วิธีเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจพร้อมตัวอย่าง

เคยพบว่าการเขียนคำถามเกี่ยวกับธุรกิจเป็นเรื่องยุ่งยากหรือไม่? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่การเขียนอีเมลสอบถามทางธุรกิจอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพเป็นทักษะที่จำเป็นในชีวิตการทำงานสมัยใหม่

การสอบถามทางธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีซึ่งชัดเจนและรัดกุมจะสื่อสารคำขอของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ควรให้การตอบสนองอย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้งานของคุณสำเร็จ

เพื่อช่วยคุณ เราได้แบ่งขั้นตอน โดยอธิบายส่วนพื้นฐานของการสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสอบถามทางธุรกิจ เราได้จัดเตรียมชุดหลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้ทุกคนสร้างคำถามที่สมบูรณ์แบบได้ นอกจากนี้เรายังจะแนะนำคุณเกี่ยวกับรูปแบบอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ จัดเตรียมตัวอย่าง และแสดงวิธีการส่งด้วยความมั่นใจและรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยเทมเพลตอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจของเรา

เมื่อคุณได้อ่านโพสต์ในบล็อกนี้ คุณจะได้รับความรู้และทักษะที่มอบโอกาสที่ดีที่สุดแก่คุณในการรับข้อมูลที่คุณต้องการ เมื่อคุณต้องการ และเริ่มความสัมพันธ์ครั้งใหม่ด้วยความจริงใจ ‍

การสอบถามทางธุรกิจคืออะไร?

เริ่มต้นด้วยการกำหนดว่าคำถามทางธุรกิจคืออะไร

การสอบถามคือการขอข้อมูล

การสอบถามทางธุรกิจเป็นการขอข้อมูลจากองค์กรอย่างเป็นทางการ

สาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องการส่งอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ ได้แก่:

• การขอแค็ตตาล็อก ราคา หรือข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
• ขอรายละเอียดบริการ
• ต้องการตัวอย่างสินค้า
• การขอพื้นที่ว่าง เช่น ในโรงแรมหรือนิทรรศการ

นี่เป็นเพียงไม่กี่เหตุผล แต่มีสถานการณ์ที่แทบจะไร้ขีดจำกัดเมื่อต้องการขอข้อมูลจากบริษัทอื่น

ในแง่หนึ่ง การสอบถามทางธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าเป็นขั้นตอนแรกของการสร้างความสัมพันธ์กับธุรกิจ ท้ายที่สุด คุณเขียนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ ผลิตภัณฑ์ หรือบริษัทที่คุณพิจารณาใช้ ซื้อ หรือเป็นพันธมิตรด้วย ลักษณะสำคัญคือการสื่อสารนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อขอข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมจากบริษัท

ตกลง ดังนั้น คุณต้องทำการสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ แน่นอน คุณสามารถส่งข้อความหาใครสักคนแล้วพูดว่า: "คุณส่ง XXX ให้ฉันได้ไหม" หรือ "ฉันต้องการปปปป" อย่างไรก็ตาม อาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงและบริษัทใดๆ ที่คุณเป็นตัวแทนได้

เมื่อเขียนออนไลน์ หลายคนมีแนวโน้มจะเขียนเชิงสนทนา นักวิจัยพบว่า แม้ว่าวิธีการดังกล่าวอาจเหมาะสมเมื่อเขียนถึงเพื่อน แต่การที่ไม่เป็นทางการอาจถูกมองว่าหยาบคาย ไม่สุภาพ และแม้กระทั่งไม่เป็นมืออาชีพในการสื่อสารทางธุรกิจ

มีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสื่อสารกับองค์กรในประเทศหรือวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คนอเมริกันมักจะให้คำชมมากกว่า ในทางตรงกันข้าม นักวิชาการพบว่าชาวเกาหลีตรงไปตรงมาเมื่อเปรียบเทียบพฤติกรรมการใช้อีเมลของทั้งสองประเทศ การยึดมั่นในโครงสร้างที่จัดตั้งขึ้น คุณจะหลีกเลี่ยงความสับสนข้ามวัฒนธรรมได้

หลักการพื้นฐานของอีเมลคือการสื่อสารด้วย "ความชัดเจนและความเห็นอกเห็นใจ" ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารและผู้ร่วมเขียนบทความของ Harvard Business Review Erica Dhawan กล่าว คำแนะนำของเธอคือคุณควรช้าลงและจดจ่อกับทั้งสิ่งที่คุณพูดและวิธีที่คุณพูด ไม่เช่นนั้นคุณอาจส่งผลต่อการรับรู้ที่ธุรกิจอาจมีต่อคุณ

เราเห็นด้วยอย่างยิ่ง นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างคู่มือฉบับสมบูรณ์ในหัวข้อนี้ ส่วนที่เหลือของบล็อกโพสต์นี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อสร้างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ

วิธีเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจ – คู่มือฉบับสมบูรณ์

ถึงเวลาที่จะเริ่มเขียน การสอบถามทางธุรกิจทุกครั้งควรเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานที่กำหนดโครงสร้างและชุดแนวทางที่กำหนดเนื้อหา สามส่วนต่อไปนี้จะช่วยคุณนำทางความแตกต่างเหล่านี้ในทุกสถานการณ์

ใครคืออีเมลสอบถามธุรกิจของคุณ

ก่อนที่เราจะวางปากกาลงบนกระดาษและแนะนำวิธีการเขียนอีเมลเพื่อขอข้อมูล ให้เริ่มด้วยการระบุว่าใครจะได้รับอีเมลนั้น

คำถามสำคัญคือ: คุณกำลังเขียนถึงบัญชีอีเมลส่วนตัวหรือบัญชีบริษัทหรือไม่?

หลายองค์กรมีที่อยู่อีเมลทั่วไปสำหรับสอบถามข้อมูล (เช่น hello@ หรือ info@) เมื่อเขียนถึงที่อยู่อีเมลดังกล่าว คุณควรเป็นทางการและตรงไปตรงมา คุณกำลังพูดถึงองค์กร

อีเมลส่วนบุคคลทำให้คุณสามารถมีส่วนร่วมกับบุคคลโดยตรง โดยใช้ชื่อของพวกเขา การใช้ชื่อจริงของใครบางคนสามารถสร้างความสัมพันธ์ในทันที แต่อาจเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในวัฒนธรรมในโลกของธุรกิจ

คำแนะนำของเราคือให้ระมัดระวัง เป็นทางการดีกว่าไม่เป็นทางการ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะทำให้คนอื่นไม่พอใจหรือขุ่นเคือง

ต้องการเคล็ดลับมารยาททางอีเมลเพิ่มเติมหรือไม่? จากนั้นคำแนะนำเกี่ยวกับกฎและมารยาทในการส่งอีเมล

รูปแบบอีเมลสอบถามธุรกิจมาตรฐาน

การสอบถามทางธุรกิจอย่างมืออาชีพเป็นไปตามรูปแบบดั้งเดิมที่บ่งบอกว่าคุณต้องการอะไรอย่างชัดเจน มีห้าประเด็นสำคัญในเรื่องนี้:

1. หัวเรื่องอีเมลสำหรับสอบถาม
2. การทักทาย
3. ตัว
4. ปิด
5. ลงชื่อออก/ลงนาม

มาดูส่วนต่างๆ ของรูปแบบอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจที่สมบูรณ์แบบโดยละเอียดกัน

1. หัวข้ออีเมลเพื่อสอบถาม

เมื่อเขียนอีเมลเพื่อสอบถามข้อมูลทางธุรกิจ โปรดเขียนหัวเรื่องอีเมลให้สั้น กระชับ และตรงประเด็น หัวเรื่องอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับสำเนาคำถามคือสั้น สุภาพ และเป็นมืออาชีพ

เราให้รายละเอียดตัวอย่างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจในภายหลัง แต่เน้นที่การใช้คำให้น้อยที่สุด

2. คำทักทาย

สิ่งสำคัญในที่นี้คือการปฏิบัติตามพิธีการ เว้นแต่คุณจะใช้ชื่อจริงกับบุคคลนั้น ให้หลีกเลี่ยง "สวัสดี" "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และปฏิบัติตามคำทักทายที่เป็นทางการที่ผ่านการทดลองและทดสอบแล้ว เช่น "เรียน"

การใช้คำศัพท์แบบมืออาชีพสามารถปรับปรุงวิธีการรับรู้ของคุณและองค์กรที่คุณเป็นตัวแทนได้ เราอธิบายว่าเหตุใดจึงเป็นเช่นนี้ และอธิบายวิธีเริ่มต้นอีเมลแบบมืออาชีพในคุณลักษณะของเรา

