ClickUp Review: เครื่องมือการจัดการโครงการนี้คุ้มค่าหรือไม่

การตรวจสอบ ClickUp นี้ จะช่วยคุณระบุว่าเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีหรือไม่ และมีประโยชน์อย่างไรเมื่อเทียบกับคู่แข่ง

การจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญมากในการจัดระเบียบธุรกิจของคุณ ในการค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของฉัน ฉันได้พบกับ Clickup และฉันต้องบอกว่าฉันประทับใจมาก ฉันได้ทดสอบแง่มุมพื้นฐานทั้งหมดของสิ่งที่เครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมต้องการ เช่น งาน มุมมอง คุณลักษณะเพิ่มเติมขององค์กร และยังนำมาซ้อนกับคู่แข่งอีกด้วย และสุดท้าย ผมมองว่าคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปมากน้อยเพียงใด

ClickUp คืออะไร?

Clickup เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ แต่มีอะไรมากกว่านั้น เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การจดบันทึก วิกิและเอกสาร การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และอื่นๆ มีการผสานรวมกับแอพนับร้อยและมีส่วนเสริมพิเศษบางตัวเพื่อให้คุณเพิ่มคุณสมบัติให้กับแพลตฟอร์ม

คุณสมบัติและการเข้าถึง

Clickup พร้อมใช้งานในรูปแบบเว็บแอปที่ซิงค์และบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณจึงทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้จากทุกที่ นอกจากนี้ยังมีแอพที่ดาวน์โหลดได้สำหรับ Windows, Mac (ทั้ง Intel และ Apple Silicon), Linux, Android และ iOS แต่สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจก็คือส่วนขยายของมัน ซึ่งรวมถึงเว็บเบราว์เซอร์และส่วนขยายของอีเมล และแม้แต่แอป Alexa และ Google Assistant ที่ทำงานด้วยคำสั่งเสียง

จำเป็นต้องพูด มันพร้อมใช้งานสำหรับทุกแพลตฟอร์มเท่าที่จะเป็นไปได้บนโลกนี้

สำหรับคุณสมบัติต่างๆ ต่อไปนี้คือคุณลักษณะเด่นบางส่วน:

1. การจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยมในรูปแบบของ Spaces, Folders และ Lists
2. มุมมองที่แตกต่างกันมากกว่า 15 แบบ รวมถึงกระดาน ปฏิทิน รายการ แผนที่ความคิด แผนภูมิแกนต์ ฯลฯ
3. ส่วนเสริมในตัวจำนวนมากเพื่อเพิ่มคุณสมบัติพิเศษให้กับแพลตฟอร์มที่มีฟีเจอร์มากมายอยู่แล้ว
4. เทมเพลตและระบบอัตโนมัติมากมายเพื่อประหยัดเวลา
5. การผสานรวมกับแอพมากมายเช่น Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier เป็นต้น
6. เอกสารสำหรับเขียนบทความทั้งหมด จดบันทึก และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมายด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
7. เครื่องมือการรายงานที่ยอดเยี่ยม

มีคุณสมบัติมากมาย คุณสามารถทำทุกอย่างในแอพได้ ฉันเชื่อว่ามันมีคุณสมบัติมากที่สุดเมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ ในตลาด

ราคา

มาดูราคากันก่อนที่เราจะลงลึกในแอป Clickup มีแผนฟรีตลอดไปพร้อมเสียงระฆังและนกหวีดส่วนใหญ่ และมีราคาระดับเดียวที่ราคา $5/สมาชิก/เดือน ทำให้แอปนี้ค่อนข้างถูก

อัปเดต: Clickup เพิ่งเพิ่มโมดูลการกำหนดราคาใหม่ซึ่งมีราคา $9/เดือน/สมาชิก และ $19/เดือน/สมาชิก/

แผนฟรีตลอดไปน่าจะเป็นแผนที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็นในแอป freemium คุณได้รับทุกอย่าง ที่เดียวที่คุณถูกจำกัดคือที่เก็บข้อมูล การผสานรวม และแดชบอร์ดการรายงาน

หากคุณเป็นบริษัทแบบคนเดียว แอปนี้เหมาะสำหรับคุณ มันยิ่งดีสำหรับทีมที่มีสมาชิกจำนวนมาก หากคุณไม่ได้อัปโหลดรูปภาพหรือเนื้อหาจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง

ออนบอร์ด

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้แอปโดยใช้อีเมลและชื่อของคุณ ชุดวิดีโอบทแนะนำและบทความจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของแอป เป็นรางวัลสำหรับการดูวิดีโออธิบาย คุณยังสามารถรับเครดิต $10 เพื่อใช้จ่ายในการคลิกอัพ เย็น!

นอกเหนือจากนั้น หากคุณกำลังเปลี่ยนจากเครื่องมืออื่นๆ เช่น Asana, Jira, Monday เป็นต้น Clickup จะสามารถนำเข้าข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติจากแอปเหล่านั้นและตั้งค่าได้อย่างถูกต้อง

สะดวกในการใช้

อินเทอร์เฟซของแอปมีลักษณะดังนี้:

มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ทำให้แอปดูเทอะทะและเต็มไป นอกจากนี้ มันไม่ได้ใช้งานง่ายเกินไป หากคุณเป็นมือใหม่ คุณอาจไม่สามารถหาทางผ่านแอพได้

นอกเหนือจากนั้น แอปให้ความรู้สึกเป็นระเบียบมาก และให้ความรู้สึกทันสมัยมาก ๆ และไม่มีอะไรจากยุค 90 เลย ดังนั้นมันจึงเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนาน

หากคุณยังใหม่ต่อเครื่องมือการจัดการโครงการและกลัว Clickup ไม่ต้องกังวล เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้มีความช่วยเหลือฟรีตลอด 24 ชั่วโมงและการฝึกอบรมการใช้แอป เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนับสนุนในภายหลัง

เมื่อคุณคุ้นเคยกับแอปแล้ว มันจะค่อนข้างตรงไปตรงมา

งานและมุมมอง

เมื่อคุณลงทะเบียนกับ Clickup แล้ว ให้สร้างพื้นที่ทำงานและพื้นที่ จากนั้นคุณสามารถสร้างงานและดูงานเหล่านั้นได้หลายวิธี

การสร้างงานใน Clickup ทำได้ง่ายมาก แต่ขึ้นอยู่กับประเภทของมุมมองที่คุณกำลังใช้งาน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้มุมมองบอร์ด คุณสามารถสร้างงานที่มีไอคอน '+' ได้ที่นี่:

หรือในมุมมองรายการ ปุ่มนั้นอยู่ตรงนี้:

เมื่อคุณสร้างงานแล้ว คุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งงานนั้นได้ตามต้องการ

รายการบางอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้คือ:

1. การเปลี่ยนสถานะ: สถานะคือขั้นตอนของงานของคุณ ในฐานะนักเขียน ฉันสามารถใช้ Clickup เพื่อจัดการแนวคิดเนื้อหาของฉันและย้ายไปยังขั้นตอนต่างๆ เช่น การเขียน การแก้ไข ระดมความคิด เผยแพร่ ฯลฯ...
2. การ แก้ไขคำอธิบาย: คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับงานเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น และแม้กระทั่งในคำอธิบาย คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แปลกใหม่ เช่น สารบัญ ตาราง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย โค้ด และอื่นๆ...
3. รายการตรวจสอบและงานย่อย: ตามชื่อที่แนะนำ คุณสามารถเชื่อมโยงงานพิเศษบางอย่างกับงานของคุณ และสร้างรายการตรวจสอบสำหรับงานเหล่านั้นหรือกำหนดให้เป็นงานย่อยก็ได้
4. สิ่งที่ แนบมา: นี่เป็นเรื่องปกติ และคุณสามารถเพิ่มรูปภาพและวิดีโอบางอย่างในงานของคุณได้
5. ความคิดเห็น: พูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเกี่ยวกับงานเฉพาะ
6. ไทม์ไลน์: เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่เกิดขึ้นกับงาน
7. วันครบกำหนด: ตั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับงานของคุณ เพื่อให้คุณได้รับการเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้

และยังมีอีกมากมาย!

สำหรับมุมมอง ฉันชอบมุมมองกระดานมากกว่า แต่มีตัวเลือกมากกว่านั้นมากมาย

เอกสาร

ในฐานะนักเขียนและเจ้าของธุรกิจ ฟีเจอร์นี้ทำให้ฉันสนใจมาก

คุณลักษณะเอกสารค่อนข้างดี ไม่ได้มีฟีเจอร์มากมายเหมือน Google Docs หรือ Word แต่มีสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมสิ่งพิเศษอื่นๆ อีกเล็กน้อย อินเทอร์เฟซค่อนข้างใช้งานง่ายและให้ความรู้สึกสะอาดตา

คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่อง จัดรูปแบบข้อความของคุณ เพิ่มรายการตรวจสอบ เครื่องหมายคำพูด บล็อกโค้ด ลิงก์ ฯลฯ

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเลือกบล็อกข้อความที่ต้องการและสร้างงานในพื้นที่ของคุณได้

มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและค่อนข้างมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนความคิดเห็น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องทั่วไปหรือเกี่ยวข้องกับข้อความเฉพาะ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแก้ไขความคิดเห็นมากมาย และคุณสามารถกำหนดความคิดเห็นของคุณให้กับสมาชิกคนอื่นได้

คลิกแอพ

Clickup มีแอพเพิ่มเติม 37 แอพ การติดตั้งทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก คุณเพียงแค่ต้องสลับปุ่ม บางส่วนของ ClickApps ได้แก่ การบันทึกหน้าจอ, การทำงานอัตโนมัติ, การแก้ไขร่วมกัน, ปฏิกิริยาอิโมจิ ฯลฯ

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปแล้ว ให้ผสานรวมเข้ากับแอปอย่างราบรื่นจนคุณไม่รู้สึกราวกับว่าแอปเหล่านั้นเป็นส่วนเสริมด้วยซ้ำ

แอพนั้นยอดเยี่ยม แต่ฉันรู้สึกว่ายังมีที่ว่างสำหรับแอพมากกว่านี้เพื่อเพิ่มมูลค่าของ Clickup ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการ

สนับสนุน

ด้วยแอปอย่าง Clickup การสนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญมาก Clickup มีเอกสารมากมายซึ่งประกอบด้วยเอกสารและวิดีโอ ซึ่งแก้ปัญหาส่วนใหญ่เกี่ยวกับแอปได้ พวกเขายังมีตัวอย่างตามความต้องการที่คุณสามารถกำหนดเวลาเพื่อทำความรู้จักกับแอปให้ดียิ่งขึ้น

ไม่มีฟีเจอร์แชทสด แต่คุณสามารถส่งคำถามผ่านแบบฟอร์มได้ การตอบกลับนั้นค่อนข้างรวดเร็วและมาภายในหนึ่งวัน

ทางเลือกในการคลิกอัพ

Google ชีต

หากคุณเป็นมือใหม่และรู้สึกว่า Clickup น่ากลัวเกินไป สเปรดชีตก็เยี่ยม Google ชีตเป็นแอปบนเว็บและมาพร้อมกับบัญชี Google ของคุณฟรี ไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม แต่สามารถทำงานเป็นหนึ่งเดียวได้ หากคุณไม่ต้องการคุณสมบัติมากมาย Google ชีตมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมในตัว ดังนั้นการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมจึงไม่น่ามีปัญหา

อาสนะ

Asana เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีคุณสมบัติมากมายและใช้งานง่ายมาก อินเทอร์เฟซของมันให้ความรู้สึกเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าสำหรับฉัน และมันก็เทียบเท่ากับ Clickup ในด้านอื่นๆ ทั้งหมด ปัญหาเดียวคือ Asana ไม่มีแผนฟรีมากมายเช่น Clickup และคุณสมบัติที่มีค่ามากมายอยู่เบื้องหลังเพย์วอลล์

มันเดย์ดอทคอม

Monday.com ค่อนข้างคล้ายกับ Clickup มันมีคุณสมบัติขั้นสูงส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวัง และเช่นเดียวกับ Clickup มันมีคลังส่วนขยายของตัวเองเพื่อเพิ่มลงในแพลตฟอร์ม มันรวมเข้ากับแอพมากกว่าที่คุณต้องการ และมีมุมมอง แดชบอร์ด เทมเพลต และตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติมากมายเหลือเฟือเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ การทำงานร่วมกันในทีมก็ค่อนข้างแข็งแกร่งเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีมีข้อเสนอไม่มากนักเมื่อเทียบกับ Clickup

เทรลโล

Trello เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ ClickUp เป็นไปตามหลักการของ Kanban นั่นคือ: แสดงภาพงานของคุณและจำกัดจำนวนงานที่คุณต้องทำ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

ง่ายต่อการเรียนรู้ และคุณสามารถใช้ Trello เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือจัดการโครงการสร้างสรรค์ส่วนตัวได้ รุ่นฟรียังค่อนข้างมีประสิทธิภาพ

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคัมบังส่วนบุคคลด้วย Trello

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเครื่องมือการจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง เนื่องจากเป็นที่ที่คุณจัดเก็บโครงการและงานที่สำคัญของบริษัทที่กำลังจะมาถึง ClickUp ใช้ประโยชน์จาก SSL 256 บิต มีการยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัย SSO (การลงชื่อเพียงครั้งเดียว) และโฮสต์บน AWS (Amazon Web Services) ทำให้เป็นแอปที่ปลอดภัย

ข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นข้อมูลส่วนตัวและผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงได้