ผู้เขียนใช้ไวยากรณ์หรือไม่?

ค้นพบคำตอบสำหรับคำถาม ผู้เขียนใช้ Grammarly หรือไม่ และคุณจะใช้ Grammarly อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเขียนหนังสือได้อย่างไร

ฉันเขียนและจัดพิมพ์หนังสือเองหลายเล่มในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และใช้ Grammarly เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียนและแก้ไขหนังสือของฉัน ฉันคิดว่ามันเป็นเครื่องมือการเขียนที่จำเป็น มันช่วยให้ฉันเขียนบทความที่ชัดเจน กระชับขึ้น หรือแม้แต่ตอนในหนังสือ ผู้เขียนส่วนใหญ่สามารถใช้ Grammarly เพื่อปรับปรุงหนังสือฉบับร่างฉบับแรกได้อย่างง่ายดาย โดยมีข้อแม้บางประการ

ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องรู้หากคุณต้องการใช้ Grammarly เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์หรือคัดลอก-แก้ไขบทในหนังสือของคุณ และวิธีใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้มากขึ้นในฐานะผู้เขียน ประการแรก เพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้ Grammarly ในฐานะผู้เขียน วิธีที่ดีที่สุดคือทำความเข้าใจว่าผู้เขียนทำงานร่วมกับบรรณาธิการของตนอย่างไร

ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุด

ไวยากรณ์

$30

Grammarly เป็นตัวตรวจสอบการสะกดคำ ไวยากรณ์ และการลอกเลียนแบบชั้นนำ จะช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว และทำงานได้ทุกที่ ได้รับความไว้วางใจจากนักเขียนหลายล้านคนด้วยเหตุผล

รับส่วนลด 20%

มาเป็นนักเขียนวันนี้รองรับผู้อ่าน เมื่อคุณซื้อผ่านลิงก์บนไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร

บรรณาธิการของผู้เขียนทำอะไร?

ผู้เขียนต้องพึ่งพาบรรณาธิการเพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของตนด้วยวิธีต่างๆ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะเขียนแบบร่างบทหนังสือหรือหนังสือทั้งเล่ม จากนั้นตรวจสอบปัญหาต่างๆ รวมถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดทางข้อเท็จจริง ความไม่สอดคล้องกัน เป็นต้น มืออาชีพทำงานร่วมกับบรรณาธิการหลายประเภทในขณะที่เขียนหนังสือ

บรรณาธิการพัฒนาช่วยเกี่ยวกับโครงสร้างของหนังสือ งานของบรรณาธิการด้านการพัฒนาคือการซูมออกและดูว่าส่วนใดของหนังสือพอดีและเชื่อมโยงกันอย่างไร นี่เป็นสิ่งที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของตัวตรวจสอบไวยากรณ์

ผู้เขียนอาจทำงานร่วมกับโปรแกรมแก้ไขสำเนา ตัวแก้ไขสำเนาจะขยายไปยังบทและคำศัพท์ของหนังสือแต่ละเล่ม หรือปรับปรุงความสามารถในการอ่านของประโยคและย่อหน้าที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ผู้อ่านเพลิดเพลินยิ่งขึ้น ต้องขอบคุณผู้ช่วยการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำให้ Grammarly สามารถประหยัดเวลาของผู้เขียนได้ที่นี่

ผู้เขียนยังทำงานร่วมกับผู้พิสูจน์อักษร หน้าที่ของนักพิสูจน์อักษรคือตรวจร่างต้นฉบับหนังสือฉบับแรกหรือฉบับร่างภายหลังและตรวจหาความไม่สอดคล้องกัน เช่น ชื่ออักขระสะกดผิด ข้อเท็จจริงผิดพลาดและใส่เครื่องหมายอะพอสทรอฟีผิด เครื่องหมายวรรคตอนผิด เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีสามารถช่วยเสริมงานของผู้พิสูจน์อักษรของคุณได้

