วิธีการเขียนรายงานแนวคิดใน 7 ขั้นตอน

ก่อนที่คุณจะสามารถเขียนรายงานการวิจัยหรือเริ่มการวิจัยได้ คุณอาจต้องเขียนรายงานแนวคิดเสียก่อน

รายงานแนวคิดคือรายงานทางวิชาการขนาดสั้นที่อธิบายการวิจัยที่คุณวางแผนจะทำ โดยครอบคลุมถึงเป้าหมายการวิจัย วิธีที่คุณจะดำเนินการวิจัย วิธีที่คุณจะรวบรวมข้อมูล และคำถามที่คุณมุ่งหวังที่จะตอบผ่านการวิจัยของคุณ

เอกสารแนวคิดคืออะไร?

โดยทั่วไปรายงานแนวคิดจะเป็นบทความสองถึงสามหน้าที่อธิบายโครงการวิจัยที่เสนอโดยกระชับ หากเป็นเอกสารสำหรับการสมัครขอรับทุน อาจมีความยาวยี่สิบหน้าหรือนานกว่านั้น

ในรายงาน พวกเขาแสดงให้เห็นว่าเหตุใดโครงการที่เสนอจึงคุ้มค่า กระดาษครอบคลุม:

• เป้าหมายการวิจัย
• คำถามที่การวิจัยมุ่งหวังที่จะตอบ
• วิธีการวิจัยที่ผู้เขียนจะใช้
• ประเภทของข้อมูลที่จะรวบรวม

เอกสารแนวคิดเรียกอีกอย่างว่าข้อเสนอการวิจัย อาจถูกส่งไปยังนักลงทุนเพื่อหาเงินทุนหรือนักศึกษาอาจส่งให้กับหัวหน้างานก่อนที่จะเริ่มโครงการวิจัย หัวหน้างานด้านวิชาการสามารถประเมินความเป็นไปได้ของโครงการผ่านการอ่านรายงานแนวคิดของนักเรียน และเสนอแนะการปรับเปลี่ยนที่นักเรียนสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงโครงการของตนให้มีความสมจริงหรือมีคุณค่ามากขึ้น หากจำเป็น ในทำนองเดียวกัน ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนสามารถตัดสินใจได้ว่าโครงการนี้เป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการสนับสนุนหรือไม่ โครงการที่ยังไม่พัฒนาหรือไม่สมจริงสามารถสิ้นสุดได้ในขั้นตอนรายงานแนวคิด

7 ขั้นตอนในการเขียนรายงานแนวคิด

1 ชื่อเรื่อง

ชื่อรายงานแนวคิดควรแสดงถึงเนื้อหาของรายงานโดยตรง คิดว่ามันเป็นการแสดงตัวอย่างสำหรับผู้อ่าน ชื่อเรื่องอาจเป็นคำถามที่โครงการเสนอมุ่งหวังที่จะตอบ หรืออาจเป็นข้อความสั้นๆ ที่สรุปรายงาน

2 บทนำ สรุปปัญหาและช่องว่างทางความรู้

ในส่วนบทนำ ให้ภาพรวมของโครงการวิจัยของคุณ ซึ่งควรรวมถึงภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของพื้นที่การวิจัยของคุณและช่องว่างที่มีอยู่ในพื้นที่นี้ หลังจากอธิบายสิ่งเหล่านี้แล้ว ให้ระบุช่องว่างความรู้ใดที่คุณตั้งเป้าที่จะเติมลงในงานวิจัยของคุณ ในส่วนนี้ควรกล่าวถึงทฤษฎีที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับคำถามที่คุณตั้งเป้าที่จะตอบ

3 คำแถลงพันธกิจ

บทนำของเอกสารแนวคิดของคุณควรรวมคำแถลงพันธกิจด้วย นี่คือประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่ระบุวัตถุประสงค์การวิจัยของคุณโดยกระชับในลักษณะที่น่าดึงดูด โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายคือการทำให้โครงการของคุณได้รับการอนุมัติ ดังนั้นพันธกิจของคุณควรสื่อสารว่าทำไมการอนุมัติของผู้อ่านจึงจะเป็นประโยชน์ต่อสาขาของคุณ

