วิธีการเขียนจดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพ

หมดยุคแล้วที่พนักงานทำงานอาชีพเดียวเป็นเวลาสี่สิบปีแล้วเกษียณ ในปัจจุบันนี้ การเปลี่ยนแปลงอาชีพเป็นสิ่งที่คาดหวังได้ตลอดช่วงชีวิตการทำงานที่ยาวนาน พนักงานเปลี่ยนแปลง ลองบทบาทใหม่ หรือกลับไปโรงเรียนเพื่อเรียนรู้การค้าใหม่ตลอดเวลา บางคนถึงกับลาออกจากงานเพื่อไล่ตามความฝันที่มีมายาวนาน เช่น เข้าเรียนในโรงเรียนสอนทำอาหารหรือมาเป็นพนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน

หากคุณจะออกจากงานเพราะกำลังจะเปลี่ยนอาชีพ คุณจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบโดยการเขียนจดหมายลาออก อ่านต่อว่าทำไมการเขียนจดหมายลาออกที่เป็นมิตรและเป็นไปตามข้อกำหนดจึงเป็นเรื่องสำคัญ และเคล็ดลับในการทำเช่นนั้น

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพ

จดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการถึงผู้จัดการและบริษัทของคุณที่ระบุความตั้งใจที่จะลาออกจากงานเนื่องจากคุณกำลังเริ่มทำงานในสายงานใหม่ สิ่งสำคัญสำหรับบริษัทจะต้องมีเอกสารนี้เป็นบันทึกทางกฎหมายเกี่ยวกับลำดับเวลาออกเดินทางของคุณ

จดหมายลาออกยังเป็นวิธีสำคัญสำหรับพนักงานในการออกจากบทบาทของตนด้วยข้อความที่สุภาพและเป็นมิตร ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อรักษาไว้ซึ่งการอ้างอิงที่ดีในอนาคต แม้ว่าคุณจะออกจากวงการไปแล้ว สิ่งสำคัญเสมอคือต้องมีอดีตนายจ้างที่สามารถรับรองลักษณะนิสัยและจรรยาบรรณในการทำงานของคุณได้

จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าเท่าใด

คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบถึงความตั้งใจที่จะลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพ โดยปกติบริษัทต่างๆ คาดว่าจะได้รับแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ และโดยปกติแล้วเราจะมีเวลามากขึ้นหากไทม์ไลน์ของคุณเอื้ออำนวย ยิ่งคุณดำรงตำแหน่งอาวุโสในบริษัทมากเท่าไร คุณควรแจ้งล่วงหน้ามากขึ้นเท่านั้น เพื่อที่คุณจะสามารถส่งต่อความรับผิดชอบด้านการบริหารจัดการและความรู้ของสถาบันได้ ตรวจสอบสัญญาจ้างงานของคุณเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดในการแจ้งล่วงหน้าหรือไม่ ผู้บริหารบางคนผูกพันตามสัญญาโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสามหรือหกเดือนก่อนที่จะลาออก เป็นต้น การไม่เอาใจใส่ระยะเวลาแจ้งให้ทราบในสัญญาของคุณอาจทำให้ค่าความนิยมระหว่างคุณกับนายจ้างเสียหายหรือทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย

ในช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือนนี้ คุณและนายจ้างจะเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนออกจากทีม คุณจะต้องทำงานส่วนใหญ่ที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จและเตรียมเอกสารการลาออกในช่วงเวลานี้

จัดทำจดหมายลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพ

จดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพของคุณควรเขียนในรูปแบบของจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ ควรกระชับและเขียนด้วยน้ำเสียงแบบมืออาชีพ พันธมิตรด้านการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Grammarly สามารถช่วยคุณตรวจสอบองค์ประกอบเหล่านี้ได้ จดหมายลาออกของคุณควรประกอบด้วย:

• วันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายถึง (ผู้จัดการโดยตรงของคุณ)
• คำแถลงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเจตจำนงที่จะลาออก
• วันสุดท้ายของการทำงานที่คุณตั้งใจไว้
• ความขอบคุณสำหรับบริษัทและโอกาสที่คุณมี
• ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง
• ชื่อของคุณ

จดหมายของคุณสามารถมีความยาวได้เท่าที่คุณต้องการตราบใดที่คุณกล่าวถึงประเด็นข้างต้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอาชีพของคุณหรือสิ่งที่คุณจะทำหลังจากออกจากบริษัท อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน คุณอาจเลือกที่จะเปิดเผยรายละเอียดบางอย่างเพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดี

ตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากเปลี่ยนอาชีพ

เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เราได้แจ้งให้ Grammarly เขียนตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพโดยใช้ Generative AI โปรแกรมสร้างจดหมายลาออกของ AI ของ Grammarly ได้ร่างจดหมายทันที จากนั้นเราก็ขอให้ทำให้จดหมายลาออกสั้นลงและมีความเห็นอกเห็นใจมากขึ้น ผลลัพธ์ด้านล่างมีไว้สำหรับให้คุณนำไปใช้งาน หรือคุณสามารถลองแจ้งข้อมูลส่วนตัวและคำแนะนำเกี่ยวกับโทนเสียงที่คุณต้องการใช้กับ Grammarly ด้วยตัวคุณเอง

[ชื่อของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

[ที่อยู่อีเมล]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[วันที่วันนี้]

[ชื่อผู้รับ]

[ชื่อบริษัท]

[ที่อยู่บริษัท]

[เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

เรียน [ชื่อผู้รับ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้ตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะ [ตำแหน่งของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] โดยมีผล [วันทำการสุดท้ายพร้อมวันที่]

