่นมีจุดเหนียวนิดหน่อย และฉันต้องถามคำถามอื่น

2. ฉันจะลดความซับซ้อนได้อย่างไร

เมื่อฉันดูไฟล์ โปรแกรม และแพลตฟอร์มอื่นๆ ฉันรู้สึกขาดหาย ฉันวนเวียนกลับมาคิดว่า “ฉันไม่สามารถกำจัดสิ่งนั้นได้ ฉันมีงานอยู่ที่นั่น” ใครจะรู้ว่ามันเป็นงานที่ฉันต้องการจริง ๆ หรือถ้าฉันดูมาเป็นสิบปีแล้ว มันมีอยู่

คำสารภาพ: ในอดีต ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ขนาดใหญ่หนึ่งโฟลเดอร์ ติดป้ายกำกับว่า "ไฟล์เก่า" และทิ้งทุกอย่างไว้ในนั้น (นาทีนี้ฉันอาจมีหรือไม่มีโฟลเดอร์ชื่อ "ธัมบ์ไดรฟ์สีเขียว" ในไฟล์ของฉัน)

สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้ง่ายขึ้น — เป็นการซ่อนปัญหา

ฉันไม่มีเวลาดูไฟล์เก่าๆ เหล่านั้น ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจที่จะสร้างแนวทางที่ชัดเจนสำหรับสถานที่ต่างๆ ที่ฉันจะบันทึกไฟล์ในอนาคต

การวิจัยนวนิยายและสารคดีขนาดยาวนั้นใช้ต้นฉบับใน Scrivener ที่บันทึกโดยอัตโนมัติในระบบคลาวด์ของฉัน (ถ้าฉันไม่มี Scrivener ฉันอาจจะสร้างโฟลเดอร์สำหรับหนังสือแต่ละเล่ม จากนั้นไฟล์สองไฟล์ภายในชื่อ “Manuscript” และ “Research”)

ฉันกำลังเก็บงานเขียนประเภทอื่นๆ ไว้ในที่เดียวโดยมีโฟลเดอร์ระบุประเภทการเขียนอย่างชัดเจน: นิยายสั้น บทกวี บทความ และการแก้ไข มีโฟลเดอร์ย่อยตามหัวข้อหรือหมวดหมู่ที่ช่วยฉันได้ แต่ส่วนใหญ่ ถ้าฉันบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่กำหนด ถือว่าได้ประโยชน์

ถ้าฉันไปหาระบบล่วงหน้าและหามันเจอ ฉันจะย้ายมันหรือ "บันทึกเป็น …” ไปที่โฟลเดอร์ปัจจุบัน

ความมุ่งมั่นและความสม่ำเสมอกำลังเริ่มได้ผล เพราะช่วงนี้ฉันรู้ดีว่าจะหาของได้ที่ไหน ซึ่งนำฉันไปสู่คำถามสุดท้ายที่ฉันถาม

3. ฉันจะใช้ชื่อเรื่องเพื่อช่วยค้นหาเอกสารได้อย่างไร

ฉันเคยจ้างนักเรียนที่มีชื่อไฟล์อย่าง "กล้วย" หรือ "นี่เธอไป" (ฉันว่าฉันล้อเล่นนะ) ตอนนี้ ฉันสอนนักเรียนให้ติดป้ายกำกับงานด้วยวิธีเฉพาะเพื่อให้ระบุได้ง่าย

ชื่อเรื่องสามารถช่วยคุณจัดเรียงงานได้อย่างมีความหมาย ตัวอย่างเช่น ในโฟลเดอร์โพสต์บล็อก ฉันมีชื่อบล็อกและวันที่ บทความนี้ถูกบันทึกเป็น “Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018”

ชื่อนิยายหรือเรียงความสั้นบางเรื่องจะมีชื่อที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาได้ง่าย เช่น “ฉันช่วยซอมบี้ด้วยน้ำมันหอมระเหยได้อย่างไร”

คนอื่นอาจมีชื่อที่คลุมเครือ เช่น “การคำนวณ” ซึ่งเป็นเรื่องราวเกี่ยวกับรถยนต์ที่ขับด้วยตนเอง เมื่อหัวข้อไม่ชัดเจน ให้ถามตัวเองว่าหัวข้อหรือรูปภาพเด่นคืออะไร แล้วเพิ่มลงในชื่อ ฉันตั้งชื่อตัวเองว่า "Calculating_self-driving car" เพราะฉันรู้ว่าฉันจะจำมันว่าเป็น "เรื่องราวของรถไร้คนขับ"

ตั้งชื่องานของคุณโดยเจตนาเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ระบบองค์กรการเขียนที่ดีที่สุด

ระบบที่ดีที่สุดจะเป็นระบบที่คุณใช้เสมอ วิธีการของฉันอาจใช้หรือไม่ได้ผลสำหรับคุณ แต่การคิดถึงวิธีทำให้ระบบเรียบง่ายและสร้างมาตรฐานสำหรับตัวคุณเองเป็นสิ่งสำคัญ

และก่อนที่ฉันจะสรุป ฉันขอเสนอเคล็ดลับสุดท้ายให้คุณสักข้อได้ไหม สำรองข้อมูลงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ หากคุณคิดว่าตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบทุกเดือน

สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ช่างเทคนิค: เลือกที่เดียวเพื่อบันทึกงาน จากนั้นสร้างข้อมูลสำรองอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณอัปเดตเป็นประจำและเรียนรู้ที่จะทำเพื่อตัวคุณเอง (มีบทความและวิดีโอที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้ หรือคุณสามารถหาคนช่วยคุณได้)

คุณบันทึกงานของคุณไว้ที่ใด คุณมีระบบหรือไม่? แบ่งปันในความคิดเห็น