วิธีสร้างน้ำเสียงที่มั่นใจในการเขียน

เผยแพร่แล้ว: 2020-06-23

ในการเขียน ความมั่นใจคือพลัง สิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติหากคุณรู้สึกไม่มั่นใจหรือรู้สึกหวาดกลัวจากผู้ฟัง แต่การค้นหาน้ำเสียงที่เหมาะสมในการถ่ายทอดอำนาจและความมั่นใจในตนเองนั้นคุ้มค่ากับความพยายามของคุณ

ด้วยการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้น้ำเสียงที่มั่นใจ คุณสามารถทำให้คนที่คุณเขียนถึงสบายใจ:นักเขียนคนนี้แสดงความเชี่ยวชาญและความน่าเชื่อถือ ฉันอยากร่วมงานกับพวกเขา

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความสามารถในการเขียนอย่างมั่นใจสามารถช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งานหรือยกระดับงานได้ งานนอกสถานที่สามารถโน้มน้าวเจ้าของอพาร์ทเมนต์ที่สมบูรณ์แบบที่คุณเห็นทางออนไลน์ว่าคุณเป็นผู้เช่าที่เหมาะสมที่จะย้ายเข้ามา ต่อไปนี้คือคำแนะนำและตัวอย่างบางส่วนที่จะช่วยให้คุณบรรลุความมั่นใจดังกล่าว

ใช้โทนเสียงที่ถูกต้องทุกครั้ง
ไวยากรณ์สามารถช่วยได้

1 หลีกเลี่ยงการป้องกันความเสี่ยง มั่นใจในทุกที่ที่เป็นไปได้

ภาษาป้องกันความเสี่ยงบ่งบอกถึงความไม่แน่นอน เช่น “ฉันคิดว่าเป็นไปได้ที่ผู้เขียนประโยคนี้รู้สึกไม่มั่นใจจนเกินไป” การลบช่องว่างภายในที่ไม่จำเป็นออกจะช่วยปรับปรุงประโยคได้อย่างมาก เช่น: “ผู้เขียนรู้สึกมั่นใจ” ดีกว่าไม่ใช่เหรอ?

โจมตีภาษาป้องกันความเสี่ยงทุกครั้งที่คุณได้รับ อีกตัวอย่างหนึ่ง: “ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าสิ่งนี้จะพร้อมในวันพรุ่งนี้” ค่อนข้างมั่นใจมากกว่าการเริ่มต้นด้วย “ฉันคิดว่านี่จะเป็น…” แต่หากคุณสามารถเอาชนะข้อสงสัยในกำหนดเวลาทั้งหมดได้ การพูดว่า “นี่จะพร้อม” ยังดีกว่า พรุ่งนี้."

ผู้กระทำความผิดบ่อยครั้งที่ต้องระวัง ได้แก่:

  • อาจจะ
  • เป็นไปได้มากที่สุด
  • โดยทั่วไป
  • โดยทั่วไป
  • โดยปกติ
  • ฉันคิดว่า
  • ฉันคิดว่า

ในทำนองเดียวกัน ให้กำจัดประโยค “if” ที่ไม่จำเป็นออกไป เช่น “ถ้ามันสมเหตุสมผล ฉันยินดีที่จะพูดคุยเรื่องนี้ทางโทรศัพท์ด้วย” ตัดสี่คำแรกของประโยคนั้นออก

>>อ่านเพิ่มเติม:การใช้ภาษาป้องกันความเสี่ยงทำลายงานเขียนของคุณอย่างไร

2. ข้ามคำขอโทษไป.

พนักงานที่ขาดความมั่นใจในหมู่เพื่อนร่วมงานมักแสดงคำพูดเช่น “ขอโทษด้วยถ้าคุณคิดเรื่องนี้แล้ว” หรือ “ฉันไม่ได้ตั้งใจจะพูดออกไปตรงๆ แต่…”

เราเข้าใจแล้ว บางทีคุณอาจยังใหม่กับงานและต้องการหลีกเลี่ยงการพูดหยาบคายหรือหยิ่งยโส แต่น้ำเสียงขอโทษนั้นเป็นการแก้ไขที่มากเกินไปอย่างไม่สมควร ขออภัย เราไม่เสียใจ

คุณจะแสดงความมั่นใจมากขึ้นหากคุณกำจัดนิสัยนี้และสนับสนุนความคิดของคุณด้วยความสมดุลระหว่างความมั่นใจในตนเองและความอ่อนน้อมถ่อมตน

3 มุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณ

สมมติว่าคุณกำลังสมัครรับเลี้ยงสุนัขพันธุ์หูฟล็อปปี้ดิสก์ชื่อ Sunshine จากกลุ่มช่วยเหลือที่สอบถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับสุนัข คุณอาจรู้สึกว่าไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากคุณยังไม่มีสุนัขสองตัว แต่ทำไมต้องเน้นย้ำความไม่มั่นคงเหล่านั้นด้วย ตัวอย่างบางส่วน:

