การเขียนอย่างมืออาชีพเริ่มต้นในห้องเรียน: การสร้างความพร้อมในอาชีพด้วยการสื่อสาร
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-28ความคาดหวังในทักษะการสื่อสารนั้นสูงสำหรับนักเรียนที่เข้าเรียนในวิทยาลัย และสูงขึ้นไปอีกสำหรับนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาที่เปลี่ยนไปสู่อาชีพการงาน หลังจากเปลี่ยนไปสู่การเรียนทางไกลและการทำงานแบบผสมผสาน การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและข้ามช่องทางที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคย สถาบันอุดมศึกษาในปัจจุบันมีความรับผิดชอบลึกซึ้งในการสอนนักเรียนถึงวิธีสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จเกินกว่าจะสำเร็จการศึกษา สถานที่ทำงานแห่งแรกในโลกดิจิทัลในปัจจุบันต้องการความถูกต้อง ความชำนาญในช่องทางต่างๆ และความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและเครื่องมือสื่อสารต่างๆ การสนับสนุนสถาบันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าโอกาสนี้จะไม่กลายเป็นข้อเสีย นักเรียนปัจจุบันสามารถ เผชิญกับ ความท้าทายเหล่านี้ได้ ด้วยคำแนะนำจากนักการศึกษา
ช่วยนักเรียนสร้างแบรนด์ส่วนตัวผ่านการสื่อสารที่แท้จริง
การแสดงคุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่ยาก ในการเขียนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายยิ่งกว่า ที่กล่าวว่าเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญในตลาดงาน แผนกทรัพยากรบุคคลและนายหน้ากำลังมองหามากกว่าประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน พวกเขากำลังประเมินว่านักเรียนนำเสนอตัวเองอย่างไรผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย การแลกเปลี่ยนอีเมล และการสัมภาษณ์สด (ซึ่งจัดขึ้นผ่านการประชุมทางวิดีโอมากขึ้น)
ตาม LinkedIn ความสามารถในการสื่อสารแบรนด์ส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นจากภูมิหลังและค่านิยมที่เป็นเอกลักษณ์จะทำให้นักเรียนแตกต่างเมื่อเข้าสู่แรงงานทั่วโลก นักศึกษาวิทยาลัยในปัจจุบันหลายคนมีข้อได้เปรียบที่นี่: พวกเขาใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเพื่อสื่อสารความคิดและความคิดเห็นมาหลายปีแล้ว
อย่างไรก็ตาม นักการศึกษาและผู้บริหารต้องจำไว้ว่าไม่ใช่นักเรียนทุกคนที่เข้ากับกระบวนทัศน์ "เจ้าของภาษาดิจิทัล" นี้ และบางคนอาจมีปัญหาในการแสดงออกโดยไม่ใช้คำพูด
การศึกษาระดับอุดมศึกษาเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับนักเรียนทุกพื้นเพในการเรียนรู้การสื่อสารอย่างแท้จริง และพัฒนาแบรนด์ส่วนบุคคลที่พร้อมสำหรับการประกอบอาชีพ ตามรายงานของ Harvard Business Review การสื่อสารที่แท้จริงสามารถสร้างความไว้วางใจและความมั่นใจ แต่ก็ สามารถส่งผลตรงกันข้ามได้หากผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานพิจารณาว่าข้อความหรือน้ำเสียงไม่ เหมาะสม
การจะฝึกฝนการปรับโทนเสียงและข้อความให้ชำนาญ นักการศึกษาสามารถช่วยให้นักเรียนสร้างความมั่นใจในการสื่อสารได้ แต่ไม่ควรทำในลักษณะที่เป็นการลงโทษ การวิพากษ์วิจารณ์อย่างหนักหรือปฏิกิริยาเชิงลบสามารถทำลายความมั่นใจของนักเรียนได้ นักเรียนไม่ควรถูกไล่ออกหรือดูหมิ่นเพราะอายุและขาดประสบการณ์ เพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่แท้จริง สร้างสมดุลระหว่างความเข้มงวดของการมอบหมายงานวิชาการด้วยการให้กำลังใจและการเสริมแรงเชิงบวก สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบการมีส่วนร่วมของนักเรียนที่มีต่อพลวัตและวัฒนธรรมในชั้นเรียนเมื่อพวกเขาแบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัว แม้ว่าแง่มุมของข้อความจะต้องขัดเกลาและปรับปรุง
เสริมสร้างประสบการณ์ของนักเรียนในการสื่อสารข้ามช่องทาง
ไม่ว่าจะในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ การศึกษา หรือส่วนบุคคล การสื่อสารในปัจจุบันเกิดขึ้นในสถานที่ต่างๆ มากมาย: ต่อหน้า ทางอีเมล ผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ หรือผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย ในการศึกษาระดับอุดมศึกษา นักเรียนจะได้รับการฝึกอบรมที่มีคุณค่าในโลกแห่งความเป็นจริงผ่านการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ อีเมลกับผู้สอนและเพื่อนร่วมชั้น และชุดข้อความในแพลตฟอร์มการจัดการหลักสูตร เป็นต้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง นักการศึกษาและสถาบันพร้อมที่จะเตรียมนักเรียนให้พร้อมสำหรับการสื่อสารข้ามช่องทางที่มีประสิทธิภาพและรอบคอบ แพลตฟอร์มและสถานการณ์ที่แตกต่างกันต้องการการบำบัดด้วยเสียงและโทนเสียงที่แตกต่างกัน
มีโอกาสสอนนักศึกษาระดับปริญญาตรีถึงมารยาทที่จำเป็นในแพลตฟอร์มต่างๆ และการสื่อสารประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น สิ่งที่คาดหวังในอีเมลมืออาชีพ? ความคาดหวังเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในสภาพแวดล้อมการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น นักการศึกษาสามารถจำลองการปรับเสียง โทนเสียง และสไตล์ที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ในบริบทของหลักสูตรได้
เสนอเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนพนักงาน
การสื่อสารข้ามช่องทางและการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลเป็นหนึ่งในทักษะที่มีค่าที่สุดสำหรับนักเรียนที่เข้าสู่โลกแห่งอาชีพ นักการศึกษาควรสนับสนุนการสร้างทักษะนี้โดยปรับโอกาสให้เหมาะสมในหลักสูตรของตน และทำให้เครื่องมือในการปรับปรุงการสื่อสารมีให้สำหรับนักเรียนทุกคนเพื่อบรรลุความเชี่ยวชาญในอาชีพการงาน
เครื่องมืออย่าง Grammarly for Education จะช่วยเตรียมความพร้อมให้นักเรียนเขียนในระดับความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพที่นายจ้างคาดหวังหลังจบการศึกษา Grammarly ให้การสนับสนุนการเขียนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อช่วยให้นักเรียนได้ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม ส่งงานที่ดีขึ้น และกลายเป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น Grammarly ยังเป็นประโยชน์ต่อทั้งสถาบันด้วยการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างนักศึกษา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่ ติดต่อทีมของเราเพื่อดูว่า Grammarly for Education สามารถช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร