มุ่งเน้นโดยการเชื่อมต่อแอปที่สำคัญของสถาบันของคุณด้วยไวยากรณ์
เผยแพร่แล้ว: 2024-02-15ที่ทำงานและโรงเรียนกลายเป็นระดับโลก ระยะไกล และไม่พร้อมกันมากขึ้น และเทคโนโลยีที่พยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมนี้ส่งผลให้มีแอป เอกสาร และข้อความมากเกินไป ส่งผลให้ข้อมูลถูกแยกหรือขาดหายไป การสลับบริบทอย่างต่อเนื่อง และคุณภาพงานลดลง สำหรับทีม
ผลการศึกษาของHarvard Business Reviewในปี 2022 พบว่าเวลาทำงานของมืออาชีพสูงสุด 5 สัปดาห์หรือ 9% ต่อปี เกิดจากการที่พนักงานต้องปรับตัวใหม่หลังจากสลับระหว่างแอปต่างๆ มีแนวโน้มสูงพอๆ กัน (ถ้าไม่สูงกว่า) สำหรับนักเรียนที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ทำงานมอบหมายงานเขียนแบบยาวที่กำหนดให้ต้องสลับบริบทระหว่างเว็บไซต์ ฐานข้อมูล และพื้นที่การเขียนต่างๆ
ตัวอย่างเช่น การส่งอีเมลติดตามผลการประชุมแบบง่ายๆ เกี่ยวข้องกับกระบวนการหลายแอป เช่น การเขียนอีเมล การสลับไปยังแท็บและแอปอื่นเพื่อลิงก์ในเอกสารที่ถูกต้อง การลิงก์เพื่อกำหนดเวลาการประชุมติดตามผล การนำทางไปยังเครื่องมือการจัดการโครงการ เพื่อสร้างงานโครงการที่เกี่ยวข้อง เพิ่มลิงก์ไปยังอีเมล และสุดท้ายก็กดส่ง
ผู้เชี่ยวชาญและนักศึกษารู้สึกหงุดหงิดกับการหยุดชะงักของการโฟกัสและเวลาที่เสียไปจากการสลับบริบท การกระทำของแอปแก้ไขสิ่งนั้น
การทำงานของแอปทำงานอย่างไร
การทำงานของแอปจะรวมศูนย์เวิร์กโฟลว์ของคณาจารย์ เจ้าหน้าที่ และนักศึกษาของคุณโดยนำฟังก์ชันการทำงานของแอปที่จำเป็นมาสู่ Grammarly โดยตรง ตอนนี้พวกเขาสามารถทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จเร็วขึ้น โดยปราศจากการรบกวนจากการสลับบริบท ขณะที่พวกเขาทำงานเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญมากมายในรายการสิ่งที่ต้องทำ
ผู้ใช้สามารถเปิด Grammarly และเลือกการดำเนินการของแอปที่ต้องการเพื่อดำเนินการขั้นตอนถัดไปในเวิร์กโฟลว์ได้จากทุกที่ที่เขียน ไม่ว่าจะเป็น "ค้นหาไฟล์ใน Google Drive" หรือ "ค้นหาหรือเพิ่มรูปภาพจาก Unsplash"การทำงานของแอปจะนำฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือที่จำเป็นมาสู่ Grammarly โดยตรง
การดำเนินการแอปแรกของ Grammarly พร้อมใช้งานบน Grammarly สำหรับ Chrome และ Grammarly สำหรับ Windows และ Mac การทำงานของแอป Giphy และ Unsplash พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน สำหรับผู้ใช้ Grammarly Premium, Teams และ Grammarly for Education Grammarly ยังนำเสนอการผสานรวม Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly และ HubSpot
หากต้องการให้สถาบันการศึกษา Grammarly for Education เริ่มใช้การทำงานของแอปได้ ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดฟีเจอร์ใหม่นี้ได้ในแผงผู้ดูแลระบบแอปแต่ละแอปต่อไปนี้มีรายการของตัวเองในแผงผู้ดูแลระบบ และสามารถเปิดใช้งานแยกกันสำหรับสถาบันได้
การแชร์ไฟล์ที่ราบรื่น
ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์หรือเพจที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับแท็บและค้นหาโดยใช้การทำงานของแอปสำหรับ Google Drive, Microsoft 365 และ Confluence เพื่อค้นหาและลิงก์ไปยังไฟล์และเพจขององค์กร
แทรกรูปภาพอย่างรวดเร็วจากทุกที่ที่คุณทำงาน
ผู้ใช้สามารถทำให้งานเขียนของตนมีชีวิตขึ้นมาได้โดยใช้การทำงานของแอพ Giphy และ Unsplash เพื่อค้นหาและแทรก GIF และรูปภาพคุณภาพสูงจากคลังเนื้อหาอันกว้างขวางของแอพ
การจัดการงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส
เจ้าหน้าที่ธุรการและคณาจารย์สามารถจัดการงานได้เร็วขึ้นโดยใช้การทำงานของแอปสำหรับ Asana, Jira, Wrike, monday.com หรือ Smartsheet เพื่อสร้างงานการจัดการโครงการใหม่ หรือค้นหาและลิงก์ไปยังงานที่มีอยู่จากทุกที่ที่ใช้ Grammarly
การจัดกำหนดการและการจัดการ CRM ได้อย่างง่ายดาย
ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในแผนกรับสมัครและการระดมทุนสามารถสร้างผู้ติดต่อ HubSpot ได้อย่างรวดเร็ว หรือค้นหาและลิงก์ไปยังผู้ติดต่อที่มีอยู่ด้วยการทำงานของแอพ HubSpot สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด พวกเขาสามารถแชร์ความพร้อมของตนผ่าน Calendly ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ที่ใช้ Grammarly
การเชื่อมต่อเครื่องมือในที่ทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิต
Grammarly ทำงานในสถานที่ที่คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ และนักศึกษาทำงานในแอปพลิเคชันและเว็บไซต์มากกว่า 500,000 แห่ง และตอนนี้ได้นำฟังก์ชันการทำงานของแอปที่สำคัญในที่ทำงานมาให้พวกเขาแล้ว
Stacey Roshan ลูกค้า Grammarly ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีด้านการศึกษาที่ Databricks กล่าวว่า "การทำงานของแอปของ Grammarly ช่วยให้ฉันอยู่ในโซนนี้และสร้างสรรค์งานดีๆ ได้โดยวางทุกสิ่งที่ฉันต้องการไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัส เพื่อให้ไม่พลาดในแท็บอื่นๆ . ฉันสามารถอยู่ในหน้าที่เขียนอยู่ในขณะที่ค้นหาไฟล์จาก Google Drive แทรก GIF หรือรูปภาพในอุดมคติ และอื่นๆ อีกมากมายได้ทันที”
Asana หนึ่งในพันธมิตรด้านการดำเนินการแอปรายแรกๆ ของ Grammarly ได้เผยแพร่รายงานชื่อ “สถานะของเทคโนโลยีการทำงานร่วมกัน: ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับการสนับสนุนจากการวิจัยสำหรับการถอดรหัสกองขยะดิจิทัลและการรีเซ็ตกลุ่มเทคโนโลยีของคุณ” ซึ่งสรุปว่าองค์กรต่างๆ สามารถช่วยให้ทีมฟื้นคืนประสิทธิภาพโดย “ฝีมือ” ing] ระบบนิเวศทางเทคโนโลยีที่ขยายประสิทธิภาพการผลิตอย่างแท้จริง”
David Shackelford หัวหน้าฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ Enterprise ของ Asana กล่าวว่า "ทีมทั่วโลกประสบปัญหาจากการทำงานร่วมกันที่ไม่มีประสิทธิภาพ การประชุมที่ใช้เวลานานและการอัปเดตสถานะ และความน่าเบื่อหน่ายในการติดตามข้อมูลผ่านเครื่องมือที่แตกต่างกัน ด้วยระบบอัตโนมัติที่การดำเนินการของแอปมอบให้ ทีมสามารถลดงานยุ่ง ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และขับเคลื่อนผลกระทบต่อองค์กรได้มากขึ้นในท้ายที่สุด”
ปลอดภัยเช่นเคย
การดำเนินการของแอปผสมผสานความสามารถของบุคคลที่สามเข้ากับความช่วยเหลือด้านการสื่อสาร AI ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันตลอด 14 ปีของ Grammarly ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากทีมงานมืออาชีพกว่า 70,000 คน เพื่อให้การสื่อสารในที่ทำงานลื่นไหล มีประสิทธิภาพ และใช้งานง่ายกว่าที่เคย
การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรของ Grammarly ถือเป็นจริงด้วยการทำงานของแอป ผู้ดูแลระบบ Grammarly for Education สามารถควบคุมการดำเนินการของแอปที่จะเปิดใช้งานสำหรับทีมของตนได้อย่างเต็มที่ Grammarly ไม่เคยเก็บคำค้นหา ข้อมูล และข้อมูล และเราบังคับใช้การตั้งค่าความปลอดภัยของเนื้อหาสูงสุดและเข้มงวดที่สุดสำหรับพันธมิตรบุคคลที่สามของเรา โปรดอ่านบทความสนับสนุนที่เกี่ยวข้องของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลการดำเนินการของแอป