7 เครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

การสื่อสารที่ดีในที่ทำงานบ่งบอกถึงวัฒนธรรมที่มีประสิทธิภาพสูง หากคนที่คุณทำงานด้วยในแต่ละวันรู้วิธีสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะทำให้วันทำงานของทุกคนง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ การสื่อสารที่ดียังเป็นหัวใจสำคัญในการสร้างความรับผิดชอบ การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี และการบรรลุเป้าหมาย

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงาน เครื่องมือและเทคโนโลยีการสื่อสารที่เป็นนวัตกรรมใหม่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถติดต่อและทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ด้วยหลายทีมที่แยกย้ายกันไปและการกระจายอำนาจในสำนักงานก็เพิ่มมากขึ้น การสื่อสารที่ดีอาจกลายเป็นทักษะที่มีค่าที่สุดสำหรับคนทำงานยุคใหม่ อันที่จริง มีงาน วิจัยชิ้นหนึ่ง แสดงให้เห็นว่าบริษัทต่างๆ ให้ความสำคัญกับทักษะการสื่อสารเป็นสองเท่าของทักษะในการบริหารจัดการ ซึ่งพิสูจน์ได้ว่านักสื่อสารที่ดีสามารถทำงานให้ลุล่วงได้

หากต้องการเติบโตในสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัลอย่างแท้จริง การเลือกเครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อใช้อย่างถูกวิธี เครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจสามารถช่วยรักษาวัฒนธรรมการทำงานที่เชื่อมโยงกันและทำงานร่วมกันได้ ซึ่งช่วยให้ประสบความสำเร็จทั่วทั้งบริษัท

เราได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือสื่อสารชั้นนำที่ช่วยให้ทีมหลายพันทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเครื่องมือสื่อสารที่เราชื่นชอบสำหรับงานทุกประเภท

1 ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย: Dropbox

หากการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณดำเนินการทางออนไลน์ ปริมาณเอกสารและไฟล์ที่ทีมของคุณสร้างขึ้นเป็นประจำทุกสัปดาห์อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบ Dropbox ปรับปรุงการแชร์ไฟล์โดยให้ทีมของคุณค้นหา ใช้ และโอนไฟล์ประเภทใดก็ได้ในที่เดียวที่ปลอดภัย เครื่องมือสื่อสารนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์ไฟล์กับลูกค้า ทำให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นไปอย่างราบรื่นและได้รับการปกป้องอย่างดี นอกจากนี้ Dropbox ยังผสานรวมกับเครื่องมือสื่อสารชั้นนำอื่นๆ เช่น Slack และ Google Drive ได้อย่างง่ายดาย

2 ดีที่สุดสำหรับการพัฒนางานเขียนของคุณ: Grammarly Business

เราทุกคนต้องการรู้สึกมั่นใจในการเขียนของเรา แต่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์มักจะหลุดผ่านรอยแตกร้าว ด้วย Grammarly Business แต่ละคนในทีมของคุณสามารถเขียนงานเขียนโดยปราศจากข้อผิดพลาด ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น เนื่องจากทุกอย่างที่ทีมของคุณสร้างขึ้น ตั้งแต่อีเมล หน้าเว็บ ไปจนถึงโพสต์บนโซเชียล สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบและปฏิบัติตามแนวทางสไตล์ของบริษัทของคุณเป็นกุญแจสำคัญ สำหรับการเขียนที่กระชับ มีส่วนร่วม และครอบคลุมมากขึ้น Grammarly Business ขอเสนอการแก้ไขที่ซับซ้อนซึ่งจะทำให้การสื่อสารในทีมของคุณโดดเด่นอย่างแท้จริง

3 ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการอย่างง่าย: Trello

เป็นปัญหาที่พบบ่อยในหมู่ทีมที่พวกเขาไม่มีเวลาหรือทักษะในการควบคุมเครื่องมือการจัดการโครงการขั้นสูง ซึ่งมักจะมาพร้อมกับราคาที่สูงมาก Trello แก้ปัญหานี้โดยเสนอทางเลือกที่ง่ายกว่ามากซึ่งทั้งใช้งานง่ายและฟรี มักเรียกว่า "Pinterest ของเครื่องมือการจัดการโครงการ" Trello ถูกจัดระเบียบโดยบอร์ด และทำให้สามารถเปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติได้ภายในไม่กี่วินาที ทีมสามารถเพิ่มงาน กำหนดเส้นตาย กำหนดลำดับความสำคัญ และแสดงความคิดเห็น จัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว หากคุณกำลังตั้งเป้าที่จะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีมคุณ Trello เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ลงตัวสำหรับการทำงานร่วมกันแบบง่ายๆ (ซึ่งดูเหมือน Solitaire มาก)

4 ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารแบบครบวงจร: Microsoft Teams

