การเขียนร่วมกันคืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

การเขียนร่วมกันคืออะไร? เรียนรู้เพิ่มเติมว่าการเขียนโครงการร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เป็นอย่างไร

มีโครงการกลุ่มจำนวนมากที่ผู้คนทำเสร็จในทุกระดับ และบางโครงการถูกขอให้เขียนโครงการกลุ่มให้เสร็จ สิ่งนี้เรียกว่าการเขียนร่วมกัน และเกี่ยวข้องกับการระดมความคิด การเขียน การแก้ไข และการเผยแพร่โครงการเขียนด้วยความช่วยเหลือจากสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ

ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากเกิดขึ้นระหว่างโครงการเขียนร่วมกัน และโดยปกติแล้วนักเขียนหลายคนจะถูกว่าจ้างให้ทำงานต่างๆ ให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น คนหนึ่งอาจรับผิดชอบร่างฉบับแรก ในขณะที่อีกคนอาจรับผิดชอบกระบวนการแก้ไข นักเขียนคนหนึ่งอาจมีอำนาจเข้าไปเปลี่ยนแปลงบางสิ่งที่นักเขียนอีกคนหนึ่งเขียนไว้ ขั้นตอนการเขียนนี้มีประโยชน์ในบางสถานการณ์ อะไรที่เกี่ยวข้องกับการจบโครงการ?

ตัวอย่างการเขียนร่วมกัน

หนึ่งในตัวอย่างที่สำคัญที่สุดของการทำงานร่วมกันในการเขียนคือกระบวนการสร้างรายการวิกิพีเดีย บทความเหล่านี้เป็นบทความที่หลายคนเขียน จากนั้นแก้ไขโดยผู้ดูแลระบบ ตามด้วยการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำโดยผู้อ่านหลายคน นี่เป็นสภาพแวดล้อมการเขียนร่วมกันซึ่งแบ่งหน้าที่ส่วนบุคคลระหว่างกลุ่มคนต่างๆ

นักเขียนทุกคนมีความสามารถและอำนาจเท่าเทียมกันในสภาพแวดล้อมการเขียนร่วมกันที่สมบูรณ์แบบ พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการเขียน แก้ไข เพิ่ม ลบ และเปลี่ยนแปลงส่วนต่างๆ ของโครงการ การเขียนร่วมกันที่ประสบความสำเร็จนำไปสู่การเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ถูกต้องที่สุด นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับบทความ Wiki

การเขียนร่วมกันประเภทต่าง ๆ ?

งานกลุ่มมีหลายรูปแบบ การเขียนร่วมกันไม่แตกต่างกัน การเขียนร่วมกันมีหลายประเภท และประเภทที่พบมากที่สุดได้แก่:

การเขียนโดยผู้เขียนคนเดียว

ประเภทการเขียนร่วมกันที่พบมากที่สุดประเภทหนึ่งเรียกว่าการเขียนโดยผู้เขียนคนเดียว ในงานเขียนประเภทนี้ คนๆ หนึ่งเป็นตัวแทนของทั้งทีมที่ทำงานร่วมกันเพื่อผลิตงานเขียน ตัวอย่างเช่น หลายคนอาจทำงานกับไฟล์ใน Google เอกสาร พวกเขาอาจรับผิดชอบในการเขียนงาน ส่งให้บรรณาธิการตรวจพิสูจน์อักษร แล้วจัดพิมพ์ภายใต้ชื่อบุคคลคนเดียว ดูเหมือนงานเดี่ยวๆ แต่จริงๆ แล้วหลายคนมีบทบาทสำคัญในการทำให้โครงการสำเร็จลุล่วง

หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของโครงการประเภทนี้คือเมื่อหลายคนเผยแพร่บล็อกโพสต์สำหรับทนายความ แต่จากเว็บไซต์ ดูเหมือนว่าทนายความชั้นนำจะรับผิดชอบในการทำงานทั้งหมด นอกจากนี้ยังหมายความว่าบุคคลที่มีชื่ออยู่ในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อเท็จจริงที่นำเสนอ

การเขียนลำดับเดียว

การเขียนร่วมกันอีกประเภทหนึ่งเรียกว่าการเขียนตามลำดับเดี่ยว โครงการประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อกลุ่มนักเขียนทำงานในพื้นที่เดียวของโครงการเขียน แต่ทั้งหมดเกิดขึ้นในลำดับ ซึ่งหมายความว่าคนหนึ่งทำงานในส่วนแรกของบทความแล้วส่งต่อให้ผู้เขียนคนที่สองเพื่อทำงานในส่วนถัดไปของบทความ

การตรวจสอบโดยเพื่อนเกิดขึ้นเนื่องจากนักเขียนคนที่สองสามารถเปลี่ยนงานของนักเขียนคนแรกได้ ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งอาจรับผิดชอบในการระดมความคิด จากนั้น บุคคลนั้นอาจส่งโครงร่างให้กับสมาชิกในทีมเขียนคนที่สองสำหรับงานเขียนครั้งต่อไป ซึ่งอาจหมายถึงการรวบรวมร่างคร่าวๆ หลังจากนั้นนักเขียนคนต่อไปจะรับผิดชอบรูปแบบการเขียนโดยต้องแน่ใจว่าได้วรรณยุกต์ที่เหมาะสม สุดท้าย ผู้เขียนคนที่สี่อาจรับผิดชอบในการตรวจสอบว่าตรงตามข้อกำหนดสิ่งพิมพ์ทั้งหมด