ฉันขอบคุณสำหรับโอกาสที่ฉันมีในขณะที่เป็นส่วนหนึ่งของทีม [ชื่อบริษัท] และขอขอบคุณการสนับสนุนและคำแนะนำที่คุณและเพื่อนร่วมงานมอบให้ฉันระหว่างที่ฉันอยู่ที่นี่

ฉันจะรับรองว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นในช่วงเวลาที่เหลือ และทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อทำงานที่โดดเด่นทั้งหมดให้เสร็จสิ้น และช่วยเหลือในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ รวมถึงฝึกอบรมผู้สืบทอดตำแหน่งของฉันด้วย

ขอบคุณสำหรับประสบการณ์อันมีค่าที่ฉันได้รับที่นี่ ฉันขอให้คุณและทีมงานโชคดีสำหรับอนาคต

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับในจดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพ

จดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพไม่จำเป็นต้องเปิดเผยสิ่งใดนอกเหนือจากประเด็นพื้นฐาน เช่น วันสุดท้ายในการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกว่าเป็นเรื่องจริง จดหมายของคุณก็สามารถใช้เป็นข้อความอำลาเพื่อนร่วมงานได้เช่นกัน เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณจัดทำจดหมายลาออกที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของบริษัท และยังช่วยให้คุณแสดงความขอบคุณได้ด้วย

ใช้การจัดรูปแบบตัวอักษรที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกของคุณมีชื่อของผู้จัดการโดยตรง ชื่อบริษัทของคุณ และวันที่และลงนามด้วยชื่อของคุณ หากคุณมีหัวจดหมายส่วนตัว ให้เขียนจดหมายลาออกลงไปด้วย

เลือกช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม

บริษัทของคุณอาจมีช่องทางการสื่อสารที่ต้องการสำหรับการส่งจดหมายลาออก เช่น ผ่านทางอีเมลหรือพอร์ทัลภายใน เป็นต้น สอบถามผู้จัดการของคุณหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่ามีระเบียบปฏิบัติในการยื่นจดหมายเหล่านี้หรือไม่ และอย่าลืมปฏิบัติตาม

เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและให้เกียรติ

จดหมายลาออกของคุณเป็นหนึ่งในงานเขียนทางธุรกิจชิ้นสุดท้ายที่คุณจะส่งในที่ทำงานนี้ ดังนั้นควรเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและเป็นทางการ คุณสมบัติการตรวจจับโทนเสียงของ Grammarly สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังตีโน้ตที่ถูกต้อง

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

คุณคงไม่อยากส่งงานเขียนใดๆ ที่มีการพิมพ์ผิดในที่ทำงาน และจดหมายลาออกของคุณก็ไม่น่าจะแตกต่างออกไป เมื่อตรวจทานจดหมายของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าจดหมายนั้นไม่ยุ่งหรือข้ามเส้นแทนเจนต์ ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณตรวจทานจดหมายลาออกเพื่อความชัดเจน กระชับ และน้ำเสียง รวมถึงไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง

อย่าวิพากษ์วิจารณ์งานหรืออุตสาหกรรม

เนื่องจากคุณกำลังลาออกจากงานเพื่อเปลี่ยนอาชีพ คุณอาจถูกล่อลวงให้เปิดเผยสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดหรือไม่พอใจกับงานหรืออุตสาหกรรมปัจจุบันของคุณ อย่าทำอย่างนั้นในจดหมายลาออกของคุณ คุณอาจต้องการการอ้างอิงเชิงบวกจากเจ้านายเก่าของคุณ ไม่ว่าคุณจะเข้าสู่อุตสาหกรรมใดก็ตาม และการบอกเป็นนัยว่าคุณไม่ชอบร่วมงานกับพวกเขาไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามไม่ได้ช่วยอะไรคุณได้เลย

แบ่งปันว่าคุณตั้งใจจะช่วยเหลือการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

การลงรายการการดำเนินการบางอย่างที่คุณจะทำเพื่ออำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนความรับผิดชอบจะแสดงให้นายจ้างของคุณเห็นว่าคุณได้คิดถึงสถานการณ์แล้ว และคุณมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือพวกเขา การลาออกจากงานของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการจัดทำบันทึกการแฮนด์ออฟที่มีลิงก์ไปยังเอกสารและไฟล์ที่จำเป็นต่อการทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการฝึกอบรมผู้อื่นที่จะเข้ามารับหน้าที่บางส่วนของคุณด้วย ถามผู้จัดการของคุณว่าคุณสามารถช่วยเหลืออะไรได้อีกบ้างในระหว่างการเปลี่ยนแปลง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพ

ฉันจะแจ้งการลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพให้นายจ้างทราบได้อย่างไร?

คุณควรแจ้งการลาออกของคุณผ่านจดหมายลาออกสั้นๆ จดหมายนี้ควรระบุวันสุดท้ายของการจ้างงาน ชื่อของเจ้านายและบริษัทโดยตรง และข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือบริษัทในการเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบของคุณ ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนอาชีพของคุณ

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกเนื่องจากเปลี่ยนอาชีพ

คุณสามารถรับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นโดยการแจ้งล่วงหน้าสองสามสัปดาห์และช่วยเหลือหัวหน้าของคุณในการโอนโครงการและความรับผิดชอบของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณควรพยายามทำโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จสิ้น

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพได้อย่างไร

คุณสามารถใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly เพื่อสร้างร่างหรือโครงร่างจดหมายของคุณได้ จากนั้นให้ข้อเสนอแนะเชิงกลยุทธ์ในการเขียนของ Grammarly เกี่ยวกับน้ำเสียง ความกระชับ ความชัดเจน และอื่นๆ ช่วยคุณแก้ไขจดหมายของคุณ การพิสูจน์อักษรในตัวของ Grammarly ช่วยให้มั่นใจได้ว่าร่างสุดท้ายของคุณได้รับการขัดเกลา