6 เคล็ดลับในการจัดรูปแบบจดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานของคุณจะต้องดึงดูดความสนใจของผู้รับและสร้างผลกระทบ เป็นการแสดงทักษะและความโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ

รายละเอียดมีความสำคัญ ดังนั้นการจัดรูปแบบให้ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ รูปแบบจดหมายปะหน้าจะคล้ายกับรูปแบบจดหมายธุรกิจแบบหน้าเดียว ควรมีระยะขอบ 1 นิ้วทุกด้าน แบบอักษรขนาด 10–12 ใน Times New Roman หรือ Calibri และระยะห่างระหว่างบรรทัด 1.15

เมื่อจัดรูปแบบเป็นสี่เหลี่ยมแล้ว งานของคุณคือทำให้จดหมายปะหน้าของคุณกระชับ ตรงประเด็น และอ่านง่าย ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพมากประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มต้น คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะช่วยให้คุณโดดเด่นในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

รูปแบบจดหมายปะหน้าคืออะไร?

รูปแบบจดหมายปะหน้าทำหน้าที่เป็นโครงสร้างที่จัดระเบียบข้อมูลภายในจดหมายปะหน้า จดหมายปะหน้า เช่น จดหมายธุรกิจมาตรฐานหน้าเดียว ได้แก่:

• ส่วนหัว
• คำทักทาย
• ย่อหน้าเปิด
• ย่อหน้าเนื้อหา
• ย่อหน้าปิด
• การลงชื่อออก

โครงร่างจดหมายปะหน้า

ทำตามโครงร่างนี้เพื่อเขียนจดหมายสมัครงานที่กระชับและเป็นมืออาชีพ

ส่วนหัว

ส่วนหัวของจดหมายปะหน้าควรมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• วันที่คุณเขียนจดหมาย
• ข้อมูลติดต่อของคุณ: ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล
• ข้อมูลติดต่อของผู้รับ: ชื่อ บริษัท และที่อยู่บริษัท

คำทักทายและการแนะนำตัว

ในคำทักทายของคุณ ให้เรียกผู้จัดการการจ้างงานตามชื่ออย่างเป็นทางการ

เรียน คุณลาหิรี

เมื่อคุณไม่ทราบชื่อผู้จัดการการจ้างงาน ให้ลองจำกัดให้แคบลงตามทีม

เรียน ทีมงานสื่อสาร

ทางเลือกสุดท้าย คุณสามารถใช้ชื่อ "ผู้จัดการการจ้างงาน" โดยทั่วไปได้

จากนั้น ในหนึ่งหรือสองประโยค ให้เปิดจดหมายปะหน้าของคุณโดยอธิบายว่าเหตุใดตำแหน่งนี้จึงสนใจคุณ ในสามประโยคหรือน้อยกว่านั้น ให้เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณตามลักษณะงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมและกระตุ้นให้ผู้จัดการจ้างงานอ่านต่อ คุณจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนถัดไป

ย่อหน้าเนื้อหา

เนื้อความของจดหมายปะหน้าของคุณควรมีความยาวสองถึงสี่ย่อหน้าสั้น ๆ นี่คือที่ที่คุณอธิบายความสำเร็จและทักษะที่เกี่ยวข้องและวัดได้ซึ่งเหมาะสมกับลักษณะงาน เจาะจงว่าอะไรทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานและบริษัทนั้นๆ

บทสรุป

ไม่กี่ประโยค ให้สรุปจดหมายปะหน้าของคุณด้วยบทสรุปและคำกระตุ้นการตัดสินใจ ข้อสรุปอาจขยายขอบเขตความสนใจของคุณในบริษัทและเหตุผลที่คุณต้องการทำงานที่นั่น จากนั้น ขอขอบคุณผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานสำหรับเวลาและการพิจารณา

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ:

• ฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งและทีมของคุณ
• ฉันยินดีที่ได้มีโอกาสแบ่งปันทักษะและจรรยาบรรณในการทำงานของฉันให้กับ [ชื่อบริษัท] ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกันว่าภูมิหลังของฉันสอดคล้องกับความต้องการของคุณอย่างไร ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน
• ฉันตื่นเต้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งและ [ชื่อบริษัท] และฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ

ออกจากระบบ

ในตอนท้ายของจดหมายสมัครงาน ให้ลงนามอย่างมืออาชีพและลงนามชื่อของคุณ งานใด ๆ ต่อไปนี้เป็นการลงนาม:

• ขอแสดงความนับถือ
• ดีที่สุด
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอบคุณ

6 เคล็ดลับในการจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานอย่างมืออาชีพ

เมื่อคุณได้เขียนจดหมายปะหน้าแล้ว ให้ทำความสะอาดด้วยเคล็ดลับการจัดรูปแบบเหล่านี้

1 รูปแบบและขนาดตัวอักษร

ใช้รูปแบบตัวอักษรที่ดูสะอาดตา เช่น Arial, Calibri หรือ Times New Roman ขนาดตัวอักษรของจดหมายปะหน้าควรมีขนาด 10 ถึง 12 พอยต์สำหรับข้อความเนื้อหา ใช้ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นเล็กน้อย เช่น 14 หรือ 16 พอยต์ สำหรับส่วนหัว

2 ขอบ

ทุกด้านหนึ่งนิ้วเป็นมาตรฐานสำหรับระยะขอบจดหมายปะหน้า ซึ่งจะทำให้มีขอบเขตที่ชัดเจนและสม่ำเสมอรอบเนื้อหา หากคุณจำเป็นต้องแก้ไขมาตรฐานนี้ อย่าใช้ระยะขอบที่แคบกว่า 0.75 นิ้วหรือกว้างกว่า 1.25 นิ้ว

3 ระยะห่าง

ใช้ระยะห่างบรรทัดเดียวหรือ 1.15 บรรทัดสำหรับเนื้อความของจดหมายปะหน้า จัดแนวข้อความไปทางซ้ายและรักษาระยะขอบให้สม่ำเสมอ แทรกบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้าเพื่อสร้างการแยกภาพและทำให้เนื้อหาอ่านง่ายขึ้น

4 รูปแบบไฟล์

รูปแบบไฟล์ที่แนะนำสำหรับจดหมายปะหน้าคือ PDF (รูปแบบเอกสารพกพา) การบันทึกจดหมายปะหน้าของคุณเป็น PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดรูปแบบและเค้าโครงยังคงสอดคล้องกันในอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่างๆ นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้ผู้รับแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้ง่าย

5 ชื่อไฟล์

ไฟล์จดหมายปะหน้าของคุณควรขึ้นต้นด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ โดยมีคำว่า “จดหมายปะหน้า” และระบุตำแหน่งงานหรือชื่อบริษัท แยกคำภายในชื่อไฟล์โดยใช้ขีดล่าง (_) หรือขีดกลาง (-) แทนการเว้นวรรค เพื่อป้องกันปัญหาเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของไฟล์

6 ความยาว

จดหมายปะหน้าควรเป็นเอกสารหน้าเดียวที่กระชับและเน้น ประมาณ 250 ถึง 400 คำควรครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็น และดึงดูดความสนใจของผู้อ่านโดยไม่ให้รายละเอียดมากเกินไป

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายปะหน้า

เจเรมี โบล

[email protected]

617-555-4938

27 มิถุนายน 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

เรียน คุณนิเทศ

ฉันเขียนจดหมายเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสที่ MediGlobal ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับระบบนิเวศของผลิตภัณฑ์ดิจิทัล และความหลงใหลในโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ ฉันตื่นเต้นที่จะหารือเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมในการเติบโตและความสำเร็จอย่างต่อเนื่องขององค์กรของคุณ

ฉันมีประสบการณ์มากกว่าห้าปีในด้านการตลาดและการจัดการผลิตภัณฑ์ดิจิทัล รวมถึงสามปีขึ้นไปโดยเฉพาะในภาคอุปกรณ์การแพทย์และเทคโนโลยีชีวภาพ นอกจากนี้ ฉันยังมีประวัติที่พิสูจน์แล้วในการขับเคลื่อนความคิดริเริ่มด้านการตลาดเชิงกลยุทธ์ทั่วโลก ด้วยอัตราความสำเร็จ 85% ในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ B2B ผ่านการตลาดทางอีเมลและการค้นหา ส่งผลให้รายได้ต่อปีเพิ่มขึ้น 21% ความเชี่ยวชาญของฉันอยู่ที่การพัฒนาและการนำกลยุทธ์การวิเคราะห์ที่ใช้ร่วมกันไปใช้ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัทและเพิ่มการเข้าถึงโดยรวม

นอกเหนือจากทักษะการตลาดเชิงกลยุทธ์ของฉันแล้ว ฉันมีความหลงใหลในข้อมูลและการวิเคราะห์อย่างลึกซึ้ง โดยตระหนักถึงบทบาทที่สำคัญของพวกเขาในการแจ้งการตัดสินใจและการขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจ ฉันเชี่ยวชาญในการใช้ประโยชน์จากข้อมูล บันทึกการวิเคราะห์ และรับประกันความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างสินทรัพย์และบริการดิจิทัล ตลอดอาชีพของฉัน ฉันได้สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้นำทางความคิดที่สำคัญ และร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับ R&D, ไอที และพันธมิตรข้ามสายงานเพื่อขับเคลื่อนการพัฒนาสินทรัพย์ดิจิทัล ความคิดแบบผู้ประกอบการของฉัน ควบคู่ไปกับการคิดเชิงกลยุทธ์และความสามารถในการดำเนินการ ช่วยให้ฉันระบุความต้องการที่ไม่ได้รับการตอบสนองและนำโซลูชันที่ดีที่สุดไปใช้

ฉันรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการมีส่วนร่วมในการเติบโตของ MediGlobal และแอปพลิเคชันทีมการดูแลดิจิทัล และยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับโอกาสพูดคุยในรายละเอียดเพิ่มเติมว่าทักษะและความเชี่ยวชาญของฉันสอดคล้องกับเป้าหมายและข้อกำหนดของบทบาทผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสอย่างไร ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสมีส่วนร่วมในความสำเร็จของ MediGlobal

ขอแสดงความนับถือ,

เจเรมี โบล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรูปแบบจดหมายปะหน้า

จุดประสงค์ของการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าคืออะไร?

การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพและทำให้จดหมายของคุณอ่านง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่กำลังพิจารณา

องค์ประกอบสำคัญของจดหมายปะหน้าคืออะไร?

ส่วนประกอบสำคัญของจดหมายปะหน้าคือ:

• ส่วนหัว
• คำทักทาย
• บทนำ
• ร่างกาย
• ข้อสรุป
• การลงชื่อออก

เคล็ดลับ 6 ข้อในการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้ามีอะไรบ้าง

• ใช้แบบอักษรง่ายๆ เช่น Times New Roman หรือ Arial ในจำนวน 10 ถึง 12 พอยต์
• ตั้งค่าระยะขอบเป็นหนึ่งนิ้วจากทุกด้าน
• ใช้ระยะห่างบรรทัด 1.15 ตลอดและแทรกบรรทัดว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
• จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณเป็น PDF
• ตั้งชื่อไฟล์จดหมายปะหน้าของคุณด้วยชื่อ นามสกุล คำว่า “จดหมายปะหน้า” และตำแหน่งงานหรือชื่อบริษัท
• เก็บจดหมายของคุณไว้ภายใน 250 ถึง 400 คำและน้อยกว่าหนึ่งหน้า