11 เคล็ดลับการระดมสมองเพื่อสร้างไอเดียที่น่าทึ่งอย่างรวดเร็ว!

การระดมสมองเป็นเอกสารที่รวดเร็วโดยไม่ใช้วิจารณญาณของแนวคิดที่เชื่อมโยงกันเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง เป็นวิธีการสร้างแนวคิดที่ทรงพลังที่สามารถช่วยให้บุคคลหรือทีมพบแนวคิดที่สร้างสรรค์มากขึ้น

ฉันใช้การระดมสมองเพื่อขยายบล็อกโพสต์ บทความ บทหนังสือ และโครงการงาน ฉันยังจัดการประชุมระดมความคิดในขณะที่ทำงานกับแคมเปญการตลาดและโครงการกลุ่มอื่นๆ ในงานรายวัน

การระดมสมองเป็นทักษะง่ายๆ ในการเรียนรู้ สิ่งที่คุณต้องมีคือหัวข้อ ปากกาและกระดาษ และความโน้มเอียงที่จะเก็บข้อมูลอย่างรวดเร็ว การจัดเซสชันการระดมความคิดแบบกลุ่มนั้นมีส่วนร่วมมากกว่าเล็กน้อยและต้องมีการวางแผนและกฎบางอย่าง

ในคู่มือนี้ ฉันเสนอเคล็ดลับการระดมความคิดขั้นพื้นฐานสำหรับบุคคลและกลุ่ม เพื่อให้คุณเชี่ยวชาญในศิลปะแห่งการคิดอย่างรวดเร็ว

1. เชิญคนที่ใช่

Jeff Bezos CEO ของ Amazon เสนอกฎ 2 พิซซ่าที่โด่งดัง โดยกล่าวว่า:

หากคุณไม่สามารถเลี้ยงทีมด้วยพิซซ่าขนาดใหญ่สองถาดในการประชุมได้ แสดงว่าคุณกำลังมีปัญหา

หากคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการประชุมระดมความคิดในทีม พยายามอย่าเชิญคนมากกว่าสิบคน และเมื่อทีมกำลังระดมความคิด บทบาท อันดับ และตำแหน่งภายในบริษัทจะเป็นของคนภายนอก

หากคุณกำลังระดมความคิดเพียงอย่างเดียว คุณจะไม่พบปัญหานี้

2. เตรียม

ก่อนการระดมสมอง ให้ทบทวนหัวข้อและวัตถุประสงค์ของการระดมสมอง แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าเซสชันจะเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อใด

ให้เวลาผู้คนในการพิจารณา ค้นคว้า และสร้างแนวคิดเริ่มต้นของพวกเขา นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนเก็บตัวที่ต้องการเวลามากขึ้นในการไตร่ตรองแนวคิดทางธุรกิจในหัวก่อนที่จะแสดงออกต่อหน้าผู้อื่น

หมุนเวียนการอ่านล่วงหน้าหากหัวข้อมีความท้าทาย หากคุณกำลังระดมสมองเพียงลำพัง ให้อ่านบันทึกและงานวิจัยที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น

3. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

ในช่วงเริ่มต้นของการระดมความคิด ให้ระบุปัญหาที่ต้องการวิธีแก้ไข ให้ผู้คนมีขอบเขตในการทำงาน ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือกับคนอื่นๆ บางครั้งการเขียนคำถามนี้ไว้บนกระดานไวท์บอร์ดก็ช่วยได้

4. หลีกเลี่ยงการตัดสินความคิดใหม่ๆ

การสร้างไอเดียเน้นที่ปริมาณ แต่ละคนควรจุดประกายอีกสองหรือสามครั้ง ไม่สำคัญว่าความคิดเหล่านี้จะดีหรือไม่ดี แม้กระทั่งความคิดบ้าๆ

ในระหว่างการระดมสมอง ให้บันทึกแนวคิดใหม่โดยไม่มีการตัดสิน หากเป็นเซสชันกลุ่ม ให้เตือนคนอื่นๆ ว่าไม่มีความคิดใดที่เป็นความคิดที่ไม่ดี

มักจะต้องใช้ความคิดที่ไม่ดีเล็กน้อยในการอุ่นเครื่องไปสู่ความคิดที่ดี และในเซสชั่นการระดมความคิดของกลุ่ม ความคิดที่ไม่ดีอาจจุดประกายความคิดที่ผิดเพี้ยนจากคนอื่นหรือดึงสมาชิกกลุ่มที่เงียบกว่าออกจากฟองสบู่

5. ใช้สื่อที่เหมาะสม

โดยทั่วไปแล้ว แต่ละคนจะบันทึกเซสชันการระดมความคิดลงบนกระดาษแผ่นใหญ่ ในขณะที่ทีมจะบันทึกเซสชันของตนบนไวท์บอร์ดขนาดใหญ่หรือฟลิปชาร์ท

ฉันพบว่าขนาด A4 หรือ Letter เหมาะสำหรับแต่ละเซสชัน อะไรก็ตามที่เล็กลงจะรู้สึกจำกัดเกินไป และอะไรที่ใหญ่กว่าก็ไม่สามารถพกพาได้เพียงพอ

เซสชันการระดมความคิดของทีมนั้นค่อนข้างแตกต่างกัน และกระดานไวท์บอร์ดช่วยให้ทุกคนได้เห็นแนวคิดของพวกเขา ในระหว่างการระดมความคิดของทีม คนหนึ่งควรบันทึกแนวคิดของกลุ่มในขณะที่คนอื่นๆ พูด

เป็นไปได้ที่จะรวบรวมแนวคิดเพิ่มเติมหากสมาชิกในทีมแต่ละคนยืนขึ้นขณะพูดคุยและอธิบายไวท์บอร์ด พวกเขาสามารถเขียนไอเดียบนกระดานไวท์บอร์ด ใช้ปากกาสีต่างๆ หรือแม้กระทั่งติดสติกเกอร์หรือโพสต์อิท

เท่านี้ก็ไม่มีอะไรจะเสียแล้ว

6. ใช้ตัวจับเวลา

ไม่มีอะไรจะน่าเบื่อไปกว่าการระดมสมองที่กินเวลานานเกินไป ตามหลักการแล้ว เซสชันการระดมสมองไม่ควรนานเกิน 30 นาที (หากอยู่คนเดียว) และไม่ควรเกิน 60 นาที (ร่วมกับผู้อื่น)

เซสชันการระดมสมองสั้นๆ ที่กระฉับกระเฉงไม่ควรขัดขวางการดำเนินการตามแนวคิดดังกล่าว

7. ปล่อยอันดับและสถานะไว้ข้างนอก

หากผู้จัดการเริ่มตัดสินใจเกี่ยวกับการบริหารระหว่างการระดมความคิด สิ่งนี้จะขัดขวางไม่ให้ผู้อื่นเปิดใจ

ในทำนองเดียวกัน การที่คนๆ หนึ่งจะครอบงำเซสชันการระดมความคิดนั้นไม่มีประโยชน์ ซึ่งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการอภิปรายกลุ่ม

มีบางวิธีที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้:

หอยสังข์: เฉพาะผู้ที่ถือสังข์เท่านั้นที่สามารถพูดได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นสังข์จริงๆ จะใช้อะไรก็ได้

แต่งตั้งผู้อำนวยความสะดวก: บทบาทของพวกเขาคือสนับสนุนการมีส่วนร่วมที่เท่าเทียมกัน และพวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จัดการ

หมุนเวียนบทบาท: หากคุณจัดกลุ่มระดมสมองเป็นประจำ ให้หมุนเวียนบทบาทของผู้อำนวยความสะดวกและผู้บันทึก เพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม

8. ใช้เครื่องมือดิจิทัลหากจำเป็น

แอพดิจิทัลหลายตัวรองรับเซสชันการระดมความคิดรายบุคคลและกลุ่ม สิ่งที่ดีกว่า ได้แก่ :

• Miro (เหมาะสำหรับการระดมความคิดเสมือนจริงกับผู้อื่น)
• ฟรีมายด์
• มายด์เจ็ท
• อาโยอา
• มายด์ไมสเตอร์

Miro เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการประชุมระดมสมองเสมือนจริงกับผู้อื่น บุคคลทั่วไปสามารถเข้าสู่ระบบและเขียนไอเดียลงบนกระดาษโน้ตเสมือนและปักหมุดลงบนกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล

สำหรับแต่ละเซสชัน ฉันใช้ปากกาและกระดาษหรือไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ เครื่องมือดิจิทัลทำให้กระบวนการทำงานช้าลง และอาจทำให้เสียสมาธิได้ (เช่น อีเมล ทวิตเตอร์ เป็นต้น)

บางครั้งก็จำเป็นต้องนำเสนอการระดมความคิด และเครื่องมือข้างต้นก็เหมาะสำหรับสิ่งนี้

9. ระวังการชันสูตรพลิกศพ

หลังการระดมความคิด: ปล่อยให้ความคิดแย่ๆ หายไป หลีกเลี่ยงการชันสูตรพลิกศพในทางลบมากเกินไป จบด้วยการปล่อยให้ทุกคนออกไปเพื่อให้แนวคิดที่แนะนำสามารถหมักได้

หากแนวคิดหรือหัวข้อโดดเด่นในวันต่อมา ให้ขยายแนวคิดนี้ ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม พิจารณาขั้นตอนต่อไปของคุณ

นี่ไม่ได้หมายถึงการรักษาและส่งนาทีที่ทุกคนลงชื่อออก มันหมายถึงการดำเนินการความคิดที่มีคุณภาพเท่านั้น

10. ถ่ายรูป

เมื่อสิ้นสุดเซสชั่นการระดมความคิดที่ประสบความสำเร็จ ให้ถ่ายรูปไวท์บอร์ดหรือฟลิปชาร์ทด้วยสมาร์ทโฟนแล้วอัปโหลดไปยัง Evernote หรือไฟล์เก็บถาวรอื่นๆ เพื่อการอ้างอิงในอนาคต

อีกทางหนึ่ง บุคคลหนึ่งสามารถบันทึกโน้ตโดยใช้แอพอย่าง Simplenote, Apple Notes หรือ OneNote หากคุณกำลังใช้เครื่องมือดิจิทัล ให้ส่งสำเนาการระดมสมองไปยังทุกคนด้วย

11. ระดมความคิดในสถานที่ใหม่

การระดมสมองเป็นเทคนิคที่สร้างสรรค์ ดังนั้นควรพิจารณาการผสมผสานสภาพแวดล้อมเป็นครั้งคราว คุณสามารถจัดห้องประชุมในห้องประชุมที่ไม่ได้ใช้งานหรือข้างนอกก็ได้หากอากาศดี ทีมนอกสถานที่เป็นอีกทางเลือกที่ดี หากคุณทำงานคนเดียว ลองระดมความคิดในสวนสาธารณะหรือร้านกาแฟในท้องถิ่น

12. ทำซ้ำและเรียนรู้

เช่นเดียวกับการทำแผนที่ความคิด การสร้างเสริมเทคนิคการระดมสมองที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัยการฝึกฝน เริ่มเซสชันในการแตะครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกว่าถูกบล็อกอย่างสร้างสรรค์หรือกำลังเผชิญกับปัญหาที่ยากเป็นพิเศษ ให้โอกาสทีมของคุณหาวิธีทำงานร่วมกันโดยใช้เทคนิคนี้

เคล็ดลับการระดมสมอง: คำสุดท้าย

การระดมสมองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาแนวคิดใหม่ ๆ ไม่ว่าจะคนเดียวหรือกับทีม เริ่มต้นได้ง่าย และเซสชันระดมสมองที่มีประสิทธิภาพใช้เวลาไม่นาน ไอเดียดีๆ รออยู่!

คำถามที่พบบ่อยเคล็ดลับการระดมสมอง