4 จุดมุ่งหมายการวิจัย

เอกสารแนวคิดของคุณยังต้องระบุเหตุผลว่าทำไมคุณจึงดำเนินการวิจัยเฉพาะเจาะจงที่คุณวางแผนไว้ ส่วนนี้พร้อมกับสองส่วนต่อไปนี้ บางครั้งจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันเป็นคำอธิบายโครงการของเอกสารแนวคิด

ในส่วนนี้ครอบคลุมเนื้อหาต่อไปนี้:

• เหตุผลที่งานวิจัยของคุณมีความสำคัญ
• คำถามที่คุณตั้งเป้าที่จะตอบผ่านการวิจัยของคุณ

5 ระเบียบวิธี

เอกสารแนวคิดยังต้องหารือเกี่ยวกับวิธีการที่คุณวางแผนจะใช้ในขณะที่ดำเนินการวิจัย นี่คือกลยุทธ์ที่คุณจะใช้ในการรวบรวมข้อมูล เช่น:

• แบบสำรวจ
• การทดลอง
• กรณีศึกษา
• สัมภาษณ์
• ข้อสังเกต

ในส่วนนี้ควรรวมข้อกังวลด้านจริยธรรมที่อาจเกิดขึ้นระหว่างระยะเวลาการวิจัยด้วย

6 โครงร่างวิธีการที่นำเสนอและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

หลังจากอธิบายวิธีการที่คุณเสนอแล้ว ให้เขียนส่วนที่อภิปรายอย่างชัดเจนว่าคุณจะดำเนินการวิจัยโดยใช้วิธีการเหล่านี้อย่างไร ให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณวางแผนที่จะใช้ทรัพยากร เช่น อุปกรณ์เฉพาะทาง หรือร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ ให้รวมข้อมูลนี้ไว้ในส่วนนี้ ในส่วนนี้ ให้สรุปว่าคุณคาดหวังว่าการวิจัยจะใช้เวลานานแค่ไหน และจดเหตุการณ์สำคัญที่คุณวางแผนไว้ว่าจะบรรลุในช่วงเวลานั้น

ส่วนนี้ควรกล่าวถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการวิจัยของคุณด้วย อภิปรายว่างานวิจัยและผลลัพธ์ของคุณจะส่งผลต่อใคร และจะส่งผลต่อพวกเขาอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจทำการศึกษาเกี่ยวกับตารางการนอนหลับของระดับปริญญาตรีและตีพิมพ์บทความที่สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนโยบายทั่วทั้งวิทยาเขตที่ส่งเสริมวงจรการนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพสำหรับนักศึกษาที่อาศัยอยู่ในวิทยาเขต

7 การสนับสนุน

เอกสารแนวคิดยังต้องมีส่วนที่กล่าวถึงงบประมาณของโครงการด้วย ส่วนนี้ควรอธิบายต้นทุนโดยรวมและแยกย่อยเป็นค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล เพื่อให้ผู้อ่านเห็นได้อย่างชัดเจนว่าจะใช้เงินไปอย่างไร

เคล็ดลับในการเขียนรายงานแนวคิด

เขียนถึงผู้ชมของคุณ

รายงานแนวคิดคืองานเขียนเชิงวิชาการ ดังนั้นควรใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงภาษาพูด คำสแลง และภาษาสนทนาอื่นๆ รายงานแนวคิดของคุณควรใช้โทนและสไตล์เดียวกันกับรายงานการวิจัยของคุณ

เขียนตามความคุ้นเคยของผู้อ่านกับหัวเรื่องในรายงานแนวคิดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเสนอโครงการด้านไอทีและผู้อ่านของคุณเป็นหัวหน้าแผนกไอทีของมหาวิทยาลัย คุณสามารถใช้ศัพท์เฉพาะทางเทคนิคที่พวกเขาจะเข้าใจได้ หากผู้อ่านตั้งใจคือผู้ที่มีบทบาทที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค ให้หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและให้แน่ใจว่าคุณกำหนดคำศัพท์ทุกคำที่อาจไม่คุ้นเคยสำหรับพวกเขา การทำให้แน่ใจว่าผู้อ่านของคุณเข้าใจเอกสารแนวคิดของคุณ คุณจะเพิ่มโอกาสที่ผู้อ่านจะอนุมัติโครงการของคุณ

ใช้ชื่อที่น่าดึงดูดและถูกต้อง

เช่นเดียวกับหัวเรื่องที่ชัดเจนและน่าสนใจจะเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจะอ่านอีเมล ชื่อที่น่าดึงดูดจะเพิ่มโอกาสที่ผู้อ่านของคุณไม่เพียงแต่จะอ่านรายงานแนวคิดของคุณเท่านั้น แต่ยังเข้าใจอีกด้วย เลือกชื่อเรื่องที่กระชับ (น้อยกว่า 15 คำ) และสะท้อนเนื้อหาในรายงานของคุณได้อย่างถูกต้อง หลังจากอ่านชื่อบทความของคุณแล้ว ผู้อ่านไม่ควรแปลกใจกับงานวิจัยที่คุณนำเสนอ

เก็บไว้ให้มีความยาวที่เหมาะสม

หากคุณเป็นนักเรียนที่เขียนรายงานแนวคิดสำหรับโครงการระดับปริญญาตรี ปริญญาโท หรือปริญญาเอก โดยทั่วไปแล้ว 2-3 หน้าก็ถือเป็นความยาวที่เหมาะสมสำหรับรายงานของคุณ อย่ากังวลกับการให้รายละเอียดมากเกินไปเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของงานวิจัยของคุณ ภาพรวมระดับสูงก็เพียงพอแล้ว

เอกสารแนวคิดที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อรักษาเงินทุนจากนักลงทุนอาจมีความยาวมากกว่าเอกสารแนวคิดเชิงวิชาการ

เอกสารแนวคิดแตกต่างจากรายงานการวิจัยอย่างไร

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายงานแนวคิดและรายงานการวิจัยคือเมื่อเขียนเกี่ยวกับโครงการวิจัย รายงานแนวคิดจะถูกเขียนก่อนที่ผู้เขียนจะเริ่มการวิจัย และรายงานการวิจัยจะถูกเขียนหลังจากที่ผู้เขียนเสร็จสิ้นแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง เอกสารแนวคิดแนะนำให้ผู้อ่านรู้จักโครงการทางวิชาการของผู้เขียน และรายงานการวิจัยจะอธิบายผลลัพธ์ของโครงการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกระดาษแนวคิด

เอกสารแนวคิดคืออะไร?

รายงานแนวคิดมักเป็นบทความสองถึงสามหน้าที่อธิบายโครงการวิจัยที่นำเสนออย่างกระชับ

คุณต้องการเอกสารแนวคิดเมื่อใด

คุณต้องมีเอกสารแนวคิดเพื่อร่างโครงร่างโครงการวิจัยที่เสนอ บ่อยครั้งเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอการวิจัยระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และปริญญาเอก เป็นเรื่องปกติที่ผู้ประกอบการและบุคคลที่ทำการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และบริการสาธารณะจะเขียนเอกสารแนวคิดเพื่อรับการสนับสนุนในการทำงานของตน

ขั้นตอนหลักในการเขียนรายงานแนวคิดคืออะไร

เขียนชื่อให้น่าสนใจและถูกต้อง

• สรุปปัญหาที่คุณตั้งเป้าที่จะแก้ไข
• เขียนคำแถลงพันธกิจ
• อธิบายจุดมุ่งหมายการวิจัยของคุณ
• อธิบายวิธีการวิจัยของคุณ
• อธิบายวิธีการวิจัยของคุณและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากงานของคุณ
• หารือเกี่ยวกับงบประมาณโครงการของคุณและวิธีจัดสรร

เอกสารแนวคิดแตกต่างจากรายงานการวิจัยอย่างไร

ในขณะที่รายงานแนวคิดจะแนะนำโครงการวิจัยที่เสนอโดยสรุปวัตถุประสงค์ กระบวนการ และเป้าหมาย บทความวิจัยจะกล่าวถึงโครงการที่เสร็จสมบูรณ์โดยละเอียด