การเขียนอย่างมืออาชีพเริ่มต้นในห้องเรียน: การสร้างความพร้อมด้านอาชีพผ่านการสื่อสาร
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-28ความคาดหวังด้านทักษะการสื่อสารมีสูงสำหรับนักเรียนที่เข้าศึกษาในวิทยาลัย และสูงกว่าสำหรับนักเรียนที่สำเร็จการศึกษาเพื่อเปลี่ยนอาชีพ หลังจากการเปลี่ยนแปลงไปสู่การเรียนรู้ทางไกลและการทำงานแบบผสมผสาน การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและข้ามช่องทางที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ขณะนี้สถาบันอุดมศึกษามีความรับผิดชอบเชิงลึกในการสอนนักเรียนถึงวิธีสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จหลังสำเร็จการศึกษา สถานที่ทำงานที่เน้นดิจิทัลเป็นหลักในปัจจุบันต้องการความถูกต้อง ความเชี่ยวชาญในช่องทางต่างๆ และความชำนาญในเทคโนโลยีและเครื่องมือสื่อสารต่างๆ การสนับสนุนจากสถาบันมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าโอกาสนี้จะไม่กลายเป็นข้อเสียเปรียบ นักเรียนปัจจุบันสามารถ ก้าวข้ามความท้าทายเหล่านี้ ได้ด้วยคำแนะนำจากนักการศึกษา
ช่วยให้นักเรียนสร้างแบรนด์ส่วนตัวผ่านการสื่อสารที่แท้จริง
การแสดงคุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองอย่างมีประสิทธิผลนั้นเป็นทักษะที่ยาก ในการเขียนอาจมีความท้าทายมากยิ่งขึ้น กล่าวคือความได้เปรียบทางการแข่งขันที่สำคัญในตลาดงาน แผนกทรัพยากรบุคคลและผู้สรรหาบุคลากรกำลังมองหามากกว่าเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน พวกเขากำลังประเมินวิธีที่นักเรียนนำเสนอตัวเองผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดียสาธารณะ การแลกเปลี่ยนอีเมล และการสัมภาษณ์สด (ซึ่งจัดขึ้นผ่านการประชุมทางวิดีโอมากขึ้นเรื่อยๆ)
ตามข้อมูลของ LinkedIn ความสามารถในการสื่อสารแบรนด์ส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นจากภูมิหลังและค่านิยมที่เป็นเอกลักษณ์จะทำให้นักเรียนแตกต่างเมื่อพวกเขาก้าวเข้าสู่ตลาดแรงงานระดับโลก นักศึกษาวิทยาลัยในปัจจุบันหลายคนมีข้อได้เปรียบที่นี่: พวกเขาใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเพื่อสื่อสารความคิดและความคิดเห็นมานานหลายปี
อย่างไรก็ตาม นักการศึกษาและผู้บริหารต้องจำไว้ว่านักเรียนบางคนไม่เหมาะกับกระบวนทัศน์ "เจ้าของภาษาดิจิทัล" นี้ และบางคนอาจประสบปัญหาในการแสดงออกโดยไม่ใช้คำพูด
การศึกษาระดับอุดมศึกษาเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับนักเรียนทุกระดับเพื่อเรียนรู้การสื่อสารอย่างแท้จริง และพัฒนาแบรนด์ส่วนบุคคลที่พร้อมสำหรับอาชีพ ตามรายงานของHarvard Business Reviewการสื่อสารที่แท้จริงสามารถสร้างความไว้วางใจและความมั่นใจ แต่ ยังอาจส่งผลตรงกันข้ามหากผู้เป็นนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานพิจารณาว่าข้อความหรือน้ำเสียงไม่ เหมาะสม
การฝึกฝนการปรับโทนเสียงและข้อความให้เชี่ยวชาญ นักการศึกษาสามารถช่วยให้นักเรียนสร้างความมั่นใจในการสื่อสารได้ แต่สิ่งสำคัญคืออย่าทำในลักษณะที่เป็นการลงโทษ การวิพากษ์วิจารณ์อย่างหนักหรือปฏิกิริยาเชิงลบสามารถทำลายความมั่นใจของนักเรียนได้ นักเรียนไม่ควรถูกไล่ออกหรือดูหมิ่นเนื่องจากอายุและขาดประสบการณ์ เพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่แท้จริง ให้สร้างสมดุลระหว่างความเข้มงวดของงานวิชาการด้วยการให้กำลังใจและการสนับสนุนเชิงบวก สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบถึงการมีส่วนร่วมของนักเรียนต่อความมีชีวิตชีวาและวัฒนธรรมในห้องเรียน เมื่อพวกเขาแบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัว แม้ว่าข้อความในข้อความจะต้องได้รับการขัดเกลาและปรับปรุงในด้านต่างๆ ก็ตาม
เสริมสร้างประสบการณ์ของนักเรียนในการสื่อสารข้ามช่องทาง
ไม่ว่าจะในระดับมืออาชีพ การศึกษา หรือส่วนตัว การสื่อสารในปัจจุบันเกิดขึ้นในหลายสถานที่: ด้วยตนเอง ทางอีเมล ผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ หรือผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย ในการศึกษาระดับอุดมศึกษา นักเรียนจะได้รับการฝึกอบรมอันมีคุณค่าในโลกแห่งความเป็นจริงผ่านการมอบหมายงานที่เป็นทางการ อีเมลกับผู้สอนและเพื่อนร่วมชั้น และกระทู้ในแพลตฟอร์มการจัดการหลักสูตร และอื่นๆ อีกมากมาย
กล่าวอีกนัยหนึ่ง นักการศึกษาและสถาบันมีความพร้อมที่จะเตรียมนักเรียนให้พร้อมสำหรับการสื่อสารข้ามช่องทางที่มีประสิทธิภาพและรอบคอบ แพลตฟอร์มและสถานการณ์ที่แตกต่างกันต้องใช้เสียงและน้ำเสียงที่แตกต่างกัน
มีโอกาสที่จะสอนนักศึกษาระดับปริญญาตรีเกี่ยวกับมารยาทที่จำเป็นบนแพลตฟอร์มและการสื่อสารประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น สิ่งที่คาดหวังจากอีเมลระดับมืออาชีพ? ความคาดหวังเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในสภาพแวดล้อมการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น นักการศึกษาสามารถจำลองการปรับเสียง น้ำเสียง และสไตล์ที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ในบริบทของหลักสูตรได้
นำเสนอเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนผ่านของพนักงาน
การสื่อสารข้ามช่องทางและการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลถือเป็นทักษะที่มีค่าที่สุดสำหรับนักเรียนที่เข้าสู่โลกแห่งการทำงาน นักการศึกษาควรสนับสนุนการสร้างทักษะนี้โดยปรับโอกาสให้เข้ากับหลักสูตรของตน และจัดทำเครื่องมือปรับปรุงการสื่อสารสำหรับนักเรียนทุกคนเพื่อเข้าถึงความสามารถที่พร้อมสำหรับอาชีพ
เครื่องมืออย่าง Grammarly for Education ช่วยเตรียมนักเรียนให้พร้อมในการเขียนด้วยระดับความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพตามที่ผู้จ้างงานคาดหวังหลังสำเร็จการศึกษา Grammarly ให้การสนับสนุนด้านการเขียนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อช่วยให้นักเรียนใช้คำพูดที่เหมาะสม ส่งงานได้ดีขึ้น และกลายเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น Grammarly ยังเป็นประโยชน์ต่อทั้งสถาบันด้วยการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างนักศึกษา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่ ติดต่อทีมของเราเพื่อดูว่า Grammarly for Education สามารถช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร