ก่อนที่คุณจะเริ่มหางานครั้งต่อไป ใช้เวลาในการแก้ไขเรซูเม่ของคุณ การแก้ไขเรซูเม่ของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับว่าที่นายจ้างนั้นถูกต้องและคุณกำลังนำเสนอตัวเองในแง่ที่ดีที่สุด

เหตุใดการแก้ไขเรซูเม่ของคุณจึงสำคัญ

การแก้ไขเรซูเม่ของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการสมัครงานของคุณจะไม่มีข้อผิดพลาด เรซูเม่ที่สะอาดและถูกต้องทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับตำแหน่งงานใดๆ ที่คุณต้องการ เพราะมันทำสิ่งต่อไปนี้:

• มันสื่อสารทักษะและประสบการณ์ของคุณอย่างมืออาชีพ
• แสดงว่าคุณจริงจังกับการหางาน

สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเฉพาะเมื่อคุณกำลังค้นหางานใหม่เท่านั้น เรซูเม่ที่ขัดเกลายังเป็นทรัพย์สินเมื่อคุณกำลังมองหาการเลื่อนตำแหน่ง แม้ว่าการแก้ไขเรซูเม่ของคุณอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจนเมื่อคุณสมัครงาน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำ ด้วยเหตุนี้ การให้เรซูเม่ที่ปราศจากข้อผิดพลาดสามารถทำให้คุณโดดเด่นท่ามกลางผู้สมัคร ข้อผิดพลาดอาจทำให้ผู้สรรหาและผู้จัดการว่าจ้างเสียสมาธิ ดังนั้นการแก้ไขข้อผิดพลาดจะทำให้ทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณเปล่งประกาย

วิธีแก้ไขเรซูเม่ของคุณใน 7 ขั้นตอน

1 พิสูจน์อักษรสำหรับการสะกดผิดและเครื่องหมายวรรคตอน

การสะกดคำและ เครื่องหมายวรรคตอน ในเรซูเม่ของคุณผิด พลาดได้ง่าย นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแก้ไข ค่อยๆ อ่านเรซูเม่ของคุณทีละคำ ประโยคต่อประโยค อย่างช้าๆ และระมัดระวัง โดย เน้นที่รายละเอียดแต่ละข้อเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น คำที่ใช้ผิด (เช่นผลกระทบสำหรับผลกระทบของพวกเขา สำหรับที่นั่นและเพื่อสำหรับ too) ขีดคั่นผิดที่ และ หลงผิด เครื่องหมายจุลภาค เครื่องมือต่างๆ เช่น Grammarly และ ตัวตรวจการสะกด อาจมีประโยชน์สำหรับขั้นตอนนี้

2 แก้ไขไวยากรณ์

การแก้ไข ไม่ เหมือนกับ การพิสูจน์อักษร แน่นอน คุณสามารถจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้เมื่อคุณตรวจทานงานของคุณ—และคุณน่าจะทำได้—แต่ในหลายกรณี เมื่อคุณแก้ไขเรซูเม่สำหรับ ไวยากรณ์ คุณจะต้องปรับทั้งประโยคและส่วนต่างๆ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนหัวข้อจาก กาลปัจจุบัน เป็น อดีตกาล เพื่อสื่อสารว่าคุณไม่ได้อยู่ในตำแหน่งนั้นอีกต่อไป หรือคุณอาจเปลี่ยนบทสรุปของคุณจากมุมมองบุคคลที่สามเป็นมุมมอง บุคคล ที่หนึ่ง แม้ว่าจะไม่ใช่มาตรฐานในการเขียนประเภทอื่นๆ ส่วนใหญ่ แต่โดยปกติแล้วควรหลีกเลี่ยงการใช้ สรรพนามส่วนตัว ในเรซูเม่ ซึ่งหมายถึงการเขียนข้อความเช่น "การประชุมที่ประสานงานระหว่างทีมครีเอทีฟและลูกค้า" แทนที่จะเป็น "ฉันประสานงานการประชุมระหว่างทีมครีเอทีฟและลูกค้า" นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการแก้ไขประโยคให้ชัดเจนและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์โดยไม่ต้องใช้สรรพนามส่วนตัว

เหตุผลที่คุณมักไม่ใช้คำสรรพนามส่วนตัวในเรซูเม่ก็เพราะว่ามันซ้ำซ้อน ผู้สรรหาและ/หรือผู้จัดการการจ้างงานรู้ว่าเรซูเม่ของคุณเกี่ยวกับคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุว่าคุณกำลังพูดถึงใคร นอกจากนี้ คุณไม่มีที่ว่างมากพอที่จะทำงานในเรซูเม่ และการกำจัดคำสรรพนามส่วนตัวเป็นวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับคำที่สร้างผลกระทบได้มากขึ้น

3 ตรวจสอบและปรับปรุงการจัดรูปแบบ

เรซูเม่อาจเป็นเรื่องท้าทายอย่างมากในการจัดรูปแบบ! เมื่อคุณแก้ไขเรซูเม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณไม่ทำให้การจัดรูปแบบของคุณยุ่งเหยิง—และหากเป็นเช่นนั้น เพราะแม้แต่สิ่งง่ายๆ อย่างการเว้นวรรคเพิ่มเติมก็อาจทำให้ข้อความผิดแนวได้ คุณควรแก้ไขการจัดรูปแบบก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณไปที่ นายจ้างในอนาคต

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะ จัดรูปแบบเรซูเม่ อย่างไร ให้ทำตามเทมเพลต โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมมีเทมเพลตเรซูเม่ที่ไม่ต้องใช้การคาดเดาในการจัดรูปแบบ

เคล็ดลับ: เพื่อให้เรซูเม่ของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องแม้หลังจากที่คุณส่งไปแล้ว ให้บันทึกเป็น PDFสำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ การจัดรูปแบบของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิดตามโปรแกรมที่ผู้รับใช้เปิด (เช่นเดียวกับการตั้งค่า) PDF ยังคงรักษารูปแบบเดิมไว้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม

4 ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก

หากคุณอัปเดตเรซูเม่ครั้งล่าสุดเป็นเวลาไม่กี่เดือนหรือหลายปี ให้ใส่ใจกับข้อมูลที่คุณเลือกที่จะรวมไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตำแหน่งที่คุณกำลังมองหาอยู่ในอุตสาหกรรมใหม่หรือต้องการชุดทักษะที่แตกต่างจากตำแหน่งก่อนหน้าของคุณ เคยจัดขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครออกจากสถาบันการศึกษาเพื่อทำหน้าที่ด้านการตลาดอาจลบข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรเฉพาะที่พวกเขาสอน นี่เป็นเพราะหลักสูตรไม่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่พวกเขากำลังดำเนินการ และการรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับบทบาทอาจทำให้ผู้อ่านประเมินได้ยากว่าผู้สมัครเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับบทบาทนี้หรือไม่

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร แม้ว่าเนื้อหาส่วนใหญ่ควรจะเหมือนเดิม แต่คุณสามารถทำให้ตัวเองเป็นผู้สมัครที่น่าสนใจยิ่งขึ้นได้ด้วยการเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในเรซูเม่แต่ละเวอร์ชั่นของคุณ

5 ปรับปรุงข้อมูลข้อเท็จจริง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ยังคงเป็นปัจจุบันทั้งหมด เช่นเดียวกับที่คุณเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับงานก่อนหน้าของคุณจากปัจจุบันเป็นอดีตกาล ให้อัปเดตข้อมูล เช่น วันที่ที่คุณทำงานกับนายจ้างแต่ละรายและตำแหน่งของคุณในแต่ละบทบาท หากคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งในช่วงเวลาที่คุณทำงานกับนายจ้างรายบุคคล ให้ระบุตำแหน่งแต่ละตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่ง วันที่ดำรงตำแหน่ง และคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ของคุณในบทบาทนั้น

6 ตรวจสอบการเลือกคำของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการแก้ไขเรซูเม่คือต้องแน่ใจว่าคุณใช้คำที่ดีที่สุดเพื่ออธิบายเส้นทางอาชีพของคุณ ใช้คำที่สอดคล้องกับป้ายกำกับเหล่านี้:

• แม่นยำ
• รัดกุม
• เหมาะสมกับอุตสาหกรรม
• เชิงการกระทำ

รวม คำสำคัญเกี่ยวกับเรซูเม่ ที่นายจ้างมักจะมองหา เช่น คำศัพท์ในอุตสาหกรรม และตำแหน่งงานที่คุณต้องการ จำไว้ว่านายจ้างมักจะสแกนเรซูเม่ ไม่ใช่ดูผ่าน ดังนั้นควรใส่คำที่ดึงดูดสายตาพวกเขาด้วย