3. ร่างกาย

เนื้อความคือเนื้อของข้อความที่คุณร้องขอ หลักการพื้นฐานในการสร้างอีเมลเพื่อสอบถามข้อมูลทางธุรกิจคือการตอบให้ตรงประเด็น

เหตุผลก็คือเราทุกคนจมอยู่กับน้ำหนักของการสื่อสารทางดิจิทัล และพวกเราหลายคนไม่ได้อ่านอีเมลทั้งหมด Matt Plummer กล่าว แต่เราสแกนหาข้อมูลที่จำเป็นแทน

การรักษาให้กระชับ อ่อนหวาน และตรงประเด็นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการได้รับคำตอบ ยังลดความเสี่ยงของการเข้าใจผิด

สมมติว่าคุณขอข้อมูลหลายชิ้นพร้อมกันในอีเมลสอบถามข้อมูลของคุณ เช่น การขอรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อทำให้คำขอของคุณชัดเจนขึ้นในขณะที่รักษาจำนวนคำให้ต่ำ

4. ปิด

เมื่อคุณส่งคำขอแล้ว ให้ส่งคำแถลงปิดท้ายสั้น ๆ ไปที่อีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ การสรุปว่าคุณจะใช้ข้อมูลนี้อย่างไรและขั้นตอนถัดไปจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขอแคตตาล็อก คุณสามารถอธิบายว่าคุณต้องการสั่งซื้อในเร็วๆ นี้

ในการปิดบัญชี ให้จัดการความคาดหวัง หากคุณต้องการข้อมูลภายในวันที่ระบุ ให้พูดอย่างนั้น พร้อมทั้งชี้แจงช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม หากคุณกังวลเกี่ยวกับการโทรเย็น บอกช่องทางที่เหมาะสมที่สุดในการติดต่อคุณ

5. ลงชื่อออก/ลงนาม

อย่าลืมเพิ่มการลงชื่อออกที่เหมาะสม (ด้วยความจริงใจ จริงใจ หรือคล้ายกัน) และลายเซ็นที่มีรายละเอียดทั้งหมดของคุณ รวมถึงชื่อ ตำแหน่งงาน และรายละเอียดการติดต่อ

หากคุณกำลังขอให้ใครบางคนส่งบางสิ่งให้คุณทางไปรษณีย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ของคุณถูกต้อง

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลสอบถาม? อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการสิ้นสุดอีเมลอย่างมืออาชีพ

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนคำถามเกี่ยวกับธุรกิจ

ด้วยแรงบันดาลใจจาก Harvard Business Review เราได้จัดทำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ประการสำหรับการเขียนอีเมลสอบถามเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ปฏิบัติตามเหล่านี้ และทุกคำขอข้อมูลจะได้รับการสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

1. ปรับแต่งข้อความ
2. อธิบายว่าคุณเป็นใคร
3. ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร เมื่อไร และทำไม
4. ให้สั้นและหวาน
5. ตรวจสอบ (จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง)

มาดูหลักเกณฑ์เหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

1. ปรับแต่งข้อความ

ผู้คนในธุรกิจอยู่ภายใต้แรงกดดัน ดังนั้นยิ่งคุณเข้าถึงประเด็นได้เร็วและเจาะจงมากขึ้นเท่าใด คุณก็ยิ่งมีโอกาสได้รับการตอบกลับมากขึ้นเท่านั้น

ตามที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น การสอบถามทางธุรกิจเป็นการสื่อสารที่เป็นทางการ ดังนั้นจงสุภาพและเป็นมืออาชีพมากกว่าที่จะพยายามทำตัวเป็นมิตร

การใช้เทมเพลตตัวตัดคุกกี้ที่นำมาจากเว็บไซต์อาจสื่อสารหรือถ่ายทอดข้อความที่คุณต้องการได้ไม่ถูกต้อง

เครื่องมือสนับสนุนการเขียนขั้นสูง เช่น Flowrite สามารถช่วยให้คุณค้นหาเสียงที่แท้จริงของคุณได้ ช่วยให้คุณสร้างคำถามทางธุรกิจที่เหมาะกับคุณซึ่งสุภาพ เป็นมืออาชีพ และมีแนวโน้มที่จะตอบกลับอย่างรวดเร็ว

2. อธิบายว่าคุณเป็นใคร

เมื่อเขียนอีเมลสอบถามธุรกิจหรือขอข้อมูล คุณคือคนสำคัญ อย่ากระโดดลงไปในคำขอของคุณทันที ให้บอกผู้อ่านว่าคุณเป็นใคร

สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงบุคคลที่พวกเขากำลังสื่อสารด้วยและเหตุใดพวกเขาจึงควรจริงจังกับคุณ

3. ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร เมื่อไร และทำไม

นักวิจัยพบว่าผู้ส่งอีเมลประเมินค่าสูงไปว่าผู้ส่งคาดหวังการตอบสนองได้เร็วเพียงใด อีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจที่ส่งนอกเวลาทำงานอาจรู้สึกเร่งด่วนมากขึ้น สร้างความกดดันให้ตอบกลับซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดได้

ประเด็นสำคัญคือ: เมื่อส่งอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ ให้ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณร้องขอ เวลาที่คุณต้องการ และเหตุผลสำคัญอย่างยิ่ง

จากข้อมูลของ Avery Blank ใน Forbes ความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและเหตุใดจึงช่วยลดความสับสนและทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะได้รับคำตอบ โบนัสคือคุณจะประหยัดเวลา ความพยายาม และความลำบากใจที่อาจเกิดขึ้นจากการต้องส่งคำขอติดตามผล

ความชัดเจนสามารถหยุดคุณไม่ให้รับอีเมลหรือการโทรเย็น ๆ นับร้อย หากคุณต้องการอีเมลตอบกลับ ให้พูดอย่างนั้น หากคุณคาดว่าจะได้รับโทรศัพท์ ให้ถามหา

อย่าปล่อยให้คนๆ นั้นเดาเป็นครั้งที่สอง

4. สั้นและหวาน

นักธุรกิจมีงานยุ่ง ดังนั้นขอให้คำขอของคุณกระชับ

ข้อความของคุณควรยาวแค่ไหน?

ผู้เชี่ยวชาญที่ Hubspot แนะนำให้อีเมลของคุณมีความยาวระหว่าง 50-125 คำ แม้ว่าจะไม่สามารถจำกัดข้อความของคุณไว้ที่ 125 ข้อความได้ แต่ควรมีความยาวไม่เกิน 200 คำ

5. ตรวจสอบ (แล้วตรวจสอบอีกครั้ง)

ความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนอีเมลธุรกิจ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบและปรับแต่งข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง หากคุณกำลังส่งอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน ให้ตรวจสอบข้อมูลสำคัญอีกครั้ง เช่น ชื่อผู้รับและองค์กรของผู้รับ

หากคุณกำลังสื่อสารด้วยภาษาที่ไม่ใช่ภาษาแรกของคุณ ให้ระมัดระวังเป็นพิเศษ เครื่องตรวจตัวสะกดออนไลน์ฟรีอาจมีปัญหากับบริบทหรือไม่เข้าใจข้อกำหนดทางเทคนิคหรือทางวิชาชีพที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นอย่าเชื่อคำแนะนำของพวกเขาโดยไม่ตรวจสอบ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ลองใช้เครื่องมือเขียน AI เช่น Flowrite ที่เข้าใจว่าคุณกำลังเข้าถึงใครและจุดประสงค์ของข้อความของคุณ

ฉันควรติดตามผลการสอบถามทางธุรกิจเมื่อใด

หากคุณได้ปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของเราข้างต้น คุณอาจจะได้รับการตอบกลับ อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงรอ คุณสามารถส่งอีเมลเตือนความจำได้

เราได้กล่าวถึงวิธีการสร้างอีเมลเตือนความจำที่นี่แล้ว แต่คำถามยังคงอยู่: เมื่อใดควรส่งอีเมลเตือนความจำการสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ

หากคำขอของคุณไม่เร่งด่วน ให้เวลาบุคคลนั้นอย่างน้อยสองสามวันเพื่อตอบกลับคุณ ในกรณีเร่งด่วน คุณสามารถส่งอีเมลหรือโทรได้เร็วกว่านี้

ในทุกกรณี การพิจารณาวิธีเขียนอีเมลติดตามผลเป็นเรื่องที่สุภาพ อาจมีสาเหตุที่แท้จริงว่าทำไมบางคนอาจไม่ตอบข้อความของคุณ

ตัวอย่างอีเมลสอบถามธุรกิจ

ดังนั้นเราจึงสรุปหลักการพื้นฐานของการสร้างอีเมลสอบถามข้อมูลทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม การดูสิ่งเหล่านี้ในทางปฏิบัติจะเป็นประโยชน์เสมอ

เพื่อช่วยอธิบายประเด็นพื้นฐานบางประการ เราได้สร้างตัวอย่างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจด้านล่าง

ความแม่นยำและความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างคำถามทางอีเมล คุณต้องการให้คนอื่นเข้าใจว่าคุณเป็นคนจริงจัง และคุณจะไม่ได้รับสิ่งนั้นโดยใช้เทมเพลตที่คุณเติมในช่องว่าง แทนที่จะคัดลอกและวาง ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างอีเมลของคุณ

ยังดีกว่าการใช้ Flowrite เป็นวิธีที่ง่ายและเร็วที่สุดในการเขียนอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ ด้วยความช่วยเหลือจากการพัฒนาปัญญาประดิษฐ์ล่าสุด เครื่องมือของเราสามารถสร้างอีเมลที่แท้จริงและเป็นส่วนตัว ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ

อีเมลไปยังองค์กร

หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงที่อยู่อีเมลทั่วไป ให้ดำเนินการให้เป็นทางการ ในตัวอย่างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจนี้ เรากำลังขอให้ส่งแค็ตตาล็อกมาที่เรา ง่ายและรวดเร็ว อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ เวลาที่คุณต้องการ และเหตุผล

ส่งอีเมลถึงบุคคล

รูปแบบของตัวอย่างอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจนี้โดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับรูปแบบแรก แต่จะปรับให้เหมาะกับผู้รับโดยเฉพาะ เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคล คุณจะเพิ่มโอกาสในการตอบกลับ อีกครั้ง คุณจะเห็นว่าเราจัดการความคาดหวังในตอนท้ายของอีเมลอย่างไรอย่างสุภาพแต่มั่นคง

สอบถามรายละเอียด

ในตัวอย่างนี้ เราต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้เราสามารถตัดสินใจซื้อได้ ดังนั้น แทนที่จะเป็นข้อความยาวเหยียด หัวข้อย่อยจะอธิบายว่าเราต้องการอะไร เมื่อไร และทำไม

การเขียนด้วยเทมเพลตอีเมลสอบถามธุรกิจของ Flowrite

Flowrite เป็นเครื่องมือเขียน AI ที่เปลี่ยนหัวข้อย่อยสั้น ๆ ให้เป็นอีเมลและข้อความที่เต็มเปี่ยม คุณเพียงแค่จดประโยคสองสามประโยคเป็นคำสั่ง เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม และดูอีเมลเขียนเอง

เมื่อเราพูดถึงเทมเพลตอีเมล เราไม่ได้หมายถึงสิ่งที่เขียนไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณจำเป็นต้องคัดลอกและวาง เทมเพลตของเราแนะนำ AI ในการเขียนประเภทอีเมลที่ถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้งานเทมเพลตการสอบถามธุรกิจของเรา

อย่างที่คุณเห็น อีเมลที่ Flowrite สร้างขึ้นสำหรับคุณนั้นเป็นแบบส่วนตัวและตามบริบท นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องหมกมุ่นอยู่กับวิธีที่ผู้รับอาจรับรู้ตัวเลือกคำหรือวลี เนื่องจากคุณสามารถเลือกโทนของอีเมลที่สร้างขึ้นได้ ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์? มันคล่องแคล่วในภาษาอังกฤษด้วย อาการหน้าจอว่างเปล่า? เลือกเทมเพลตโดยไม่ต้องเขียนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้น Flowrite จะสร้างอีเมลตัวอย่างให้คุณ

ฉันควรเอาอะไรไปจากสิ่งนี้?

ตอนนี้คุณควรทำความเข้าใจว่าการสอบถามทางธุรกิจคืออะไร (และไม่ใช่) รูปแบบอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจที่ถูกต้อง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการสำหรับการสร้างการติดต่อทางจดหมายขององค์กร ตอนนี้คุณควรมีความชัดเจนในการเขียนอีเมลสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจ

ตัวอย่างที่เราได้จัดเตรียมไว้จะสาธิตวิธีที่คุณสามารถสร้างคำถามเกี่ยวกับธุรกิจได้โดยตรงและมีรายละเอียด ซึ่งให้ความมั่นใจแก่คุณในการสร้างคำถามของคุณเอง

คำแนะนำสุดท้ายของเราคือหลีกเลี่ยงการคัดลอกและวาง และแนะนำบุคลิกภาพบางอย่างให้กับการสื่อสารอย่างมืออาชีพของคุณ