วิธีแก้ไขอย่างมืออาชีพ

เผยแพร่แล้ว: 2015-09-04

อ้าคำว่า "e" ที่น่าสะพรึงกลัว! คุณพร้อมหรือยังที่จะเรียนรู้วิธีแก้ไขหนังสือของคุณอย่างสุดความสามารถ? ยึดมั่นในแน่น. การแก้ไขเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดูเหมือนง่าย แต่อาจทำได้ยากอย่างเหลือเชื่อ

ฉันสัญญาว่ามันคุ้มค่ากับความพยายาม หากคุณเรียนรู้ที่จะแก้ไขตัวเอง งานของคุณจะเปล่งประกายราวกับยอดตึกไครสเลอร์ (กล่าวคือ แวววาวมาก)

วิธีแก้ไขอย่างมืออาชีพ เข็มหมุด

Seth Godin เขียนโพสต์ที่น่ารักเมื่อปีที่แล้วเกี่ยวกับการแก้ไขประเภทต่างๆ แน่นอน เขากำลังคิดว่าจะมีคนอื่นกำลังแก้ไขงานของคุณให้คุณ และฉันต้องเน้นว่า ใช่ คุณจะต้องมีตาอีกคู่หนึ่ง

สุนัขบรรณาธิการไม่ค่อยแน่ใจเกี่ยวกับฉากนี้ เข็มหมุด

สุนัขบรรณาธิการไม่ค่อยแน่ใจเกี่ยวกับฉากนี้

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะส่งงานเขียนของคุณไปยังบรรณาธิการที่ต้องชำระเงิน คุณจะต้องสามารถแก้ไขด้วยตนเองได้

ด้วยเหตุนี้ อันดับแรก เราจะอธิบายสามขั้นตอนในการแก้ไขอย่างมืออาชีพ จากนั้นให้เคล็ดลับสุดท้ายสามข้อเพื่อให้คุณใช้เวลาแก้ไขให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ข้อดี แก้ไขใน Three Passes

คุณแก้ไขตัวเองอย่างไรคุณสงสัย? เรียบง่าย (แต่ไม่ง่าย): อ่านงานของคุณช้าๆ สามครั้ง และอ่านด้วยมุมมองที่ต่างไปจากเดิมทุกครั้ง

ขั้นแรก แก้ไขเหมือนผู้คัดลอก

โดยพื้นฐานแล้ว Copyeditor จะทำให้แน่ใจว่างานของคุณเขียนตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและภาษาอังกฤษในปัจจุบัน เมื่อคุณอ่านงานของคุณในโหมดนี้ คุณไม่ได้เน้นที่กล่องโต้ตอบหรือโครงเรื่องหรือความสอดคล้องของอักขระ การอ่านในฐานะบรรณาธิการคัดลอกคือการเน้นที่รายละเอียดของ picayune ไม่ว่าจะเป็นเครื่องหมายวรรคตอนถูกต้อง ไวยากรณ์ชัดเจนหรือไม่ และการสะกดคำดูดีหรือไม่

คิดว่าเป็นการอ่านต้นฉบับของคุณด้วยการขยายสูงสุดของกล้องจุลทรรศน์ของคุณ คุณกำลังดูอะพอสทรอฟี ไม่ใช่ย่อหน้า

นอกเหนือจากนั้น: แน่นอน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องรู้เครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์ และการสะกดคำ นั่นเป็นอีกโพสต์หนึ่งทั้งหมด แต่พอจะพูดได้ว่านี่คือสิ่งที่ผู้ใหญ่สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเองนอกโรงเรียน ต้องใช้ความเต็มใจทำงาน แหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ และทางเลือกในการอ่านหนังสือที่ใช้

หยิบนวนิยายที่ตัดต่อโดยมืออาชีพมาอ่าน การเปิดรับแสงจะช่วยให้สมองของคุณซึมซับกฎเกณฑ์ของภาษาอังกฤษที่แปลกประหลาดของเรา

จากนั้น Edit Like a Line-editor

การอ่านเป็นตัวแก้ไขบรรทัดหมายถึงการตรวจสอบการไหลของประโยค ความสามารถในการอ่าน การจัดเรียงย่อหน้า และการจัดระเบียบ คุณได้ดึงกำลังขยายกลับเพื่อดูงานของคุณทีละชิ้น (หมายเหตุ: ยังไม่ทั้งหมด)

ฉันคิดว่าคนเหล่านี้พูดได้ดีที่สุด:

[T] จุดประสงค์ของการแก้ไขบรรทัดไม่ใช่การหวีต้นฉบับของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาด แต่การแก้ไขบรรทัดมุ่งเน้นไปที่วิธีที่คุณใช้ภาษาเพื่อสื่อสารเรื่องราวของคุณกับผู้อ่าน ภาษาของคุณชัดเจน ลื่นไหล และน่าอ่านไหม มันสื่อถึงความรู้สึกของบรรยากาศ อารมณ์ และน้ำเสียงหรือไม่? คำที่คุณเลือกสื่อถึงความหมายที่ชัดเจน หรือคุณกำลังใช้ลักษณะทั่วไปและความคิดที่กว้างๆ แบบกว้างๆ อยู่ใช่หรือไม่
—บรรณาธิการหนังสือนิวยอร์ก

เชนานิกัน เข็มหมุด

เชนานิกัน

เจ๋งใช่มั้ย? ดังนั้นตอนนี้คุณจึง (ก) จับได้ว่าพิมพ์ผิด และ (ข) รับรองว่าหนังสือของคุณสามารถอ่านได้ คุณจะทำ?

ไม่.

มาถึงตอนนี้ biggie: โปรแกรมแก้ไขเนื้อหา

สุดท้าย แก้ไขเหมือนตัวแก้ไขเนื้อหา

การอ่านอย่างผู้แก้ไขเนื้อหานั้นจริง ๆ แล้วใกล้เคียงกับการอ่านเหมือนผู้อ่านมากที่สุด ในขณะที่คุณจะใช้สมองของคุณอย่างหนัก (ฉันแนะนำให้นอนหลับฝันดีในคืนก่อน) ตอนนี้คุณจะต้องพึ่งพาลำไส้ของคุณเป็นอย่างมาก

นี่คือการก้าวออกจากกล้องจุลทรรศน์เพื่อดูภาพทั้งภาพในคราวเดียว

คุณกำลังอ่านเพื่อเข้าใจความหมายของหนังสือ คุณกำลังดูตัวละครเหมือนคนจริง คุณกำลังดูภาพรวม และแม้แต่ตรวจสอบว่าชื่อบทเหมาะสมกับเนื้อหาหรือไม่

การแก้ไขเนื้อหาเป็นการแก้ไขด้วยตนเองที่ยากที่สุด อันที่จริงมันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ไม่มีใครสามารถมองงานของพวกเขาอย่างเป็นกลางได้ (นั่นคือเหตุผลที่คุณจะต้องจ้างบรรณาธิการภายนอกในท้ายที่สุด คุณจะไม่สามารถแยกตัวเองออกจากงานได้ดีพอที่จะทำอย่างละเอียดตามที่ต้องการ) .

คุณยังต้องพยายาม เราทุกคนทำ เป็นส่วนที่แปลกอย่างหนึ่งของการเป็นนักเขียน พยายามอ่านราวกับว่าคุณไม่ใช่คนเขียนมันออกมา

ฉันมีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการทำให้ความพยายามนี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ฉันเรียนรู้พวกเขาอย่างยากลำบาก โดยสะดุดผ่านโลกแห่งการตีพิมพ์ด้วยตนเอง

เคล็ดลับเพิ่มเติมสามข้อในการแก้ไขอย่างมืออาชีพ

เมื่อคุณผ่านแต่ละขั้นตอนของการแก้ไขทั้งสามขั้นตอนข้างต้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงสามประการที่จะทำให้การแก้ไขของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เคล็ดลับในการแก้ไข #1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลามากพอที่จะใส่สองสามวัน (ควรสองสัปดาห์หรือมากกว่า) ระหว่างการอ่านแต่ละครั้ง

เพียงแค่เดินออกไป เข็มหมุด

เพียงแค่เดินออกไป

ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่า. คุณต้องการให้เสร็จ วันนี้ ฉันแน่ใจว่าโรมูลัสและรีมัสทำเช่นกัน

คีย์นี้ฟังดูน่าเวทนา (และถึงแม้จะไม่มีโปรเจ็กต์อื่นที่ต้องทำ) แต่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ คุณเคยหยิบบางสิ่งที่คุณเขียนเมื่อนานมาแล้วและพบเห็นสิ่งต่าง ๆ ที่คุณไม่เคยเปิดเผยในที่สาธารณะหากคุณจับได้เป็นครั้งแรกหรือไม่? นั่นคือพลังแห่งเวลา: คุณไม่รู้ว่าการมาทำงานด้วยสายตาที่สดใสนั้นมีความแตกต่างกันอย่างไร

เคล็ดลับการแก้ไข #2: ดื่มชาร้อนและยาแก้ไอ แล้วอ่านออกเสียงให้ครบ

ลำคอของคุณจะไม่ขอบคุณสำหรับสิ่งนี้ แต่สมองของคุณจะขอบคุณ เป็นเรื่องตลกที่เมื่อเราอ่านออกเสียง เราพบว่าบทสนทนาที่ใช้ไม่ได้ผล หรือรูปแบบความคิดที่เข้าท่าในหัวของเรามากขึ้น เมื่อเราอ่านออกเสียง จะเห็นได้ชัดเจนว่าส่วนใดไม่เข้ากันอย่างที่เราคิด

อันนี้อาจใช้เวลาสักครู่ วันแม้กระทั่ง มันคุ้มค่ากับการลงทุน อ่านงานของคุณออกมาดัง ๆ และดูสิ่งที่คุณพบ

เคล็ดลับการแก้ไข #3: ถามตัวเองว่า คำถาม: หากคุณตัดฉาก/บรรทัด/อักขระ/บท/ย่อหน้านี้ จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไหม

นี่คือหัวใจของการแก้ไขตัวเอง และเป็นสิ่งที่ยากที่สุด ฉากนั้น — อาจจะน่ารัก แต่จำเป็นไหม? บทสนทนานั้น อาจดูเหมือนสร้างคาแรคเตอร์ แต่จริง ๆ แล้วมันไม่ได้ทำอะไรเลยนอกจากการใช้พื้นที่หรือเปล่า? ให้ฉันถามคุณอีกครั้ง: ถ้าคุณตัดสิ่งนั้น (ย่อหน้า บท ประโยค ฯลฯ) จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไหม

นี่เป็นคำกล่าวที่คลุมเครือของ Stephen King ที่แพร่หลาย: “ฆ่าที่รักของคุณ ฆ่าที่รักของคุณ แม้ว่ามันจะทำลายหัวใจของนักวาดภาพตัวน้อยของคุณ ฆ่าที่รักของคุณ” และนี่เป็นเรื่องยากมาก

ทำไมคุณต้องแก้ไข (และฆ่าที่รักของคุณ)

เป็นตัวอย่างส่วนตัวให้ฉันเล่าเรื่องให้คุณฟัง ฉันเขียนหนังสือที่ตีพิมพ์ในปี 2012 มันเกี่ยวข้องกับมนุษย์ต่างดาวที่มีพลังมหาศาลซึ่งตกเป็นทาสของเผ่าพันธุ์มนุษย์ และจนถึงจุดหนึ่ง ฉันก็เขียนถึงพวกเขาว่าเป็นราชินี เธอยอดเยี่ยมมาก ผิวของเธอเป็นสีของมะเขือม่วง และเธอสามารถจัดการเรื่องได้ด้วยความคิดง่ายๆ เธอไม่กลัวสิ่งใดเลย ฉันรักเธอ

น่าเสียดาย เหตุผลเดียวในการดำรงอยู่ของเธอนั้นยอดเยี่ยม และนั่นก็ยังดีไม่พอ

ฉันเข้าใจสิ่งนี้ในการอ่านครั้งที่สามของฉัน เธอเท่ห์ แต่เธอไม่มีจุดเริ่มต้นที่เป็นธรรมชาติในเนื้อเรื่อง ไม่ว่าฉันจะไปยุ่งกับเธอที่ไหน (และฉันก็ลองไปหลายๆ ที่) เนื่องจากมนุษย์ต่างดาวที่เป็นปัญหาไม่ได้ผสมพันธุ์ (หรือมีราชวงศ์ การเมือง หรือระบบสังคมใด ๆ ก็ตาม) เธอจึงไม่มีประเด็นเช่นกัน

ฉันต่อสู้กับสิ่งนี้จริงๆ ฉันรักตัวละครหญิงที่แข็งแกร่งและเธอก็ดูน่ากลัว แต่ฉันต้อง ถาม ตัวเอง และคุณรู้ว่าฉันรู้อะไรไหม? การตัดเธอไม่ได้สร้างความแตกต่าง เลย

ไม่มี.

โครงเรื่องไม่เปลี่ยนแปลง

ตัวละครไม่เปลี่ยนแปลง

ผลของเรื่องไม่เปลี่ยนแปลง

อันที่จริง มนุษย์ต่างดาวอีกคนหนึ่ง (ซึ่งมีจุดประสงค์ในการวางแผน) เข้ากับฉากที่ฉันเขียนถึงเธอได้ดีกว่า ดังนั้น ถึงแม้ว่ามันจะทำให้หัวใจของนักขีดเขียนน้อยๆ ที่เอาแต่ใจฉันแตกสลาย ฉันก็ถอดเธอออกจากหนังสือ

และอ่านหนังสือได้ดีขึ้น

เธอไม่ได้ทิ้งรูที่เป็นรูปเธอไว้ข้างหลัง

นี่เป็นคำถามที่ถามตัวเองยากที่สุด แต่ ก็คุ้มค่า หากคุณต้องการให้เรื่องราวทั้งหมดของคุณมีความสำคัญ หากคุณต้องการให้ทุกฉากมีความสำคัญ คุณต้องถามตัวเองว่า: ถ้าคุณตัดมันออกไป จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไหม

ถ้าคำตอบคือไม่ ตัดมันทิ้งไป วางลงในไฟล์อื่นเพื่อไม่ให้สูญหาย แต่ให้เก็บเอาไว้จากงานหลักของคุณ

ต้นฉบับของคุณและผู้อ่านของคุณจะขอบคุณ

แล้วคุณล่ะ? คุณได้แก้ไขงานของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

ฝึกฝน

สำหรับการฝึกฝนวันนี้ เลือกงานที่คุณเขียนแล้ว ถาม ตัวเองว่า ถ้าคุณตัดฉาก/บรรทัด/ตัวละคร/บท/ย่อหน้านี้จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไหม แก้ไขเป็นเวลาสิบห้านาที

เมื่อเวลาของคุณหมดลง ให้โพสต์ฉากล้างข้อมูลในส่วนความคิดเห็น หรือบอกเราว่าคุณต้องการอะไร และหากคุณโพสต์ โปรดอย่าลืมให้คำติชมกับเพื่อนนักเขียนของคุณ

ตอนนี้ไปแก้ไขอย่างมืออาชีพ