รายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเอง: ปรับปรุงการเขียนของคุณอย่างรวดเร็ว

เผยแพร่แล้ว: 2022-12-03

รายการตรวจสอบการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเขียนที่ดี จะช่วยให้คุณแก้ไขและเผยแพร่งานได้เร็วขึ้น

คุณเคยเขียนย่อหน้าหนึ่งในหนังสือ เขียนใหม่ เขียนอีกย่อหน้า แล้วกลับไปเขียนซ้ำด้วยหรือไม่?

และต่อไปเรื่อยๆ…

หนึ่งชั่วโมงผ่านไป

คุณรู้ว่าคุณไม่ได้เขียนอะไรเลย สิ่งที่คุณทำทั้งหมดคือเขียนส่วนเดิมของร่างของคุณใหม่

รู้สึกเหมือนบล็อกของนักเขียนใช่ไหม

ฉันเขียนแบบนี้มาหลายปีแล้ว ฉันทำงานเกี่ยวกับเรื่องราวและความคิดของฉัน และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขและปรับแต่งประโยคของฉัน ย้ายคำนามไปรอบๆ และมองหาคำกริยาที่ถูกต้อง นี่เป็นวิธีการเขียนที่น่ากลัว

ในโพสต์นี้ ฉันจะเสนอรายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองที่พิมพ์ได้และอธิบายวิธีการใช้งาน ฉันยังให้คำแนะนำจากบรรณาธิการมืออาชีพ

เนื้อหา

เคล็ดลับการแก้ไขล่วงหน้าสองข้อที่ต้องพิจารณา
1. เตรียมพร้อมแก้ไขแบบร่างฉบับแรกของคุณ
2. ทำเครื่องหมายต้นฉบับของคุณ
รอบที่ 1: การแก้ไขโครงสร้างของบทหนังสือของคุณ
รอบที่ 2: การแก้ไขบทในหนังสือของคุณโดยสัมพันธ์กับบทอื่นๆ ในหนังสือ
รอบที่ 3: แก้ไขบรรทัดในบทหนังสือของคุณ
กฎ 21 ข้อสำหรับรายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองของนักเขียนทุกคน
แก้ไขกี่รอบถึงจะพอ?
คุณควรแก้ไขอะไรอีกบ้าง
ทรัพยากรการแก้ไขเพิ่มเติม
หนังสือเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการแก้ไขตนเอง
รายการตรวจสอบการแก้ไข: คำถามที่พบบ่อย
[บทสัมภาษณ์]: วิธีทำงานกับบรรณาธิการด้วย Neha Vaidya Of PaperTrue
ผู้เขียน

รายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองช่วยปรับปรุงงานเขียนของคุณอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณพยายามเขียนและแก้ไขในเวลาเดียวกัน คุณกำลังทำ กิจกรรมที่แตกต่างกันสอง อย่าง

สมองซีก ซ้าย ของคุณซึ่งต้องการเขียนและดึงไอเดียออกจากหัวไปยังหน้าว่าง ซึ่งก็คือตัวเขียนภายในของคุณ จะหลบเลี่ยงจากตัวแก้ไขภายในของคุณ

สมองซีก ขวา ของคุณที่รับแบบร่างฉบับแรกและเปลี่ยนเป็นสิ่งที่ส่องแสง – ตัวแก้ไขภายในของคุณ – จะทำงานดีที่สุดเมื่อคุณมีแบบร่างแรกที่สมบูรณ์

การมีส่วนร่วมของสมองทั้งสองส่วนพร้อมกันคือการดื่มด่ำกับตำนานของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ดังนั้น จัดสรรเวลาส่วนหนึ่งให้กับงานเขียน (ฉันชอบตื่นแต่เช้า) และอีกส่วนสำหรับแก้ไขงานของคุณด้วยเครื่องมือแก้ไขที่เหมาะสม (ฉันชอบช่วงบ่าย)

การแยกงานทั้งสองจะช่วยให้คุณเขียนร่างแรกได้เร็วขึ้น

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่นักเขียนส่วนใหญ่ทำ ก่อนที่จะ ส่งงานไปให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจทาน

เคล็ดลับการแก้ไขล่วงหน้าสองข้อที่ต้องพิจารณา

หากคุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาที่ใช้ไปในการแก้ไข ให้พิจารณาเคล็ดลับสองข้อต่อไปนี้

เพิ่มลงในกระบวนการแก้ไขปกติของคุณ และรับประกันว่าคุณจะเห็นความแตกต่างอย่างมากในประสิทธิภาพของการแก้ไขของคุณ

1. เตรียมพร้อมแก้ไขแบบร่างฉบับแรกของคุณ

ใช้เวลานอก

หลังจากใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในการเขียนเกี่ยวกับหัวข้อหรือเรื่องราว งานก็ร้อนแรงเกินกว่าจะจับต้องได้ นับประสาอะไรกับการแก้ไข

เมื่อคุณร่างฉบับแรกเสร็จแล้ว ให้ปล่อยให้ร่างนั้นอยู่ในคอมพิวเตอร์สักสองสามวัน (หรือนานกว่านั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาของงานของคุณ)

ว่ายน้ำ. วิ่ง. นั่งสมาธิ กินสเต็กในร้านอาหารราคาแพง พาสุนัขไปเดินเล่นเกินกำหนด. ทำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเขียน

สิ่งนี้จำเป็นต่อกระบวนการสร้างสรรค์ใดๆ

ความคิดของคุณจะเย็นลงและความทรงจำของคุณจะจางหายไป ต่อมาเมื่อคุณเปิดดราฟต์แรกที่ยุ่งเหยิง คุณจะดูและคิดว่า 'ใช่ ฉันจำสิ่งนี้ได้'

เปลี่ยนรูปแบบ

ตอนนี้ เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดของงานของคุณเป็น double-spaced เปลี่ยนฟอนต์เป็น Courier New และขนาดเป็น 12

นักข่าวมืออาชีพและบรรณาธิการย่อยจำนวนมากจัดรูปแบบงานของพวกเขาด้วยวิธีนี้ เนื่องจากง่ายต่อการอ่านและใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีในการอ่านหน้าหนึ่งหน้า ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการระบุข้อผิดพลาดในโครงสร้างประโยคและเครื่องหมายวรรคตอน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับการเขียนต้นฉบับของคุณ

ยังดีกว่าดาวน์โหลดฟอนต์ Courier Prime ฟอนต์ Courier เวอร์ชันปรับปรุงนี้ดูดีขึ้นบนหน้าจอขนาดใหญ่ขึ้นและมีประโยชน์เทียบเท่ากับเวอร์ชันเก่าทุกประการ

นอกเหนือจากการเลือกแบบอักษร พิมพ์งานของคุณ นั่งลงที่โต๊ะเงียบๆ และอ่านแบบร่างแรกของคุณในครั้งเดียว

คำสารภาพ: ฉันรู้สึกผิดกับกระดาษที่ฉันใช้ขณะตัดต่อ และฉันมีความตั้งใจอย่างมากที่จะปลูกป่าเล็กๆ สักแห่งในสักวันหนึ่ง

2. ทำเครื่องหมายต้นฉบับของคุณ

ปล่อยให้หมึกทำงาน

จำการใช้รายการตรวจสอบเพื่อนในโรงเรียนได้หรือไม่? คุณจะทำลายเรียงความของเพื่อนร่วมชั้นและฉีกเอกสารวิทยานิพนธ์ของพวกเขาจนกระดาษเปื้อนหมึกสีแดง

ขั้นตอนการแก้ไขนี้เหมือนกัน ยกเว้นว่าคุณกำลังค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการเขียนทั่วไป

โปรดอย่ารู้สึกท้อแท้หากการอ่านครั้งแรกของคุณผิดหวัง Sol Stein บรรณาธิการชาวอเมริกันเปรียบกระบวนการตรวจสอบร่างฉบับแรกกับ การ ทดสอบผู้ป่วย และนั่นคือสิ่งที่คุณกำลังจะทำกับปากกาสีแดง

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเทคนิคการแก้ไขด้วยตนเองนี้ ให้ขีดทับคำด้วยปากกาของคุณ ใช้ลูกศรเพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายประโยค และเขียนลงในช่องว่างระหว่างแต่ละประโยค

มาร์กอัปของคุณไม่จำเป็นต้องมีความหมายสำหรับใครนอกจากคุณ และหากคุณสงสัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ให้วงกลมประโยคหรือคำด้วยปากกาของคุณ แล้วตัดสินใจเกี่ยวกับการแก้ไขนี้ในภายหลัง

อ่านชิ้นส่วนหรือบทของคุณดัง ๆ

เว้นแต่คุณจะสามารถเข้าถึงศูนย์การเขียนหรือเพื่อนตาดีที่สามารถเขียนและแก้ไขได้ ให้อ่านงานเขียนของคุณดังๆ

บางครั้งฉันอ่านออกเสียงท่อนของฉันและอัดเสียงตัวเองโดยใช้แอปบันทึกเสียงในโทรศัพท์

จากนั้นฉันฟังบันทึกนี้และทำเครื่องหมายต้นฉบับ การพูดอะไรออกมาดัง ๆ ช่วยระบุปัญหาในแบบที่ตาของฉันไม่สามารถทำได้

ตอนนี้คุณเข้าใจต้นฉบับของคุณแล้ว คุณจะต้องแก้ไขอย่างน้อยสามวิธีที่แตกต่างกัน

รอบที่ 1: การแก้ไขโครงสร้างของบทหนังสือของคุณ

ในระหว่างรอบนี้ ให้กังวลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบทหนังสือของคุณในภาพรวมมากกว่าประเด็นไวยากรณ์ปลีกย่อย

ตัวอย่างเช่น ระหว่างการแก้ไขนี้ ฉันชอบอ่านบทนำและบทสรุป และดูว่าพวกเขาเข้ากันได้หรือไม่

ถามตัวเอง:

บทนำและประโยคหัวข้อของฉันกระตุ้นให้ผู้อ่าน เกิดความอยากรู้อยากเห็น หรือไม่?
ฉันมีข้อความวิทยานิพนธ์ที่น่าสนใจหรือไม่?
ฉันเรียก สัมผัสอย่างน้อยหนึ่งในห้า ในแต่ละหน้าหรือไม่?
มี องค์ประกอบภาพ ในบทของฉันหรือไม่?
จุดอ่อนที่สุด ของบทนี้คืออะไร? ตอนนี้ฉันสามารถตัดมันได้หรือไม่?
ฉันได้ รวมคำอุปมาอุปไมยหรือคำอุปมาอุปไมย ที่เมื่อไตร่ตรองแล้ว ไม่โดดเด่นในการเล่าเรื่องหรือไม่
ย่อหน้าหลักและส่วนต่างๆ ในบทนี้มี ความยาวเหมาะสม หรือไม่
ฉันได้ แบ่งแต่ละส่วน ในบทของฉันอย่างเหมาะสมหรือไม่?
ฉันจำเป็นต้อง ฟอร์แมตชิ้นส่วน หรืออิมเมจต้นฉบับใหม่หรือไม่
ฉันมีความสุขกับ น้ำเสียงของบทนี้ หรือไม่?
มี ช่องว่างที่ชัดเจนในงานวิจัย หรือ เรื่องราวของ ฉันที่ฉันต้องการสรุปหรือไม่?

รอบที่ 2: การแก้ไขบทในหนังสือของคุณโดยสัมพันธ์กับบทอื่นๆ ในหนังสือ

เช่นเดียวกับนายพลที่สำรวจสนามรบก่อนที่จะจัดกองทหาร เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องตรวจสอบบทในหนังสือของคุณให้สัมพันธ์กับส่วนที่เหลือของ หนังสือ

แก้ไขปัญหาใหญ่ด้วยการถามตัวเองว่า:

ฉันจำเป็นต้อง สัมภาษณ์ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับบทนี้หรือไม่?
ข้อโต้แย้งกลาง ยืนขึ้นหรือไม่?
ฉันได้เล่า เรื่องสะเทือนอารมณ์ ที่โดนใจผู้อ่านหรือไม่?
ฉันสามารถทำให้ข้อโต้แย้งของฉัน แข็งแกร่งขึ้น ได้หรือไม่?
ฉันได้นำ ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นต้นฉบับ มาใช้ในการเล่าเรื่องหรือไม่?
แนวคิดหลัก หรือเรื่องราวเฉพาะเจาะจงสำหรับบทนี้เพียงอย่างเดียวหรือฉันจะอธิบายอย่างละเอียดในที่อื่น

ตามหลักการแล้ว บทของคุณควรเรียงตามบทก่อนหน้าและบทถัดไปอย่างเป็นธรรมชาติ มีความยาวใกล้เคียงกัน และมีชื่อเรื่องสอดคล้องกับโทนเสียง

บางครั้งการเซ็นชื่อหรืออ้างอิงถึงบทต่างๆ ในหนังสือของคุณ ณ จุดนี้ก็เป็นที่พอใจเช่นกัน เช่น “ฉันจะพูดเรื่องนี้ให้มากขึ้นในบทที่ 5” เป็นต้น

ในขณะที่แก้ไข The Power of Creativ ity ฉันถอยกลับมามองหนังสือของฉันโดยรวมก่อนที่จะทิ้งบทที่ไม่จำเป็นสองบทและเริ่มบทใหม่

ฉันไม่กังวลกับประโยคเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือการใช้เสียงแฝงมากกว่าการจัดหนังสือในแบบที่เห็นด้วยกับผู้อ่าน

รอบที่ 3: แก้ไขบรรทัดในบทหนังสือของคุณ

การแก้ไขเส้นก็เหมือนการขัดสีรถของคุณ คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำมันและยังคงไม่พอใจกับรูปลักษณ์ของมัน ที่กล่าวว่าจะช่วยให้ทราบพื้นฐาน

กฎที่แสดงด้านล่างมีความสำคัญต่อการแก้ไขบทนำ ย่อหน้าเนื้อหา หรือบทสรุป และพวกเขาจะพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ

กฎ 21 ข้อสำหรับรายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองของนักเขียนทุกคน

1. ใช้เสียงที่ใช้งานอยู่

โพสต์ได้รับการแก้ไขโดยฉัน

โอ้ที่รัก

ฉันจ้างบรรณาธิการเพื่อแก้ไขหนังสือของฉัน

มันดีกว่า.

เสียงที่ใช้งานทำให้บทความของคุณมีความสม่ำเสมอและชัดเจน หากคำว่า "เคย" และ "เคย" ปรากฏขึ้นบ่อยๆ แสดงว่าคุณน่าจะใช้เสียงแฝง

เสียงแบบพาสซีฟไม่ดึงดูดผู้อ่านและฟังดูเกะกะ ให้วางหัวเรื่องไว้ต้นประโยคแทน

อ่านคู่มือของเรา: Passive Voice คืออะไร?

2. เลือกคำกริยาที่สอดคล้องกัน

คุณกำลังพูดถึงอดีต ปัจจุบัน หรืออนาคต? พยายามใช้คำกริยาเดียวเมื่อเป็นไปได้ แทนที่จะพูดว่า “พนักงานเป็นผู้ยื่นเอกสาร” ให้พูดว่า “พนักงานเป็นผู้ยื่นเอกสาร”

3. หลีกเลี่ยงการบอกผู้อ่านถึงสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้น

ฉันไม่ได้ระบุกฎนี้โดยไม่มีเหตุผลที่ดี นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

“เธอไม่พูด” - "เธอเงียบ"
“เขาไม่ไป” - "เขาอยู่บ้าน"
“ร้านกาแฟไม่เคยเปิด” – “ร้านกาแฟยังคงปิดให้บริการตลอดทั้งวัน”
“ฉันไม่ได้ระบุกฎนี้โดยไม่มีเหตุผลที่ดี” – “ฉันระบุกฎนี้ด้วยเหตุผลที่ดี”

4. แก้ไขคำที่ไม่จำเป็น

มองหาคำวิเศษณ์ที่ไม่จำเป็น (มีอีกอันหนึ่ง) และคำคุณศัพท์ที่ไม่มีจุดหมาย (มีอีกอันหนึ่ง)

คำวิเศษณ์มักจะปรากฏเป็นคำ "-ly" เช่น อย่างใกล้ชิด คำวิเศษณ์เพิ่มความฟูฟ่องโดยไม่จำเป็นและอาจทำให้ผู้อ่านเบื่อได้ ให้เลือกใช้คำนามหรือกริยาที่แม่นยำแทน นี่คือตัวอย่าง – เขา รีบ คว้าค้อนออกจากโต๊ะ เขา ดึง ค้อนออกจากโต๊ะ

นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงคำว่า 'ขึ้น' และ 'ลง' “เขากระโดดขึ้นไปในอากาศ” “เธอนั่งลงที่โถงทางเดิน”

5. ขจัดความซ้ำซ้อน

เชื่อถือความรู้ของผู้อ่านมากพอที่จะหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน พวกเขาจะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไร

“เขากระพริบตา” – แทนที่จะเป็น “เขากระพริบตา”

“เธอคว้ามันด้วยมือของเธอ” - เธอจะคว้ามันได้อย่างไร?

“เขาผงกศีรษะ” – แทน “เขาพยักหน้า”

6. กำจัดความคิดซ้ำซากเหมือนชีวิตของคุณขึ้นอยู่กับมัน

คำซ้ำซากรวมถึงคำ วลี และ เหตุการณ์ อย่าคาดเดามากเกินไป

ตัวอย่างเช่น – ผู้หญิงคนหนึ่งทำปากกาหล่นเพียงเพื่อจะพบกับสายตาของคนรักในอนาคตที่คุกเข่าเพื่อหยิบมันขึ้นมา - เรา ทุกคน เห็นว่ากำลังจะมา

7. ลดความซับซ้อนของภาษาที่เทอะทะ

การอ่านออกเสียงช่วยได้ หากคุณสะดุดกับประโยคหนึ่งๆ ประโยคนั้นอาจมีตัวเลือกคำที่เกะกะ

8. การระบุแท็กการสนทนา? แค่พูดว่า 'พูด'

เธอโบกมือ เขาทำหน้าบูดบึ้ง เราหัวเราะคิกคัก “นั่นไม่ใช่วิธีที่ผู้คนพูด” บรรณาธิการของคุณกล่าว แทนที่จะใช้คำกริยาเพื่ออธิบายบทสนทนาของตัวละคร ให้ใช้ 'กล่าวว่า'

9. หาช่วงเวลาที่ขี้เกียจเขียน

คุณ หา เลี้ยงชีพจากหนังสือของคุณหรือไม่? หรือคุณ หา เลี้ยงชีพจากหนังสือของคุณ? กฎนี้ยังนำไปใช้กับการใช้ which, who, who, can, may, lay, lie, less, less, next, farther, in to, and into

10. หลีกเลี่ยงการใช้คำเดิมๆ ซ้ำไปซ้ำมา...

Scrivener และ Grammarly จะช่วยคำที่ใช้มากเกินไป อรรถาภิธานก็มีประโยชน์เช่นกัน

ตรวจสอบบทสรุปของตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุดของเรา

11. ฆ่าคำเปรียบเทียบของคุณ

ผู้อ่านของคุณกำลังเฝ้าดูคุณราวกับว่าคุณเป็นเหยี่ยว หากคุณกำลังจะใช้อุปมาอุปไมย มันต้องมีเหตุผล จุดประสงค์ของการอุปมาอุปไมยคือการทำให้เข้าใจแนวคิดหรือความคิดมากขึ้น

12. หลีกเลี่ยงการเลือกใช้คำที่ซับซ้อน

เนื่องจากผู้อ่านที่โกรธเคืองของคุณจะไม่มีแนวโน้มที่จะครุ่นคิดเกี่ยวกับการทะเลาะวิวาทของคุณ การเลือกใช้คำทางวิชาการของคุณอาจดูฉลาด แต่คุณจะสูญเสียผู้อ่านเร็วกว่าที่คุณจะค้นหาอรรถาภิธานของคุณ

ภาษาที่ซับซ้อนอาจทำให้ผู้อ่านหันเหความสนใจจากเรื่องเล่าและทำให้ขั้นตอนการอ่านหยุดชะงัก

13. ใช้รูปแบบที่เหมาะสม

ใส่คำสำคัญเป็น ตัวเอียง และ ตัวหนา และแยกรายการด้วยรายการแบบนี้

14. ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนของคุณ

เว้นเสียแต่ว่าคุณทวีตเหมือนโดนัลด์ ทรัมป์บนโซเชียลมีเดีย เครื่องหมายอัศเจรีย์เหล่านี้ต้องไป!!!

ตรวจทานเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมด รวมถึงเครื่องหมายอัฒภาค เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหรืออัญประกาศคู่ เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ยัติภังค์ และเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว พูดถึงจุลภาค…

15. รักเครื่องหมายจุลภาค

“ไปกินข้าวกันเถอะยาย” ไม่เหมือนกับ “กินข้าวกับยายกันเถอะ” เครื่องหมายจุลภาคเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ไขโครงสร้างประโยค จากที่กล่าวมา ให้หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายจุลภาคเชื่อมกัน หรือแทนที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค หรือการเชื่อมระหว่างสองอนุประโยคที่เป็นอิสระต่อกัน

16. ลบตัวดัดแปลงของคุณ

คุณ อาจ รวมไว้เพราะมันฟัง ดู ดี และปฏิกิริยาของผู้อ่านของคุณ? จริงเหรอ ! คล้ายกับคำวิเศษณ์และคำคุณศัพท์ที่ไม่จำเป็น คำขยายความจะทำให้ดูฟู่ฟ่าและนำไปสู่โครงสร้างประโยคที่ดูหนา

17. ตรวจสอบการสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

พวกเขาพิมพ์ผิดให้ฉันตื่นตอนกลางคืน

หมายเหตุ – การตรวจการสะกดจะไม่พบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เช่น การใช้ 'a' แทน 'as' โดยไม่ตั้งใจ หรือการไม่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับคำนามที่เหมาะสม และจะไม่พบการใช้คำที่ไม่ถูกต้อง เช่น 'พวกเขา' 'พวกเขา' อีก' และ 'มี' ถ้าเป็นไปได้ ให้มองเป็นครั้งที่สองเพื่อแก้ไขการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าใช้คำที่ถูกต้อง

ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ตรวจสอบการสะกดคำที่ดีที่สุด

18. หลีกเลี่ยงตัวพิมพ์ใหญ่

ยกเว้นกรณีที่คุณใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อทำให้คำนามหรือคำแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์ใหญ่ดูน่าทึ่งและขัด

19. ตัดมันลง

ความกะทัดรัดคือความชัดเจน ตัด 10% การเชือดผ่านคำวิเศษณ์ คำคุณศัพท์ คำขยาย และประโยคที่ไม่จำเป็นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

20. เขียนหัวข้อย่อยที่น่าสนใจ

โปรดอย่าเริ่มต้นด้วย "บทนำ" ที่น่าเบื่อ และจบด้วย "บทสรุป" ที่เหมารวม หัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านจะมองเห็น ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเป็นโอกาสในการดึงดูดผู้อ่านและดึงดูดพวกเขา

โอ้และอย่าลืมเรียกใช้ การทดสอบ Alien from Mars

21. ตรวจสอบตัวอย่างการลอกเลียนแบบโดยไม่ตั้งใจ

การลอกเลียนแบบโดยไม่ตั้งใจเป็นการอธิบายถึงการใช้งานวิจัยชิ้นหนึ่งหรือแนวคิดจากนักเขียนคนอื่นโดยไม่ได้อ้างอิงหรืออ้างอิงแหล่งที่มาอย่างเหมาะสม เป็นปัญหาร้ายแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในวงวิชาการ

หากคุณเป็นนักเขียนที่เป็นนักเรียนกังวล คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจนี้ได้

แก้ไขกี่รอบถึงจะพอ?

การเขียนที่ดีคือการเขียนใหม่

คุณสามารถเขียน ตรวจทาน แก้ไข และเขียนร่างของคุณใหม่ได้หลายครั้ง หรือคุณอาจผ่านวงจรนี้ครั้งเดียว

ใช้ประโยคต่อประโยค วรรคต่อวรรค และบทต่อบท ในขณะที่คุณแก้ไขและเขียนด้วยตัวเอง (แต่ไม่ใช่ในเวลาเดียวกัน!) หนังสือของคุณจะสอนวิธีแก้ไขให้เสร็จ

ในขณะที่ปรับปรุงแบบร่างที่สองหรือสามของคุณ ให้ขอความช่วยเหลือจากสมาชิกในครอบครัว เพื่อน และขอให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นอย่างตรงไปตรงมา

ในภายหลัง ขอความช่วยเหลือจากบรรณาธิการมืออาชีพ (และนักพิสูจน์อักษร) และขอให้พวกเขาช่วยคุณเปลี่ยนฉบับร่างที่แก้ไขเองให้เป็นสิ่งที่คุณภูมิใจที่จะเผยแพร่

ดังที่กล่าวไว้ว่า นักเขียนบางคนทำการร่างใหม่จนกว่าจะถึงแท่นพิมพ์ และด้วยการลดต้นทุนในการเผยแพร่ด้วยตนเอง คุณยังสามารถเขียนบทความของคุณใหม่ได้หลังจากตีพิมพ์แล้ว

แต่โปรด อย่าจมปลักอยู่กับการทำงาน ซ้ำแบบร่างใหม่โดยที่ยังหาจุดสิ้นสุดไม่ได้

ผลตอบแทนที่ลดลงจะเกิดขึ้น แต่จงยอมรับว่าแม้แบบร่างของคุณจะไม่มีวันสมบูรณ์แบบ แต่ก็ดีเท่าที่จะเป็นไปได้

และนั่นคือทั้งหมดที่ผู้อ่านของคุณสามารถถามได้

คุณควรแก้ไขอะไรอีกบ้าง

รายการตรวจสอบด้านบนไม่รวมถึงการตรวจสอบประโยคที่ทำงานบน (นอกเหนือจากเครื่องหมายจุลภาค) ส่วนย่อยของประโยค ข้อตกลงเรื่องกริยา หรือการใช้หมายเลขหน้าอย่างเหมาะสม

ทำไม

มีองค์ประกอบหลายร้อยรายการที่ต้องตรวจสอบขณะแก้ไขต้นฉบับ ดังนั้น ควรจ้างบรรณาธิการมืออาชีพและนักพิสูจน์อักษรหลังจากที่คุณแก้ไขด้วยตนเองเสร็จแล้ว

ในฐานะนักเขียน หน้าที่ของคุณคือกำจัดคำเรียกขานและเศษเสี้ยวของประโยค การเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

ที่กล่าวว่า เคล็ดลับที่รวมอยู่ในรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดที่นักเขียนหลายคนไม่ทราบ

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน และการตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไปในการสะกดคำ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในขณะแก้ไขและพิสูจน์อักษร

ทรัพยากรการแก้ไขเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์แก้ไขสำหรับนักเขียน

สำหรับไวยากรณ์ รูปแบบ และการพิสูจน์อักษร:

Grammarly – นี่คือแอปพลิเคชันการ พิสูจน์อักษรและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ ที่ฉันเลือก ซึ่งจะรวมถึงคู่มือแนะนำสไตล์และมีค่าใช้จ่าย 29.95 เหรียญสหรัฐต่อเดือน
After the Deadline เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า แต่ก็ยังมีประโยชน์สำหรับ Grammarly แจกฟรี.
ProWritingAid ผสานรวมกับแอปพลิเคชันการเขียนยอดนิยม เช่น Word และ Scrivener มีค่าใช้จ่าย USD40 ต่อปี อ่านบทวิจารณ์ ProWritingAid กับ Grammarly

สำหรับการปรับปรุงชิ้นงานของคุณ:

Autocrit เป็นเครื่องมือวิจารณ์สำหรับนักเขียนนิยาย มีค่าใช้จ่าย USD29 ต่อเดือน
Hemingway Editor – เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าควรตัดคำใดและตัดประโยคใดให้สั้นลง แจกฟรี.

ต้องการมากขึ้น? ตรวจสอบรายชื่อซอฟต์แวร์แก้ไขการคัดลอกนี้

หนังสือเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการแก้ไขตนเอง

The Story Grid: สิ่งที่บรรณาธิการที่ดีรู้

อเมซอน คินเดิล อิดิชั่น
คอยน์, ชอว์น (ผู้เขียน)
ภาษาอังกฤษ (ภาษาสิ่งพิมพ์)
346 หน้า - 04/27/2015 (วันที่ตีพิมพ์)

Stein On Writing: บรรณาธิการระดับปรมาจารย์ของนักเขียนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในศตวรรษของเราแบ่งปันเทคนิคและกลยุทธ์งานฝีมือของเขา

สไตน์, โซล (ผู้เขียน)
ภาษาอังกฤษ (ภาษาสิ่งพิมพ์)
320 หน้า - 25/01/2000 (วันที่ตีพิมพ์) - St. Martin's Griffin (สำนักพิมพ์)

ขาย

องค์ประกอบของสไตล์ พิมพ์ครั้งที่สี่

วูสทอฟ
Strunk Jr., วิลเลียม (ผู้แต่ง)
ภาษาอังกฤษ (ภาษาสิ่งพิมพ์)
105 หน้า - 23/07/1999 (วันที่ตีพิมพ์) - เพียร์สัน (ผู้จัดพิมพ์)

รายการตรวจสอบการแก้ไข: คำถามที่พบบ่อย

รายการตรวจสอบการแก้ไขคืออะไร?

รายการตรวจสอบการแก้ไขคือเอกสารหนึ่งหรือสองหน้าที่แสดงรายการปัญหาทั้งหมดที่ต้องตรวจสอบในขณะที่ตรวจสอบชิ้นส่วน ตัวอย่างเช่น กรณีของ passive voice การสะกดคำผิดที่พบบ่อย และอื่นๆ นอกจากนี้ยังแสดงภาพรวมของเสียงและสไตล์บ้าน

W hat ความสำคัญของรายการตรวจสอบการแก้ไข ?

จุดประสงค์ของมันคือสามเท่า ประการแรก มันสามารถประหยัดเวลาของนักเขียนในขณะตรวจทานงานของเขาหรือเธอก่อนตีพิมพ์ ประการที่สอง สามารถช่วยให้บรรณาธิการสร้างระบบการพิสูจน์อักษรและแก้ไขปัญหาด้านบรรณาธิการได้เร็วขึ้น ประการที่สาม คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อทำงานร่วมกับบรรณาธิการหรือนักเขียนคนอื่นๆ

การแก้ไขและการคัดลอกแก้ไขต่างกันอย่างไร

การแก้ไขเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งอธิบายทุกอย่างตั้งแต่การแก้ไขเชิงพัฒนาไปจนถึงการแก้ไขแบบคัดลอก หมายถึงกระบวนการทั้งหมดของการปรับปรุงต้นฉบับ การแก้ไขสำเนาอธิบายถึงการทำงานในประโยคและย่อหน้าที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้มีความแม่นยำและชัดเจนมากกว่าโครงสร้างของงานทั้งหมด

ประโยชน์ของการแก้ไขคืออะไร?

การเขียนร่างแรกเป็นส่วนที่ยาก การแก้ไขเป็นเรื่องสนุกมากขึ้นเพราะคุณสามารถละทิ้งบทความ หน้าเว็บ หรือบทที่ไม่สามารถใช้งานได้ คุณยังสามารถทำให้แนวคิดของคุณชัดเจนขึ้นและแทรกภาพ อุปมาอุปไมย และแม้แต่อารมณ์ขันเพิ่มเติมได้ ดังที่สตีเฟน คิงกล่าวไว้ว่า “เขียนเมื่อปิดประตู เขียนใหม่เมื่อเปิดประตู”

[บทสัมภาษณ์]: วิธีทำงานกับบรรณาธิการด้วย Neha Vaidya Of PaperTrue

PaperTrue ให้บริการคัดลอกและพิสูจน์อักษรแก่นักเขียน ผู้ประกอบการ และนักวิชาการ บริษัทตั้งอยู่ในอินเดีย มีพนักงานบรรณาธิการมากกว่า 100 คน และทำงานร่วมกับนักเขียน นักวิชาการ ผู้ประกอบการ และผู้บริหารทั่วโลก

ในการสัมภาษณ์ครั้งนี้ CEO Neha Vaidya อธิบายว่า:

ทำไมนักเขียนทุกคนควรทำงานร่วมกับบรรณาธิการ
วิธีเตรียมเรื่องราว บทภาพยนตร์ หรือหนังสือสำหรับบรรณาธิการ
ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขและพิสูจน์อักษรเท่าไหร่
สิ่งที่คาดหวังจากบรรณาธิการของคุณ

และอีกมากมาย

ฉันเริ่มต้นด้วยการขอให้ Neha อธิบายเพิ่มเติมเล็กน้อยว่า PaperTrue ช่วยนักเขียนได้อย่างไร