คู่มือ 5 ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาของนักฆ่า

หมายเหตุจากบรรณาธิการ: คุณต้องการปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาหรือไม่? ไม่แน่ใจ? แม้ว่าคุณจะเป็นบล็อกเกอร์เดี่ยวหรือนักเขียน ประโยชน์ที่ได้รับอาจมีมหาศาล ปฏิทินบรรณาธิการช่วยให้คุณสามารถวางแผนเนื้อหาของคุณสำหรับสัปดาห์หรือเดือนข้างหน้า ไม่เพียงแต่ทำให้คุณมีเวลามากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถรวบรวมแคมเปญที่ตรงเป้าหมายได้อีกด้วย ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมีทีมที่ทำงานให้กับคุณหรือไม่ก็ตาม โปรดอ่านและลองใช้ปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา...

ในโลกของการตลาดเนื้อหา การโพสต์อย่างสม่ำเสมอบนช่องทางออนไลน์ของคุณเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการรักษาสถานะออนไลน์

ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะเผยแพร่เนื้อหาใหม่เป็นประจำทุกสัปดาห์หรือกำลังคิดที่จะเปลี่ยนกำหนดการโพสต์ของคุณเป็นแบบที่บ่อยขึ้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าใครจะได้รับประโยชน์จากการสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา

ความสำคัญของปฏิทินกองบรรณาธิการ

ปฏิทินบรรณาธิการคือโครงร่างของสิ่งที่คุณหวังว่าจะเผยแพร่ภายในสองสามวัน สัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนถัดไป ประกอบด้วยภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับประเภทของโพสต์ที่คุณวางแผนจะแนบ เช่น รูปภาพ วิดีโอ หรือบล็อกโพสต์ พร้อมด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น วันที่และเวลาที่เผยแพร่และบันทึกหรือความคิดเห็น

วัตถุประสงค์ของปฏิทินเนื้อหาคือการให้รายละเอียดโครงการบางอย่างแก่สมาชิกในทีมแต่ละคนที่พวกเขาควรจะทำให้สำเร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยการแจกจ่ายแนวคิดของเนื้อหาในวันที่ต่างกัน ผู้สร้างเนื้อหาไม่ต้องกังวลกับการปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์หรือเสียเวลาอันมีค่าในการสร้างแนวคิดที่อาจได้รับการโพสต์แล้ว

ในที่ทำงานสมัยใหม่ในปัจจุบัน ผู้ทำงานร่วมกันสามารถสร้างปฏิทินบรรณาธิการบนแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันและอาจมาในรูปแบบของสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์

ประโยชน์ของปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาสำหรับธุรกิจงานเขียนของคุณ

การวางแผนเนื้อหาช่วยให้ธุรกิจของคุณเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นในการเผยแพร่ มีประโยชน์หลายประการในการสร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณเอง ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะสร้างตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณตั้งใจที่จะซื้อเทมเพลตบางอย่าง ผลประโยชน์ทางธุรกิจบางส่วน ได้แก่ :

• การสร้างตารางการผลิตเนื้อหาที่สอดคล้องกัน
• การสร้างแนวคิดเนื้อหาใหม่
• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม (ซึ่งอาจมีหรือไม่มีความคิดของตนเอง)
• ให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีความรับผิดชอบต่อสิ่งที่พวกเขามีส่วนร่วมในโครงการ
• ติดตามเครือข่ายโซเชียลมีเดียและโพสต์ต่างๆ
• การพิจารณาว่าโพสต์ใดได้รับความนิยมและมีความเกี่ยวข้องมากกว่าตามเครื่องมือวิเคราะห์ต่างๆ
• ให้คุณวางแผนไอเดียตามฤดูกาลได้ล่วงหน้าซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา
• ให้รูปแบบเนื้อหาที่สมดุล (วิดีโอ รูปภาพ หรืออินโฟกราฟิก)

การสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาของคุณเอง

ปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหามักประกอบด้วยการดำเนินการแคมเปญหรือกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล เมื่อคุณมีกลยุทธ์พร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างปฏิทินของคุณเองได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ #1: ใช้เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการที่มีอยู่เป็นแนวทาง

เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาบทความข่าวทำหน้าที่เป็นโครงสร้างสำหรับปฏิทินของคุณ คุณสามารถใช้แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หากคุณลังเลที่จะสร้างแม่แบบขึ้นมาใหม่ หากคุณไม่เคยสร้างปฏิทินบรรณาธิการมาก่อน คุณสามารถพักผ่อนได้ดีเมื่อรู้ว่ามีแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่เสียค่าใช้จ่ายและฟรีมากมาย

ตัวอย่างเช่น หากคุณชื่นชอบ Google ชีต คุณสามารถดูเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการของ WebPageFX

เทมเพลตนี้ติดตามเนื้อหาของคุณทุกสัปดาห์และมีแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแนวคิดและกำหนดการของบล็อก

หรือคุณสามารถลองใช้ปฏิทินในตัวจากแอปที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Trello ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถป้อนคำแนะนำได้โดยตรงและส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เทมเพลตที่พร้อมใช้งานและสำเร็จรูปจำนวนมากมาพร้อมกับการออกแบบที่น่าสนใจและสำเร็จรูป ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามเนื้อหาของคุณได้อย่างแน่นอน บางอย่างรวมถึงตัวเลือกการปรับแต่งที่คุณสามารถใช้เพื่อแบ่งเนื้อหาของคุณตามประเภทและคุณสมบัติอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม อย่าปล่อยให้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้เป็นอุปสรรคต่อการใช้เสรีภาพของคุณ หากคุณมีเวลาและทรัพยากร ทำไมไม่ลองสร้างเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการของคุณเองดูล่ะ

เพียงลงรายการข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น ผู้เขียนหรือผู้รับผิดชอบ แนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหา และแพลตฟอร์ม และป้อนข้อมูลลงในปฏิทินของทีม (อาจเป็น GSuite หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน) หรือปฏิทิน excel ที่กำหนดเอง

เติมเทมเพลตของคุณตามขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ # 2: ศึกษากลุ่มเป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว คุณสามารถเริ่มทำความรู้จักกับกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ การรู้จักตลาดของคุณโดยตรงเป็นกุญแจดอกแรกในการสร้างการเชื่อมต่อกับพวกเขา ความคุ้นเคยของคุณยังทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนโทนของงานเขียนของคุณให้เข้ากับโทนที่เข้าถึงได้ง่าย

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดเลี้ยงให้กับกลุ่มวัยรุ่น คุณอาจต้องการลดน้ำเสียงที่เป็นทางการมากเกินไปและปรับโทนการสนทนาให้มากขึ้นแทน ในขณะที่ผู้ฟังที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นนั้นต้องการการอภิปรายในเชิงลึกและน้ำเสียงที่เป็นทางการเล็กน้อย

ความรู้เกี่ยวกับข้อมูลประชากรและกลุ่มอายุของผู้ชมยังสามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดที่จะใช้และเวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์

ขั้นตอนที่ #3: วางแผนกำหนดการหัวข้อของคุณเพื่อรวมเนื้อหาตามฤดูกาล เช่น กิจกรรมและวันหยุด

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการสร้างปฏิทินเนื้อหาบทความข่าวคือการแบ่งหัวข้อของคุณตามความเหมาะสมของฤดูกาล คุณไม่สามารถคาดหวังให้ทีมของคุณผลิตเนื้อหาที่ดีที่สุดได้เสมอไป หากคุณมอบหมายโพสต์พิเศษสำหรับวันวาเลนไทน์หนึ่งหรือสองวันก่อนวันครบกำหนด

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ หากคุณกำลังใช้งานบล็อกการออกแบบบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง คุณอาจต้องการรวม “10 การออกแบบบรรจุภัณฑ์ฤดูร้อนที่ร้อนแรงที่สุดสำหรับปี 2019” ของคุณในส่วนโพสต์เดือนมิถุนายน-สิงหาคม ในขณะที่บันทึก “การออกแบบบรรจุภัณฑ์สำหรับวันหยุดแบบกำหนดเอง 15 แบบที่จะพาคุณเข้ามา” The Spirit” ในโพสต์เดือนธันวาคม-กุมภาพันธ์..

