การเขียนร่วมกัน: เรียนรู้ 10 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้

การเขียนร่วมกันเป็นโครงการกลุ่มที่มักให้ผลงานขั้นสุดท้ายที่ดีกว่าการที่นักเขียนแต่ละคนเขียนผลงานโดยอิสระ

กระบวนการเขียนร่วมกันช่วยให้กลุ่มนักเขียนหรือนักเขียนและบรรณาธิการทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสรรค์ผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเขียนสารคดีที่ไม่มีโครงเรื่องให้ติดตาม เนื่องจากสมาชิกในกลุ่มทุกคนมีส่วนร่วมในการระดมความคิดและการเขียน แต่ก็ต้องใช้ทักษะบางอย่างในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

คู่มือนี้จะช่วยให้นักเขียนเรียนรู้วิธีใช้งานกลุ่มเพื่อสร้างงานเขียนที่ดีขึ้น โดยอาศัยพลังของทีม โครงการเขียนร่วมกันสามารถประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่

เคล็ดลับในการเขียนแบบร่วมมือให้ประสบความสำเร็จ

ก่อนที่จะเจาะลึกโครงการเขียนร่วมกันและทำงานเป็นผู้เขียนร่วมในบทความที่ให้ข้อมูล คุณจะต้องเรียนรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการทำงานนี้ การเขียนร่วมกับทีมแตกต่างจากการเขียนในฐานะผู้เขียนคนเดียวมาก เพื่อให้โครงการเขียนกลุ่มประสบความสำเร็จ ให้พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้:

1. ใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

เครื่องมือที่คุณใช้ในการทำงานร่วมกันจะส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ โชคดีที่คุณมีตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายให้เลือกใช้เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ บางอย่างรวมถึง:

• Google Docs: ด้วย Google Docs คุณสามารถทำงานในเอกสารได้แบบเรียลไทม์ หรือเพียงอัปโหลดชิ้นส่วนของคุณไปยังเอกสารที่แชร์
• Microsoft Word: ขณะนี้ Word 365 มีตัวเลือกการแก้ไขตามเวลาจริงที่ช่วยให้การทำงานกลุ่มเกิดขึ้นในเอกสารโดยใช้ URL
• Dropbox: Dropbox ทำให้การส่งไฟล์ไปยังบุคคลอื่นในทีมของคุณเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
• ซอฟต์แวร์ Wiki: ซอฟต์แวร์ Wiki เช่นเดียวกับโปรแกรมที่ใช้สร้าง Wikipedia อนุญาตให้ผู้เขียนหลายคนมีส่วนร่วมในเอกสาร Slab เป็นตัวอย่างของ Wiki ที่คุณสามารถใช้ภายในองค์กรเพื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

2. ระดมสมองร่วมกัน

ถ้าเป็นไปได้ ให้พบกับทีมของคุณในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการเขียนเพื่อระดมความคิด ในขั้นตอนก่อนการเขียนนี้ คุณจะได้วางแผนข้อความวิทยานิพนธ์และจุดสนใจหลักของโครงการเขียนของคุณ คุณจะเริ่มแบ่งปันแนวคิดเกี่ยวกับทิศทางของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณ

ในระหว่างกระบวนการระดมความคิดนี้ ฟังเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อฟังแนวคิดของพวกเขา โครงการเขียนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะต้องใช้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อสร้างข้อโต้แย้งและการป้องกันที่รอบด้าน

ขณะที่คุณระดมความคิด คุณอาจพบว่าคนอื่นๆ ในกลุ่มของคุณมีแนวคิดที่แตกต่างกันมากเกี่ยวกับทิศทางของโครงงานการเขียน นี่คือที่ซึ่งการคิดอย่างมีวิจารณญาณสามารถช่วยได้ ใช้เวลาในการรับฟังแนวคิดของกันและกันและทำการค้นคว้าข้อมูลเบื้องต้นเพื่อหาจุดร่วมเพื่อให้คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าได้

3. กำหนดบทบาทและงานเขียน

ในเซสชั่นเริ่มต้นนี้ ให้กำหนดบทบาทของคุณ ตัดสินใจว่าใครจะค้นคว้าว่าส่วนใดของข้อโต้แย้ง ใครจะเขียนส่วนใดของโครงการ และใครจะทำหน้าที่เป็นผู้พิสูจน์อักษรหรือบรรณาธิการ

เมื่อมอบหมายบทบาทและเขียนงาน ให้พิจารณาจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกแต่ละคนในโครงการ พยายามมอบหมายงานที่เหมาะสมกับบทบาทเหล่านั้น สิ่งนี้จะทำให้ชิ้นส่วนสุดท้ายของคุณแข็งแกร่งขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทและงานเขียนเป็นสิ่งที่สมาชิกแต่ละคนสามารถทำได้ภายในกรอบเวลา อย่าเอาเส้นตายมาเสี่ยงโดยให้นักเขียนคนหนึ่งรับผิดชอบมากเกินไป

4. เลือกวิธีการเขียน

ในโครงการเขียนร่วมกัน คุณสามารถประชุมเป็นกลุ่มเพื่อเขียนจริงหรือมอบหมายงานเขียนบางส่วนและทำงานอย่างอิสระในส่วนเหล่านั้น ในรูปแบบที่สอง คุณจะรวมงานแต่ละชิ้นของคุณเข้าด้วยกัน หรือเพิ่มลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และตรวจทานงานโดยรวมในตอนท้าย

ทั้งสองรุ่นมีบุญญาธิการ หากคุณเลือกที่จะเขียนอย่างอิสระ คุณจะต้องร่างประเด็นของคุณอย่างรอบคอบในระหว่างการระดมสมอง หากคุณเลือกที่จะเขียนร่วมกัน คุณจะต้องทำงานเพื่อปกป้องเวลาที่คุณพบกันเพื่อเขียนเพื่อให้แน่ใจว่ามันถูกใช้อย่างมีประสิทธิผล

5. กำหนดและรักษากำหนดเวลาสำหรับแบบร่าง

ข้อเสียอย่างหนึ่งของการเขียนร่วมกันคือคุณต้องพึ่งพาผู้เขียนร่วมเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จทันเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า ให้กำหนดและรักษากำหนดเวลาไว้ตลอดกระบวนการเขียน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดเส้นตายสำหรับร่างเริ่มต้นของส่วนของผู้เขียนแต่ละคนในโครงการ จากนั้นคุณอาจกำหนดเส้นตายสำหรับการรวมเข้าด้วยกันและพิสูจน์อักษร คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับร่างแรกและร่างสุดท้ายที่เสร็จสิ้นแล้ว และทั้งหมดนี้ควรอยู่ก่อนกำหนดสุดท้ายของโครงการ

6. เต็มใจรับฟังผู้อื่น

การเขียนร่วมกันที่ประสบความสำเร็จเกิดขึ้นได้เพราะการทำงานเป็นทีม แต่นั่นหมายความว่าคุณต้องเต็มใจที่จะรับฟังผู้อื่น หากมีใครมีความคิดที่แตกต่างจากคุณเกี่ยวกับหัวข้อหรือข้อโต้แย้งใด ๆ จงยินดีที่จะรับฟังพวกเขา การนำไอเดียทั้งหมดของคุณมารวมกัน คุณก็จะได้ผลงานที่เสร็จสมบูรณ์มากขึ้น

7. แก้ไขปัญหาการแก้ไขเป็นกลุ่ม

เมื่อเขียนร่วมกัน การแก้ไขมีความสำคัญพอๆ กับกระบวนการเขียน คุณต้องรวมสมาชิกในทีมทั้งหมดในการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครพลาดไอเดียของพวกเขา

พิจารณาจัดเซสชันแบบตัวต่อตัวหรือแบบเรียลไทม์เมื่อคุณสามารถแก้ไขและแก้ไขงานร่วมกันได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุข้อตกลงในโครงการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานให้เสร็จได้

8. ใช้การแก้ไขเพื่อปรับรูปแบบการเขียนต่างๆ

เมื่อคุณทำงานในโครงการเขียนร่วมกัน โครงการสุดท้ายของคุณจะมีรูปแบบการเขียนที่หลากหลาย ในขั้นตอนการแก้ไข ให้พยายามดึงสไตล์เหล่านั้นเข้าด้วยกันเป็นเอกสารที่เหนียวแน่นและไหลลื่นยิ่งขึ้น เก็บแนวคิดจากผู้เขียนแต่ละคน แต่ปรับรูปแบบเพื่อให้อ่านได้อย่างราบรื่น

การทำงานร่วมกันกับบรรณาธิการ

การทำงานร่วมกันไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะกับกิจกรรมการเขียนกลุ่มเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อนักเขียนแต่ละคนทำงานร่วมกับบรรณาธิการ หากคุณมองว่าบรรณาธิการของคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมเขียน คุณจะสามารถสร้างงานเขียนที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งคุณภูมิใจที่จะเผยแพร่

บรรณาธิการและนักเขียนสามารถใช้ซอฟต์แวร์การเขียนแบบกลุ่มเพื่อแก้ไขและเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเรียนรู้จากข้อมูลเชิงลึกของผู้แก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในเอกสารเพื่อให้พร้อมเผยแพร่

คำสุดท้ายเกี่ยวกับการเขียนร่วมกัน

แบบฝึกหัดการเขียนร่วมกันสามารถสอนคุณเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในฐานะนักเขียน ช่วยให้คุณเรียนรู้จากนักเขียนคนอื่นๆ ฝึกฝนทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ และปรับปรุงการสื่อสารโดยรวมของคุณ ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้กระบวนการนี้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ยอดเยี่ยม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเขียนร่วมกัน