ความชัดเจน: แปลงประโยคและย่อหน้าที่คลุมเครือ

เมื่อคุณเขียน ความชัดเจนควรเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของคุณ นี่เป็นกรณีของงานเขียน ทุก ประเภท การเขียนที่ชัดเจนซึ่งทำให้ประเด็นหรือจุดประสงค์ชัดเจนและให้รายละเอียดแก่ผู้อ่านในปริมาณที่เหมาะสมคือการเขียนที่หนักแน่น สิ่งที่ตรงกันข้ามกับการเขียนที่ชัดเจนคือการเขียนที่คลุมเครือ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้อ่านทุกคนเคยประสบมา และนักเขียนทุกคนควรหลีกเลี่ยง

เขียนคลุมเครือคืออะไร?

การเขียนที่คลุมเครือคือการเขียนที่ไม่สื่อสารมากนัก หากสื่อสารอะไรไม่ได้เลย ลองดูตัวอย่างการเขียนที่คลุมเครือเหล่านี้:

• มีคนบอกว่าฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเรียงความของฉัน
• ดูเหมือนว่าพวกเขาต้องการตัวเลือกอื่น

การเขียนที่คลุมเครือมักทำให้ผู้อ่านมีคำถามมากกว่าคำตอบ ในตัวอย่างแรก เราสงสัยว่า ใครเป็นคน บอกผู้เขียนว่าพวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเรียงความของตน เรายังไม่รู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างหรือบทความเกี่ยวกับอะไร จากตัวอย่างที่สอง เราไม่รู้ว่า พวกเขา เป็นใครหรือมีตัวเลือกใดบ้างในปัจจุบัน เนื่องจากคำพูดที่ ดูเหมือน เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขาต้องการตัวเลือกอื่นจริงหรือไม่

การเขียนคือการสื่อสาร และเป้าหมายของการสื่อสารคือการทำความเข้าใจ การเขียนที่คลุมเครือเข้าใจยากทำให้ไม่ได้ผลในหลายกรณี สิ่งที่ตรงกันข้ามกับการเขียนที่คลุมเครือ—การเขียนที่ชัดเจน—คือการเขียนที่หนักแน่นเพราะมันสื่อสารกับผู้อ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเขียนที่คลุมเครือมีจุดเด่นบางประการ ได้แก่ :

• ภาษาทั่วไป
• การขาดโครงสร้าง
• ลักษณะทั่วไป

คุณอาจเคยพบกับการเขียนที่คลุมเครือในการตั้งค่าต่างๆ คุณเคยได้รับข้อความจากเพื่อนที่บอกว่า “ไว้เจอกันใหม่ เราจะไปเที่ยวกัน” ไหม? ถ้าใช่ แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับการเขียนคลุมเครือ หลังจากอ่านข้อความนั้นแล้ว คุณอาจมีคำถามตามมาว่า พวกเขาต้องการพบที่ไหน เมื่อใดคือ "ภายหลัง" จะออกไปไหน?

ทำไมความชัดเจนจึงสำคัญ?

ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญเพราะทำให้มั่นใจได้ว่าผู้อ่านของคุณเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณกำลังสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นคำขอ ข้อสังเกต คำถาม แถลงการณ์ หรือการตอบคำถามที่พวกเขาถามคุณ

การใช้ภาษาที่ชัดเจนทำให้งานเขียนของคุณดูน่าเชื่อถือมากขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อเป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวใจผู้อ่านให้ดำเนินการบางอย่างหรือปกป้องประเด็นในการเขียนของคุณ เมื่อภาษาของคุณชัดเจน คุณจะถูกมองว่ามีอำนาจมากกว่าในเรื่องของคุณ

จากมุมมองของผู้อ่าน การเขียนที่หนักแน่นน่าดึงดูดใจมากกว่าการเขียนที่คลุมเครือ รายละเอียดวาดภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเพื่อให้ผู้อ่านจินตนาการ ตัวอย่างเช่น ในบทกวีหรือเรื่องราว การเขียนที่ชัดเจนจะทำให้การเล่าเรื่องมีอรรถรสมากขึ้น และกระตุ้นให้ผู้อ่านนึกภาพเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในใจ ในการเขียนเชิงวิชาการ เช่น เรียงความและเอกสารการวิจัย การเขียนอย่างละเอียดช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจหัวข้อได้

วิธีทำให้งานเขียนของคุณกระชับและเฉพาะเจาะจง

ไวยากรณ์เป็นส่วนประกอบสำคัญในความชัดเจน กฎทางไวยกรณ์ของภาษาไม่ได้เป็นไปตามอำเภอใจ—กฎเหล่านี้ทำให้การเขียนและการพูดมีโครงสร้างที่ทำให้ผู้อ่านและผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายขึ้น ลองคิดดูว่า เหตุใด คุณจึงต้องใช้คำนำหน้าก่อนใช้คำสรรพนาม หรือเหตุใดคำปฏิเสธสองคำจึงไม่ถูกต้องในภาษาอังกฤษ ในทำนองเดียวกัน ให้นึกถึงบทบาทของเครื่องหมายวรรคตอนในประโยคและกฎของจุดประสงค์ เช่น ข้อตกลงเรื่องกริยาและการผันกริยา

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการพิสูจน์อักษรและแก้ไขงานของคุณอย่างระมัดระวังจึงสำคัญมาก: ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์สามารถเปลี่ยนความหมายของประโยคหรือทำให้ยากต่อการถอดรหัสความหมายของผู้เขียน ลองดูตัวอย่างนี้:

• ฉันรักการเขียนหากไม่มีมันฉันคงไม่มีทางออก

ประโยคนี้ทำเอางง คุณชอบเขียนโดยไม่มี อะไร ? แต่ทำการเปลี่ยนแปลงไวยากรณ์เล็กน้อยเพียงเล็กน้อย แล้วประโยคจะชัดเจนขึ้น:

• ฉันรักการเขียน ถ้าไม่มีมัน ฉันคงไม่มีทางออก

โครงสร้างย่อหน้าที่สอดคล้องกันทำให้งานเขียนของคุณชัดเจน การเน้นแต่ละย่อหน้าไปที่แนวคิดเฉพาะหรือชิ้นส่วนของหลักฐานสนับสนุนสำหรับจุดยืนของคุณจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจจุดประสงค์ของเอกสารได้ง่ายขึ้นและส่วนประกอบต่างๆ ประกอบเข้าด้วยกันเพื่อสร้างข้อโต้แย้งเชิงตรรกะได้อย่างไร นี่คือการสรุปงานของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจะมีประโยชน์มากที่สุด โครงร่างของคุณเป็นเหมือนแผนที่ โดยเน้นจุดสำคัญทุกจุดและแสดงเส้นทางการเขียนของคุณตั้งแต่บทนำไปจนถึงบทสรุป

การเลือกใช้คำเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำหรับการเขียนที่แข็งแกร่ง โดยทั่วไป คำที่ใช้ได้ผลที่สุดคือคำที่เจาะจงที่สุด เปรียบเทียบประโยคเหล่านี้:

• ฉันกำลังเรียนหลักสูตรการเขียนในฤดูใบไม้ร่วงหน้า
• ฉันกำลังเรียนหลักสูตรการเขียนเชิงสร้างสรรค์ในฤดูใบไม้ร่วงปีหน้า
• ฉันกำลังเรียนหลักสูตรการเขียนบทภาพยนตร์ในฤดูใบไม้ร่วงปีหน้า
• ฉันกำลังเข้าร่วม Intermediate Screenplay Workshop ในฤดูใบไม้ร่วงหน้า

สังเกตว่าคุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลได้มากขึ้นเพียงใดโดยการเลือกคำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ประโยคแรกไม่ผิด แต่คลุมเครือ ในการเขียนเชิงวิชาการและวิชาชีพ การใช้คำศัพท์เฉพาะจะช่วยลดโอกาสที่คุณจะถูกเข้าใจผิดและทำให้ผู้อ่านตีความคำของคุณผิดหรือตั้งคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหมายถึง ในนิยายและงานเขียนส่วนบุคคล การเลือกใช้คำยังช่วยให้งานเขียนของคุณมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น พิจารณาความแตกต่างระหว่างการพรรณนาตัวละครในฐานะ นักเขียน และพรรณนาพวกเขาในฐานะ นักกวีตลอดชีวิต

การเขียนที่ชัดเจนมีแนวโน้มที่จะกระชับ นั่นคือสิ่งที่เราหมายถึงโดย "รัดกุมและเฉพาะเจาะจง" เมื่อการเขียนของคุณชัดเจน คุณต้องใช้คำน้อยลงเพื่อสื่อสารประเด็นของคุณ เมื่อคุณพิสูจน์อักษรงานของคุณ ให้มองหาคำเติม เช่น very , really , just และ ทั้งหมด บางครั้งคำเหล่านี้ก็จำเป็น แต่ในหลายกรณีก็ไม่จำเป็น

ตัวอย่างการเขียนที่คลุมเครือและชัดเจน

คลุมเครือ:

• อสังหาริมทรัพย์เป็นอุตสาหกรรมขนาดเล็ก ไม่ฉลาดที่จะสร้างศัตรู
• ขอให้โปรเจ็กต์นั้นเสร็จสิ้นโดยเร็วสำหรับการประชุมครั้งต่อไป
• ฉันเขียนเรียงความที่ยอดเยี่ยมมากในภาคการศึกษาที่แล้ว

ชัดเจน:

• อสังหาริมทรัพย์เป็นอุตสาหกรรมที่มีความแน่นแฟ้น ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สูงสุดของคุณในการรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายหน้ารายอื่น
• โปรดเตรียมข้อเสนอสำหรับการบริจาคเพื่อศิลปะแห่งชาติให้พร้อมภายในวันพฤหัสบดีสำหรับการประชุมในวันศุกร์กับผู้อำนวยการหอศิลป์
• ภาคการศึกษาที่แล้ว เรียงความเรื่องสัญลักษณ์ในบทกวีโรแมนติกของฉันได้รับรางวัลชนะเลิศ

หลักการเดียวกันกับที่ใช้กับประโยคใช้กับย่อหน้า นี่คือตัวอย่าง:

คลุมเครือ:

การเขียนเรียงความเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรใดก็ได้ เมื่อคุณเขียนเรียงความ คุณแสดงว่าคุณเข้าใจเนื้อหาที่คุณเรียนรู้ในหลักสูตร เนื่องจากนักเรียนส่วนใหญ่เรียนหลายวิชาต่อภาคการศึกษา พวกเขามักจะเขียนเรียงความเป็นจำนวนมาก

ชัดเจน:

ในวิทยาลัย คาดว่าจะเขียนเรียงความในหลายๆ หลักสูตรของคุณ โดยเฉพาะหลักสูตรมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ในเรียงความ คุณแสดงความเข้าใจในเนื้อหาของหลักสูตรโดยการอภิปรายหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร อย่าลืมจัดสรรเวลาให้เพียงพอในการเขียนและแก้ไขเรียงความแต่ละเรื่องที่ได้รับมอบหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเรียนเต็มหลักสูตร ในฐานะนักศึกษาเต็มเวลาที่เรียนสี่หรือห้าหลักสูตร คุณสามารถคาดหวังว่าจะต้องเขียนเรียงความสองถึงสามบทความในแต่ละสัปดาห์

กุญแจสู่การเขียนที่ชัดเจน

ความชัดเจนในการเขียนต้องมีการฝึกฝน แต่ต่อไปนี้เป็นกฎง่ายๆ บางประการที่ควรคำนึงถึง:

• ใช้ภาษาหรือตัวอย่างเฉพาะ
• กำจัดภาษาที่คลุมเครือ ไม่ละเอียด และคำเติม
• ใช้ข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อให้ประเด็นของคุณ: น้อยเกินไปทำให้ผู้อ่านมีคำถาม และปิดบังจุดประสงค์ของคุณมากเกินไป
• ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
• ใช้ประโยคเชื่อมเพื่อเชื่อมย่อหน้า
• อ่านงานเขียนของคุณอีกครั้งผ่านสายตาของคนอื่น: มันยังสมเหตุสมผลอยู่ไหม?