ประการสุดท้าย ผู้เขียนบางคนทำงานร่วมกับผู้ตรวจสอบข้อเท็จจริงซึ่งตรวจสอบข้อเท็จจริงภายในหนังสือของพวกเขา เช่น วันที่ สถิติ และการค้นพบทางสถิติ ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทหนังสือ งานนี้อยู่นอกเหนือขอบเขตแม้แต่เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุด

ข้อควรรู้เกี่ยวกับการใช้ไวยากรณ์ในฐานะผู้แต่ง

ดังที่ได้กล่าวไว้ในการทบทวนไวยากรณ์ของเรา เครื่องมือนี้มีข้อจำกัดบางประการที่ผู้เขียนควรทราบ ข้อจำกัดเหล่านี้เกี่ยวข้องกับผู้เขียนมากกว่านักเขียนประเภทอื่น ประการแรก Grammarly จำกัดจำนวนคำที่คุณสามารถตรวจสอบได้ใน 30 วัน ขีดจำกัดนั้นเท่ากับ 150,000 คำ มันเป็นขีดจำกัดที่ค่อนข้างดี และฉันไม่เคยใช้เลยตลอดหลายปีที่ฉันใช้ Grammarly

หนังสือสารคดีธุรกิจทั่วไป ประเภทที่ฉันเขียน มักมีความยาวประมาณ 60 ถึง 80,000 คำ นวนิยายส่วนใหญ่มักมีความยาวไม่เกิน 150,000 คำ คุณอาจใช้จำนวนคำถึงขีดจำกัดนี้หากคุณตรวจสอบต้นฉบับหรือฉบับร่างฉบับร่างที่มีความยาวมากอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ Grammarly ยังมีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนที่คุณสามารถอัปโหลดในเซสชันเดียว อาจช้าลงบ้างหากคุณอัปโหลดเอกสารที่มีความยาวมากกว่า 10,000 คำ คุณอาจถึงขีดจำกัดการนับอักขระหากยาวเกิน 15,000 คำ

เคล็ดลับในการใช้ไวยากรณ์ในฐานะผู้แต่ง

ผู้เขียนสามารถหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของ Grammarly ได้ง่ายหากมีความกังวล ฉันยังแนะนำให้เปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ใน ​​Grammarly เพื่อให้ได้รับประโยชน์มากขึ้นจากตัวตรวจสอบไวยากรณ์นี้เมื่อแก้ไขแบบร่างหนังสือของคุณ

ไวยากรณ์แต่ละบทแยกกัน

Grammarly ช่วยให้ผู้เขียนอัปโหลดเอกสาร Word หรือไฟล์ Rich Text และตรวจสอบได้ อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเปิดเอกสาร Word ของแบบร่างหนังสือทั้งเล่มแล้วอัปโหลดไปยัง Grammarly ให้อัปโหลดทีละบท ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขและแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ทีละน้อย และไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับจำนวนอักขระสูงสุดหรือการชะลอตัวของไวยากรณ์ การแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในแต่ละบทง่ายกว่าในหนังสือทั้งเล่ม

ติดตั้งแอพ Grammarly Desktop

ดาวน์โหลด Grammarly สำหรับ Mac หรือ Windows หรือติดตั้งปลั๊กอินที่เกี่ยวข้องสำหรับแอปพลิเคชันการเขียนของคุณ หากคุณติดตั้งแอป Grammarly บนเดสก์ท็อป แอปจะทำงานในพื้นหลังขณะที่คุณเขียนใน Ulysses, Scrivener หรือแม้แต่ Microsoft Word จากนั้นกดไอคอน Grammarly เมื่อคุณทำงานแบบร่างหรือต้นฉบับของวันเสร็จแล้ว

โดยจะสแกนแบบร่างของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนเพิ่มเติมที่เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ทั่วไปขาดหายไป นอกจากนี้ ฉันชอบติดตั้งแอปเดสก์ท็อปเป็นพิเศษ เนื่องจากฉันสามารถเชื่อมต่อแอปพลิเคชันการเขียนใดๆ กับ Grammarly แทนที่จะมองหาการผสานรวมหรือปลั๊กอินเฉพาะ