การเขียนแบบคู่ขนาน

การเขียนแบบคู่ขนานนั้นคล้ายกับการเขียนแบบลำดับเดียวตรงที่สมาชิกมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่โครงการที่แตกต่างกัน ความแตกต่างคือส่วนต่าง ๆ ของโครงการได้รับการจัดการพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนโครงร่างส่วนแรกของบทความแล้ว อาจส่งต่อให้ผู้เขียนคนต่อไปทำการวิจัยและร่างให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนคนแรกอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรุปส่วนอื่นของบทความในขณะที่ผู้เขียนคนต่อไปกำลังเขียนส่วนแรก

ในกรณีนี้ การเรียนรู้ร่วมกันก็จำเป็นเช่นกัน เพราะผู้เขียนคนแรกอาจรับคำติชมจากผู้เขียนคนที่สองและใช้เพื่อสร้างโครงร่างที่ดีขึ้นสำหรับส่วนถัดไปของงานที่มอบหมาย สิ่งนี้สามารถเร่งกระบวนการทำให้บทความเสร็จเร็วขึ้น นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันจำนวนมากที่สามารถใช้ในสถานการณ์นี้เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

การเขียนปฏิกิริยา

กลยุทธ์การเขียนแบบร่วมมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอีกแบบหนึ่งเรียกว่าการเขียนเชิงโต้ตอบ กระบวนการเขียนร่วมกันประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมแต่ละคนทำโครงการต่างๆ กัน ซึ่งสมาชิกในทีมแต่ละคนทำเสร็จแล้วและเสนอการเปลี่ยนแปลง

นี่คือที่ที่ Google เอกสารจะมีประโยชน์เพราะบางคนสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้เขียนร่วม "โต้ตอบ" ต่องานที่เขียนขึ้น แนะนำการเปลี่ยนแปลง และทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น ก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้น การแบ่งงานลักษณะนี้มีประโยชน์เพราะทำให้มั่นใจว่าเอกสารขั้นสุดท้ายมีความน่าเชื่อถือ เนื่องจากมีคนจำนวนมากแบ่งปันข้อมูลของพวกเขา เอกสารฉบับสุดท้ายจึงมีแนวโน้มที่จะถูกต้องและแสดงถึงความคิดเห็นของกลุ่ม นี่เป็นประเภทการเขียนร่วมกันที่พบได้บ่อยที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีบรรณาธิการเข้ามาเกี่ยวข้อง

การเขียนโหมดผสม

ประเภทของการเขียนร่วมกันแบบผสมคือการผสมผสานของข้างต้น ตัวอย่างเช่น กลุ่มคนสามารถทำงานแบบเห็นหน้ากันในการมอบหมายงานกลุ่มเพื่อรวบรวมร่างคร่าวๆ จากนั้นทั้งทีมอาจส่งเอกสารไปยังกลุ่มคนอีกกลุ่มที่ตอบสนองต่อเอกสารนั้น

อาจมีการเขียนส่วนตัวบ้าง แต่สมาชิกในกลุ่มทุกคนทำงานแบบเรียลไทม์เพื่อสร้างร่างสุดท้าย สมาชิกในทีมแต่ละคนอาจมีงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมาย พวกเขาจะกลายเป็นสมาชิกหรือผู้เรียนที่มีปฏิกิริยาโต้ตอบ โดยทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าร่างสุดท้ายนั้นสมบูรณ์ที่สุดเท่าที่จะทำได้ นี่เป็นหนึ่งในประเภทของการเขียนร่วมกันที่พบได้บ่อยที่สุดและเหมาะสำหรับการเรียนรู้

การมีส่วนร่วมประเภทต่าง ๆ ในการเขียนร่วมกัน

เพื่อให้การเขียนร่วมกันทำงานได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมกับส่วนที่เหลือในทีมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยทั่วไป มีสองวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมกับโครงการเมื่อเปิดตัว พวกเขารวมถึง:

เปลี่ยนการมีส่วนร่วมในการเขียน

การมีส่วนร่วมประเภทแรกเรียกว่าการมีส่วนร่วมแบบผลัดกันเขียน การเขียนประเภทนี้เกิดขึ้นโดยมีผู้เขียนหลายคนซึ่งแต่ละคนมีส่วนร่วมในส่วนต่างๆ พวกเขาแนะนำการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขเพิ่มเติม จากนั้นจึงตรวจสอบส่วนต่างๆ นำการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำไปใช้ และเผยแพร่ การมีส่วนร่วมประเภทนี้เรียกว่าผลัดกันเขียนเพราะผู้เขียนแต่ละคนผลัดกันก่อนที่จะส่งต่อไปยังสมาชิกในทีมคนต่อไป ทุกคนผลัดกันและทุกคนมีเสียง