แทนที่จะใช้เครื่องมือสื่อสารที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การส่งข้อความ การประชุมทางวิดีโอ หรือการนำเสนอ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีแบบครบวงจรที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้การแชทที่รวมการส่งข้อความ วิดีโอและการโทรด้วยเสียง และการประชุมออนไลน์ นับตั้งแต่เปิดตัว Teams ได้กลายเป็น แอปที่เติบโตเร็วที่สุด ในประวัติศาสตร์ของ Microsoft โดยมีบริษัทมากกว่า 330,000 แห่งทั่วโลกที่ใช้แพลตฟอร์มนี้ และเข้าใจได้ง่ายว่าทำไม ด้วยการผสานรวมกับ Office 365 ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้แอปที่พวกเขาคุ้นเคย เช่น Word, Excel และ Powerpoint ด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว Microsoft Teams สร้างโอกาสสำหรับการทำงานที่รวดเร็วขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และดีขึ้น

5 สำนักงานเสมือนที่ดีที่สุด: Blink

สิ่งหนึ่งที่การระบาดใหญ่ในปัจจุบันได้สอนเราคือ คน คิดถึงสำนักงาน หากไม่มีการสนทนาเกี่ยวกับเครื่องทำน้ำเย็นในตอนเช้าหรือเรื่องตลกตลกที่ทิ้งไว้ในบันทึกช่วยเตือน การสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานในเชิงบวกอาจเป็นเรื่องยากเมื่อทั้งทีมของคุณอยู่ห่างไกล ด้วย Blink พนักงานที่ไม่มีโต๊ะสามารถเพลิดเพลินกับการอยู่ที่โต๊ะเดียวกัน—แม้ว่าจะเป็นโต๊ะเสมือนก็ตาม Blink สร้างขึ้นจากแนวคิดของการส่งข้อความในที่ทำงานเป็นหน้าที่หลักของทีมงานที่มีประสิทธิผล ด้วยฟีดบริษัทสไตล์โซเชียลมีเดีย อีโมจิ และปุ่ม 'ชอบ' โพล และเครื่องมือวิเคราะห์ Blink ส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากพนักงาน (แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ค่อยเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี) บนเดสก์ท็อปเสมือนที่แชร์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะยังคงรู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานท่ามกลางเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่ายและน่าพอใจ

>>อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างความสัมพันธ์แบบมืออาชีพขณะทำงานจากระยะไกล

6 ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในเนื้อหาโซเชียลมีเดีย: Gain

ไม่มีทางหนีพ้น โซเชียลมีเดียมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของธุรกิจสมัยใหม่ Gain ได้รับการออกแบบมาเพื่อนำผู้สร้างเนื้อหามารวมกันบนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นและอนุมัติโพสต์สำหรับโซเชียลมีเดียในแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ด้วย Gain ผู้จัดการแบรนด์สามารถแบ่งปันความคิดเห็น แท็กสมาชิกในทีม และบันทึกกิจกรรมเมื่อมีความคืบหน้า คุณจะไม่ต้องนึกถึงสถานะของโพสต์บนโซเชียลอีกต่อไป เนื่องจากผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด—ตั้งแต่นักออกแบบกราฟิกไปจนถึงผู้สร้างวิดีโอของคุณ—สามารถใช้ Gain เพื่อทำให้โครงการเดินหน้าต่อไปได้ ทีมของคุณจะทึ่งในความเร็วที่พวกเขาสามารถออกแบบ อภิปราย และเผยแพร่โพสต์ในโซเชียลเมื่อจัดระเบียบในที่เดียวด้วย Gain

7 ดีที่สุดสำหรับการตลาดวิดีโอ: StoryXpress Recorder

วิดีโอเป็นหนึ่งในรูปแบบเนื้อหาที่ทรงพลังที่สุด (และแชร์ได้) ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้วิดีโอนี้มีประโยชน์โดยบริษัทที่มีความคิดก้าวหน้าที่สุดในโลก เราทุกคนต่างก็มีความคิดที่ว่า ถ้าเพียงแต่ฉันจะให้คุณดูหน้าจอของฉันได้ ด้วย StoryXpress Recorder คุณสามารถสร้างการบันทึกวิดีโอที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพจากหน้าจอของคุณ ซึ่งสามารถแชร์กับทีมของคุณได้ เครื่องมือสื่อสารนี้ให้คุณเลือกระหว่างการบันทึกหน้าจอ การบันทึกบนเว็บแคม หรือทั้งสองอย่างรวมกันเพื่อสร้างวิดีโอระดับมืออาชีพ ผู้ค้าปลีกสามารถใช้ Storyxpress Recorder เพื่อเปลี่ยนภาพผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ให้เป็นวิดีโอ นักการตลาดสามารถใช้มันเพื่อสร้างวิดีโอที่น่าแชร์สำหรับโซเชียลมีเดียด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ นักพัฒนาสามารถใช้มันเพื่อสร้างวิดีโอแนะนำวิธีใช้—ยังมีรายการต่อไป หากคุณยังใหม่ต่อเกมการตลาดผ่านวิดีโอ StoryXpress Recorder จะเปิดประตูระบายน้ำเพื่อการสื่อสารด้วยภาพอย่างมีประสิทธิภาพ