อะไรคือข้อผิดพลาดอีเมลที่พบบ่อยที่สุดของปี 2017?

เผยแพร่แล้ว: 2017-12-06

เกมอีเมลของคุณเป็นอย่างไรบ้าง ผู้คนมีความสุขที่จะโต้ตอบกับคุณหรือพวกเขาปล่อยให้คุณแขวนอยู่หรือไม่?

คุณภาพของการสื่อสารทางอีเมลของคุณสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อการรับรู้ของคุณของผู้อื่น (โดยเฉพาะในธุรกิจ) และแม้ว่าเราทุกคนพยายามอย่างเต็มที่ในการเขียนอย่างเจ้านาย แต่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ยังคงคืบคลานเข้ามา

โชคดีที่เราสามารถเรียนรู้จากความผิดพลาดของเราเอง (และของผู้อื่น) เมื่อสิ้นปีนี้ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวนข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด 15 ข้อเกี่ยวกับอีเมลของผู้ใช้ Grammarly ในปี 2017 และค้นหาว่าเราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อพัฒนาเกมอีเมลของเราในปี 2018

เคล็ดลับ: ต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณดูดีอยู่เสมอหรือไม่ ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณจากการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน และปัญหาการเขียนอื่นๆ ในเว็บไซต์โปรดทั้งหมดของคุณ

1 คำที่สะกดผิด

บางครั้งเราสะกดผิดเพราะพิมพ์บนแป้นพิมพ์หน้าจอสัมผัสขนาดเล็กได้ยาก บางครั้งเราก็ไม่แน่ใจว่าคำนั้นสะกดอย่างไร

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คำที่สะกดผิดเป็นข้อผิดพลาดอีเมลที่พบ บ่อย ที่สุดในปี 2017 สิ่งที่ดีที่สุดที่ Grammarly อยู่ที่นี่เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญในเบราว์เซอร์และบน iPhone ของคุณ

2 คำซ้ำ

รองชนะเลิศสำหรับข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด? คำซ้ำ.

ฉันชอบดู หนัง แต่การไปโรง หนัง มีราคาแพงมาก เมื่อฉันต้องการดู หนัง ฉันมักจะเช่าแค่เรื่องเดียว

สิ่งต่าง ๆ อาจน่าเบื่อเมื่อคุณใช้คำเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก . . เพิ่มพลังให้กับงานเขียนของคุณโดยใช้คำพ้องความหมายแทนคำเดิมซ้ำๆ

ดิ้นรนที่จะคิดคำอื่น? ทำพจนานุกรมอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาแรงบันดาลใจ!

3 คำคลุมเครือ

ไม่มีใครชอบทานอาหารอ่อนๆ—หรือเขียนแบบสุภาพ เพิ่มสีสันให้กับงานเขียนของคุณโดยหลีกเลี่ยงคำที่ไม่สุภาพและไม่เจาะจง เช่น:

  • ดี
  • ดี
  • สุดยอด
  • อย่างมาก

แม้แต่การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ เช่น "เราทานอาหารที่อร่อย" แทนที่จะเป็น "เราทานอาหารดีๆ" ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

ใช้เคล็ดลับง่ายๆ 9 ข้อนี้เพื่อปรับปรุงการเขียนที่ไม่สุภาพ

4 ชื่อสะกดผิด

การสะกดชื่อสถานที่ผิดอาจเป็นเรื่องที่น่าอาย (คือ "Albuquerque" ไม่ใช่ "Albaquerque")

การสะกดชื่อผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผิดอาจทำให้ตกใจ (คือ "แคทรีน" ไม่ใช่ "แคทเธอรีน" แต่คุณไม่ได้ใส่ใจมากพอที่จะคิดออก)

ทำ Due Diligence ของคุณเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสะกดถูกต้อง และในกรณีที่นี่คือวิธีกอบกู้ความน่าเชื่อถือของคุณหลังจากสะกดชื่อใครบางคนผิด

5 ไม่เน้นคำแรกในประโยค

เราเคยชินกับการส่งข้อความอย่างไม่เป็นทางการจนลืมอีเมลส่วนใหญ่ได้ง่าย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารในที่ทำงาน) ที่ยังคงต้องใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม

คุณสามารถทบทวนกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ได้ที่นี่

6 Passive Voice

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ การใช้เสียงแอคทีฟแทนเสียงพาสซีฟจะทำให้งานเขียนของคุณมีพลังและความชัดเจนมากขึ้น

. . . แต่บางครั้ง passive voice ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า

ไม่แน่ใจว่าจะระบุ passive voice ได้อย่างไรหรือใช้ได้เมื่อไหร่? นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ passive voice อย่างถูกต้อง

7 ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคก่อนคำสันธาน

พวกเราบางคนใช้เครื่องหมายจุลภาคมากเกินไป และบางคนก็ใช้ไม่เพียงพอ เครื่องหมายจุลภาคสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความหมายของประโยค ดังนั้นการใช้ให้เชี่ยวชาญจึงเป็นทักษะที่คุ้มค่า

ต่อไปนี้คือการทบทวนกฎการใช้งานทั่วไปและวิธีใช้เครื่องหมายจุลภาคในประโยคที่ซับซ้อน

8 ประโยคจบลงโดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน

แม้ว่าเครื่องหมายมหัพภาค (จุดเต็ม) ที่ใช้ในข้อความอาจบ่งบอกถึงความโกรธหรือความรุนแรง แต่อีเมลกลับ ไม่ เป็นเช่นนั้น

รักษาความน่าเชื่อถือของคุณ (และทำให้ความหมายของคุณชัดเจน) โดยเว้นวรรคตอนท้ายประโยคของคุณ ระยะเวลา.

9 คำนามที่เหมาะสมไม่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

การรู้ว่าจะใช้คำใดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อาจทำให้สับสนได้! ฉันเป็นนักเขียนคำโฆษณามาหลายปีแล้วและ ยังคง ตรวจสอบกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อีกครั้ง ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำนามเฉพาะและวิธีใช้คำนามเฉพาะให้ชัดเจนด้วยคำแนะนำฉบับย่อนี้

10 วลีว่างเปล่า

ประโยคของคุณเต็มไปด้วยอากาศร้อนหรือไม่?

วลีเช่น “ตามความเป็นจริง”, “ในลักษณะการพูด”, “ชัดเจน” และ “โดยทั่วไป” อาจดูเหมือนขัดเกลา แต่ก็ไม่จำเป็นและทำให้งานเขียนของคุณยุ่งเหยิง

ปรับปรุงการเขียนของคุณโดยตัดคำและวลี 31 คำที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

11 ตัวเลขแทนคำพูด

คุณรู้หรือไม่ว่าไม่เหมาะสมเสมอไปที่จะใช้ตัวเลข (1, 15, 5,000) บางครั้งเส้นทางที่ถูกต้องคือการสะกดตัวเลข (หนึ่ง สิบห้า ห้าพัน)

ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อว่าเมื่อใดควรสะกดตัวเลขและใช้ตัวเลขเมื่อใด

12 เหตุการณ์ก่อนหน้าไม่ชัดเจน

Sansa และ Arya น้องสาวของเธอมักจะทะเลาะกันตอนเด็กๆ ซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับเธอ

ในประโยคตัวอย่างไม่ชัดเจนว่าพี่สาวคนใดพบว่าการทะเลาะวิวาทของพวกเขายาก ทำให้งานเขียนของคุณชัดเจนโดยชี้แจงว่าคำสรรพนาม (เธอ) หมายถึงคำสรรพนามใด (Sansa หรือ Arya)

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? ตรวจสอบพื้นฐานของอดีตที่นี่

13 ประกบจุลภาค

เธอลืมใช้คำสันธาน ประโยคนั้นไม่ถูกต้อง

การประกบเครื่องหมายจุลภาคเกิดขึ้นเมื่อคุณรวมส่วนคำสั่งอิสระสองส่วนด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีคำสันธาน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการประกบด้วยเครื่องหมายจุลภาคทั่วไปที่ต้องระวัง และวิธีการแก้ไข

14 ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคหลังประโยคเกริ่นนำ

ในขณะที่ Joanna ได้ตรวจสอบการอัพเดทการเขียนรายสัปดาห์ของเธอ เธอตระหนักว่าเธอไม่มีการใช้เครื่องหมายจุลภาค

น่าเสียดาย ข้อผิดพลาดนี้มักเป็นข้อผิดพลาดอันดับต้น ๆ ที่ระบุไว้ในการอัปเดตการเขียนไวยากรณ์ของฉันในแต่ละสัปดาห์ อย่าทำผิดพลาดเหมือนฉัน เรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมายจุลภาคอย่างถูกต้องด้วยประโยคเกริ่นนำ

15 คำพูด

การใช้คำฟุ่มเฟือยทำร้ายงานเขียนของคุณหรือไม่? ประโยคที่ยาวเกินไปอาจทำให้ผู้ฟังสับสนและเบื่อหน่าย

คุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านและความชัดเจนโดยการปรับปรุงการเขียนของคุณหรือแบ่งประโยค mondo ของคุณออกเป็นหลายประโยค

ดูเคล็ดลับดีๆ เหล่านี้ในการทำความสะอาดงานเขียนที่สกปรก เข้าประเด็นในทุกสิ่งที่คุณเขียน และกำจัดคำที่ไม่จำเป็นออกจากอีเมลของคุณ

อ่านเพิ่มเติม

เจาะลึกบทความเหล่านี้และกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญอีเมล:

  • คู่มือบรรณาธิการในการเขียนอีเมลที่น่าหัวเราะ
  • 17 กฎมารยาททางอีเมลที่ควรทราบและฝึกฝน
  • วิธีสร้างจุดยืนที่ชัดเจนและมั่นใจผ่านอีเมล
  • 7 เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมในการพิสูจน์อักษรอีเมล

คุณจะทำอย่างไรเพื่อยกระดับการสื่อสารทางอีเมลของคุณในปี 2561?