ความชัดเจน: ทำให้ประโยคและย่อหน้าที่คลุมเครือคมชัดขึ้น

เมื่อคุณเขียน ความชัดเจนควรเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของคุณ นี่เป็นกรณีของการเขียนทุกประเภท การเขียนที่ชัดเจนที่ทำให้ประเด็นหรือวัตถุประสงค์ไม่ผิดเพี้ยนและให้รายละเอียดแก่ผู้อ่านในปริมาณที่เหมาะสมถือเป็นการเขียนที่แข็งแกร่ง สิ่งที่ตรงกันข้ามกับการเขียนที่ชัดเจนคือการเขียนที่คลุมเครือ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้อ่านทุกคนเคยพบเห็นและนักเขียนทุกคนควรหลีกเลี่ยง

การเขียนคลุมเครือคืออะไร?

การเขียนคลุมเครือคือการเขียนที่ไม่สื่อสารมากนักหากจะสื่อสารอะไรก็ตาม ดูตัวอย่างการเขียนที่คลุมเครือเหล่านี้:

• ฉันได้รับแจ้งว่าฉันจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเรียงความของฉัน
• ดูเหมือนพวกเขาต้องการทางเลือกอื่น

การเขียนที่คลุมเครือมักทำให้ผู้อ่านมีคำถามมากกว่าคำตอบ ในตัวอย่างแรก เรายังคงสงสัยว่าใครเป็นคนบอกผู้เขียนว่าพวกเขาจำเป็นต้องแก้ไขเรียงความของตน เรายังไม่รู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรหรือเรียงความเกี่ยวกับอะไร จากตัวอย่างที่สอง เราไม่รู้ว่าพวกเขาเป็นใครหรือมีตัวเลือกใดบ้างในปัจจุบัน เนื่องจากคำพูดดังกล่าวดูเหมือนเราจึงไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขาต้องการตัวเลือกอื่นจริงๆ หรือไม่

การเขียนคือการสื่อสาร และเป้าหมายของการสื่อสารคือการทำความเข้าใจ การเขียนคลุมเครือเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ ทำให้ในหลายกรณีไม่มีประสิทธิภาพ สิ่งที่ตรงกันข้ามกับการเขียนที่คลุมเครือ—การเขียนที่ชัดเจน—คือการเขียนที่แข็งแกร่งเพราะสามารถสื่อสารกับผู้อ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเขียนคลุมเครือมีจุดเด่นบางประการ ได้แก่:

• ภาษาทั่วไป
• ขาดโครงสร้าง
• ลักษณะทั่วไป

คุณอาจพบการเขียนที่คลุมเครือในสถานการณ์ต่างๆ คุณเคยได้รับข้อความจากเพื่อนที่บอกว่า “เจอกันทีหลัง เราจะไปข้างนอก” บ้างไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้น แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับการเขียนที่คลุมเครือแล้ว หลังจากอ่านข้อความนั้นแล้ว คุณคงมีคำถามตามมาว่า พวกเขาอยากพบกันที่ไหน? “ทีหลัง” เมื่อไร? ออกไปไหน?

ทำไมความชัดเจนจึงสำคัญ?

ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณกำลังสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นคำขอ การสังเกต คำถาม ข้อความ หรือการตอบคำถามที่พวกเขาถามคุณ

การใช้ภาษาที่ชัดเจนยังทำให้งานเขียนของคุณน่าเชื่อถือมากขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อเป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวผู้อ่านให้ดำเนินการบางอย่างหรือปกป้องประเด็นในการเขียนของคุณ เมื่อภาษาของคุณชัดเจน คุณจะถูกมองว่าเป็นผู้มีอำนาจในเรื่องของคุณมากขึ้น

จากมุมมองของผู้อ่าน การเขียนที่หนักแน่นจะมีส่วนร่วมมากกว่าการเขียนที่คลุมเครือ รายละเอียดทำให้ผู้อ่านจินตนาการได้เต็มที่ยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ในบทกวีหรือเรื่องราว การเขียนที่ชัดเจนทำให้การเล่าเรื่องน่าติดตามยิ่งขึ้น และกระตุ้นให้ผู้อ่านนึกภาพเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในใจ ในการเขียนเชิงวิชาการ เช่น บทความและงานวิจัย การเขียนที่มีรายละเอียดช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจหัวข้อนั้น

