Dropbox Paper Review 2022: คุ้มไหม

ในการทบทวน Dropbox Paper นี้ เราจะพิจารณา Dropbox Paper ให้ละเอียดยิ่งขึ้น และดูว่า Dropbox Paper สามารถช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไรเมื่อต้องมีการจดบันทึกร่วมกันและการระดมสมอง

Dropbox Paper ได้รับการกล่าวขานว่าเป็นวิธีการใหม่ในการทำงานร่วมกับทีมของคุณและจัดระเบียบโครงการภาพได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมสร้างเอกสารนี้สร้างโดย Dropbox ในตอนแรก ผู้ใช้หลายคนมองว่าเป็นการพยายามเบี่ยงเบนความสนใจจากการประมวลผลคำของ Google เอกสารขนาดใหญ่

การนำเสนอโดยรวมมีความคล้ายคลึงกันระหว่างสองโปรแกรม เช่นเดียวกับ Google Docs Dropbox Paper นำเสนอกระดาษดิจิทัลที่ไร้รอยต่อและยาวไม่จำกัดเพื่อให้คุณใส่ความคิด เป้าหมาย จุดระดมสมอง และความคิดเห็นทั้งหมดของคุณ

แต่ Dropbox Paper เป็นไปตามความคาดหวังหรือไม่ มาดูกันดีกว่าว่าใครจะได้ประโยชน์จากคุณสมบัติและเครื่องมือที่มีให้

Dropbox Paper คืออะไร

Dropbox Paper เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างโครงการและทำงานร่วมกับผู้ใช้หลายคนเพื่อแสดงความคิดเห็น แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ ข้อดีอย่างหนึ่งของ Dropbox Paper คือเลียนแบบกระดาษแผ่นเดียว ไม่มีความยาวสูงสุด ทำให้คุณสามารถพิมพ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือฝังรูปภาพและไฟล์อื่นๆ จำนวนนับไม่ถ้วนลงในโปรเจ็กต์

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นจุดที่ Dropbox Paper อาจขาดตลาดสำหรับผู้ใช้บางราย แถบกระดาษที่ไม่จำกัดนี้ไม่อนุญาตให้มีอิสระในการออกแบบเมื่อเป็นเรื่องของเค้าโครงโครงการของคุณ ตัวเลือกการจัดรูปแบบมีจำกัดอย่างมาก และสิ่งที่ดูดีบนความละเอียดหน้าจอหนึ่งอาจกลายเป็นความยุ่งเหยิงของอีกหน้าจอหนึ่ง

ต้องบอกว่า Dropbox Paper อ้างว่ามอบสิทธิประโยชน์มากมายให้กับกลุ่มผู้ใช้สามกลุ่ม ผู้สร้าง ผู้ทำงานร่วมกัน และผู้นำเสนอ

ลองมาดูแต่ละหมวดหมู่ทั้งสามนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น และดูว่าคุณอาจพลาดตำแหน่งใด และดูว่า Dropbox Paper เหมาะกับคุณหรือไม่

ราคา Dropbox Paper

แม้ว่าคุณอาจสังเกตเห็นข้อเสียบางประการที่กล่าวถึงใน Dropbox Paper แต่ส่วนที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือมันเป็นโปรแกรมฟรีที่กำหนดให้คุณต้องสร้างบัญชี Dropbox เท่านั้น แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะใช้พื้นที่จัดเก็บของ Dropbox ของคุณ แต่คุณยังคงสามารถใช้งานโปรแกรมได้หลากหลายขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการที่คุณคิดไว้

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม Dropbox Paper ของคุณจะขยายเหมือนกับ Dropbox ของคุณ คุณสามารถปรับขนาดความจุของพื้นที่จัดเก็บ Dropbox ได้โดยลงทุนในแผนการชำระเงินเพิ่มเติม

Dropbox Plus สำหรับบุคคลธรรมดา

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 2TB ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และสื่อจำนวนมากบน Paper ได้ แผนนี้มีไว้สำหรับบุคคล และแม้ว่าคุณจะยังคงทำงานร่วมกันได้ในบางวิธี คุณจะไม่สามารถเชิญผู้ใช้หลายคนให้เข้าร่วมโครงการของคุณบน Paper ได้ คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน $9.99 ต่อเดือนเมื่อคุณเลือกชำระบิลรายปี

Dropbox Professional สำหรับบุคคล

อีกหนึ่งตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลทั่วไปด้วยพื้นที่จัดเก็บรวม 3TB พื้นที่เก็บข้อมูล TB ที่เพิ่มขึ้นนั้นสามารถให้พื้นที่มากมายสำหรับการฝังสื่อสมบูรณ์เพิ่มเติมหรือการรวมวิดีโอรูปแบบยาว แผนนี้จะใช้เงิน $16.58 ต่อเดือนเมื่อคุณเลือกชำระบิลรายปี

Dropbox มาตรฐานสำหรับทีม

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการตั้งค่าผู้ใช้หลายคนในโครงการเดียวกันพร้อมแก้ไข แสดงความคิดเห็น และสร้างค่าเผื่อ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5TB พร้อมตัวเลือกนี้ รวมทั้งการปฏิบัติตาม HIPAA เพื่อความปลอดภัยทางธุรกิจ ตัวเลือกนี้จะทำงาน $12.50 ต่อเดือนเมื่อชำระเป็นรายปี

Dropbox ขั้นสูงสำหรับทีม

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับเงินของคุณ หากคุณมักพบว่าโครงการของทีมของคุณดำเนินไปเกินพื้นที่ที่อนุญาต คุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดด้วยตัวเลือกนี้ สามารถมีผู้ใช้ได้ 5 คนขึ้นไปในทีม และจะมีบทบาทการดูแลระบบแบบแบ่งระดับอย่างเต็มรูปแบบ ตัวเลือกนี้จะทำงาน $20 ต่อเดือน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการชำระเงินรายปี

ใครได้ประโยชน์จาก Dropbox Paper

สำหรับผู้สร้างที่กำลังมองหาโปรแกรมระดมสมองและรวบรวมบันทึกย่อที่ให้คุณแทรกสื่อได้หลากหลาย และเสนอรูปแบบโต้ตอบเมื่อแชร์ไฟล์หรือแก้ไขการแทรกสื่อเหล่านั้น Dropbox Paper สามารถเป็นคำตอบสำหรับคุณ

มันมีความสามารถในการฝังสื่อสมบูรณ์และสามารถรวมเข้ากับเว็บไซต์มากมายรวมถึง Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma และอื่น ๆ อีกมากมาย สำหรับผู้เขียนโค้ด ความสามารถในการเชื่อมโยงโปรเจ็กต์ Dropbox Paper ของคุณกับบล็อคโค้ด Github และโปรแกรมอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการในเอกสารออนไลน์ สำหรับนักออกแบบเชิงศิลป์ การผสานรวมกับ InVision, LucidChart และ Framer อาจมีประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณ

สำหรับนักการศึกษาและนักเรียน คุณอาจพบว่าความสามารถในการมอบหมายการบ้านหรือสร้างบทเรียนแบบกำหนดเองนั้นมีประโยชน์อย่างมาก เพิ่มวิดีโอเพื่อการศึกษาหลายรายการจาก YouTube และแบ่งปันแผนการสอนกับนักเรียนของคุณ นอกจากนี้ Dropbox Paper รองรับ LaTeX อย่างเต็มรูปแบบ คุณจึงสามารถแสดงสมการทางเทคนิคได้อย่างเต็มที่

ทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกัน

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันในเอกสาร Dropbox Paper เกือบจะเหมือนกับ Google ไดรฟ์ตรงที่คุณสามารถเชิญผู้อื่นมาที่ไฟล์และตั้งค่าสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขได้ เช่นเดียวกับ Google ไดรฟ์ คุณจะเห็นชื่อย่อของผู้แก้ไขหรือผู้สร้างความคิดเห็นที่ด้านข้างของหน้าจอ เพื่อให้คุณรู้ว่าใครเป็นผู้เพิ่มความคิดเห็นหรือเปลี่ยนแปลงในโครงการ

น่าเสียดายที่ Dropbox Paper ไม่ได้นำสิ่งใหม่ๆ มาสู่ตารางในเรื่องนี้ หากคุณกำลังใช้ Google ไดรฟ์สำหรับการทำงานร่วมกัน ไม่มีอะไรใหม่และโดดเด่นบน Dropbox Paper ที่คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้

ข้อแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดที่ทำให้ Dropbox Paper แตกต่างจาก Google Drive คือความสามารถในการใส่การ์ด Trello ในโครงการ Paper ของคุณ การ์ดที่เชื่อมโยงกับแพลตฟอร์ม Trello ของคุณจะอัปเดตตามเวลาจริงในโครงการ Paper ของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้ทีมที่ทำงานร่วมกันหลายทีมสามารถติดต่อและอัปเดตได้บ่อยที่สุด

ทำการนำเสนอ

เมื่อใช้แอปเดสก์ท็อปของ Dropbox Paper คุณสามารถเปลี่ยนจากโหมดแก้ไขเป็นโหมดนำเสนอได้อย่างง่ายดาย เมื่อมาถึงจุดนี้ คุณสามารถปรับคุณสมบัติขั้นต่ำบางอย่างได้ เช่น วิธีแสดงรูปภาพเมื่อคุณเลื่อนผ่าน อย่างไรก็ตาม นี่คือที่มาของปัญหาความละเอียดหน้าจอ เนื่องจากหากคุณพยายามดูโปรเจ็กต์ในความละเอียดหน้าจอหรืออัตราส่วนภาพที่แตกต่างกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะดูสับสนหรือยืดออก

ข้อเสียอีกประการหนึ่งของโหมดการนำเสนอคือไม่สามารถใช้กับเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เป็นข้อกังวลสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่บางครั้งอาจใช้งานได้เมื่อคุณพบข้อจำกัดนี้

โหมดการนำเสนอที่ส่องประกายอยู่ในการผสานรวมสื่อสมบูรณ์ คุณไม่ได้จำกัดเพียงแค่การฝังรูปภาพเท่านั้น อันที่จริง คุณสามารถรวม Dropbox Paper ของคุณเข้ากับโปรแกรมและไซต์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ เพื่อรับคุณลักษณะการแบ่งปันอย่างเต็มรูปแบบ

ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้

ในส่วนอื่นๆ ที่ขาดแคลน Dropbox Paper จะพยายามชดเชยด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ความเรียบง่ายนี้มีสาเหตุส่วนหนึ่งมาจากข้อเท็จจริงที่ว่า Dropbox Paper ขาดคุณสมบัติการจัดรูปแบบพื้นฐานจำนวนมากที่อาจคาดหวังจากโปรแกรมที่คล้ายกัน

เครื่องมือแก้ไขส่วนใหญ่จะถูกลบออกจากแถบด้านบนและวางไว้ทางด้านขวาในกล่องป๊อปอัปแทน เนื่องจากโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นเก่าบางโปรแกรมอาจทำไปแล้ว กล่องป๊อปอัปนี้มีตัวเลือกมากกว่าสองโหลในการฝังรูปภาพ ตาราง บล็อกโค้ด รายการตรวจสอบ โฟลเดอร์ Dropbox และอื่นๆ

สำหรับผู้ใช้ที่ชอบเพิ่มเวลาให้สูงสุด Dropbox Paper มีแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกฝังหรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณกำลังค้นหาได้อย่างรวดเร็ว หากคุณเคยมีประสบการณ์กับ Google เอกสารมาก่อน นี่จะเป็นคุณลักษณะที่คุ้นเคยซึ่งเพิ่มความสะดวกในการใช้งานโดยรวม

คุณลักษณะที่คุ้นเคยกันมากขึ้นระหว่างสองโปรแกรมคือความสามารถในการทำตัวหนา ขีดทับ ไฮไลท์ หรือลิงก์ไปยังข้อความเฉพาะเมื่อคุณได้เน้นข้อความนั้นแล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อแสดงความคิดเห็นในบางแง่มุมของโครงการซึ่งอัปเดตตามเวลาจริงสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

เกณฑ์การทบทวน

เมื่อรวบรวมบทวิจารณ์สำหรับ Dropbox Paper นี้ ฉันได้ตรวจสอบตัวแอปอย่างใกล้ชิดและคุณสมบัติมากมายที่มีให้ ฉันอธิบายขั้นตอนเหล่านี้ด้วยการดูว่าพวกเขาทั้งหมดทำงานร่วมกันอย่างไร และดูว่าการทำงานร่วมกันระหว่างการผสานรวมและการนำเข้ารูปภาพนั้นคล่องตัวหรือไม่

นอกจากนี้ ฉันได้ตรวจสอบโปรไฟล์การกำหนดราคาอย่างใกล้ชิดและวิธีที่สอดคล้องกับแอปและซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

ทำไมคุณถึงไว้ใจฉันได้

ฉันมีประสบการณ์ไม่น้อยในการทดสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและแอพต่างๆ เพื่อดูว่าตัวใดตรงตามคำสัญญา ฉันใช้วิธีการทดสอบแบบไม่มีข้อจำกัด และจะนำแอปผ่านงานที่เข้มงวดบางอย่างก่อนที่จะเขียนรีวิวขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับโปรแกรม

หากยังเหลือบางพื้นที่ที่ต้องการ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับพื้นที่เหล่านั้นในการตรวจสอบนี้ หากแอปมีคุณลักษณะบางอย่างแต่ไม่สามารถให้บริการได้ดีเท่าที่ควร เราจะชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนเพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับโครงการของคุณ