วิธีเขียนอีเมลเย็น ๆ ถึงนักลงทุน – บทเรียนจาก 30 VCs

ข้อเท็จจริง: การส่งอีเมลเย็นถึงนักลงทุนสามารถทำงานได้

หลักฐาน? Factmata ระดมทุน 500,000 ดอลลาร์จาก Mark Cuban ผ่านอีเมลที่เย็นชา Mapistry เปลี่ยนการเข้าถึงที่เย็นชาเป็นรอบการระดมทุน 2.5 ล้านดอลลาร์ Talkdesk ซึ่งเป็นบริษัทที่มีมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์ ได้รับเงินทุนครั้งแรกผ่านอีเมลเย็นที่ออกแบบมาอย่างดี

แต่จะเขียนอีเมลเย็น ๆ ถึงนักลงทุนได้อย่างไร? เราเจาะลึกไปที่ Twitter เพื่อค้นหาว่าอะไรจะทำให้อีเมลของคุณเปิดและอ่านโดยนักลงทุน VC

เราค้นพบและวิเคราะห์ทวีต 30 รายการจาก VC ชั้นนำบางรายที่แบ่งปันคำแนะนำสำหรับผู้ก่อตั้งที่ส่งอีเมลถึงพวกเขาอย่างเย็นชา ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับอีเมลเย็น 10 ข้อโดยอิงจากข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้

1. ทำให้สั้น

เคล็ดลับนี้ครองตำแหน่งอันดับหนึ่งในรายการของเราเพราะมักเกิดขึ้นในการวิจัยของเรา

ดังนั้น เก็บความยาวของอีเมลเย็น ๆ ของคุณให้กับนักลงทุนประมาณ 50-200 คำ

คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการสร้างความประทับใจแรกเริ่ม – และอีเมลแบบเต็มควรใช้เวลาในการอ่านประมาณ 45-90 วินาทีเท่านั้น

บรรทัดเปิดมีความเป็นไปได้สูงสุดที่จะอ่าน ดังนั้นให้นับ

2. ทำให้มันง่าย

อีเมลเย็นที่ดีมีโครงสร้างที่เรียบง่าย แม้ว่าการตั้งค่าที่แน่นอนระหว่างนักลงทุนจะแตกต่างกันไป แต่คุณไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ผิดพลาดได้

1-2 ประโยคว่าทำไมคุณถึงติดต่อบริษัทร่วมทุนแห่งนี้

กระสุน 5-8 นัดสำหรับข้อมูลสำคัญ:

• แนะนำผู้ก่อตั้ง
• ปัญหาที่คุณพยายามแก้ไข
• วิธีแก้ปัญหานั้น
• ตัวเลขฉุด
• ข้อมูลรอบการระดมทุน
• สิ่งสำคัญ อื่น ๆ ที่เป็นไปได้ที่สร้างความน่าเชื่อถือ (ชื่อนักลงทุนหลัก, IP, PO ที่ลงนาม, พันธมิตรหลัก)
  

คำแนะนำทั่วไปประการหนึ่งคือการใส่ใจกับการจัดรูปแบบเมื่อต้องรักษาความเรียบง่าย คุณควรหลีกเลี่ยงกำแพงข้อความ แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าสั้นๆ หรือใช้ช่องว่างบรรทัด สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และลำดับเลข ความกะทัดรัดเป็นราชา

‍ ข้อควรจำ: คุณสามารถอธิบายรายละเอียดใน pitch deck ได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

3. ทำวิจัยของคุณ

ใช้เวลาพยายามทำความเข้าใจเป้าหมายและความชอบของนักลงทุนแต่ละรายที่คุณกำลังเข้าใกล้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าเหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่ และเชื่อมต่อกับพวกเขาในระดับบุคคล

พื้นหลังของพวกเขาคืออะไร? ค่านิยมของพวกเขาคืออะไร? พวกเขาลงทุนในขั้นตอนใด? พวกเขามุ่งเน้นไปที่อุตสาหกรรม ภูมิศาสตร์ หรือโมเดลธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่?

ในไม่ช้า คุณจะสังเกตเห็นว่า VC ทุกแห่งมีความแตกต่างกัน ดังนั้นอย่าลืมปรับแนวทางของคุณให้เป็นส่วนตัว

4. แนบสำรับ pitch ล่วงหน้า

เมื่อส่งอีเมลเย็นถึงนักลงทุน งานของคุณคือลดความขัดแย้งและทำให้พวกเขาตอบตกลงได้ง่ายที่สุด

หากพวกเขาพบว่าสำนวนการขายของคุณน่าสนใจ พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมทันที ทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นและแนบสำรับ pitch ใช้รูปแบบทั่วไปเพื่อให้อ่านและอ่านคร่าวๆ ได้อย่างรวดเร็ว ศึกษาสำนวนการขายจากสตาร์ทอัพที่ประสบความสำเร็จ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณสมบูรณ์แบบ

