ความชัดเจนในการเขียน – 10 ประเด็นสำคัญในการเขียนอย่างชัดเจน

ความชัดเจนในการเขียนช่วยให้สิ่งที่คุณเขียนอ่านและเข้าใจได้ง่าย

คุณต้องการขจัดความคลุมเครือหรือความสับสนที่เป็นไปได้เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจแนวคิดของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะทำให้งานเขียนของคุณขาดความลึกซึ้งและแก่นสาร

การเขียนอย่างชัดเจนเป็นทักษะ แต่อาจเป็นเรื่องง่ายทีเดียวเมื่อคุณให้ความสำคัญ

วิธีปรับปรุงความชัดเจนในการเขียนของคุณ

คุณต้องการให้ผู้อ่านเข้าใจและสนุกกับการอ่านเนื้อหา แนวคิด หรือเรื่องราวของคุณ

แต่บางครั้งประโยค โครงสร้าง และคำศัพท์บางคำก็สร้างความสับสนหรือเข้าใจผิดให้กับผู้อ่านได้

คุณอาจคิดว่าการใช้ประโยคสั้น ๆ เป็นคำตอบ

แม้จะช่วยได้ แต่ความยาวของประโยคก็ไม่ใช่ปัญหาเสมอไป

นี่คือประโยคสั้น ๆ เพื่ออธิบาย

เจเรมีชอบปลา

ประโยคนี้หมายความว่าอย่างไร? เขาชอบกินปลาหรือเลี้ยงปลาในตู้ปลาหรือไม่?

ทำให้ชัดเจนขึ้นได้ง่าย

เจเรมีชอบกินปลา

มาดูวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถปรับปรุงความชัดเจนในการเขียนได้อย่างรวดเร็ว

10 คำแนะนำสำหรับการเขียนที่แม่นยำยิ่งขึ้นพร้อมตัวอย่าง

การเขียนมีหลายรูปแบบและขึ้นอยู่กับผู้อ่านเป้าหมายของคุณ

พิจารณาความแตกต่างระหว่างการเขียนสำหรับเด็กเล็กและข้อความทางเทคนิคสำหรับมืออาชีพ

ใช่ คุณต้องให้คะแนนงานเขียนของคุณเพื่อให้เหมาะกับผู้อ่านของคุณ

แต่ในระดับใดก็ตาม การทำให้งานเขียนของคุณอ่านและเข้าใจได้ง่ายไม่ได้หมายความว่าจะทำให้งานเขียนนั้นงมงาย

สิบประเด็นต่อไปนี้ใช้กับงานเขียนทุกรูปแบบและจะไม่เปลี่ยนระดับการอ่าน

สิ่งที่พวกเขาทำคือทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านของคุณที่จะเข้าใจ

1. ใช้เสียงที่ใช้งานอยู่

ใช่ การหลีกเลี่ยงเสียงแฝงมักจะเป็นอันดับหนึ่งในรายการเคล็ดลับการเขียนใดๆ

นั่นเป็นเพราะเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับงานเขียนและให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้น ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนและกริยาที่ชัดเจนทุกครั้งที่ทำได้

คอนเสิร์ตถูกยกเลิก ในนาทีสุดท้าย และผู้ถือตั๋วต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะได้รับเงินคืน

ใครยกเลิกคอนเสิร์ต? โปรโมเตอร์ ศิลปินหรือวงดนตรี หรือเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น

การเปลี่ยนตัวอย่างนี้เป็นเสียงที่ใช้งานทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ผู้บริหารของวงยกเลิกคอนเสิร์ต ในนาทีสุดท้าย และต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าที่ผู้ถือบัตรจะได้รับเงินคืน

ตอนนี้ผู้อ่านของคุณรู้แล้วว่าใครทำอะไร

2. หลีกเลี่ยงประโยคที่ซับซ้อน

คุณต้องใช้ประโยคสั้น กลาง และยาวที่หลากหลายในการเขียน

แต่ระวังประโยคที่ซับซ้อนเกินไปที่อาจเข้าใจยาก

พวกเขามักจะมีเครื่องหมายจุลภาค อนุประโยคที่ไม่จำเป็น และคำสรรพนามมากเกินไป

แม้ว่าฉันจะปฏิบัติตามแนวทางการร้องเรียนแล้วก็ตาม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของฉันซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่าสร้างเรื่องยุ่งยากให้กับพนักงาน ตัดสินใจว่าความกังวลของฉันเป็นเรื่องไม่เกี่ยวข้อง และฉันควรแก้ไขปัญหาของฉันในทันทีทันใด ผู้บังคับบัญชาที่สามารถดำเนินการเกี่ยวกับสถานการณ์ของฉันได้หากพวกเขาเห็นสมควร

ประโยคเช่นนี้เป็นสิ่งที่ควรแก้ไขและเขียนใหม่เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

แม้ว่าฉันจะปฏิบัติตามแนวทางนี้ แต่แผนกทรัพยากรบุคคลของฉันบอกให้ฉันแจ้งข้อกังวลของฉันให้หัวหน้าของฉันตัดสินใจ

อย่าคิดว่าคำพูดมากกว่านี้เป็นความคิดที่ดี จำนวนคำไม่ค่อยเท่ากับความชัดเจน

3. ลดประโยคติดปากและคำติดปาก

ประโยคติดหนึบคือประโยคที่มีคำติดแน่นมากเกินไป

หมายความว่าคุณใช้คำมากเกินไปใน การกาว หรือติดองค์ประกอบของประโยคเข้าด้วยกัน

คำเหล่านี้มักจะใช้บ่อยมาก เช่น just, so, in, but, of, for, and some

นี่คือตัวอย่างของประโยคที่เหนียวมาก

เมื่อฉันนั่งลงเพื่อเขียนสิ่งนี้ ในหัวของฉันเต็มไปด้วยความคิดมากมายจนดูเหมือนว่าฉันสับสนจริงๆ และจากจุดนั้น ฉันก็พยายามที่จะเข้าสู่หัวข้อนี้ในทางที่มีความหมายและเขียนด้วยจุดประสงค์ใดๆ

มี 44 คำในประโยค และ 28 เป็นคำเติมหรือกาว นั่นคือประมาณ 64% ซึ่งสูงเกินไป

นี่คือเวอร์ชันที่แก้ไขแล้ว

เมื่อฉันเริ่มเขียนสิ่งนี้ ในหัวของฉันเต็มไปด้วยความคิด แต่ฉันก็สับสนและพยายามที่จะอยู่ในหัวข้อ

ประโยคตอนนี้เหลือ 23 คำโดยมีเพียง 5 คำหรือ 21% ที่เป็นคำเชื่อม

4. แก้ไขตัวดัดแปลงที่ห้อยและวางผิดที่

ในบรรดาองค์ประกอบทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อความชัดเจนในการเขียน ทั้งสององค์ประกอบนี้เป็นผู้กระทำความผิดที่ใหญ่ที่สุด

ตัวแก้ไขแบบห้อยเกิดขึ้นเมื่อไม่ชัดเจนว่าประโยคนั้นหมายถึงใครหรือทำไม

เมื่อฉันยังเด็ก พ่อของฉันยืนกรานให้เรียนเปียโน

ในประโยคข้างต้นไม่ชัดเจนว่าพ่อยืนยันบทเรียนสำหรับตัวเขาเองหรือคนหนุ่มสาว

ในการแก้ไขปัญหาคุณต้องชี้แจงว่าใครมีบทเรียน

เมื่อฉันยังเด็ก พ่อของฉันกำชับให้ฉันเรียนเปียโน

ประโยคที่มีตัวแก้ไขที่วางผิดที่สามารถสร้างความสับสนให้กับผู้อ่านได้

เมื่อฉันนั่งบนรถไฟ ฉันสังเกตเห็น กระเป๋าเงินของผู้หญิงสีครีม ติดอยู่ที่ที่วางแขนของที่นั่งของฉัน

ตัวแก้ไขที่ใส่ผิดในที่นี้คือคำคุณศัพท์ ครีม มันอธิบายกระเป๋าเงินหรือผู้หญิง?

ไม่ชัดเจนว่ากระเป๋าเป็นสีครีมหรือเป็นของผู้หญิงสีครีม

คำคุณศัพท์ที่แก้ไขนั้นใส่ผิดที่และจำเป็นต้องย้ายเพื่อแก้ไขกระเป๋าเงินโดยเฉพาะ

เมื่อฉันนั่งบนรถไฟ ฉันสังเกตเห็น กระเป๋าสีครีมของผู้หญิง ติดอยู่ที่ที่วางแขนของที่นั่งของฉัน

ย้ายคำคุณศัพท์ที่มีการปรับเปลี่ยนให้ใกล้กับคำนามที่อธิบายเสมอ

5. เขียนคำขยายความทางไวยากรณ์ใหม่

มี มี และเป็น หรือเคยเป็น ตัวอย่างของคำสบถทางไวยากรณ์

การขึ้นต้นประโยคด้วยหัวเรื่องจริงๆ แทนที่จะเป็น there or it จะดีกว่าเสมอ

มี หลายสาเหตุที่ทำให้ฉันปฏิเสธข้อเสนองาน

สิ่งที่คุณต้องทำคือมองหาหัวข้อจริงและย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของประโยค

ฉันปฏิเสธข้อเสนองานด้วยเหตุผลหลายประการ

หากคุณทำให้เป็นนิสัย โดยปกติแล้ว คุณสามารถแทนที่ประโยคส่วนใหญ่ที่ขึ้นต้นด้วยหัวเรื่องที่ไม่จริงหรือไม่ได้กำหนดได้

6. หลีกเลี่ยงคำที่สับสน

หากคุณต้องการค้นหาคำในพจนานุกรม ผู้อ่านของคุณก็ต้องการเช่นกัน

เมื่อคุณมองหาคำพ้องความหมายเพื่อเพิ่มความหลากหลายให้กับงานเขียนของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอรรถาภิธานออนไลน์ โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับตัวเลือกของคุณ

ผู้เขียนควร ปลุกระดม ก่อนที่จะเลือกคำที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้ในประโยค

ผู้เขียนควร คิดอย่างรอบคอบ ก่อนที่จะเลือกคำที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้ในประโยค

7. ใช้คำศัพท์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

เมื่อคุณใช้คำมากเกินความจำเป็น อาจส่งผลเสียต่อความชัดเจนในการเขียนของคุณ

คุณมักจะหาคำกริยาที่แรงกว่าหรือคำศัพท์ที่กระชับกว่านี้เพื่ออธิบายประเด็นของคุณ

ดัชนีตลาดหุ้น เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อวานนี้ถึง จุดสูงสุดใหม่ ของปี

ดัชนีตลาดหุ้นเมื่อวานนี้ พุ่งขึ้น สูงสุด ในรอบปี

ปัญหาทั่วไปอื่น ๆ อาจเกิดขึ้นได้เมื่อแก้ไขคำกริยาที่อ่อนแอด้วยคำวิเศษณ์ จะดีกว่าเสมอถ้าคุณสามารถใช้กริยาแรงได้คำเดียว

ไซมอน รีบวิ่ง ไปช่วยหญิงชราที่ล้มลง

ไซม่อน รีบ ไปช่วยหญิงชราที่ล้มลง

เมื่อเป็นไปได้ พยายามลบคำที่ไม่จำเป็นออกเสมอ

8. กำหนดคำย่อเสมอ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคำย่อที่ไม่ได้กำหนดเป็นหนึ่งในจุดที่น่ารำคาญและน่าหงุดหงิดที่สุดในการเขียนที่ไม่ชัดเจน

แม้แต่หนังสือพิมพ์รายใหญ่ก็มีความผิด

เป็นเรื่องน่ารำคาญอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านที่จะต้องตรวจสอบว่าคำย่อย่อมาจากอะไรหากไม่ได้อ้างอิงถึงในตัวอย่างแรก

AMA คืออะไร?

อาจใช้แทนรางวัล American Music Awards, Australian Medical Association หรือ Ask Me Anything

เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ตัวย่อ ให้อ้างอิงกับเหตุการณ์แรกโดยใช้ตัวย่อและชื่อเต็ม

มีความคาดหวังมากมายเกี่ยวกับพิธีมอบรางวัล AMA (American Music Awards) ประจำปี

คุณอาจคิดว่าทุกคนรู้ว่าคำย่อหมายถึงอะไร แต่ก็ไม่เสมอไป

ดูแลผู้อ่านของคุณและทำให้การใช้ตัวย่อของคุณชัดเจน

9. เปลี่ยนสรรพนามที่ไม่ชัดเจน

เมื่อคุณใช้คำสรรพนาม จำเป็นต้องอ้างถึงคำนำหน้าที่ชัดเจนหนึ่งคำ

โรซานน์ เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของฉัน เธอ ทำให้ฉันมีความสุขเสมอ

ในตัวอย่าง เห็นได้ชัดว่าสรรพนาม ที่เธอ หมายถึง โรซานน์ ซึ่งเป็นคำนำหน้า

แต่ในตัวอย่างต่อไปนี้ ก่อนหน้านี้ไม่ชัดเจน

อากาศ ในสเปนอบอุ่นและ โรงแรม มีราคาที่สมเหตุสมผล นี่ คือเหตุผลที่เราเลือกสำหรับวันหยุดฤดูร้อนของเรา (ไม่ชัดเจน)

พวกเขาเลือกสเปนสำหรับสภาพอากาศหรือโรงแรมหรือไม่?

เราเลือกสเปนสำหรับวันหยุดฤดูร้อนเพราะอากาศอบอุ่นและโรงแรมมีราคาที่สมเหตุสมผล (ชัดเจน)

คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้แทนได้เพราะมันเป็นรูปพหูพจน์ของสิ่งนี้

อากาศ ในสเปนอบอุ่นและ โรงแรม มีราคาที่สมเหตุสมผล นี่ คือเหตุผลที่เราเลือกที่นี่สำหรับวันหยุดฤดูร้อนของเรา (ชัดเจน)

10. หลีกเลี่ยงคำพูดซ้ำซากและสำนวน

เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดี การแสดงออกที่เร่าร้อนก็เพิ่มคุณค่าเพียงเล็กน้อย

ยิ่งไปกว่านั้น เป็นเรื่องง่ายที่จะแก้ไขนิพจน์ผิด ซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้

คำอุปมาอุปมัยแบบผสมเป็นไปได้เสมอ

เราโชคดีมากเพราะลูกของเรานอนหลับเหมือนลูกแกะ (สับสน)

คุณสามารถพูดว่าอ่อนโยนเหมือนลูกแกะหรือนอนหลับเหมือนทารก แต่ไม่เหมาะกับประโยคข้างต้น

เราโชคดีมากเพราะลูกของเราหลับสบายมาก (ชัดเจน)

ดีกว่าที่จะพูดสิ่งที่คุณต้องพูดด้วยคำพูดของคุณเอง

สรุป

สิบจุดในรายการด้านบนสามารถช่วยปรับปรุงความชัดเจนในการเขียนของคุณ

แต่คุณไม่จำเป็นต้องลดความซับซ้อนมากเกินไปหรือเขียนเป็นประโยคสั้น ๆ สลับประโยค

สิ่งที่คุณต้องทำคือลบหรือเขียนองค์ประกอบบางอย่างที่อาจรบกวนความเข้าใจหรือความสะดวกในการอ่าน

เมื่อคุณพิสูจน์อักษรข้อความใหม่ ให้ตรวจสอบประโยคที่อาจไม่ชัดเจนหรือเข้าใจยาก

ยังดีกว่าขอให้ใครสักคนอ่านข้อความให้คุณและถามว่า คุณเข้าใจหรือไม่?

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: การเขียนเชิงบวกดีกว่าเชิงลบเสมอ