วิธีเขียนอีเมล Cold ที่ประสบความสำเร็จใน 5 ขั้นตอน

คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าจะติดต่อกับนักเขียนที่คุณชื่นชมได้อย่างไร หรือผู้ที่อาจเป็นนายจ้างที่คุณรู้สึกตื่นเต้นโดยไม่ทำให้อึดอัดใจ คำตอบคือการเขียนอีเมลที่รอบคอบและเป็นมืออาชีพ

แต่ความเย็นไม่ได้หมายความว่าแข็งทื่อ นี่คืออีเมลที่คุณส่งถึงคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ซึ่งสามารถช่วยคุณในการหางาน มอบโอกาสในการทำงานอิสระ หรือจัดเตรียมการทำงานร่วมกันที่น่าสนใจได้ พิจารณาว่าเป็นเวอร์ชันดิจิทัลในการสร้างความประทับใจครั้งแรกในงานเครือข่าย

ที่นี่ เราจะอธิบายวิธีการเขียนอีเมลที่ไม่เปิดเผยอย่างมีประสิทธิภาพ และเราจะนำเสนอเคล็ดลับในการปรับปรุงอีเมลและตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับอีเมลที่ไม่เปิดเผยของคุณได้

อีเมลเย็นคืออะไร?

อีเมลที่ไม่เปิดเผยเป็นวิธีในการเชื่อมต่อกับผู้คนหรือธุรกิจที่คุณยังไม่คุ้นเคยเป็นการส่วนตัว อีเมลเหล่านี้เป็นความประทับใจแรกพบ และถูกเรียกว่าอีเมลเย็นๆ เนื่องจากแตกต่างจากลูกค้าเป้าหมายที่อบอุ่นหรือร้อนแรง ซึ่งมีการโต้ตอบหรือความสัมพันธ์บางรูปแบบเกิดขึ้น โดยทั่วไปแล้วอีเมลที่ไม่เปิดเผยจะถูกส่งไปยังบุคคลหรือองค์กรที่คุณไม่เคยสื่อสารด้วยมาก่อน

ผู้คนส่งอีเมลเพื่อขายสินค้า สำรวจโอกาสในการทำงาน สร้างความสัมพันธ์ทางอาชีพ หรือโปรโมตกิจกรรมต่างๆ ส่วนที่ยุ่งยากคือการดึงดูดความสนใจของอีกฝ่ายและให้พวกเขาโต้ตอบในเชิงบวก อีเมลแบบ Cold Email ที่ประสบความสำเร็จมักจะกระชับและเป็นส่วนตัว และมีคุณค่าต่อผู้รับ

เมื่อไหร่ที่คุณควรส่งอีเมลเย็น?

อีเมลที่ไม่เปิดเผยเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นการเชื่อมต่อทางอาชีพหรือทางวิชาการ ต่อไปนี้เป็นเจ็ดวิธีในการใช้อีเมลแบบเย็น:

1 กำลังมองหางาน/ฝึกงาน

2 ลูกค้าที่มีศักยภาพ/ลูกค้า

3 สร้างเครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

4 โปรโมชั่นกิจกรรม

5 ขอข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญ

6 โอกาสในการทำงานอิสระ

7 การร่วมมือกับธุรกิจอื่น ๆ

วิธีเขียนอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพใน 5 ขั้นตอน

อีเมลที่ไม่เปิดเผยต้องน่าสนใจ เป็นส่วนตัว และดำเนินการได้ ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนในการก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดด้วยอีเมลที่ไม่เปิดเผย

ขั้นตอนที่ 1: ปรับแต่งมัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมาจากที่อยู่ที่เป็นที่รู้จักและเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเล่นหรือชื่อเรียกที่ซับซ้อนเกินไป ปรับแต่งข้อความของคุณสำหรับผู้รับเฉพาะ พูดถึงบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับพวกเขาหรืองานของพวกเขาเพื่อแสดงว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: สร้างบทนำที่น่าสนใจ

เขียนหัวเรื่องที่กระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น กล่าวถึงปัญหา หรือระบุอย่างชัดเจนว่าทำไมคุณถึงส่งอีเมลถึงพวกเขา ทำให้มันสั้นและน่าสนใจ ตัวอย่างเช่น “นักเขียนอิสระให้เช่าจาก LinkedIn” หรือ “แขกในพอดแคสต์ของฉัน” จากนั้น เริ่มต้นอีเมลด้วยบรรทัดเริ่มต้นที่กระชับและน่าดึงดูด คุณสามารถใส่คำชม สนใจร่วมกัน หรือแนะนำตัวเองสั้นๆ รักษาความเป็นมิตรและตรงประเด็น

