ก่อนที่คุณจะเริ่มหางานครั้งถัดไป ใช้เวลาในการแก้ไขเรซูเม่ของคุณ การแก้ไขเรซูเม่ของคุณทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างนั้นมีความถูกต้อง และคุณกำลังนำเสนอตัวเองในแง่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เหตุใดการแก้ไขเรซูเม่ของคุณจึงมีความสำคัญ

การแก้ไขเรซูเม่ของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการสมัครงานของคุณปราศจากข้อผิดพลาด เรซูเม่ที่สะอาดและถูกต้องจะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่น่าดึงดูดใจมากขึ้นสำหรับตำแหน่งใดๆ ก็ตามที่คุณมองหา เนื่องจากมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• มันสื่อสารทักษะและประสบการณ์ของคุณอย่างมืออาชีพ
• มันแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังกับการหางานของคุณ

สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเฉพาะเมื่อคุณกำลังมองหางานใหม่เท่านั้น ประวัติย่อที่สวยงามก็เป็นประโยชน์เช่นกันเมื่อคุณกำลังมองหาการเลื่อนตำแหน่ง แม้ว่าการแก้ไขเรซูเม่ของคุณอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนง่ายๆ และชัดเจนในการดำเนินการเมื่อคุณสมัครงาน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะทำ ด้วยเหตุนี้ การจัดหาเรซูเม่ที่ปราศจากข้อผิดพลาดจึงสามารถทำให้คุณโดดเด่นในหมู่ผู้สมัครได้ ข้อผิดพลาดอาจทำให้ผู้สรรหาและผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเสียสมาธิได้ ดังนั้นการแก้ไขข้อผิดพลาดจะช่วยให้ทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณโดดเด่นขึ้น

วิธีแก้ไขเรซูเม่ของคุณใน 7 ขั้นตอน

1 พิสูจน์อักษรการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนผิด

เป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดการสะกดและ เครื่องหมายวรรค ตอนในเรซูเม่ของคุณ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแก้ไขอีกด้วย ค่อยๆ อ่านเรซูเม่ของคุณทีละคำ ประโยคต่อประโยค โดยเน้นไปที่แต่ละรายละเอียดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น คำที่ใช้ในทางที่ผิด (เช่นimpactforeffect,theirforthere, andtofor too), ขีดกลางผิดตำแหน่ง และความผิดพลาด ลูกน้ำ เครื่องมือต่างๆ เช่น Grammarly และ เครื่องตรวจตัวสะกด จะมีประโยชน์สำหรับขั้นตอนนี้

2 แก้ไขไวยากรณ์

การแก้ไขไม่เหมือนกับ การพิสูจน์ อักษร แน่นอนว่าคุณสามารถจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้เมื่อคุณตรวจทานงานของคุณ และมีแนวโน้มว่าจะเป็นเช่นนั้น แต่ในหลายกรณี เมื่อคุณแก้ไขเรซูเม่ด้าน ไวยากรณ์ คุณจะต้องปรับทั้งประโยคและส่วนต่างๆ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนส่วนจาก กาลปัจจุบัน ไปเป็น อดีตกาล เพื่อสื่อสารว่าคุณไม่อยู่ในจุดนั้นอีกต่อไป หรือคุณอาจเปลี่ยนบทสรุปของคุณจากมุมมองบุคคลที่สามเป็น บุคคล ที่ หนึ่ง แม้ว่าจะไม่ใช่มาตรฐานในการเขียนประเภทอื่นๆ ส่วนใหญ่ แต่ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้ สรรพนามส่วนตัว ในเรซูเม่ ซึ่งหมายความว่าการเขียนข้อความ เช่น “การประชุมประสานงานระหว่างทีมสร้างสรรค์และลูกค้า” แทนที่จะเป็น “ฉันประสานงานการประชุมระหว่างทีมสร้างสรรค์และลูกค้า” นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการแก้ไขประโยคให้ชัดเจนและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์โดยไม่ต้องใช้สรรพนามส่วนตัว

เหตุผลที่ปกติคุณไม่ใช้สรรพนามส่วนตัวในเรซูเม่ก็เพราะว่ามันซ้ำซ้อน เจ้าหน้าที่สรรหาและ/หรือผู้จัดการการจ้างงานรู้ว่าเรซูเม่ของคุณเกี่ยวกับคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุว่าคุณกำลังพูดถึงใคร นอกจากนี้ คุณมีพื้นที่ไม่มากพอที่จะทำงานในเรซูเม่ และการกำจัดคำสรรพนามส่วนตัวเป็นวิธีหนึ่งที่จะเพิ่มพื้นที่สำหรับคำที่มีผลกระทบมากขึ้น

3 ตรวจสอบและปรับปรุงการจัดรูปแบบ

เรซูเม่อาจเป็นเรื่องท้าทายในการจัดรูปแบบ! ในขณะที่คุณแก้ไขเรซูเม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณไม่ทำให้การจัดรูปแบบของคุณยุ่งเหยิง และหากเป็นเช่นนั้น เนื่องจากแม้แต่บางสิ่งที่เรียบง่ายอย่างพื้นที่เพิ่มเติมก็สามารถดันข้อความไม่อยู่ในแนวได้ คุณควรแก้ไขการจัดรูปแบบก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณไปที่ ผู้ที่จะเป็นนายจ้าง

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะ จัดรูปแบบเรซูเม่ อย่างไร ให้ทำตามเทมเพลต โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมมีเทมเพลตเรซูเม่ที่ช่วยไม่ต้องเดาอะไรในการจัดรูปแบบ

เคล็ดลับ:เพื่อให้เรซูเม่ของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องแม้หลังจากที่คุณส่งไปแล้ว ให้บันทึกเป็น PDF สำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ การจัดรูปแบบของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ผู้รับใช้เปิดเอกสาร (รวมถึงการตั้งค่าด้วย) PDF ยังคงรูปแบบเดิมไว้ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม

4 ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก

หากคุณได้อัปเดตเรซูเม่ครั้งล่าสุดเป็นเวลาสองสามเดือนหรือหลายปีแล้ว ให้ใส่ใจกับข้อมูลที่คุณเลือกที่จะรวมไว้ โดยเฉพาะหากตำแหน่งที่คุณกำลังมองหาอยู่ในอุตสาหกรรมใหม่หรือต้องใช้ทักษะที่แตกต่างจากตำแหน่งก่อนหน้าของคุณ ได้จัดขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครที่ลาออกจากสถาบันการศึกษาเพื่อเข้ามามีบทบาทในด้านการตลาดอาจลบข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรเฉพาะที่พวกเขาสอนออก เนื่องจากหลักสูตรไม่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่พวกเขากำลังใฝ่หา และการรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับบทบาทนั้นอาจทำให้ผู้อ่านประเมินได้ยากว่าผู้สมัครเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับบทบาทนี้หรือไม่

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร แม้ว่าเนื้อหาส่วนใหญ่ควรจะเหมือนเดิม แต่คุณสามารถทำให้ตัวเองเป็นผู้สมัครที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นได้ด้วยการเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในเรซูเม่แต่ละเวอร์ชันของคุณ

5 อัปเดตข้อมูลข้อเท็จจริง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เหลืออยู่เป็นข้อมูลล่าสุดทั้งหมด เช่นเดียวกับที่คุณเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับงานก่อนหน้าของคุณจากปัจจุบันไปสู่อดีต ให้อัปเดตข้อมูล เช่น วันที่คุณทำงานกับนายจ้างแต่ละคน และตำแหน่งงานของคุณในแต่ละตำแหน่ง หากคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งในช่วงเวลาที่คุณทำงานกับนายจ้างรายบุคคล ให้ระบุแต่ละตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่ง วันที่ที่คุณดำรงตำแหน่ง และคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับหน้าที่ของคุณในบทบาทนั้น

6 ทบทวนการเลือกคำของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการแก้ไขเรซูเม่คือการใช้คำที่ดีที่สุดเพื่ออธิบายเส้นทางอาชีพของคุณ ใช้คำที่สอดคล้องกับป้ายกำกับเหล่านี้:

• แม่นยำ
• กระชับ
• เหมาะสมกับอุตสาหกรรม
• มุ่งเน้นการกระทำ

รวม คีย์เวิร์ดเรซูเม่ที่ นายจ้างน่าจะมองหา เช่น เงื่อนไขทางอุตสาหกรรม และตำแหน่งงานที่คุณกำลังมองหา โปรดจำไว้ว่า นายจ้างมักจะสแกนเรซูเม่ ไม่ใช่อ่านประวัติ ดังนั้นควรใส่คำที่ดึงดูดสายตาพวกเขาด้วย

