14 คำย่ออีเมลและอักษรย่อที่คุณควรรู้

เราใช้คำย่อในอีเมลทุกวัน และอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาตัวพิมพ์ใหญ่ให้ตรง เพื่อความชัดเจน ตัวย่อจะออกเสียงเป็นคำ (เช่น NASA) และอักษรย่อจะออกเสียงเป็นตัวอักษร (เช่น FBI) ​​และทั้งสองรูปแบบเป็นรูปแบบของตัวย่อ ในการใช้งานทั่วไป ผู้คนจะเรียกทั้งสองสิ่งนี้ว่าเป็นคำย่อ ต่อไปนี้เป็นรายการคำย่อและชื่อย่อทั่วไปของอีเมลจำนวน 14 รายการและความหมาย

1 โดยเร็ว

ตัวอักษรใน ASAP ย่อมาจาก “as soon as possible” ตัวย่อนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรับรองผู้อื่นว่าคุณจะดำเนินการให้เสร็จสิ้นทันเวลา อย่างไรก็ตาม ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของการใช้มัน

2 สำเนาลับถึงและสำเนาลับ

Bcc และ Cc เป็นชื่อย่อที่คุณจะเห็นเป็นตัวเลือกในโปรแกรมอีเมลของคุณ Cc ย่อมาจาก “สำเนาคาร์บอน” คุณใช้เมื่อคุณต้องการส่งข้อความไม่เพียงแต่ถึงผู้รับหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ด้วย ในบางโอกาส คุณอาจต้องการให้ทุกคนไม่เห็นผู้รับข้อความทั้งหมด ในกรณีนั้น คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่องที่ทำเครื่องหมายว่า สำเนาลับ หรือ "สำเนาลับ"

3 แคปช่า

คุณน่าจะใช้ CAPTCHA เพื่อส่งแบบฟอร์มหรือเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ หน้าจอขอให้คุณพิมพ์ตัวอักษรหรือตัวเลขที่เป็นคลื่นหรือบิดเบี้ยวตามภาพ เพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นมนุษย์ ไม่ใช่บอท (ซึ่งจะล้มเหลวในการทดสอบ) CAPTCHA หมายถึง "การทดสอบทัวริงสาธารณะแบบอัตโนมัติโดยสมบูรณ์เพื่อแยกคอมพิวเตอร์และมนุษย์ออกจากกัน"

4 อีโอดี

EOD แปลว่า "สิ้นสุดวัน" คุณจะต้องค้นหาว่านายจ้างของคุณใช้คำนี้อย่างไร สำหรับบางคน อาจหมายถึงการสิ้นสุดของวันที่มี 24 ชั่วโมง (เช่น เที่ยงคืน) แต่บางคนอาจใช้เพื่ออ้างถึงเวลาปิดทำการของธุรกิจนั้นๆ

5 อีเอ็มโอ

EOM แปลว่า "สิ้นสุดข้อความ" ผู้คนมักใช้สิ่งนี้ในหัวเรื่องเพื่อช่วยให้ผู้อ่านไม่ต้องประสบปัญหาในการเปิดอีเมลโดยไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเว้นว่างอีเมลที่เหลือได้หากหัวเรื่องของคุณระบุว่า “การประชุมงบประมาณ 10/11/2019 เวลา 11.00 น. (EOM)”

6 เพื่อแจ้งให้ทราบ

หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นประโยชน์ คุณสามารถใช้แจ้งเพื่อทราบ แปลว่า “สำหรับข้อมูลของคุณ”

7 กิฟ

บางครั้งไฟล์ภาพเคลื่อนไหวเหล่านี้มักจะแนบมากับอีเมล และมักจะเป็นเรื่องตลก (ลองนึกภาพแมวตะปบแป้นพิมพ์) หรือเสริมสร้างความรู้สึก (ฝ่ามือเผชิญหน้า) มันหมายถึง "รูปแบบการแลกเปลี่ยนกราฟิก"

8 นางสาวหรือ Mx

คุณเคยเห็นชื่อใดชื่อหนึ่งที่แนะนำชื่อผู้หญิงหรือไม่? นางสาวระบุบุคคลเป็นผู้หญิงโดยไม่เปิดเผยว่าแต่งงานแล้วหรือเป็นโสด (เช่นในกรณีของนางและนางสาว) ในขณะที่ Mx. ถูกใช้เป็นการให้เกียรติที่เป็นกลางทางเพศสำหรับผู้ที่ระบุนอกไบนารีเพศ ใช้วิจารณญาณของคุณเมื่อพูดกับใครบางคนในอีเมลแบบมืออาชีพ

>>อ่านเพิ่มเติม: ต่อไปนี้เป็นวิธีทราบความแตกต่างระหว่าง Miss, Mrs. และ Ms. และ Mx

9 นสพ

หากคุณส่งอีเมลและไม่ต้องการคำตอบ คุณสามารถใช้ NRN ซึ่งหมายความว่า “ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ” ถ้าไม่เช่นนั้น ผู้คนอาจคิดว่าคุณคาดหวังคำตอบว่า "ตกลง" หรือ "ขอบคุณ"

10 โอ้

เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณสามารถแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและคนอื่นๆ ทราบได้โดยเพิ่ม OOO ลงในลายเซ็นตอบกลับอัตโนมัติของคุณ หากพวกเขามีคำถามเร่งด่วน อักษรย่อนี้จะทำให้พวกเขารู้ว่าไม่ต้องคาดหวังคำตอบจากคุณทันที

11 อ

หากจู่ๆ บทความนี้เริ่มพูดถึงการแต่งกายแบบมืออาชีพ คุณอาจสงสัยว่าหัวข้อนี้เกี่ยวข้องอย่างไร ในอีเมล คุณสามารถส่งสัญญาณถึงการเปลี่ยนแปลงในเรื่องดังกล่าวได้อย่างง่ายดายโดยการแนะนำความคิดใหม่ด้วยตัวอักษร OT OT ย่อมาจาก "นอกหัวข้อ"

12 แรงม้า

บางทีคำย่อระดับมืออาชีพที่สำคัญที่สุด PS มาจากสำนวนภาษาละติน "postscriptum" แปลว่า “เขียนตาม” หรือ “ตัวลงท้าย” แสดงว่าคุณได้เพิ่มข้อความที่ตามมาในภายหลัง คู่มือการเขียนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการใช้และเครื่องหมายวรรคตอน แต่โดยทั่วไป ปล . หากไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนก็เป็นทางเลือกที่ปลอดภัย

13 ม.ค

YTD แปลว่า “ตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน” ในหนึ่งปี (ปฏิทินหรือการเงิน) คุณสามารถใช้ YTD เพื่อระบุว่าคุณอยู่ที่ไหน ณ วันที่ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจแสดงอัตรากำไรของคุณในอีเมลรายไตรมาส: “เราทำ ยอด ขายได้ 800,000 ดอลลาร์เมื่อต้นปีนี้”

14 TL;ดร

TL;DR หมายถึง “ยาวเกินไป; ไม่ได้อ่าน” มักใช้เพื่อติดป้ายบอกทางสรุปสั้นๆ ของอีเมลที่ยาวกว่ามาก ตัวอย่างเช่น คุณจะเขียนว่า “TL;DR ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์กำลังถูกเลื่อนออกไปไกลมาก”

คำย่อเป็นตัวย่อที่เป็นประโยชน์ที่ช่วยให้อีเมลมีความกระชับ เมื่อคุณเชี่ยวชาญเรื่องตัวอักษรและเครื่องหมายวรรคตอนแล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการใช้ตัวอักษรและเครื่องหมายวรรคตอนในการสื่อสารให้ดีในที่ทำงาน คำย่อใดที่คุณคิดว่ามีประโยชน์มากที่สุด?