วิธีกำหนดขอบเขตกับเจ้านายของคุณ

ไม่ใช่ทุกคนที่ก้าวเข้าสู่บทบาทการบริหารจะมีทักษะและข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการเป็นผู้นำทีมที่มีประสิทธิภาพ ในทางกลับกัน ผู้บังคับบัญชาหลายคนจบลงด้วยบทบาทอันเป็นผลมาจากทักษะทางเทคนิคและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เมื่อผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายก้าวเข้าสู่บทบาทความเป็นผู้นำโดยไม่มีทักษะพื้นฐานที่จำเป็น สมาชิกในทีมของพวกเขามักจะพบว่าตัวเองต้องรับมือกับผู้จัดการที่มีอุปกรณ์ครบครัน หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเผชิญกับผู้จัดการที่มีปัญหา ให้พิจารณาสร้างขอบเขตด้วยวิธีต่อไปนี้:

เมื่อพวกเขาจัดการไมโคร...

การจัดการกับ micromanager ไม่เคยเป็นความรู้สึกที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่แสวงหาความเป็นอิสระในการทำงาน หากคุณกำลังติดต่อกับผู้จัดการที่ไม่ยอมปล่อยมือ ให้สร้างขอบเขตระหว่างโดยลดโอกาสให้พวกเขาเข้าไปแทรกแซง

หากคุณมีโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ แทนที่จะถามพวกเขาว่าต้องดำเนินการอย่างไรและเมื่อใด ให้ทำงานนั้น และอัปเดตในภายหลัง ถ้าคุณรู้ว่าพวกเขามักจะเอาชนะคุณในการประชุม ให้พิจารณาจัดการประชุมด้วยตนเอง และเตรียมวาระที่จะช่วยให้คุณเป็นผู้นำการสนทนาเสมอ พิจารณาให้การอัปเดตแก่พวกเขาเมื่อจำเป็นเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณชอบการจัดการอย่างไร เนื่องจากพวกเขาอาจไม่รู้ถึงรูปแบบการทำงานของคุณโดยสิ้นเชิง

เมื่อพวกเขาไม่เคารพชั่วโมงการทำงาน...

มีอุตสาหกรรมมากมายที่ไม่อนุญาตให้คุณ "ปิด" ด้วยความง่ายของเทคโนโลยี เราจึงถูกคาดหวังให้ปิดอีเมลได้ตลอดเวลาของวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้อยู่ในธุรกิจการเรียกเก็บเงินชั่วโมงของคุณ การสร้างขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างสิ่งที่คุณยินดีที่จะยอมรับเมื่อพูดถึงภาระผูกพันด้านเวลานอกเวลาทำงานจะขึ้นอยู่กับคุณ

หากเจ้านายโทรหาคุณนอกเวลาทำงานบ่อยๆ ก็อย่าตอบสนอง คุณไม่จำเป็นต้องรับสาย และไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลของพวกเขา แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูน่ากลัว แต่คุณจะต้องกำหนดวิธีที่เจ้านายปฏิบัติต่อคุณ หากคุณมีลูกค้าที่โทรหาคุณตอนดึก เพียงติดตามข้อความหรืออีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าเมื่อใดจึงควรโทร

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ชั่วโมงการทำงานของคุณถูกล่วงละเมิดอยู่ตลอดเวลา มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะกำหนดขอบเขตของคุณเองและปฏิเสธ

เมื่อพวกเขาไม่สมเหตุสมผลกับคำขอของพวกเขา...

ผู้จัดการของคุณอาจมอบหมายงานบางอย่างที่ใหญ่กว่าที่คุณจะรับได้เป็นการกระทำโดยสุจริตในความสามารถของคุณ หรือแม้แต่งานมอบหมายที่ยืดเยื้อ ในกรณีนี้ การตระหนักรู้ในตนเองเป็นสิ่งสำคัญ—คุณไม่ต้องการที่จะปฏิเสธงานที่อาจช่วยให้คุณเติบโต แต่ยังไม่ต้องการเตรียมตัวเองให้ล้มเหลวด้วย หากคุณถูกขอให้ทำงานนอกขอบเขตอยู่เสมอ ให้ผู้จัดการของคุณรู้ว่าคุณรู้สึกไม่พร้อมและจะขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือหรือการฝึกอบรมเพิ่มเติม

เมื่อพวกเขาไม่เป็นมืออาชีพ...

บางคนชอบที่จะมีความสัมพันธ์ส่วนตัวอย่างใกล้ชิดกับทีมของพวกเขา ซึ่งก็ไม่เป็นไร! อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการรักษาความสัมพันธ์แบบมืออาชีพและเจ้านายของคุณยืนกรานที่จะเป็นส่วนตัว คุณอาจต้องสร้างขอบเขตระหว่างคุณทั้งคู่ พยายามอย่างเต็มที่ที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลขณะทำงาน หลีกเลี่ยง การสนทนาเกี่ยวกับเพื่อน ครอบครัว และความสัมพันธ์ อย่าเข้าสังคมมากกว่าที่คุณต้องการและเพียงแค่มุ่งความสนใจไปที่การสนทนาเกี่ยวกับงาน

เมื่อพวกมันหยาบหรือขัด...

คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ผู้จัดการของคุณไม่ดี อย่าพยายามพูดจาหยาบคาย รักษาระยะห่างและแยกตัวจากความสัมพันธ์ให้มากที่สุด ให้การสนทนาของคุณสั้นและน้อยที่สุดและมุ่งเน้นที่งาน เตือนตัวเองว่าคุณจะไม่มีเจ้านายคนนี้ตลอดไป และหากจำเป็น ให้สำรวจศักยภาพของการเปลี่ยนทีมอย่างสมบูรณ์หากสิ่งต่างๆ ไม่ดี

การรู้ว่าอะไรสำคัญที่สุดสำหรับคุณในที่ทำงานและชัดเจนเกี่ยวกับค่านิยมส่วนตัวของคุณคือขั้นตอนแรกในการพัฒนาขอบเขตร่วมกับคุณและเจ้านายของคุณ ซื่อสัตย์และเฉพาะเจาะจงกับคนรอบข้างเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณและความคาดหวังของ คุณ

ในขณะที่คุณทำงานกับตัวละครและสไตล์บุคลิกภาพที่แตกต่างกันในอาชีพการงานของคุณ คุณจะต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าคุณจะไม่คลิกกับเจ้านายทุกคน อันที่จริง แทบจะรับประกันได้เลยว่าคุณจะทำงานกับคนที่ทำให้คุณประจบประแจง และคุณจะต้องทำงานที่อยู่ด้านล่างคุณให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม เมื่อข้ามพรมแดน การกำหนดน้ำเสียงระหว่างคุณ ผู้นำ และทีมของคุณขึ้นอยู่กับคุณ