7 ตั้งชื่อไฟล์เรซูเม่ของคุณ

อย่าปล่อยให้ผู้สรรหาหรือผู้จัดการต้องกรองไฟล์หลายๆ ไฟล์ที่มีชื่อทั่วไปและแยกไม่ออก เช่น “resume_marketing manager” หรือ “data analytics_resume” ให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเลือกจากกลุ่มอื่น ควรระบุชื่อ ตำแหน่งงาน และประเภทของเอกสาร

Katrina Platt_Marketing Manager_Resume.pdf KPlatt_Marketing Manager_Resume.pdf

หากคุณมีชื่อและนามสกุลร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มชื่อกลางของคุณได้

Robert M. Smith_นักวิเคราะห์ข้อมูล_Resume.pdf

3 ตัวอย่างเรซูเม่ที่แก้ไขแล้ว

ตัวอย่างที่ 1:

123 ถนนเบย์ ERIE, PA 12345 (123) 456-7890 [email protected]

ทีน่า โรดริเกซ

ทักษะ

WordPress, HTML, การประสานงานเนื้อหา, การกำหนดเวลา, การวิเคราะห์โซเชียลมีเดีย

ประสบการณ์

Solutionz Creative Agency, นิวยอร์ก, นิวยอร์ก- ผู้ประสานงานโซเชียลมีเดีย

กรกฎาคม 2562 – ปัจจุบัน

• สร้าง โพสต์ และตรวจสอบเนื้อหา Instagram และ TikTok สำหรับลูกค้า
• ออกแบบและใช้กลยุทธ์โซเชียลมีเดียสำหรับลูกค้า
• ให้บริการลูกค้าด้วยการวิเคราะห์ที่ชัดเจนในรายงานรายสัปดาห์

Wolfson และ Girard, LLP, Hackensack, NJ— พนักงานต้อนรับ

มีนาคม 2560 – พฤษภาคม 2562

• ตรวจสอบสายโทรศัพท์และกล่องจดหมายอีเมล
• ตอบคำถามทั้งหมดอย่างทันท่วงทีและส่งต่อไปยังพันธมิตรที่ถูกต้อง
• ฝึกอบรมและดูแลพนักงานต้อนรับเพิ่มเติมอีกสองคน

การศึกษา

Montclair State University, Montclair, NJ- ปริญญาตรีสาขาสังคมวิทยา

กันยายน 2556 – พฤษภาคม 2560

• รายชื่อคณบดี
• ฝึกงานกับ Wolfson และ Girard, LLP สิงหาคม 2558 ถึงธันวาคม 2558

ตัวอย่างที่ 2:

ตัวอย่างที่ 3:

มิเชล แอสกอร์โด้

1000 ถนน Redwood, Oakland, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

การศึกษา

มหาวิทยาลัยรัตเกอร์ส นวร์กนิวเจอร์ซีย์

• วิทยาศาสตรบัณฑิตสาขาธุรกิจ พฤษภาคม 2567
• รายย่อยในการเป็นผู้ประกอบการ

ประสบการณ์

Grey's Garden Center, Monroe Township, New Jersey พฤษภาคม 2021 – สิงหาคม 2022

พนักงานขาย

• จัดการธุรกรรมของลูกค้า
• ตอบคำถามของลูกค้าและแนะนำพืชและผลิตภัณฑ์เฉพาะตามงบประมาณและประเภทสวน
• รดน้ำต้นไม้และดูแลต้นไม้เพื่อขายทุกวัน
• ดูแลพื้นที่ขายของให้สะอาดเรียบร้อย

McDonald’s, นวร์ก, นิวเจอร์ซีย์ พฤษภาคม 2019 – กันยายน 2020

แคชเชียร์

• รับออร์เดอร์ลูกค้าแล้ว.
• โปรโมตรายการเมนูใหม่
• บรรจุและจัดเรียงคำสั่งซื้อบนถาดและถุงใส่กลับบ้าน
• ลิ้นชักเก็บเงินรายวันที่บันทึกไว้และสมดุล

ทักษะ

• Google เวิร์คสเปซ
• การบัญชีและการทำบัญชี
• บริการลูกค้า รวมถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์และการแก้ไขปัญหา