การเขียนนำ

การมีส่วนร่วมประเภทอื่นเรียกว่าการเขียนนำ อาจมีผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้แต่ง ตัวอย่างเช่น นักวิทยาศาสตร์อาจมีโครงการวิจัยที่ต้องได้รับการตีพิมพ์ พวกเขาจะเขียนความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับหัวข้อ แต่ให้งานชิ้นนี้กับนักเขียนคนอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงและสไตล์นั้นยอดเยี่ยม ก่อนที่ชิ้นงานจะได้รับการเผยแพร่ งานจะถูกส่งกลับไปยังผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบว่าข้อมูลยังคงถูกต้อง อีกครั้งพวกเขาจะแสดงความคิดเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะมีผลกระทบต่อผู้อ่านก่อนที่จะเผยแพร่

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับกระบวนการเขียนร่วมกันที่แข็งแกร่ง

แม้ว่าการเขียนร่วมกันอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำโปรเจกต์การเขียนให้สำเร็จ แต่ก็มีความท้าทายมากมายระหว่างทาง ทุกคนควรปฏิบัติตามคำแนะนำเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นงานดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุด เคล็ดลับยอดนิยมบางประการที่ควรทราบ ได้แก่ :

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้ผู้คนมีปัญหาในระหว่างขั้นตอนการเขียนร่วมกันคือพวกเขาไม่สื่อสารกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่มีผู้คนจำนวนมากที่ทำงานจากระยะไกล หากสมาชิกกลุ่มสื่อสารกันได้ไม่ดี พวกเขาจะเข้าใจได้ยากว่าเมื่อใดที่บางสิ่งพร้อมสำหรับการตรวจสอบ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความล่าช้าและการคืบคลานของขอบเขตในระหว่างโครงการ ซึ่งนำไปสู่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เลอะเทอะ ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะใช้เครื่องมือสื่อสารเช่น Slack เพื่อให้ผู้คนสามารถติดต่อระหว่างโครงการได้ง่ายขึ้น

มีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาท

เมื่อพูดถึงการสื่อสาร จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนรู้บทบาทของตน บางครั้งโครงการสามารถดำเนินต่อไปได้ แต่หลายคนไม่รู้ว่าใครรับผิดชอบอะไรกันแน่ เป็นผลให้บางคนอาจลงเอยด้วยการทำงานในส่วนเดียวกันของโปรเจ็กต์ ซึ่งนำไปสู่ความสับสนในกลุ่ม จากนั้นมีพื้นที่อื่น ๆ ของโครงการที่อาจทะลุผ่านรอยแตก การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น ClickUp อาจเป็นประโยชน์ เพื่อทำให้ผู้คนเห็นสิ่งที่ส่งมอบได้ง่ายขึ้น

สร้างกำหนดเวลาเฉพาะ

ไม่ใช่เรื่องปกติที่โปรเจกต์การเขียนร่วมกันจะส่งงานช้าเนื่องจากผู้คนไม่รู้ว่ากำหนดเวลาคืออะไรและเมื่อส่วนต่างๆ ของโปรเจกต์ถึงกำหนด ตัวอย่างเช่น กลุ่มอาจเห็นเพียงเส้นตายสุดท้าย แต่ถ้ามีคนส่งโครงการให้บุคคลถัดไปไม่เร็วพอ บุคคลถัดไปอาจไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำส่วนของตนในโครงการ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการกำหนดกำหนดเวลาสำหรับแต่ละชิ้นจึงเป็นประโยชน์ ไม่ใช่แค่โปรเจกต์สุดท้ายเท่านั้น

รู้ว่าต้องไปขอความช่วยเหลือจากใคร

เมื่อโครงการเขียนร่วมกันเริ่มขึ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าควรขอความช่วยเหลือจากใคร เนื่องจากมีคนจำนวนมากในกลุ่ม สมาชิกบางคนอาจไม่รู้ว่าจะโทรหาใครหากต้องการความช่วยเหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแชร์ข้อมูลการติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และสมาชิกกลุ่มรู้ว่าใครคือบุคคลต่อไปในสายงาน นี่อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีหากมีคนต้องการความช่วยเหลือในส่วนของโครงการ และสามารถลดแท็กโทรศัพท์ (หรือข้อความ) ที่ผู้คนเล่น

ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ประการสุดท้าย ในการมอบหมายงานเขียนร่วมกันทุกครั้ง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หากต้องบันทึกเอกสารและส่งอีเมลก่อนที่บุคคลถัดไปจะเริ่มทำงาน จะเป็นการยากที่จะทราบเวอร์ชันล่าสุดของโครงการ ดังนั้น ให้ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้หลายคนทำงานในไฟล์พร้อมกันได้แทน จากนั้นผู้คนจะรู้ว่าเวอร์ชันใดของโปรเจ็กต์เป็นเวอร์ชันล่าสุด (เพราะจะมีเพียงเวอร์ชันเดียว) และพวกเขาสามารถดูได้ว่าใครแก้ไขไฟล์อะไรบ้าง

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับการเขียนเรียงความของเรา!