ใช่ คุณสามารถสร้างจุดที่ซับซ้อนเหนือข้อความได้

การระบุอีเมลที่ชัดเจนและมั่นใจได้เป็นสิ่งหนึ่ง แต่ทำในข้อความ? ฮ่า ๆ วิธีที่ 2 มาก 4 txtspk

หรือว่า?

แน่นอนว่าคุณไม่มีช่องว่างในข้อความมากเท่ากับในอีเมลเนื่องจากไม่มีที่ว่างเพียงพอ แต่เป็นไปได้ที่จะทำให้ประเด็น ขอสิ่งที่สำคัญ หรือแสดงความคิดที่จริงจังในข้อความ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการทำให้เป็นเช่นนั้น

ใช้คำพูดจริง

เช่นเดียวกับ "คุณ" "สำหรับ" "วันนี้" "ขอบคุณ" การเขียนด้วยการพูดจริงแทนการพูดด้วยข้อความแสดงว่าคุณจริงจัง ตัวอย่างเช่น:

ขอบคุณ 4 mtg w me 2 วัน คุณช่วยได้มาก WML 4 สัมภาษณ์ 2moro!

ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่ากับ:

ขอบคุณที่พบกับฉันในวันนี้ คุณมีประโยชน์จริงๆ ขอให้ฉันโชคดีในการสัมภาษณ์พรุ่งนี้!

แน่นอน มันขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนใคร: ถ้าเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณและคุณเปลี่ยน "คุณ" เป็น "u" เสมอ ไม่จำเป็นต้องทำเรื่องเป็นทางการโดยไม่คาดคิด แต่ก่อนที่คุณจะพิมพ์ข้อความของคุณ ให้คิดถึงสิ่งที่คุณพยายามจะพูด ใครกันแน่ที่จะอ่านข้อความนั้น และประเด็นของคุณจะมีผลกับคำพูดจริงหรือไม่

เริ่มด้วย “เฮ้”

เมื่อผู้คนกำลังจะพูดสิ่งที่สำคัญในการสนทนา พวกเขามักจะเริ่มต้นด้วย "ฟัง" หรือ "ดู" ความรู้สึกเหล่านั้นไม่สมเหตุสมผลทุกประการกับข้อความ แต่การใช้คำว่า "เฮ้" แบบง่ายๆ ก็มีผลเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ยังเป็นสัญญาณว่าคุณกำลังจะมีความรุนแรงมากกว่าปกติเล็กน้อย และถึงกับลดความรุนแรงลงเล็กน้อย

เฮ้ ฉันอยากจะขอโทษที่ทำให้อารมณ์เสียไปกับคุณก่อนหน้านี้

หากไม่มีนี่ ฟังดูแข็งกระด้าง แม้จะดูไม่จริงใจ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้สัมผัสที่เป็นกันเองและเป็นกันเองซึ่งนำไปสู่ประเด็นอย่างเรียบร้อย

อย่าแต่งนิยาย

เราเข้าใจแล้ว: เป็นการยากที่จะชี้ประเด็นในสองสามบรรทัด แต่ถ้าข้อความยาวกว่าหน้าจอโทรศัพท์ และคุณต้องเลื่อนดูเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด ก็อาจจะมากเกินไปสำหรับบุคคลนั้นที่จะแยกแยะ เช่นเดียวกับการเขียนในรูปแบบอื่นๆ คุณจะมีจุดแข็งขึ้นหากคุณหลีกเลี่ยงคำเติมและเข้าถึงปัญหาโดยตรง

เปรียบเทียบสองข้อความนี้กับเพื่อนร่วมงาน:

เฮ้ คาเรน ฉันขอโทษจริงๆ แต่ฉันคิดว่าเมื่อคืนฉันกินอะไรแปลกๆ ไป และฉันรู้สึกไม่สบายจริงๆ ฉันรู้ว่าเราควรเตรียมการสำหรับการนำเสนอในวันนี้ แต่ฉันรู้สึกไม่สบายเกินกว่าจะออกจากบ้านในวันนี้ หวังว่าพรุ่งนี้ฉันจะดีขึ้น และเราจะสามารถเข้าใจสิ่งต่างๆ ได้หลังจากนั้น ขออภัยอีกครั้ง แต่ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ!

จากนั้นนำปากกาสีแดง (ดิจิทัล) ออก:

เฮ้ คาเรน ขอโทษนะ แต่ฉันเป็นโรคอาหารเป็นพิษ เราจะต้องเตรียมการประชุมของเราเมื่อฉันกลับมา ฉันจะติดตามผลทางอีเมลเมื่อเป็นไปได้

กระชับและเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วย

สรุปข้อโต้แย้งของคุณ

นี้คืออะไร คลาสเรียงความอธิบาย? อาจดูเหมือนเป็นการเพิ่มน้ำหนักให้มากขึ้น แต่ถ้าคุณต้องพูดอะไรที่ซับซ้อน วิธีหนึ่งที่จะทำให้มันสะอาดคือเขียนประเด็นหลักในข้อความเดียว แล้วส่ง "บทสรุป" ของคุณเป็นข้อความแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น:

ข้อความที่ 1: เฮ้ ฉันเข้าใจว่าตอนนี้คุณมีงานเยอะมาก และคืนนี้ไปดินเนอร์ไม่ได้ แต่ฉันต้องบอกว่าผิดหวัง ฉันวางแผนไว้เมื่อหลายเดือนก่อนและหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะอยู่ที่นั่น แม้จะมีทุกอย่างที่คุณมีอยู่ในจาน ฉันคิดว่าสิ่งนี้จะเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคุณ

ข้อความ 2: ยังไงก็ตาม ขอโทษที่ทำให้หงุดหงิด และฉันเข้าใจว่าคุณมีหลายอย่างเกิดขึ้น แต่อยากให้คุณรู้

ของหนัก—อาจจะดีกว่าทางโทรศัพท์หรือต่อหน้า ยังมีบางครั้งที่คุณต้องพูด และข้อความเป็นเพียงสถานที่เดียวที่จะทำได้ และในกรณีเหล่านั้น บรรทัดสุดท้าย—บางครั้งมี “ขอบคุณ” หรือ “ขอโทษ” เพิ่มเติม—สามารถทำให้ข้อความเป็นส่วนตัวและห่วงใยกันมากขึ้น

เสนอการติดตามผล

เคล็ดลับจนถึงตอนนี้ได้ให้เชื้อเพลิงแก่คุณสำหรับข้อความที่จริงจัง ความรอบคอบ หรือข่าวร้ายของคุณ แต่มีการสนทนาบางอย่างที่ควรมีต่อหน้า คุณสามารถวางรากฐานในข้อความของคุณแล้วเชื่อมต่อสถานที่อื่นเพื่อให้การอภิปรายดำเนินต่อไป ตัวอย่างเช่น:

• เฮ้ การนำเสนอของเรากำลังจะพร้อม แต่ฉันคิดว่ามันต้องการการปรับปรุงมากกว่านี้ มาตั้งค่าเวลาพูดคุยเกี่ยวกับการก้าวไปข้างหน้า
• เฮ้ ฉันขอโทษ ที่ฉันทำร้ายความรู้สึกคุณด้วยเรื่องตลกโง่ๆ นั้นก่อนหน้านี้ ฉันโทรหาคุณได้ไหม
• สวัสดีแม่ เดาอะไร ฉันได้รับข้อเสนองาน! รายละเอียดข้อความมากเกินไป แต่ฉันจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาหารค่ำในวันพรุ่งนี้

ด้วยข้อความประเภทนี้ คุณสามารถพูดในสิ่งที่คุณต้องการจะพูดแต่อย่าสร้างภาระให้กับผู้รับข้อความของคุณด้วยข้อมูล

ส่ง gif

คำเตือน: บางทีคุณอาจไม่ส่ง GIF กระต่ายสีขาวไปให้เจ้านายของคุณเพื่ออธิบายว่าคุณมาสายสำหรับวันสำคัญของคุณ—เอ่อ การประชุม

แต่ถ้าคุณคิดว่าคนที่คุณกำลังเขียนจะตอบสนองต่อเรื่องสบายๆ เล็กน้อย การเพิ่ม gif หรือมีมก็เป็นวิธีที่ดีในการทำให้อารมณ์ของข้อความจริงจังเบาลง เทคโนโลยีให้ของขวัญแก่เราในการส่งแมวที่เคลื่อนไหวให้คนอื่นทางโทรศัพท์ ทำไมไม่ลองใช้ประโยชน์จากมันล่ะ

ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างที่จะทำให้มันกลายเป็นเสียงฟี้อย่างแมว:

• • ช่วงนี้ค่อนข้างลำบาก (แมวอาบน้ำ)
  • ฉันไม่ได้ตั้งใจจะฟาดใส่คุณ (แมวฟาดที่ลูกโป่งของมัน)
  • สิ่งที่คุณพูดทำร้ายความรู้สึกของฉัน (แมวห้อยหัวด้วยอากาศที่บาดเจ็บ)
  • ขอโทษจริงๆ ที่ทำพลาดครั้งนี้ (แมวตกเก้าอี้)
  • ฉันขอโทษที่ฉันไม่สามารถทำได้ คืนนี้จัดปาร์ตี้ไม่ได้ (แมวที่ดูเหมือนปาร์ตี้คืนไม่ไหว แม้แต่หมวกปีกกว้าง)

เช่นเดียวกับอีเมล การสนทนาแบบตัวต่อตัว หรือรูปแบบการสื่อสารอื่นๆ หากคุณกำลังพูดสิ่งที่สำคัญในข้อความ ให้คิดให้รอบคอบว่าควรพูดอย่างไรให้ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางแผนคำพูดตามบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง (เช่น คุณจะเป็นทางการในการตั้งค่าแบบมืออาชีพมากกว่าส่วนตัว) และก่อนที่คุณจะแตะส่ง โปรดอ่านข้อความของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ได้ยิน ก้าวร้าว สะอื้น หรือใจร้าย

และเก้าในสิบครั้ง กิฟสัตว์คือเพื่อนของคุณ