ตรวจสอบงานเขียนของคุณก่อนที่จะเผยแพร่อะไรทางออนไลน์

คุณรู้ว่าคุณต้องตรวจสอบงานเขียนของคุณก่อนที่จะเผยแพร่บทความ บล็อกโพสต์ หรือหนังสือ

แต่การตรวจสอบงานเขียนของคุณมีความสำคัญมากกว่าการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำอย่างรวดเร็ว

คุณต้องแน่ใจว่าข้อความของคุณอ่านได้ดี ครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมด และจะดูดี

หลังจากที่คุณเผยแพร่สิ่งใหม่ ๆ คุณมักจะต้องการดึงดูดผู้อ่านใหม่ ๆ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจถูกต้อง

10 คะแนนเพื่อตรวจสอบการเขียนของคุณ

นักเขียนเกือบทุกคนในปัจจุบันใช้ตัวตรวจสอบการเขียนออนไลน์

เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนสำหรับข้อความใดๆ

แต่แม้ว่าคุณจะผ่านการทดสอบในทุกด้าน ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณเขียนงานเขียนได้ยอดเยี่ยม

ใช่ คุณต้องแก้ไขงานเขียนของคุณเพื่อกำจัดการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

แต่เนื้อหา สไตล์ และรูปลักษณ์ของงานเขียนของคุณมีค่าสูงกว่ามาก เพราะองค์ประกอบเหล่านี้ดึงดูดผู้อ่าน

คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการโน้มน้าวใจผู้อ่านว่าสิ่งที่คุณเขียนนั้นควรค่าแก่การอ่าน

ดังนั้นคุณต้องทำให้น่าสนใจในทันทีด้วยพาดหัวหรือชื่อเรื่องที่ยอดเยี่ยมและอาจมีรูปภาพประกอบ

จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเปิดไม่กี่คำของคุณตรงประเด็น

ก่อนที่คุณจะเผยแพร่บทความถัดไป ให้นึกถึงสิบประเด็นต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณตรวจสอบงานเขียนของคุณ

หากคุณสามารถทำเครื่องหมายทุกข้อในรายการ คุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการค้นหาและมีส่วนร่วมกับผู้อ่านรายใหม่

1. คุณครอบคลุมทุกอย่างหรือไม่?

ไม่ว่าหัวข้อของคุณคืออะไร เป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดองค์ประกอบสำคัญหนึ่งหรือสองอย่าง

หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับ การซื้อ Corvette บางทีคุณอาจไม่ได้พูดถึงการประกันภัย ค่าอะไหล่ หรือคลับที่คุณสามารถเข้าร่วมได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบคือการค้นหาบทความระดับสูงในหัวข้อของคุณ

คุณจะไม่คัดลอกแน่นอน แต่ด้วยการสแกนอ่านสามหรือสี่บทความอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างรายการประเด็นหัวข้อที่คุณอาจพลาดไป

ฉันมักจะทำเช่นนี้ก่อนที่จะเริ่มเขียนงานชิ้นใหม่ เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างรายการโครงร่างของประเด็นสำคัญที่ฉันต้องกล่าวถึงในบทความใหม่

2. เปลี่ยน passive เป็น active voice

เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ส่วนใหญ่จะเตือนคุณเกี่ยวกับประโยคที่ไม่โต้ตอบในงานเขียนของคุณ และหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดคือบรรณาธิการของ Hemingway

คุณไม่สามารถแทนที่ทุกเหตุการณ์ได้เสมอ แต่วิธีปฏิบัติที่ดีเสมอคือการเปลี่ยนประโยคแบบพาสซีฟให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้เป็นเสียงแบบแอคทีฟ

การที่แซมสร้างบ้านในปี 1971 จะดีกว่ามากหากจะบอกว่า แซมสร้างบ้านในปี 1971

การสร้างนิสัยในการเปลี่ยน passive เป็น active voice เป็นทักษะการเขียนที่จำเป็น

3. ตรวจสอบคำกริยาที่อ่อนแอ

ถ้าทำได้ ลองหากริยาแรงที่ดีกว่านี้มาแทนที่กริยาที่อ่อนแอ

ตัวอย่างที่ดีคือคำกริยา ที่จะเรียกใช้ คุณสามารถแทนที่ด้วยการวิ่งเร็ว วิ่งเร็ว พุ่ง หรือวิ่ง

อีกคำกริยาที่อ่อนแอคือ การได้รับ โดยปกติแล้วจะง่ายมากที่จะแทนที่ด้วย รับ ดึงข้อมูล เป็น หรือซื้อ

4. ลบคำและวลีที่เติม

คำเติมไม่พูดอะไร

คุณไม่สามารถเอาออกได้ทั้งหมด แต่ใช้ในปริมาณที่น้อย

คำและวลีเติมที่พบบ่อยที่สุดบางคำ ได้แก่ :

โดยพื้นฐานแล้ว
สำหรับสิ่งที่คุ้มค่า
ในตอนท้ายของวัน
ถูกต้อง
มาก
ดี
ฉันคิดว่า
อย่างแท้จริง

บางครั้งเราใช้คำเหล่านี้ตามความเคยชิน แต่ถ้าคุณทราบ คุณจะลดการใช้ลงได้มาก

5. ระวังความคิดโบราณ

เช่นเดียวกับคำเติม คำซ้ำซากจำเจมักจะพูดน้อยมากและไม่เพิ่มคุณค่าที่แท้จริงให้กับงานเขียนของคุณ

พยายามหาวิธีที่ดีกว่าในการสื่อสารประเด็นของคุณ

ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจทั่วไปได้แก่:

สิ่งที่ไม่ฆ่าคุณทำให้คุณแข็งแกร่งขึ้น
จูบและแต่งหน้า
ความไม่รู้คือความสุข
คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกของมัน
คุณไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจได้

เป็นการดีกว่าเสมอที่จะมองหาวิธีแสดงประเด็นของคุณด้วยคำพูดของคุณเอง

6. ตรวจสอบการจัดรูปแบบของคุณ

คุณสามารถทำลายงานเขียนที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยการจัดรูปแบบที่ไม่ดี

พยายามทำให้ข้อความของคุณน่าอ่านมากที่สุดและดึงดูดสายตาผู้อ่านเสมอ

นึกถึงสีและขนาดตัวอักษรและพื้นหลังที่คุณอาจมี แต่โดยทั่วไปแล้ว ข้อความสีเทาเข้มบนพื้นหลังสีขาวหรือสีซีดมักจะใช้ได้ดีกับการอ่านหน้าจอ

นอกจากนี้ ตรวจสอบย่อหน้าของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่บล็อกข้อความขนาดใหญ่

กฎง่ายๆ ในการจัดรูปแบบคือทำให้ดูดี

7. ตรวจทานอย่างละเอียด

อย่าใช้ทางลัดเมื่อคุณเริ่มขั้นตอนการพิสูจน์อักษร

หากทำได้ ให้ฝากข้อความไว้จนถึงวันรุ่งขึ้นก่อนเริ่มงาน เพื่อให้จิตใจของคุณสดชื่นและตื่นตัว

และครั้งเดียวไม่เคยพอ คุณควรตรวจทานข้อความของคุณอย่างน้อยสามครั้งก่อนที่จะเผยแพร่

ที่ดียิ่งขึ้นคือการขอให้ใครสักคนช่วยคุณ ดวงตาคู่ใหม่นั้นคุ้มค่าแก่การพิสูจน์อักษรเสมอ

8. เลือกและปรับแต่งภาพของคุณ

เลือกเมื่อคุณต้องการรวมรูปภาพในบทความหรือบล็อกโพสต์

อย่าเพิ่มพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับชิ้นงานของคุณ

คุณสามารถค้นหาภาพถ่ายและรูปภาพสต็อกฟรีได้ตลอดเวลา แต่การใช้ภาพถ่าย กราฟ หรืออินโฟกราฟิกต้นฉบับเป็นทางเลือกที่ดีกว่ามาก

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับภาพให้เหมาะสมเพื่อให้มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และจะโหลดได้อย่างรวดเร็ว

9. แก้ไขสำหรับ SEO

เมื่อคุณเขียนบทความเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ คุณสามารถช่วยได้ด้วยองค์ประกอบพื้นฐานของการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO)

ก. ใช้วลีคำหลักของคุณในชื่อเรื่องและย่อหน้าแรก

ข. รวมวลีคำหลักของคุณสองสามครั้งในข้อความของคุณ

ค. เพิ่มแท็กข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพของคุณ

ง. รวมลิงค์ขาออกสองสามลิงค์

อี รวมลิงก์ภายในหากคุณเผยแพร่ในบล็อกของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แต่ความรู้ด้าน SEO เพียงเล็กน้อยสามารถช่วยให้บทความของคุณมีอันดับดีขึ้นในเครื่องมือค้นหา

10. ตรวจสอบข้อเท็จจริงของคุณ

อย่าพึ่งพาหน่วยความจำของคุณสำหรับข้อเท็จจริงที่คุณใส่ไว้ในข้อความของคุณ

ตรวจสอบอีกครั้งเสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดนั้นถูกต้องและถูกต้อง

เมื่อคุณไม่แน่ใจ 100% ให้ค้นหาออนไลน์เพื่อหาแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือซึ่งสามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงของคุณได้

สรุป

เมื่อคุณตรวจสอบงานเขียนของคุณ คุณกำลังพยายามรวมการปรับปรุงเพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่าน

การเขียนบทความหรือหนังสือเป็นงานหนัก แต่งานจริงจะเริ่มต้นเมื่อคุณเริ่มตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดในการเขียนง่ายๆ นั้นแก้ไขได้ง่าย แต่การคิดถึงผู้อ่านของคุณและดูว่างานเขียนของคุณจะสนใจพวกเขาหรือไม่นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

คุณต้องวิเคราะห์ทุกองค์ประกอบของข้อความของคุณจากมุมมองของผู้อ่าน

มันแจ้งครบไหม? อ่านง่ายไหม? มันดูน่าสนใจไหม? ฉันกำลังพูดคุยกับผู้อ่านหรือไม่ ฉันใช้มุมมองใด

เมื่อคุณถามคำถามประเภทนี้กับตัวเอง คุณจะรู้ว่าคุณกำลังใช้แนวทางที่ถูกต้องเมื่อคุณเริ่มตรวจสอบงานเขียนของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: เมื่อใดที่คุณต้องสะกดตัวเลขให้ครบถ้วนในการเขียนของคุณ?