ระวังปัญหาความสม่ำเสมอทั่วไปเหล่านี้ในการเขียน
เผยแพร่แล้ว: 2020-08-24ความสำคัญและคุณค่าของ การเขียนอย่างสม่ำเสมอ — การใช้คำสรรพนาม เครื่องหมายวรรคตอน และการปฏิบัติตามแนวทางรูปแบบเฉพาะ — ถูกนำมาใช้ในสภาพแวดล้อมทางวิชาการ เป็นเวลาหลายปีที่เราเรียนรู้ที่จะปฏิบัติตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านไวยากรณ์ในการเขียนภาษาอังกฤษ และอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากภาษาอังกฤษเต็มไปด้วยข้อยกเว้นและไม่สอดคล้องกัน และมีแนวโน้มที่จะฝ่าฝืนกฎของตัวเอง “I” มาก่อน “e” ยกเว้นหลัง “c”…ยกเว้นเมื่อไม่เป็นเช่นนั้น แปลก.
เมื่อเราก้าวไปไกลกว่าการศึกษาในระบบ เรามักจะผ่อนคลายกฎเกณฑ์การเขียนเหล่านี้ แม้ว่าเราต้องการให้อีเมลที่ส่งถึงเจ้าของบ้านชัดเจนและมั่นใจ แต่จะไม่ได้รับการจัดระดับตามความเข้มงวดที่เราปฏิบัติตาม Chicago Manual of Style หรือเราใช้อัฒภาคอย่างถูกต้องหรือไม่ เราแลกเปลี่ยนเครื่องหมายวรรคตอนและการผันคำกริยาที่แม่นยำเพื่อความกระชับและใช้งานได้จริง ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วของเรา เราต้องเข้าใจประเด็นอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา
ในที่ทำงาน ความรับผิดชอบอยู่ที่เราในการสื่อสารอย่างมืออาชีพและกระชับ ความสม่ำเสมอในการเขียนช่วยให้เราก้าวไปข้างหน้าได้ ความสม่ำเสมอสร้างความน่าเชื่อถือให้กับทีมงาน พันธมิตรทางธุรกิจ และผู้ชมมืออาชีพของเรา ความสม่ำเสมอเป็นการเดินทางสองส่วน ประการแรก เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปฏิบัติตามแบบแผนและกฎเกณฑ์ในการเขียนอย่างสม่ำเสมอในเอกสารของคุณเอง ประการที่สอง เป็นเรื่องเกี่ยวกับการรักษาสไตล์การเขียนของคุณให้สอดคล้องกัน โดยทำสิ่งเดียวกันทุกครั้งในบริบทหนึ่งๆ
การปฏิบัติตามเครื่องหมายวรรคตอน ตัวเลข และเครื่องหมายยัติภังค์ที่สอดคล้องกันจะทำให้เอกสารของเราดูสวยงามยิ่งขึ้น เมื่อคุณพัฒนาสไตล์และกฎการเขียนของคุณเอง ความสม่ำเสมอจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในระยะยาว
เรามาทบทวนความไม่สอดคล้องกันในการเขียนทั่วไปบางประการเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอน ตัวเลข และเครื่องหมายยัติภังค์
เครื่องหมายวรรคตอน
เครื่องหมายอะพอสทรอฟีและการหดตัว
เครื่องหมาย อะพอสทรอ ฟีละเว้นตัวอักษรในคำหรือกลุ่มคำเพื่อสร้างการย่อ มันคือ=มันคือ. ไม่สามารถ = ไม่สามารถ ฉันมี = ฉันมี. คุณคือ = คุณคือ การใช้คำย่ออาจทำให้การเขียนของคุณมีบรรยากาศสบายๆ ดังนั้นใช้วิจารณญาณอย่างดีที่สุดเพื่อตัดสินใจว่าเหมาะสมหรือไม่ กุญแจสำคัญคือการมีความสม่ำเสมอ
ไม่สอดคล้องกัน:จำเป็นต้องทบทวนนโยบายความปลอดภัยของเราทุกไตรมาส เรากำลังอัปเดตขั้นตอนและเพิ่มแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างต่อเนื่อง
สม่ำเสมอ:จำเป็นต้องทบทวนนโยบายความปลอดภัยของเราทุกไตรมาส เรากำลังอัปเดตขั้นตอนและเพิ่มแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างต่อเนื่อง
สม่ำเสมอ:การตรวจสอบนโยบายความปลอดภัยของเราทุกไตรมาสถือเป็นสิ่งสำคัญ เรากำลังอัปเดตขั้นตอนและเพิ่มแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างต่อเนื่อง
จุลภาค
เครื่องหมายจุลภาคนั้นยาก เรามักจะใช้มากเกินไปหรือไม่เพียงพอ เครื่องหมายจุลภาค แยกคำ อนุประโยค หรือแนวคิดภายในประโยค
Oxford หรือเครื่องหมายจุลภาคอนุกรม
เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างสามคำขึ้นไปในรายการ การใช้ เครื่องหมายจุลภาค Oxford หรือ เครื่องหมายจุลภาคอนุกรมเป็นทางเลือกที่มีรูปแบบ อีกครั้งสิ่งสำคัญคือต้องสม่ำเสมอ โปรดทราบว่าเครื่องหมายจุลภาค Oxford มักจำเป็นเพื่อความชัดเจน
ในตัวอย่างนี้ เครื่องหมายจุลภาค Oxford ชี้แจงว่าผู้เขียนไปสวนสาธารณะกับน้องสาวของพวกเขาและจอห์นและโทนี่ จอห์นและโทนี่ไม่ใช่น้องสาวของนักเขียน
กล่าวถึงบุคคลตามชื่อ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนคือการละเว้นจุลภาคเมื่อกล่าวถึงบุคคลด้วยชื่อโดยตรง มีความสม่ำเสมอเมื่อกล่าวถึงบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษร
- ขอบคุณแอนนา
- สุขสันต์วันเกิดทอม!
- มาริโอ้ มีพัสดุรอคุณอยู่ที่ชั้นล่าง
มหัพภาคมักสร้างความสับสนเกี่ยวกับเครื่องหมายคำพูดและวงเล็บ ระยะเวลาและเครื่องหมายคำพูด ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน ให้ใส่เครื่องหมายคำพูดปิดท้ายประโยค การผสมผสานสิ่งนี้เข้าด้วยกันได้ง่ายและไม่สอดคล้องกันในเอกสารหรือภายในเอกสารเดียวกัน ระยะเวลาและวงเล็บ เมื่อประโยคที่สมบูรณ์และเป็นอิสระถูกปิดด้วยวงเล็บทั้งหมด ระยะเวลานั้นจะอยู่ในวงเล็บปิด อย่างไรก็ตาม หากเนื้อหาที่อยู่ในวงเล็บซ้อนอยู่ในประโยคอื่น ระยะเวลาควรอยู่ด้านนอก คำย่อ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้จุดหรือไม่ก็ตาม ตัวย่อควรได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสารของคุณ
ไม่สอดคล้องกัน:ทัวร์เริ่มต้นในสหรัฐอเมริกาและสิ้นสุดในสหราชอาณาจักร สอดคล้องกัน:ทัวร์เริ่มต้นในสหรัฐอเมริกาและสิ้นสุดในสหราชอาณาจักร สอดคล้องกัน:ทัวร์เริ่มต้นในสหรัฐอเมริกาและสิ้นสุดในสหราชอาณาจักร มีหลายวิธีในการจัดการกับตัวเลขด้วยการเขียน หากทำตามคำแนะนำสไตล์ AP คุณควรเขียนตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9 และใช้ตัวเลขสำหรับตัวเลข 10 ขึ้นไป กฎนี้ยังใช้กับเลขลำดับ การสะกดตัวแรกถึงเก้า และใช้ตัวเลขเป็นลำดับที่ 10 ขึ้นไป กฎข้อนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเขียนทางเทคนิคหรือทางวิทยาศาสตร์ อย่างไรก็ตาม คู่มือสไตล์ชิคาโก (Chicago Manual of Style) แนะนำให้เรา เขียนตัวเลข ตั้งแต่ศูนย์ถึงหนึ่งร้อยในการเขียนที่ไม่ใช่เชิงเทคนิค สไตล์ที่คุณติดตามอาจขึ้นอยู่กับลักษณะของงานหรือข้อความของคุณ การนำเสนอตัวเลขจำนวนมากในชุดสไลด์? อาจเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ตัวเลขสำหรับข้อมูลที่มีสถิติและเปอร์เซ็นต์จำนวนมาก กำลังเขียนรายงานเหรอ? วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกสไตล์และยึดติดกับมัน ไม่สอดคล้องกัน:ในไตรมาสนี้มีพนักงานใหม่ 20 คนเข้าร่วมบริษัทของเรา เราหวังว่าจะได้ต้อนรับยี่สิบห้าไตรมาสหน้า สม่ำเสมอ:ไตรมาสนี้มีพนักงานใหม่ 20 คนเข้าร่วมบริษัทของเรา เราหวังว่าจะต้อนรับ 25 ไตรมาสหน้า สม่ำเสมอ:ไตรมาสนี้มีพนักงานใหม่ 20 คนมาร่วมงานกับบริษัทของเรา เราหวังว่าจะได้ต้อนรับยี่สิบห้าไตรมาสหน้า ความไม่สอดคล้องกันทั่วไปอีกประการหนึ่งกับตัวเลขคือการใส่ยัติภังค์ (หรือขาด) ใน จำนวน ประสม เมื่อเขียนตัวเลขใดๆ ที่ประกอบด้วยสองคำ คุณควรใช้เครื่องหมายยัติภังค์ระหว่างแต่ละคำ กฎนี้ใช้กับตัวเลขใดๆ ระหว่างยี่สิบเอ็ดถึงเก้าสิบเก้า ไม่สอดคล้องกัน (และไม่ถูกต้อง):คุณยายของฉันอายุแปดสิบหกปีเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว วันนี้น้องชายของฉันอายุยี่สิบเอ็ดปี สม่ำเสมอ:คุณยายของฉันอายุแปดสิบหกปีเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว วันนี้น้องชายของฉันอายุยี่สิบเอ็ดปี หากคุณเป็นมืออาชีพในการทำงาน คุณน่าจะแจ้งกำหนดการของคุณหลายครั้งต่อวัน ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การสัมภาษณ์ การสัมมนาผ่านเว็บ และอื่นๆ การประชุมของคุณเวลา9.00 น.หรือ9.00 น.?ทั้งสองสามารถถูกต้องได้ แต่การเลือกหนึ่งสไตล์และยึดติดกับสไตล์นั้นจะทำให้งานเขียนของคุณง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านที่จะติดตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกำหนดเวลา ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วนในการทำให้มันสอดคล้องกัน 1. ตัวพิมพ์เล็ก am และ pm และช่วงเวลาการใช้งาน 2. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ AM และ PM โดยไม่มีจุด 3. สะกดคำว่าเที่ยงและเที่ยงคืนแทน 12.00 น. และ 00.00 น 4. ใช้ในตอนเช้าบ่ายนี้หรือคืนนี้เราแนะนำสิ่งนี้เฉพาะเมื่อเขียนร้อยแก้วหรือการสื่อสารอื่นๆ ที่ไม่ใช่ทางธุรกิจ ผิดพลาดในด้านความชัดเจน
5. ห้ามใช้ช่วง 9.00 น. ในตอนเช้า เพราะจะทำให้เกินความจำเป็น วันที่ เขียน อาจแตกต่างกันไปทั่วโลก ในสหรัฐอเมริกา เราใช้รูปแบบเดือน-วัน-ปี ในประเทศอื่นๆ จะใช้รูปแบบวัน เดือน ปี ผู้คนมักสับสนเกี่ยวกับวิธีการเขียน วันที่ด้วยเครื่องหมาย จุลภาค ในรูปแบบเดือน-วัน-ปี ให้วางลูกน้ำหลังวันและปี ไวยากรณ์ช่วยให้คุณกำหนดวันที่ปรากฏทั่วทั้งเอกสารให้เป็นมาตรฐานได้ ไม่สอดคล้องกัน:การสมัครจะครบกำหนดในวันที่ 7 สิงหาคมเราจะประกาศผู้ชนะภายใน วันที่ 25สิงหาคม สอดคล้อง:การสมัครจะครบกำหนดใน วันที่7 สิงหาคมเราจะประกาศผู้ชนะภายใน วันที่ 25สิงหาคม สม่ำเสมอ: หมดเขตรับสมัครวันที่10 ก.ค.เราจะประกาศผู้ชนะภายในวันที่25ส.ค. ยัติภังค์รวมคำหรือส่วนของคำ ไม่สามารถใช้แทนกันได้กับ ขีดกลาง ประเภทอื่นๆ เช่น ขีดกลางหรือขีดกลาง การใช้ยัติภังค์สำหรับตัวดัดแปลงแบบผสมเป็นปัญหาทั่วไปประการหนึ่ง หากต้องการเขียนคำที่มีเครื่องหมายยัติภังค์อย่างสม่ำเสมอ ให้ใช้เครื่องหมายยัติภังค์ใน ตัวแก้ไขแบบผสม เมื่อตัวแก้ไขอยู่ข้างหน้าคำที่มีการแก้ไข เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ การใส่ยัติภังค์ ที่ เหมาะสม การจำความแตกต่างและกฎเกณฑ์ต่างๆ เกี่ยวกับเครื่องหมายจุลภาค วันที่ และขีดกลางอาจเป็นเรื่องยาก Grammarly Premium ไม่เพียงตรวจสอบความถูกต้องและชัดเจนเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบความสม่ำเสมอในการเขียนของคุณด้วย คำแนะนำในการเขียนของ Grammarly จะแจ้งเตือนคุณหากมีการเปลี่ยนแปลงในการใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟี่และเครื่องหมายคำพูดของคุณ ความไม่สอดคล้องกันจะถูกตั้งค่าสถานะ และคำแนะนำของ Grammarly จะนำสไตล์ที่คุณต้องการไปใช้กับเอกสารทั้งหมดของคุณ การใช้ Grammarly Premium เกือบจะดีพอๆ กับการมีโปรแกรมแก้ไขเฉพาะเพื่อจัดการงานหนักทั้งหมด เพราะจริงๆ แล้ว มีพวกเราสักกี่คนที่จำกฎไวยากรณ์ทุกข้อที่เราเรียนในโรงเรียนประถมหรือคู่มือสไตล์ที่เราใช้ในวิทยาลัยได้ เมื่อเราส่งอีเมลด่วนระหว่างการประชุม เราจะไม่มีเวลาตรวจสอบเครื่องหมายจุลภาคหรือตัวย่อเพื่อความสอดคล้องเสมอไป Grammarly Premium ติดตามทุกอย่างให้คุณ รับรองว่างานเขียนของคุณจะถูกอ่านอย่างมืออาชีพทุกครั้ง
ระยะเวลา
ตัวเลข เวลา และวันที่
ตัวเลข
ครั้ง
วันที่
การใส่ยัติภังค์
ทำให้คุณมีความสม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