ขั้นตอนที่ 3: ให้ข้อมูลและคุณค่าที่ชัดเจน

ในเนื้อหาของอีเมล ให้สื่อสารถึงคุณค่าที่คุณนำมาแสดง ไม่ว่าจะเป็นทักษะ ข้อมูลเชิงลึก หรือผลิตภัณฑ์/บริการ ทำให้ชัดเจนว่าจะเป็นประโยชน์ต่อผู้รับได้อย่างไร

ใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมหรือเรื่องราวความสำเร็จ แต่ควรเขียนข้อความให้สั้นและตรงประเด็น ผู้คนมักจะอ่านอีเมลผ่านๆ ดังนั้นควรตรงประเด็นอย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะที่ไม่จำเป็นและสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา

ขั้นตอนที่ 4: ถามสิ่งที่คุณต้องการ

สิ้นสุดอีเมลของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจน นี่อาจเป็นประมาณว่า “ฉันอยากเจอคุณถ้าคุณมีเวลา นี่คือลิงก์ไปยังเครื่องมือกำหนดเวลาของฉัน” หรือ “สนใจที่จะทำงานร่วมกันไหม เพียงตอบกลับอีเมลนี้เพื่อเริ่มต้น” หรือ “คุณจะเข้าร่วมไหม ตอบรับได้ที่ลิงค์นี้”

ขั้นตอนที่ 5: ออกจากระบบอย่างมืออาชีพ

ใช้การลงชื่อออกที่เป็นมิตรเพื่อสรุปอีเมลของคุณ พยายามรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและเข้าถึงได้ตลอดทั้งอีเมล ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้เสียงที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการเกินไป สร้างความสมดุลที่สอดคล้องกับลักษณะของอีเมลของคุณและผู้รับ

7 เคล็ดลับในการส่งอีเมลเย็น ๆ

พร้อมที่จะส่งอีเมลเย็นฉบับแรกของคุณแล้วหรือยัง? อย่าลืมเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

1 ครั้งในการส่ง

จากการศึกษาของ Siege Media เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแบบเย็นคือระหว่าง 9.00 น. ถึงเที่ยงในเขตเวลาของผู้รับ วันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมลเย็นๆ คือวันจันทร์หรือวันอังคาร คุณสามารถกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสมกับโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ในปัจจุบัน รวมถึง Gmail และ Outlook คุณสามารถใช้แอปของบุคคลที่สามได้หากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณไม่มีกำหนดเวลาการส่ง

2 พิสูจน์อักษร

ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการตระหนักว่าคุณพิมพ์ผิดหลังจากส่งอีเมลการเสนอขายแบบเย็นชา ใช้ปลั๊กอินเบราว์เซอร์ของ Grammarly เพื่อตรวจทานอีเมลของคุณในไคลเอนต์อีเมลของคุณ! และโปรดจำไว้ว่าหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน คุณสามารถใช้ generative AI ของ Grammarly เพื่อช่วยคุณร่างอีเมลของคุณได้

3 รวมความสนใจที่มีร่วมกัน

อีเมลที่ไม่เปิดเผยที่ดีที่สุดนั้นมีความเป็นส่วนตัว ไม่ใช่แค่ชื่อผู้รับ ตำแหน่ง และบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสนใจด้วย โดยปกติแล้วคุณจะพบความสนใจส่วนบุคคลหรือทางธุรกิจได้จากเว็บไซต์ของผู้รับ ในส่วนงานของพวกเขา หรือในโปรไฟล์โซเชียลมีเดียสาธารณะ เช่น บน LinkedIn

4 แบ่งปันความพร้อมของคุณ

ทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ หากคุณแนะนำการประชุมเป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ หรือหากคุณแจ้งให้ทราบว่าคุณพร้อมทำงาน คุณสามารถเขียนความพร้อมที่กำลังจะมีขึ้นในอีเมลหรือใส่ลิงก์ไปยังเครื่องมือกำหนดเวลาได้ เครื่องมืออย่าง Google Calendar และ Cal.com มีตัวเลือกฟรีสำหรับการค้นหาเวลาประชุม

5 ปฏิบัติตามกฎ

กฎหมายในบางส่วนของโลกควบคุมอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ และกำหนดให้ผู้รับต้องเปิดเผยข้อมูลบางอย่างและมีตัวเลือกในการเลือกไม่รับ ตัวอย่างเช่น ในยุโรป มี GDPR และในสหรัฐอเมริกา มีกฎหมาย CAN-SPAM สิ่งเหล่านี้ใช้กับอีเมลที่ไม่เปิดเผยจำนวนมากเป็นหลัก แต่ยังคงเป็นกฎอีเมลที่สำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม ทบทวนกฎหมายเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและจริยธรรม

6 เพิ่ม PS

ผู้รับจำนวนมากใช้เวลาอ่าน PS ในอีเมล บางคนถึงกับอ่านก่อนด้วยซ้ำ เพิ่มความเป็นส่วนตัวใน PS เพื่อทำให้อีเมลของคุณสะดุดตาและน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ โปรดจำไว้ด้วยว่า ยิ่งอีเมลของคุณสั้นลง PS ของคุณก็จะยิ่งมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

7 แผนการที่จะติดตามผล

คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับจากการติดตามผลไปยังอีเมล Cold ของคุณมากกว่าอีเมล Cold เดิม มากกว่าครึ่งหนึ่งของการตอบกลับแคมเปญอีเมลที่ไม่เปิดเผยนั้นมาจากอีเมลติดตามผล อย่าท้อแท้หากคุณไม่ได้รับคำตอบจากการติดตามผลครั้งแรก! การติดตามผลสามครั้งถือเป็นเป้าหมายปกติโดยสมบูรณ์

ตัวอย่างอีเมล์เย็น

ต้องการแรงบันดาลใจ? ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างอีเมลที่ไม่เปิดเผยสามตัวอย่าง

ตัวอย่างอีเมล Cold นักเขียนอิสระ

เฮ้ [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันพบว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ [ชื่อบริษัท] ฉันชื่อ [ชื่อ] นักเขียนอิสระสำหรับแบรนด์ร้านอาหารและการบริการ ฉันเขียนถึงโรงเบียร์ โรงแรมขนาดเล็ก และระบบสวนสาธารณะในท้องถิ่น

ทักษะของฉันประกอบด้วย:

• การเขียนคำโฆษณาทางอีเมล
• การเขียนบล็อก SEO
• การเขียนคำโฆษณาเว็บไซต์
• เมนูการเขียนคำโฆษณา

ฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการในการเขียนคำโฆษณาในปัจจุบันของ [Company Name] (ถ้ามี) ฉันยินดีที่จะพูดคุยกับคุณผ่านแฮงเอาท์วิดีโอหรือทางอีเมลที่นี่

หากคุณไม่ต้องการนักเขียนในตอนนี้แต่ไม่อยากสูญเสียข้อมูลของฉัน โปรดตอบกลับ แล้วฉันจะเพิ่มคุณลงในรายการติดตามผลสำหรับโอกาสที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

หากคุณมีความต้องการนักเขียน คุณสามารถกำหนดเวลาการโทรเพื่อค้นพบกับฉันได้ที่นี่ หรือตอบกลับเพื่อขอคำแนะนำด้านราคาและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฉันและบริการของฉัน

คุณสามารถดูผลงานของฉันได้ที่นี่ [ลิงค์] สามารถดูงานของฉันเพิ่มเติมได้ในโปรไฟล์ LinkedIn ของฉัน

ฉันตื่นเต้นที่ได้รับการติดต่อจากคุณและดีใจที่เราสามารถเชื่อมต่อกันได้

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

ป.ล. ฉันสนุกมากที่ได้เห็นร้านอาหารล่าสุดของคุณเปิด ทีมงานของคุณสร้างสรรค์เมนูเครื่องดื่มมาก

ตัวอย่างอีเมลเย็นสำหรับการสอบถามงาน

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉันเพิ่งเจอ [ชื่อบริษัท] เมื่อฉันกำลังค้นหาโอกาสใน [อุตสาหกรรม] ฉันตื่นเต้นเป็นพิเศษกับ [โครงการเฉพาะหรือความสำเร็จของบริษัท]

ในฐานะคนที่หลงใหลใน [ทักษะหรือความสนใจที่เกี่ยวข้อง] อย่างลึกซึ้ง ฉันอยากจะสำรวจโอกาสที่เป็นไปได้ที่ [ชื่อบริษัท] ฉันเชื่อว่า [กล่าวถึงทักษะหรือประสบการณ์ที่สำคัญ] และประวัติ [เรื่องราวความสำเร็จโดยย่อหรือความสำเร็จ] ของฉันจะสอดคล้องกับความต้องการของบริษัทของคุณได้เป็นอย่างดี

ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสพูดคุยว่าภูมิหลังและทักษะของฉันจะส่งผลต่อความสำเร็จของทีมของคุณได้อย่างไร เราขอกำหนดเวลาการโทรสั้นๆ ตามที่คุณต้องการได้ไหม [ใส่ลิงก์ไปยังเครื่องมือกำหนดเวลาหรือความพร้อมของคุณ]

ขอบคุณที่พิจารณาฉัน ฉันหวังว่าจะได้เชื่อมต่อกับคุณ!

แชทเร็ว ๆ นี้

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ข้อมูลติดต่อของคุณ]

ตัวอย่างอีเมล์เย็นสำหรับเครือข่าย

สวัสดี [ชื่อผู้เชี่ยวชาญ]

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] ซึ่งเป็น [อาชีพของคุณ] ฉันติดตามงานของคุณใน [อุตสาหกรรม] และเห็นว่าคุณเติบโตตลอด [ระยะเวลา] ที่ผ่านมา [กล่าวถึงโครงการหรือความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง] ล่าสุดของคุณน่าทึ่งมาก ดูเหมือนว่าคุณจะเจริญรุ่งเรือง!

ขณะนี้ฉัน [บทบาทหรือภูมิหลังของคุณ] และมีความหลงใหลใน [ความสนใจร่วมกันหรือหัวข้ออุตสาหกรรม] การทำงานร่วมกันและการเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงานได้เสริมสร้างทักษะของฉันอย่างแท้จริง และเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับฉันและคู่ค้าตลอดเส้นทางอาชีพของฉัน และตอนนี้ฉันก็พร้อมสำหรับความท้าทายใหม่แล้ว

ฉันชอบโอกาสที่จะเชื่อมต่อกับคุณ ได้ยินข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ และอาจสำรวจพื้นที่ที่เป็นไปได้ของการทำงานร่วมกัน คุณมีเวลาสำหรับการสนทนากาแฟเสมือนจริงสั้นๆ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าหรือไม่? [รวมลิงก์ไปยังเครื่องมือกำหนดเวลาของคุณ]

ขอบคุณที่พิจารณาคำขอของฉัน! ฉันหวังว่าจะมีโอกาสเรียนรู้จากข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ข้อมูลติดต่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอีเมลเย็น

อีเมลเย็นคืออะไร?

อีเมลแบบเย็นคืออีเมลไม่พึงประสงค์ที่ส่งถึงผู้รับโดยไม่มีการติดต่อหรือยินยอมล่วงหน้า อีเมลเย็นๆ จะถูกส่งไปยังคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อน เพื่อแนะนำตัวเองและความสนใจหรือความต้องการของคุณ เป้าหมายคือการดึงดูดความสนใจ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร และทำให้พวกเขาตอบสนองหรือดำเนินการขั้นต่อไปได้อย่างง่ายดาย

การส่งอีเมลแบบเย็นมีประโยชน์อย่างไร?

การส่งอีเมลแบบเป็นกันเองสามารถเปิดโอกาสใหม่ๆ ได้โดยเชื่อมโยงคุณกับผู้คนหรือธุรกิจที่คุณไม่เคยพบมาก่อน อีเมลที่ไม่เปิดเผยจะเริ่มต้นการสนทนาที่อาจนำไปสู่ความร่วมมือที่น่าตื่นเต้น โอกาสในการทำงาน หรือข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า พวกเขาช่วยคุณขยายเครือข่ายและสร้างความเป็นไปได้ในการเติบโตส่วนบุคคลและทางอาชีพ

เมื่อไหร่ที่คุณควรส่งอีเมลเย็น?

คุณควรส่งอีเมลเย็นๆ เมื่อคุณกำลังมองหางาน พยายามหาลูกค้าใหม่ ต้องการแบ่งปันกิจกรรม หรือกำลังพยายามสร้างเครือข่าย อีเมลแบบ Cold Email เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมเมื่อคุณมองเห็นโอกาสในการเริ่มต้นทำงานแบบมืออาชีพ ไม่ว่าจะเป็นงาน ขยายเครือข่ายของคุณ หรือสำรวจความร่วมมือ เช้าวันจันทร์หรืออังคารมักเป็นจุดที่เหมาะสำหรับการส่งอีเมลเย็นๆ