วิธีเขียนให้กระชับและเฉพาะเจาะจง

ไวยากรณ์เป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างความชัดเจน กฎไวยากรณ์ของภาษาไม่ได้กำหนดขึ้นเอง แต่ให้โครงสร้างการเขียนและการพูดที่ช่วยให้ผู้อ่านและผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายขึ้น ลองคิดดูว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีคำนำก่อนจึงจะใช้สรรพนาม หรือเหตุใด double Negatives จึงไม่ถูกต้องในภาษาอังกฤษ ในทำนองเดียวกัน ลองนึกถึงบทบาทของเครื่องหมายวรรคตอนในประโยคและจุดประสงค์ของกฎเกณฑ์ เช่น ข้อตกลงระหว่างประธาน-กริยา และการผันกริยา

ด้วยเหตุนี้การพิสูจน์อักษรและแก้ไขงานของคุณอย่างรอบคอบจึงเป็นสิ่งสำคัญ: ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์สามารถเปลี่ยนความหมายของประโยคหรือทำให้ยากต่อการถอดรหัสความหมายของผู้เขียน ลองดูตัวอย่างนี้:

• ฉันชอบเขียนถ้าไม่มีมัน ฉันคงไม่มีทางออก

ประโยคนี้ทำให้สับสน คุณชอบเขียนโดยไม่มีอะไร? แต่ทำการเปลี่ยนแปลงทางไวยากรณ์เล็กน้อย แล้วประโยคจะชัดเจนยิ่งขึ้น:

• ฉันรักการเขียน ถ้าไม่มีมัน ฉันคงไม่มีทางออก

โครงสร้างย่อหน้าที่สอดคล้องกันยังทำให้การเขียนของคุณชัดเจน การมุ่งเน้นแต่ละย่อหน้าไปที่แนวคิดเฉพาะหรือหลักฐานสนับสนุนจุดยืนของคุณช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจวัตถุประสงค์ของบทความนี้ได้ง่ายขึ้นและวิธีที่แต่ละส่วนประกอบกันเพื่อสร้างข้อโต้แย้งเชิงตรรกะ นี่คือจุดที่การสรุปงานของคุณก่อนเริ่มเขียนมีประโยชน์มากที่สุด โครงร่างของคุณเปรียบเสมือนแผนที่ เน้นทุกจุดสำคัญและแสดงเส้นทางการเขียนของคุณตั้งแต่บทนำไปจนถึงบทสรุป

การเลือกคำเป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งของการเขียนที่แข็งแกร่ง โดยทั่วไปแล้ว คำที่ใช้ได้ผลมากที่สุดคือคำที่เฉพาะเจาะจงที่สุด เปรียบเทียบประโยคเหล่านี้:

• ฉันกำลังเรียนหลักสูตรการเขียนในฤดูใบไม้ร่วงหน้า
• ฉันกำลังเรียนหลักสูตรการเขียนเชิงสร้างสรรค์ในฤดูใบไม้ร่วงหน้า
• ฉันกำลังเรียนหลักสูตรการเขียนบทภาพยนตร์ในฤดูใบไม้ร่วงหน้า
• ฉันจะเข้าร่วมเวิร์กช็อปบทภาพยนตร์ระดับกลางในฤดูใบไม้ร่วงหน้า

สังเกตว่าคุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลได้มากขึ้นเพียงใดโดยการเลือกคำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ประโยคแรกไม่ผิดแต่ก็คลุมเครือ ในการเขียนเชิงวิชาการและวิชาชีพ การใช้คำศัพท์เฉพาะเจาะจงจะช่วยลดโอกาสที่จะถูกเข้าใจผิดและทำให้ผู้อ่านตีความคำพูดของคุณผิด หรือทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหมายถึง ในนิยายและงานเขียนส่วนตัว การเลือกใช้คำยังช่วยให้งานเขียนของคุณมีสีสันมากขึ้นอีกด้วย พิจารณาความแตกต่างระหว่างการบรรยายตัวละครในฐานะนักเขียนและการบรรยายตัวละครเหล่านั้นในฐานะกวีตลอดชีวิต

การเขียนที่ชัดเจนยังมีแนวโน้มที่จะกระชับ นั่นคือสิ่งที่เราหมายถึงโดย "เข้มงวดและเฉพาะเจาะจง" เมื่องานเขียนของคุณชัดเจน คุณจะต้องใช้คำน้อยลงเพื่อสื่อสารประเด็นของคุณ เมื่อคุณตรวจทานงานของคุณ ให้มองหาคำเติม เช่น very,really,justและโดยสิ้นเชิงบางครั้งคำเหล่านี้ก็จำเป็น แต่ในหลายกรณีก็ไม่จำเป็น

ตัวอย่างการเขียนที่คลุมเครือและชัดเจน

คลุมเครือ:

• อสังหาริมทรัพย์เป็นอุตสาหกรรมขนาดเล็ก มันไม่ฉลาดเลยที่จะสร้างศัตรู
• โปรดให้โครงการนั้นเสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุดสำหรับการประชุมครั้งต่อไป
• ฉันเขียนเรียงความที่ยอดเยี่ยมมากในภาคเรียนที่แล้ว

ชัดเจน:

• อสังหาริมทรัพย์เป็นอุตสาหกรรมที่มีความแน่นแฟ้น ดังนั้นการรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายหน้ารายอื่นๆ จึงเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณ
• โปรดเตรียมข้อเสนอทุนสนับสนุนศิลปะแห่งชาติให้พร้อมภายในวันพฤหัสบดีสำหรับการประชุมวันศุกร์กับผู้อำนวยการแกลเลอรี
• ภาคการศึกษาที่แล้ว บทความของฉันเกี่ยวกับสัญลักษณ์ในบทกวีโรแมนติกได้รับรางวัลภาควิชา

หลักการเดียวกันกับที่ใช้กับประโยคใช้กับย่อหน้า นี่คือตัวอย่าง:

คลุมเครือ:

การเขียนเรียงความเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรใดๆ ก็ตาม เมื่อคุณเขียนเรียงความ คุณแสดงว่าคุณเข้าใจเนื้อหาที่คุณเรียนรู้ในหลักสูตร เนื่องจากนักเรียนส่วนใหญ่เรียนหลายหลักสูตรต่อภาคการศึกษา พวกเขาจึงมักจะเขียนเรียงความจำนวนมาก

ชัดเจน:

ในวิทยาลัย คุณควรเขียนเรียงความในหลายหลักสูตรของคุณ โดยเฉพาะหลักสูตรมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ในการเขียนเรียงความ คุณแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในเนื้อหาหลักสูตรโดยการอภิปรายหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับรายวิชา อย่าลืมจัดสรรเวลาให้เพียงพอในการเขียนและแก้ไขแต่ละเรียงความที่คุณได้รับมอบหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเรียนเต็มหลักสูตร ในฐานะนักศึกษาเต็มเวลาที่เรียนสี่หรือห้าหลักสูตร คุณสามารถคาดหวังที่จะเขียนเรียงความสองถึงสามเรื่องในแต่ละสัปดาห์

กุญแจสำคัญในการเขียนที่ชัดเจน

ความชัดเจนในการเขียนต้องอาศัยการฝึกฝน แต่ต่อไปนี้เป็นกฎง่ายๆ บางประการที่ควรคำนึงถึง:

• ใช้ภาษาหรือตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง
• กำจัดภาษาที่คลุมเครือ ไม่มีรายละเอียด และคำเติม
• ใช้ข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อชี้ประเด็นของคุณ: มีน้อยเกินไปที่ทำให้ผู้อ่านมีคำถาม และมากเกินไปก็ปิดบังจุดประสงค์ของคุณ
• ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
• ใช้ประโยคเปลี่ยนผ่านเพื่อเชื่อมต่อย่อหน้า
• อ่านงานเขียนของคุณผ่านสายตาของคนอื่นอีกครั้ง: มันยังสมเหตุสมผลอยู่ไหม?