7 ตั้งชื่อไฟล์ประวัติย่อของคุณ

อย่าปล่อยให้นายหน้าหรือผู้จัดการค้นหาไฟล์หลายไฟล์ที่มีชื่อทั่วไปและแยกไม่ออก เช่น “resume_marketing manager” หรือ “data Analyst_resume” ให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเลือกจากฝูงชน ควรมีชื่อของคุณ ตำแหน่งงาน และประเภทของเอกสาร

Katrina Platt_Marketing Manager_Resume.pdf KPlatt_Marketing Manager_Resume.pdf

หากคุณมีชื่อและนามสกุลร่วมกัน อย่าลังเลที่จะเพิ่มชื่อกลางของคุณ

Robert M. Smith_นักวิเคราะห์ข้อมูล_Resume.pdf

3 ตัวอย่างเรซูเม่ที่แก้ไขแล้ว

ตัวอย่างที่ 1:

123 เบย์สตรีท อี รี PA 12345 (123) 456-7890 [email protected]

ทีน่า โรดริเกซ

ทักษะ

WordPress, HTML, การประสานงานเนื้อหา, การตั้งเวลา, การวิเคราะห์โซเชียลมีเดีย

ประสบการณ์

Solutionz Creative Agency, New York, NY — ผู้ประสานงานโซเชียลมีเดีย

กรกฎาคม 2019 – ปัจจุบัน

• สร้าง โพสต์ และตรวจสอบเนื้อหา Instagram และ TikTok สำหรับลูกค้า
• ออกแบบและใช้กลยุทธ์โซเชียลมีเดียสำหรับลูกค้า
• ให้ข้อมูลวิเคราะห์ที่ชัดเจนแก่ลูกค้าในรายงานประจำสัปดาห์

Wolfson and Girard, LLP, Hackensack, NJ — พนักงานต้อนรับ

มีนาคม 2560 – พฤษภาคม 2562

• ตรวจสอบสายโทรศัพท์และกล่องจดหมายอีเมล
• ตอบคำถามทั้งหมดอย่างทันท่วงทีและนำไปยังคู่ค้าที่ถูกต้อง
• อบรมและดูแลพนักงานต้อนรับเพิ่มอีก 2 คน

การศึกษา

Montclair State University, Montclair, NJ — ปริญญาตรีสาขาสังคมวิทยา

กันยายน 2013 – พฤษภาคม 2017

• รายการคณบดี
• ฝึกงานกับ Wolfson and Girard, LLP สิงหาคม 2558 ถึง ธันวาคม 2558

ตัวอย่างที่ 2:

ตัวอย่างที่ 3:

มิเชล แอสคอร์โด

1000 Redwood Road, Oakland, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

การศึกษา

มหาวิทยาลัยรัตเกอร์ส นวร์ ก นิวเจอร์ซีย์

• วิทยาศาสตรบัณฑิตในธุรกิจ พฤษภาคม 2567
• วิชาโทในการเป็นผู้ประกอบการ

ประสบการณ์

Grey's Garden Center , Monroe Township, New Jersey พฤษภาคม 2021 – สิงหาคม 2022

พนักงานขาย

• ธุรกรรมของลูกค้าที่มีการจัดการ
• ตอบคำถามลูกค้าและแนะนำพืชและผลิตภัณฑ์เฉพาะตามงบประมาณและประเภทของสวน
• รดน้ำต้นไม้และดูแลต้นไม้เพื่อขายทุกวัน
• ดูแลลานขายของให้สะอาดเรียบร้อย

McDonald’s , Newark, New Jersey พฤษภาคม 2019 – กันยายน 2020

แคชเชียร์

• รับออเดอร์ลูกค้า.
• โปรโมทรายการเมนูใหม่
• บรรจุและจัดเรียงคำสั่งซื้อในถาดและในถุงเก็บสัมภาระ
• ลิ้นชักเงินสดรายวันที่บันทึกและสมดุล

ทักษะ

• Google เวิร์คสเปซ
• การบัญชีและการทำบัญชี
• บริการลูกค้า รวมถึงคำแนะนำผลิตภัณฑ์และการแก้ไขปัญหา