ต้องการงาน:เรามีสุนัขตัวหนึ่งเติบโตขึ้นมา แม้ว่ายอมรับว่าฉันไม่ใช่คนหลักที่ดูแลมันก็ตาม ในวิทยาลัย ฉันเป็นอาสาสมัครในสถานสงเคราะห์ แต่ส่วนใหญ่จะเลี้ยงแมว แต่ฉันก็ยังอยากพาซันไชน์กลับบ้าน

ดีกว่ามาก:ประสบการณ์ของฉันที่เติบโตมากับสุนัขในครอบครัวและเป็นอาสาสมัครกับสัตว์ในสถานสงเคราะห์ทำให้ฉันพร้อมที่จะมอบบ้านที่เอาใจใส่และเอาใจใส่แก่ Sunshine

โปรดทราบว่าเวอร์ชันที่มีความมั่นใจมากกว่านั้นจะสั้นกว่าด้วย ซึ่งนำเราไปสู่:

4 ทำให้มันเรียบง่าย.

สัญญาณของความเชี่ยวชาญเหนือวิชาที่ซับซ้อนคือความสามารถในการอธิบายด้วยการสนทนา ตัดศัพท์เฉพาะที่ฟังดูงุ่มง่ามออกและปรับปรุงร้อยแก้วที่ไม่จำเป็นหรือน่าสนใจ การทำเช่นนี้จะช่วยลดความสับสนของผู้อ่านและแสดงให้เห็นถึงความมั่นใจในความเชี่ยวชาญของคุณเอง

Wonky:ประโยชน์ของสมการ Drake ยังเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ เนื่องจากการประมาณจำนวนอารยธรรมในกาแล็กซีของเราล้วนขึ้นอยู่กับการคาดเดา

รออะไร? ก่อนอื่น เรามากำจัดเสียงเฉื่อยซึ่งหักล้างการขาดความมั่นใจ และตอบคำถามนี้: มันถูกถกเถียง โดยใคร?ประการที่สอง เรามาแสดงความมั่นใจในการควบคุมหัวเรื่องของเราด้วยการเขียนบทสนทนาใหม่ให้มากขึ้น:

มั่นใจและเรียบง่าย:นักวิทยาศาสตร์ไม่เห็นด้วยกับการใช้สมการของ Drake เพื่อชั่งน้ำหนักโอกาสในการสื่อสารกับมนุษย์ต่างดาว

นีโต้!

5 อย่าหักโหมจนเกินไป

มีความมั่นใจแล้วก็มีความเย่อหยิ่ง แม้ว่าคุณจะอยากแสดงให้คุณเชื่อในความสามารถของตัวเอง แต่นักเขียนที่ดูแลตัวเองไม่มีความสุขที่จะอ่าน ตัวอย่างเช่น:

มั่นใจ:ฉันจะส่งการแก้ไขให้คุณพรุ่งนี้

หยิ่ง:ฉันสามารถแก้ไขสคริปต์นี้ได้โดยหลับตาในเวลาไม่นาน

คุณอยากรับการแก้ไขจากนักเขียนคนใดในสองคนข้างต้น หรือร่วมงานด้วยเลย ตัวอย่างเพิ่มเติมบางส่วน:

มั่นใจ:ตามคำจำกัดความอย่างเคร่งครัด ไดโนเสาร์เป็นสัตว์บก ดังนั้นสัตว์เลื้อยคลานว่ายน้ำโบราณอย่างโมซาซอรัสจึงไม่มีคุณสมบัติทางเทคนิค

มั่นใจ เรียบง่าย:ไดโนเสาร์เป็นสัตว์บก ดังนั้นสัตว์เลื้อยคลานที่ว่ายน้ำจึงไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม

หยิ่ง:นิมรอดอนุกรมวิธานประเภทใดที่เข้าใจผิดว่าโมซาซอร์เป็นไดโนเสาร์

6 ให้เครื่องตรวจจับเสียงของ Grammarly ช่วยคุณ

ไวยากรณ์ไม่เพียงช่วยให้คุณมองเห็นการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เท่านั้น แม้ว่าจะช่วยเพิ่มความมั่นใจในการเขียนของคุณด้วยเช่นกัน

เครื่องตรวจจับโทนเสียงของ Grammarly วิเคราะห์รายละเอียดของงานเขียนและตัวเลือกคำของคุณเพื่อค้นหารูปแบบและประเมินว่างานเขียนของคุณจะเข้าถึงผู้อ่านได้อย่างไร (ถือว่าโพสต์นี้เป็นทางการ เป็นมิตร และมองโลกในแง่ดี เยี่ยมมาก!) เครื่องตรวจจับโทนเสียงจะตรวจสอบความมั่นใจ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะทำตามที่ตั้งใจไว้และพูดในสิ่งที่คุณหมายถึงในแบบที่คุณต้องการเสมอ