ใช้ส่วนขยาย Grammarly Chrome

ผู้เขียนหลายคนชอบเขียนใน Google เอกสารเพราะใช้งานได้ฟรีและช่วยให้ทำงานร่วมกับบรรณาธิการได้ นอกจากนี้ยังทำงานได้จากทุกที่ หากคุณต้องการใช้ Grammarly กับ Google Docs ให้ติดตั้งส่วนขยาย Google Docs Grammarly

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณใน Google เอกสารด้วย Grammarly อย่างไรก็ตาม ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว หากคุณตรวจสอบ 150,000 คำ คุณอาจใช้จำนวนอักขระหรือจำนวนคำถึงขีดจำกัด ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบแต่ละบทใน Google เอกสารแยกต่างหาก

ใช้ตัวตรวจสอบการคัดลอกผลงาน

เครื่องมือตรวจสอบการลอกเลียนแบบใน Grammarly นั้นมีค่ามาก มันมีประโยชน์เพราะในฐานะผู้เขียนสารคดี ฉันสามารถใช้มันเพื่อค้นหาการอ้างอิงที่ขาดหายไป และสามารถตรวจสอบกรณีของการลอกเลียนแบบโดยไม่ตั้งใจโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณต้องการใช้คำพูดหรือสถิติ คุณมาจากทางออนไลน์แต่ไม่พบการอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อเรียกใช้ร่างบทผ่านตัวตรวจสอบการคัดลอกผลงาน จากนั้นควรแสดงอินสแตนซ์ที่เคยใช้ออนไลน์มาก่อน อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบที่ดีที่สุดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เพิ่มคำหรือข้อกำหนดที่กำหนดเองในพจนานุกรมไวยากรณ์

หลักไวยากรณ์นั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าคุณเป็นนักแต่งนิยาย มีโอกาสที่คุณจะใช้ชื่อตัวละคร สถานที่ คาถา คำแปลกๆ และคำศัพท์แปลกๆ ที่มักจะไม่พบในพจนานุกรมมาตรฐาน

คุณอาจพบว่ามันน่ารำคาญหาก Grammarly ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงหรือสีเขียว ใช้เวลาสักครู่เพื่อเพิ่มชื่ออักขระที่กำหนดเอง สถานที่ คาถา คำศัพท์ทางเทคนิค และอื่นๆ ลงในพจนานุกรม Grammarly คุณยังสามารถตั้งกฎเพื่อให้สะกดสอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะไปไกลถึงการตั้งค่าสถานะเมื่อคุณสะกดชื่ออักขระบางตัวผิดโดยไม่สอดคล้องกันตามกฎเหล่านี้ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระหว่างกระบวนการพิสูจน์อักษร

สร้างตัวอย่างข้อความ

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่อย่างหนึ่งของ Grammarly ที่ผู้เขียนหลายคนไม่ได้ใช้คือความสามารถในการสร้างตัวอย่างข้อความ หากคุณพบว่าตัวเองต้องเขียนคำศัพท์เฉพาะ คำย่อ ชื่อตัวอักษรที่ซับซ้อน ชื่อบริษัท หรือสถานที่ที่สะกดยากบ่อยๆ คุณสามารถสร้างตัวอย่างข้อความสำหรับคำนั้น ข้อมูลโค้ดนี้เป็นทางลัดโดยพื้นฐานแล้ว ซึ่ง Grammarly จะขยายให้คุณ ลดการกดแป้นพิมพ์

กำหนดสไตล์ไกด์

Grammarly มีการตั้งค่าแบบละเอียดบางอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งเกี่ยวกับคู่มือสไตล์สำหรับหนังสือของคุณได้ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและระบุการตั้งค่าเฉพาะที่คุณต้องการให้ Grammarly ตรวจสอบเอกสารของคุณแทนที่จะเพิกเฉย คุณสามารถแบ่งปันสิ่งเหล่านี้กับบรรณาธิการ

กำหนดกฎการเขียนสำหรับหนังสือของคุณ

ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อตั้งกฎของรูปแบบการเขียนในส่วนการตั้งค่า Grammarly ซึ่งคุณสามารถทบทวนกฎเกี่ยวกับกรรมวาจก เครื่องหมายวรรคตอน การสะกด และการเขียนตัวเลข และอื่นๆ ได้ คุณสามารถปรับแต่งคำแนะนำที่ Grammarly เสนอให้กับสไตล์การเขียนเฉพาะของคุณ และลดความถี่ของปัญหาที่ไม่จำเป็นได้ แฟล็ก Grammarly

หากคุณเป็นผู้แต่งสารคดี ฉันขอแนะนำให้เลือกคู่มือสไตล์เฉพาะใน Grammarly ปัจจุบันรองรับ APA, MLA และ Chicago Manual of style

เปิดใช้งาน “อย่าตรวจสอบข้อความภายในเครื่องหมายคำพูด”

เมื่อฉันเริ่มใช้ Grammarly ในฐานะผู้เขียน มันยังคงตั้งค่าสถานะบทสนทนาและคำพูดในการสัมภาษณ์ว่าเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่อาจเกิดขึ้นเมื่อฉันอ้างถึงผู้ให้สัมภาษณ์ ในทำนองเดียวกัน ฉันนึกภาพออกว่าผู้เขียนนิยายจะรู้สึกหงุดหงิดแค่ไหนหากแกรมมาร์ลีทำเครื่องหมายบทสนทนาระหว่างตัวละครว่าไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ท้ายที่สุด ผู้คนไม่ได้พูดด้วยประโยคที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ตลอดเวลา

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เปิด "อย่าตรวจสอบข้อความภายในเครื่องหมายคำพูด" จากนั้น Grammarly จะข้ามข้อความใดๆ ที่กำหนดไว้ภายในเครื่องหมายคำพูดโดยอัตโนมัติ และคุณไม่ต้องกังวลกับการขีดเส้นใต้สีแดง

เลือกเวอร์ชันภาษาอังกฤษที่เหมาะสม

คุณกำลังเขียนเพื่อผู้ชมในสหรัฐอเมริกา ผู้ชมชาวอังกฤษ ผู้ชมชาวออสเตรเลีย หรือผู้ชมชาวแคนาดา เวอร์ชันภาษาอังกฤษเหล่านี้ทั้งหมดมีการสะกดและกฎทางไวยากรณ์ที่แตกต่างกัน ใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่าเวอร์ชันภาษาอังกฤษที่คุณต้องการใช้ใน Grammarly ก่อนดำเนินการต่อกับหนังสือของคุณ

จ้างนักพิสูจน์อักษร

เช่นเดียวกับ Grammarly มันเป็นเครื่องมือสำหรับผู้เขียน ใช้เป็นอีกแนวป้องกันก่อนกดเผยแพร่หรือส่ง อย่างไรก็ตาม ฉันยังแนะนำให้ทำงานกับนักพิสูจน์อักษรที่เป็นมนุษย์ซึ่งสามารถตรวจสอบต้นฉบับของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องอื่นๆ

ผู้เขียนมืออาชีพมักจะทำงานร่วมกับบรรณาธิการสำเนา บรรณาธิการพัฒนา และแม้กระทั่งหนึ่งหรือสองคนพิสูจน์อักษรและตรวจสอบข้อเท็จจริงตลอดการทำงานของพวกเขา การได้รับสิทธิ์นี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเขียนและเขียนเพื่อใคร ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนนิยายประเภทหนึ่งอาจไม่ได้ใช้เวลากับการตรวจสอบข้อเท็จจริงมากนัก

ในทางตรงกันข้าม ผู้เขียนหนังสือธุรกิจสำหรับผู้ชมที่เป็นทางการอาจใช้เวลากับงานด้านนี้มากขึ้น การทำความเข้าใจว่าคุณกำลังเขียนอะไรและเขียนเพื่อใครจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการใช้ Grammarly เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณในฐานะผู้เขียนหรือไม่ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับประเภทผู้ใช้ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับ Grammarly