6 ที่เปิดจดหมายปกน่ารัก (และทำไมพวกเขาถึงทำงาน)

เผยแพร่แล้ว: 2018-08-23

ตรงไปที่การไล่ล่ากัน: จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่ไม่ดี อันที่จริง Dawn Rasmussen นักเขียนเรซูเม่ที่ผ่านการรับรองและประธานของ Pathfinder Writing and Career Services ยอมรับอย่างมีความสุขว่า “ฉันชอบเขียนจดหมายสมัครงานเพราะฉันรู้ว่าปกติแล้วมันแย่แค่ไหน”

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจดหมายปะหน้าของคุณถูกกำหนดไว้สำหรับกองโคลน เมื่อเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ Rasmussen เรียกว่า hook คุณสามารถขัดขวางความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานและแม้แต่งานใหม่

Rasmussen กล่าวว่า "ช่องเปิดที่ดีที่สุดหรือที่รู้จักกันในนามขอเกี่ยว คือผู้เรียกร้องความสนใจ “Hooks คล้ายกับพาดหัวข่าวที่คุณเห็นทางออนไลน์ที่ดึงดูดให้คุณคลิกและค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม”

คุณจะเขียนเบ็ดได้อย่างไร? คุณสามารถเปิดด้วยคำพูดที่น่าสนใจ บอกเล่าเรื่องราว ใช้อารมณ์ขัน และอื่นๆ อีกมากมาย ต่อไปนี้คือกลยุทธ์การใช้จดหมายปะหน้า 6 แบบที่คุณสามารถใช้ได้ รวมถึงตัวอย่างที่คุณสามารถเลียนแบบได้ พร้อมเหตุผลที่ทำให้พวกเขาทำงานได้ดี เพื่อให้คุณเขียนได้

กลยุทธ์ที่ 1: เปิดด้วยใบเสนอราคา

เรียน [ผู้จัดการการจ้างงาน]

“มันเป็นวิญญาณ ไม่ใช่รูปแบบของกฎหมายที่รักษาความยุติธรรมให้คงอยู่” — เอิร์ลวอร์เรน

ในฐานะผู้พิทักษ์สันติราษฎร์ งานของฉันคือรักษาความยุติธรรมไว้ และฉันทำเช่นนี้โดยการแสวงหาหนทางอย่างไม่ลดละเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะถูกส่งผ่านไปยังคนที่ฉันเป็นตัวแทน

ตามคำกล่าวของ Rasmussen การเปิดตัวครั้งนี้ใช้ได้ผลดีจริง ๆ เพราะ “เป็นการกล่าวถึงแรงจูงใจพื้นฐานที่ครอบคลุมทั้งกฎหมาย [อุตสาหกรรมที่ผู้สมัครเลือก] และแรงผลักดันให้เกิดความยุติธรรม ซึ่งเข้ากันได้ดีกับสิ่งที่ผู้พิทักษ์สันติราษฎร์ทำ”

กลยุทธ์ที่ 2: กระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นของผู้จัดการการจ้างงาน

เรียน [ผู้จัดการการจ้างงาน]

ฉันรู้ว่าฉันถูกลิขิตมาให้ยิ่งใหญ่เมื่อฉันถูกทำให้ผอมเพรียวในตู้เพลง ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการถูกปกคลุมด้วยสารที่หนาสีเขียวเพื่อช่วยให้คุณตระหนักถึงศักยภาพของคุณ “สิ่งนี้ใช้กับการฝึกงานแบบเปิดที่ Airbnb ได้อย่างไร” คุณอาจจะสงสัย

เพราะฉันทำงานร่วมกัน สร้างสรรค์ และเหนียวแน่นมากพอที่จะเอาเมือกที่มีกลิ่นเหม็นมาทิ้งที่ฉันและยังคงยิ้มอยู่

Lindsay Mustain รองประธานฝ่ายพัฒนาธุรกิจและผู้ฝึกสอนของ Talent Paradigm กล่าวว่าการเริ่มต้นจดหมายในลักษณะที่กระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น “ถือเป็นรูปแบบที่ขัดจังหวะ มันโง่และน่าสนใจ ให้ใครสักคนหยุดและดึงความสนใจเพียงเล็กน้อยและทำให้ผู้ชมสนใจเรื่องราวของคุณเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่น่าสนใจในการอ่าน”

กลยุทธ์ที่ 3: ให้ความสนใจกับข่าวของบริษัท

เรียน [ผู้จัดการการจ้างงาน]

ตามบทความล่าสุดในวารสารธุรกิจพอร์ตแลนด์ "บริษัท ABC Corporation เพิ่งลงนามในสัญญาเช่าใหม่บนพื้นที่สำนักงานขนาด 100,000 ตารางฟุต"

เนื่องจาก [บริษัทของคุณ] กำลังสร้างข่าวด้วยการเพิ่มพื้นที่สำนักงานใหม่ขนาดใหญ่ การเติบโตจึงเป็นไปในอนาคตอันใกล้ของคุณ

เป็นที่ชัดเจนว่าบริษัทของคุณกำลังเพิ่มจำนวนพนักงาน ดังนั้นการมีทีมขายที่สามารถปรับขนาดรายได้ตามนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของคุณ และนั่นคือสิ่งที่ฉันเข้ามา

การเร่งรัดรายได้เป็นจุดเด่นในอาชีพการงานของฉัน และเนื่องจากภูมิหลังของฉันอยู่ในภาคส่วนเดียวกัน ฉันเห็นโอกาสมากมายที่จะช่วยขยายขอบเขตของบริษัทของคุณในตลาดซื้อขายและเพิ่มผลกำไรด้วยการขายใหม่

Rasmussen กล่าวว่า "การหันหลังให้นายจ้างเพื่อที่พวกเขาจะได้เห็นตัวเองในข่าวเป็นสิ่งที่ได้รับความสนใจอย่างมาก “แต่มันยังแสดงให้เห็นถึงทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณ—เมื่อรวมเข้าด้วยกันว่าสัญญาเช่าใหม่หมายถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นและต้องใช้เงินมากขึ้นเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินต่อไปได้”

กลยุทธ์ที่ 4: เล่าเรื่อง

เรียน [ผู้จัดการการจ้างงาน]

เมื่อเที่ยวบิน 1549 ลงจอดในน่านน้ำที่เย็นและมืดของแม่น้ำฮัดสันเมื่อวันที่ 15 มกราคม 2552 ในฐานะผู้โดยสาร ฉันคิดว่าชีวิตของฉันจบลงแล้ว

การได้เห็นความเป็นมืออาชีพและความสงบของลูกเรือทั้งหมดเป็นสิ่งที่ฉันเชื่อมโยงทันที ฉันเคยคิดที่จะเป็นพนักงานต้อนรับบนเครื่องบินมาก่อน แต่มีบางอย่างเกิดขึ้นในขณะนั้น—และฉันก็ตระหนักว่าความปรารถนาที่จะรับใช้ในฐานะนี้เกิดขึ้นจริงในขณะนั้น

มี “ปัจจัยว้าว” เมื่อคุณเล่าเรื่องในการเปิดจดหมายปะหน้าของคุณ Rasmussen อธิบาย “มันดึงความสนใจของคุณ และทำให้คุณคิดว่า 'นี่คือใครบางคนที่มีเรื่องสำคัญเกิดขึ้นกับพวกเขา ฉันควรอ่านต่อ'” มันแสดงให้เห็นบุคลิกของคุณเช่นกัน

กลยุทธ์ที่ 5: แสดงความรักของคุณ

เรียน [ผู้จัดการการจ้างงาน]

เมื่อฉันได้ยินคำพูดของ Elon Musk "เมื่อมีบางสิ่งที่สำคัญเพียงพอ คุณจะทำมันแม้ว่าโอกาสจะไม่อยู่ในความโปรดปรานของคุณ" ฉันรู้ว่าฉันต้องบอกคุณเกี่ยวกับความปรารถนาที่ฉันมีต่อวิสัยทัศน์ที่ Tesla มีเพื่อความสะอาดที่ปรับขนาดได้อย่างไม่มีขีดจำกัด พลังงาน. ฉันใฝ่ฝันที่จะร่วมงานกับเทสลาตั้งแต่ฉันเรียนมหาวิทยาลัย และเทสลา โรดสเตอร์ก็พร้อมให้บริการ

ข้อเท็จจริง: ธุรกิจต้องการจ้างผู้ที่มีใจรักในอุตสาหกรรมและบริษัทของตน มัสเทนจึงให้กำลังใจ “คุณรู้จักธุรกิจ คุณรู้จักผู้ก่อตั้ง คุณรู้จักภารกิจ” เธอกล่าว “คุณเป็นแฟนตัวยงและได้รับการศึกษาเกี่ยวกับบริษัท คุณเริ่มต้นจากเหตุผลที่คุณเชื่อในสิ่งเหล่านี้” จากนั้นจึงนำจดหมายจากที่นั่น

กลยุทธ์ 6: เขียนแหวกแนว

เรียน [ผู้จัดการการจ้างงาน]

ยินดีด้วย! คุณเพิ่งมาถึงประวัติย่อล่าสุดที่คุณต้องอ่านเพื่อกรอกตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่เปิดอยู่ ผ่อนคลาย ลุกขึ้นและอ่านต่อเพื่อดูว่าฉันจะช่วยให้บริษัทของคุณบรรลุเป้าหมายด้านผลิตภาพ การจัดการต้นทุน และประสิทธิภาพได้อย่างไร

ตัวเปิดจดหมายปะหน้านี้กล้าหาญ แต่นั่นคือประเด็น Rasmussen กล่าว “ผู้สมัครจะต้องตรงไปยังจุดปวดที่สำคัญของสิ่งที่นายจ้างต้องการ” เธอชี้ให้เห็น “แต่ในทางที่ร่าเริงโดยไม่พูดจาหยาบคายเกินไป”

เวอร์ชันของโพสต์นี้เดิมปรากฏบนบล็อกของ Glassdoor

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

สุดยอดคู่มือประวัติย่อ

3 ข้อผิดพลาดในการหางานที่จะเลิกทำวันนี้

งานที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค 10 อันดับแรกที่คุณทำได้ที่บริษัทเทคโนโลยี