วิธีสร้างแอปพลิเคชันงานอีเมลใน 5 ขั้นตอน
เผยแพร่แล้ว: 2025-02-19การสมัครงานอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่การสร้างอีเมลที่สมบูรณ์แบบไม่จำเป็นต้องเป็น ไม่ว่าคุณจะจบการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือมืออาชีพที่มีประสบการณ์เทมเพลตอีเมลที่ชัดเจนและขัดเงาสามารถสร้างความแตกต่างในการรักษาบทบาทต่อไปของคุณ
มาดำน้ำในวิธีที่คุณสามารถโดดเด่นในแอปพลิเคชันงานต่อไปของคุณด้วยเทมเพลตอีเมลส่วนบุคคล
สารบัญ
อะไรทำให้อีเมลแอปพลิเคชันงานที่ยอดเยี่ยม?
องค์ประกอบสำคัญที่จะรวมไว้ในอีเมลแอปพลิเคชันงานของคุณ
เทมเพลตอีเมลแอปพลิเคชันงาน
อะไรทำให้อีเมลแอปพลิเคชันงานที่ยอดเยี่ยม?
อีเมลใบสมัครงานของคุณควรเป็น:
- ชัดเจนและรัดกุม:การจ้างผู้จัดการอ่านอีเมลหลายสิบอีเมลทุกวัน ไปถึงจุด
- ส่วนบุคคล:ที่อยู่ผู้รับตามชื่อและปรับแต่งเนื้อหาของคุณให้เป็นบทบาทและ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง
- มืออาชีพ:รักษาโทนเสียงอย่างเป็นทางการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณปราศจากความผิดพลาด
องค์ประกอบสำคัญที่จะรวมไว้ในอีเมลแอปพลิเคชันงานของคุณ
ในการสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมส่วนประกอบเหล่านี้:
1 หัวเรื่องที่ชัดเจน
ดึงดูดความสนใจทันทีด้วยเรื่องที่ตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น:
- “ แอปพลิเคชันสำหรับ [ชื่องาน] - [ชื่อเต็มของคุณ]”
- “ มีประสบการณ์ [บทบาท] การค้นหาตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน]”
2 คำอวยพรส่วนบุคคล
ที่อยู่ผู้จัดการการจ้างงานตามชื่อเมื่อเป็นไปได้ ใช้“ เรียน [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน] หรือ“ เรียนผู้จัดการการจ้างงาน” หากไม่มีชื่อ
3 บทนำ
เริ่มต้นด้วยการแนะนำสั้น ๆ ที่ระบุว่าคุณเป็นใครและตำแหน่งที่คุณสมัคร พูดถึงวิธีที่คุณพบรายชื่องาน
ร่างกาย 4 ตัว
เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ ใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่อแสดงคุณสมบัติของคุณและวิธีที่พวกเขาสอดคล้องกับข้อกำหนดของงาน
5 ไฟล์แนบ
กล่าวถึงว่าประวัติย่อของคุณจดหมายสมัครงานและเอกสารอื่น ๆ ที่ร้องขอจะแนบมา:
“ ฉันได้แนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานสำหรับการตรวจสอบของคุณ”
6 การปิดสุภาพและเรียกร้องให้ดำเนินการ
จบอย่างมืออาชีพด้วยการขอบคุณและคำเชิญให้เชื่อมต่อ:
“ ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้มีโอกาสพูดคุยว่าทักษะของฉันสามารถมีส่วนร่วมใน [ชื่อ บริษัท ] ได้อย่างไร”
เทมเพลตอีเมลแอปพลิเคชันงาน
สำหรับบัณฑิตล่าสุด
หากคุณเป็นบัณฑิตที่สดใหม่ให้มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จทางวิชาการและความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้
หัวเรื่อง:แอปพลิเคชันสำหรับบทบาทผู้ช่วยการตลาด - [ชื่อเต็มของคุณ]
ร่างกายอีเมล:
เรียน [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]
ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งผู้ช่วยการตลาดที่ [ชื่อ บริษัท ] ตามที่โฆษณาไว้ใน [เว็บไซต์บอร์ด/เว็บไซต์ บริษัท ] ในฐานะที่เป็นบัณฑิตเมื่อเร็ว ๆ นี้ที่มีปริญญาด้านการตลาดจาก [ชื่อมหาวิทยาลัย] ฉันได้พัฒนารากฐานที่แข็งแกร่งในการสร้างเนื้อหาและการวิเคราะห์แคมเปญ
ในระหว่างการฝึกงานของฉันที่ [บริษัท ก่อนหน้า] ฉันเป็นหัวหอกในโครงการโซเชียลมีเดียที่เพิ่มการมีส่วนร่วม 25% ฉันกระตือรือร้นที่จะนำความคิดสร้างสรรค์และทักษะองค์กรมาสู่ทีมของคุณ
ฉันได้แนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานสำหรับการตรวจสอบของคุณ ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้มีโอกาสหารือเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมใน [ชื่อ บริษัท ]
ขอแสดงความนับถือ [ชื่อเต็มของคุณ] [ข้อมูลติดต่อของคุณ]
สำหรับมืออาชีพ midcareer
เน้นประสบการณ์และความสำเร็จเฉพาะของคุณที่สอดคล้องกับบทบาท
หัวเรื่อง:ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์สมัคร [ตำแหน่งงาน] - [ชื่อเต็มของคุณ]
ร่างกายอีเมล:
เรียน [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]
ฉันตื่นเต้นที่จะสมัครตำแหน่งผู้จัดการโครงการที่ [ชื่อ บริษัท ] ด้วยประสบการณ์กว่าหกปีที่ดูแลทีมข้ามสายงานและส่งมอบโครงการตรงเวลาและภายในงบประมาณฉันมั่นใจในความสามารถของฉันในการสร้างผลกระทบทันทีที่ [ชื่อ บริษัท ]
ที่ [นายจ้างก่อนหน้า] ฉันจัดการโครงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ $ 5M ซึ่งเกินเป้าหมายรายได้ 15% ความเชี่ยวชาญของฉันใน [ทักษะเฉพาะ] และ [เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง] ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับบทบาทนี้
โปรดค้นหาประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของฉันสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นหลังของฉัน ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะหารือเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมในความสำเร็จของทีมของคุณ
ขอแสดงความนับถือ [ชื่อเต็มของคุณ] [ข้อมูลติดต่อของคุณ]
สำหรับการสลับอาชีพ
มุ่งเน้นไปที่ทักษะที่สามารถถ่ายโอนได้และทำไมคุณถึงตื่นเต้นกับอุตสาหกรรมใหม่
หัวเรื่อง:การเปลี่ยนเป็น [ชื่ออุตสาหกรรม] - การสมัครสำหรับ [ชื่องาน] - [ชื่อเต็มของคุณ]
ร่างกายอีเมล:
เรียน [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]
ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะสมัครรับบทบาท [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อ บริษัท ] หลังจากอาชีพที่คุ้มค่าใน [อุตสาหกรรมก่อนหน้า] ฉันกำลังเปลี่ยนไปใช้ [อุตสาหกรรมใหม่] เพื่อใช้ประโยชน์จากทักษะของฉันใน [ทักษะการถ่ายโอนที่เฉพาะเจาะจง]
ที่ [นายจ้างก่อนหน้า] ฉันพัฒนาความเชี่ยวชาญใน [ทักษะที่เกี่ยวข้อง] ซึ่งสอดคล้องกับความต้องการของ [อุตสาหกรรมใหม่] ตัวอย่างเช่นฉันนำ [โครงการเฉพาะหรือความสำเร็จ] ฉันหลงใหลเกี่ยวกับ และฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในทีมของคุณ
ฉันได้แนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของฉันสำหรับการตรวจสอบของคุณและยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับพื้นหลังที่ไม่เหมือนใครของฉันจะได้รับประโยชน์ [ชื่อ บริษัท ]
ขอแสดงความนับถือ [ชื่อเต็มของคุณ] [ข้อมูลติดต่อของคุณ]
สำหรับการเข้าถึงการอ้างอิง
ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อของคุณในขณะที่รักษาความเป็นมืออาชีพทางอีเมล
หัวเรื่อง:อ้างอิงโดย [ชื่อผู้อ้างอิง] สำหรับ [ชื่องาน] - [ชื่อเต็มของคุณ]
ร่างกายอีเมล:
เรียน [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันตื่นเต้นที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับโอกาส [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อ บริษัท ] จาก [ชื่อผู้อ้างอิง] ฉันทำงานอย่างใกล้ชิดกับ [ชื่อผู้อ้างอิง] ใน [โครงการเฉพาะ/บทบาท] และพวกเขาสนับสนุนให้ฉันสมัครโดยอ้างทักษะของฉันใน -
ฉันถูกดึงดูดโดยเฉพาะอย่างยิ่ง [แง่มุมเฉพาะของ บริษัท ] และฉันเชื่อว่าภูมิหลังของฉันใน [ความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง] ทำให้ฉันเก่งในบทบาทนี้ ฉันได้แนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานสำหรับการตรวจสอบของคุณและจะรักโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในทีมของคุณ
ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสเชื่อมต่อ
ขอแสดงความนับถือ [ชื่อเต็มของคุณ] [ข้อมูลติดต่อของคุณ]
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรรวมจดหมายสมัครงานในอีเมลใบสมัครงานของฉันเสมอหรือไม่?
ใช่เว้นแต่ว่าการโพสต์งานจะระบุโดยเฉพาะเพื่อไม่ให้รวม จดหมายสมัครงานช่วยปรับแต่งใบสมัครของคุณและแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับบทบาท
ฉันควรใช้รูปแบบไฟล์ใดสำหรับไฟล์แนบ
ใช้รูปแบบ PDF สำหรับเรซูเม่และจดหมายปกเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันในอุปกรณ์
ฉันสามารถใช้เทมเพลตอีเมลเดียวกันสำหรับหลายแอปพลิเคชันได้หรือไม่?
ในขณะที่คุณสามารถนำโครงสร้างพื้นฐานกลับมาปรับแต่งอีเมลของคุณเสมอเพื่อรวมชื่อ บริษัท ชื่องานและรายละเอียดเฉพาะจากการโพสต์งาน
อีเมลใบสมัครงานของฉันควรนานแค่ไหน?
ให้มันกระชับ - อมยิ้มสำหรับ 150–250 คำ ผู้จัดการการจ้างงานชื่นชมความกะทัดรัดและความชัดเจน
ไวยากรณ์สามารถปรับปรุงอีเมลแอปพลิเคชันงานของฉันได้อย่างไร
ไวยากรณ์ช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดและขัดเงาโดยเสนอคำแนะนำเพื่อความชัดเจนเสียงและไวยากรณ์ มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างความมั่นใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและปรับให้เข้ากับบทบาท