อย่าเหงื่อมัน! คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

คุณทราบหรือไม่ว่าจำนวนคลิกเฉลี่ยที่ได้รับจากข่าวประชาสัมพันธ์เป็นศูนย์ นี่เป็นเรื่องที่น่าท้อใจอย่างยิ่งสำหรับพวกเราที่ใช้เวลาของเราในการแถลงข่าว

คุณอาจคิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์ไม่น่าตื่นเต้นอย่างที่เคยเป็นมา แต่ปัญหาที่แท้จริงคือคนไม่เข้าใจวิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ผู้ชมในปัจจุบัน

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกวิธี โปรดอ่านต่อไป เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์

มาดูแต่ละขั้นตอนกัน เริ่มด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

มีหลายสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงในขณะที่สร้างและเผยแพร่เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรกังวล เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ประสบความสำเร็จ

1. เขียนข่าวประชาสัมพันธ์

เริ่มจากจุดเริ่มต้น: วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ การทำงานที่ใหญ่โตนี้อาจดูน่ากลัว แต่นั่นเป็นเหตุผลที่เรามาที่นี่

เราจะดำเนินการตามขั้นตอนการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งนี้จะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการส่งที่ราบรื่น

เลือกข่าวของคุณ

ประเด็นของการแถลงข่าวคือการทำตลาด ใช่ เป็นเอกสารประชาสัมพันธ์ แต่ก็มีประโยชน์สำหรับการตลาดด้วย

ค้นหาว่าคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่ออะไร คุณคิดว่าอะไรสำคัญจนต้องแถลงข่าว?

ข่าวที่เป็นไปได้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• บริษัทของคุณกำลังออกผลิตภัณฑ์ใหม่
• บริษัทของคุณกำลังรวมกิจการกับบริษัทอื่น
• บริษัทของคุณกำลังซื้อบริษัทอื่น
• บริษัทของคุณบรรลุเป้าหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง

ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร คุณต้องพร้อมที่จะทำให้มันชัดเจน มิฉะนั้น ผู้คนจะไม่เข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงอ่านเอกสาร

สร้างหัวข้อข่าวที่แข็งแกร่ง

พาดหัวข่าวเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านส่วนใหญ่เห็นก่อนเลือกอ่านบางอย่าง พวกเขาสแกนหน้าเพื่อดูว่าต้องการอ่านอะไรและควรข้ามอะไร

เป้าหมายของคุณคือการทำให้พวกเขาอ่านของคุณ ดังนั้น คุณต้องมีหัวข้อที่ชัดเจนที่จะดึงดูดผู้ชมของคุณ

นักข่าวที่กำลังมองหาเรื่องราวที่ดีที่สุดจะมองหาหัวข้อข่าวที่มีกริยาชัดเจน คุณควรเพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องกับเฉพาะพื้นที่เนื้อหาของคุณ หากคุณกำลังพยายามหานักข่าวเฉพาะและสถานีใหม่ๆ มารับเรื่องราว คุณควรดูตัวอย่างที่ผ่านมาเพื่อดูว่าหัวข้อข่าวที่ดีที่สุดคืออะไร

จำหัวข้อย่อย

นักเขียนบางคนลืมสร้างหัวข้อย่อยที่รัดกุม แต่สิ่งสำคัญคือ

หัวเรื่องย่อยช่วยให้ผู้อ่านมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เอกสารเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ดังนั้น พวกเขาจึงสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นว่านี่เป็นหัวข้อข่าวสำหรับพวกเขาหรือไม่

เราขอแนะนำให้ใช้คำหลักที่นี่เช่นกัน วิธีนี้จะช่วยดึงดูดสายตาของผู้อ่านไปยังหัวข้อที่ต้องการ

รักษาความสม่ำเสมอ

อย่าสร้างพาดหัวข่าวปลอม นักข่าวจะไม่ร่วมงานกับคุณหากคุณกำลังสร้างเนื้อหาคลิกเบต

คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังพูดถึงสิ่งที่พาดหัวกล่าวถึงจริงๆ มิฉะนั้น คนในสื่อจะไม่เชื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในอนาคต

เราพูดทั้งหมดนี้เพื่อเตือนคุณ เราต้องการให้คุณสร้างชื่อที่ดึงดูดใจ แต่คุณไม่ควรโกหกเพื่อให้ได้รับการดู

รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

นักข่าวไม่ชอบถูกทิ้งไว้ในความมืด หากพวกเขามีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะเปิดตัวเรื่องราว พวกเขาจะไม่ใช้เวลาในการหยิบมันขึ้นมา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องให้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เพียงจำไว้ว่าให้รวมห้า Ws:

1. ใคร?
2. อะไร?
3. เมื่อไร?
4. ที่ไหน?
5. ทำไม?

เมื่อคุณพูดถึงเรื่องใดๆ ในข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องให้รายละเอียดมากที่สุด ใช้คำถามข้างต้นเพื่อทำให้เอกสารของคุณมีรายละเอียดมากที่สุด

รวมสื่อต่างๆ

หากคุณสร้างปัญหาให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำพูดมากเกินไป นักข่าวก็ไม่น่าจะหยิบมันขึ้นมา เปลี่ยนเอกสารของคุณโดยเพิ่มสื่อประเภทต่างๆ รวมถึงรูปภาพและวิดีโอ

การมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่หลากหลายและโต้ตอบได้จะสนับสนุนให้นักข่าวเลือกเนื้อหาของคุณ ดังนั้น คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยการมีสื่อประเภทต่างๆ เหล่านี้

สร้างสรรค์และสนุกไปกับมัน คุณมีแนวโน้มที่จะแถลงข่าวด้วยวิธีนั้นมากขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพ Boilerplate ของคุณ

ต้นแบบคือส่วนที่คุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ส่วนนี้จะบอกผู้อ่านว่าธุรกิจของคุณทำอะไร และธุรกิจของคุณสามารถช่วยพวกเขาและคนอื่นๆ ได้อย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โฆษณาธุรกิจของคุณในส่วนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจในเชิงบวกกับธุรกิจของคุณ เพื่อให้นักข่าวสนใจในสิ่งที่คุณนำเสนอ

ให้ข้อมูลติดต่อของคุณ

คุณจำเป็นต้องบรรลุ หากนักข่าวติดต่อคุณไม่ได้ พวกเขาจะไม่รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

นักข่าวที่กำลังมองหาเรื่องราวของคุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และคุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณเต็มใจที่จะให้ข้อมูลนั้น เพียงเพิ่มวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการติดต่อคุณ

2. อัปโหลดข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่

เมื่อคุณได้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดแล้ว คุณต้องอัปโหลดและเผยแพร่ คุณสามารถทำได้โดยใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

อย่าลืมอ่านเอกสารเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด จากนั้นคุณก็พร้อมสำหรับการเปิดตัว

3. การประเมินผลลัพธ์

บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเลือกควรมีวิธีให้คุณทราบจำนวนคนที่หยิบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

การวิเคราะห์เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าเอกสารของคุณประสบความสำเร็จเพียงใด จากนั้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามที่เห็นสมควร

บริการเขียนประชาสัมพันธ์และประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

ยินดีด้วย! ตอนนี้ คุณรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว สิ่งที่ควรรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ เวลาที่ต้องส่งข่าวประชาสัมพันธ์ สิ่งที่เกี่ยวข้องในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ และวิธีเรียนรู้จากข่าวประชาสัมพันธ์ที่ผ่านมา

คุณรู้ทุกอย่าง. คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ!

ออกไปและเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดของคุณจนถึงปัจจุบัน เราตื่นเต้นมากที่จะได้เห็นสิ่งที่คุณคิด!