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับทุกกฎ: ไม่ใช่ VCs ทุกคนที่คาดว่าจะได้รับชุดสำนวนการขายในอีเมลเริ่มต้น หรือทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีเริ่มต้นที่มีนักลงทุนเข้ามาเป็นจำนวนมาก ผู้ก่อตั้งอาจไม่มีเวลาสร้างสำรับและแทนที่จะพึ่งพาเอกสาร Notion หรือการสาธิตผลิตภัณฑ์ในช่วงแรกเพื่อนำเสนอแนวคิดของพวกเขา สิ่งนี้เกิดขึ้นกับเราที่ Flowrite

5. รวม CTA . ที่แข็งแกร่ง

เมื่อเขียนอีเมลเย็น ๆ ถึงนักลงทุน ให้ถามเฉพาะเจาะจงเสมอ

คุณกำลังระดมทุน? จากนั้นเสนอการเรียกแนะนำตัวสั้นๆ หรือการประชุม

นอกจากนี้ การขอมากกว่าหนึ่งสิ่งในการขยายงานครั้งแรกทำให้การได้รับคำตอบทำได้ยากขึ้น คุณสามารถขอคำติชมหรือคำแนะนำได้ในภายหลัง แม้ว่านักลงทุนจะปฏิเสธข้อเสนอของคุณก็ตาม

6. อย่าลังเล

คนส่วนใหญ่ไม่เคยส่งอีเมลที่เย็นชา พวกเขากลัวว่ามันจะออกมาเป็นสแปมและพวกมันจะสร้างความรำคาญ สิ่งนี้ทำให้คุณได้เปรียบ

เพียงแค่เอาชนะความลังเลใจและกด 'ส่ง' หลังจากเขียนอีเมลเย็นชาที่ครุ่นคิดแล้วก็สามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้

จากทวีตที่เราพบ ดูเหมือนชัดเจน: VCs อ่านและตอบอีเมลเย็นชา การส่งหนึ่งมี upside ไม่จำกัด โดยมี downside ที่ใกล้เคียงเป็นศูนย์

7. เจาะจง

คำแนะนำนี้นำไปใช้ทั่วทั้งกระดาน

แจ้งให้นักลงทุนทราบว่าคุณต้องการติดต่อพวกเขาโดยเฉพาะ ไม่ใช่เฉพาะ VC ใดๆ แสดงตัวเลขที่แท้จริงและแม่นยำล่วงหน้า นำเสนอปัญหาเฉพาะและอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณกำลังแก้ไขอย่างไร หลีกเลี่ยงคำศัพท์และศัพท์เฉพาะ เช่น "disruption" และ "Uber for X"

และสุดท้าย เขียนสำนวนของคุณเหมือนที่คุณจะอธิบายให้เพื่อนฟัง เขียนเหมือนที่คุณพูด

8. พิสูจน์อักษร

พิสูจน์อักษร พิสูจน์อักษร พิสูจน์อักษร และตรวจทานอีกครั้งหนึ่ง

ขจัดข้อผิดพลาดง่ายๆ: การพิมพ์ผิด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการส่งอีเมลที่มีชื่อสะกดผิด

ให้คนอื่นอ่านข้อความของคุณ หลังจากเขียนเป็นเวลาหลายชั่วโมง คุณแทบจะมองไม่เห็นความผิดพลาดของตัวเองเลย ดังนั้นใช้เวลาของคุณ อย่ากดส่งก่อนที่คุณจะขัดจังหวะการเสนอขายของคุณให้สมบูรณ์แบบ

9. อย่าเสียเวลา

เคารพเวลาของคนอื่น อธิบายคุณค่าที่คุณสร้าง และหาก VC สนใจ พวกเขาจะตอบกลับ

อย่าขอเวลาหนึ่งชั่วโมงของวันหรือดวงจันทร์จากท้องฟ้าในขั้นตอนนี้ คุณจะไปถึงที่นั่นในที่สุดหากมีคู่ที่ตรงกัน

สิ่งอื่น ๆ ที่ควรหลีกเลี่ยงจากการวิจัยของเรา:

• อย่าพูดจาโผงผางเป็นเวลานานเกี่ยวกับประวัติว่าคุณได้แนวคิดทางธุรกิจมาอย่างไร
• อย่าขอ NDA
• อย่าขอโทษสำหรับการส่งอีเมลถึงพวกเขา

10. ลองช่องอื่นด้วย

ทุกวันนี้มีช่องทางอื่นนอกเหนือจากอีเมลให้ติดต่อผู้คนมากมาย

มีรายการ Twitter มากมายเกี่ยวกับนักลงทุนร่วมทุน VCs บางแห่งใช้ห้องของ Clubhouse เพื่อฟังการเสนอขายและค้นหาโอกาสใหม่ๆ LinkedIn เป็นยังไง? กลุ่ม Slack, ชุมชน Discord และรายการดำเนินต่อไปเรื่อยๆ... ดังนั้น มีวิธีมากมายในการติดตามอีเมลของคุณ อย่าปล่อยให้พวกเขาเสียเปล่า

‍ หากคุณต้องการทำวิจัยของคุณเอง คุณสามารถค้นหารายการทวีตทั้งหมด 30 รายการที่เราค้นพบ ได้ ที่นี่ เราหวังว่าคุณจะพบเคล็ดลับเหล่านี้และ Flowrite มีประโยชน์ในครั้งต่อไปที่คุณจะเขียนอีเมลเย็นถึงนักลงทุน