นอกจากนี้ ตาม RedStagFulfillment.com ในการวางแผนเนื้อหาของคุณสำหรับกิจกรรมและวันหยุดเหล่านี้ คุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณสามารถสร้างลูกค้าตลอดชีวิตจากการเยี่ยมชมตามฤดูกาลเหล่านั้นได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ #4: ทำงานร่วมกันในการวางแผนเนื้อหา

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนที่การทำงานเป็นทีมมีบทบาทสำคัญ หากไม่มีการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น คุณจะสามารถคาดหวังปริมาณงานและประสิทธิภาพการทำงานที่น้อยลงได้

ก่อนเผยแพร่โพสต์ คุณอาจต้องการถ่ายทอดแนวคิดบางส่วนของคุณไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่ทำงานในไซต์เดียวกันด้วย ซึ่งรวมถึงการให้นักพัฒนาทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเขียนเกี่ยวกับในสัปดาห์ต่อๆ ไป เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนธีมได้ในขณะเดียวกันก็ให้เคล็ดลับและหลักเกณฑ์สำหรับบล็อกเกอร์วิดีโอ ศิลปินกราฟิก และผู้สร้างคนอื่นๆ ว่าเมื่อใดจึงจะต้องการเนื้อหาของพวกเขา

ตามที่ Sharelov ระบุไว้ วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันคือการลดการประชุมในทีมที่ไม่ก่อผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สรุปทีมของคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้ก่อนเริ่มโครงการใดๆ และมอบหมายความรับผิดชอบตามกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง

คุณอาจพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่มีให้ เช่น Asana, Trello, Buckets, Monday และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ #5: เริ่มต้นจากเป้าหมายสุดท้าย กำหนดเส้นตายและทำงานย้อนหลัง

หลังจากทราบรายละเอียดว่าที่ไหน ใคร ทำอะไร และอย่างไร ขั้นตอนสุดท้ายที่สมเหตุสมผลคือกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละโพสต์เฉพาะที่คุณวางแผนจะเผยแพร่

ซึ่งหมายถึงการกรอกเทมเพลตของคุณด้วยชื่อโครงการ ประเภทของโพสต์ วันที่เผยแพร่ และผู้ที่จะได้รับมอบหมายให้สร้างเนื้อหา

เมื่อพูดถึงการแบ่งงาน อย่าลืมร่วมมือกับสมาชิกในทีมของคุณด้วย และดูว่าพวกเขาพร้อมที่จะสร้างเนื้อหาประเภทนี้หรือไม่ เนื่องจากกำหนดเวลามีความสำคัญ คุณจะต้องพึ่งพาจุดแข็งของสมาชิกในทีมแต่ละคนมากขึ้น แทนที่จะมอบหมายงานที่พวกเขาอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงาน

สื่อสารอย่างเปิดกว้าง แล้วคุณจะมีปฏิทินที่กรอกครบถ้วนในเวลาไม่นาน!

ก้าวไปข้างหน้า

เมื่อพูดถึงการรักษาบล็อกอย่างต่อเนื่อง อุปสรรคบางอย่างอาจขัดขวางไม่ให้คุณมอบเนื้อหาที่เชื่อถือได้แก่ผู้เยี่ยมชมซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคเหล่านี้ จะช่วยจัดระเบียบแนวคิดเนื้อหาของคุณในสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและสะดวกเพื่อให้คุณไม่กังวล นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการเขียนที่เข้มงวดเพื่อช่วยให้คุณต่อสู้ผ่านบล็อกของนักเขียนได้

แต่การเตรียมปฏิทินบรรณาธิการไม่ได้หมายความว่าคุณต้องติดตามไปจนถึงรายละเอียดสุดท้าย คาดการณ์ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของบล็อกหรือธุรกิจของคุณ และรักษาพื้นที่สำหรับการปรับปรุง

คุณสร้างกำหนดการเนื้อหาของคุณเองหรือ ถ้าเป็นเช่นนั้น มันช่วยคุณหรือทีมของคุณในทางใดได้บ้าง? โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไร