วิธีสร้างใบสมัครงานทางอีเมลใน 5 ขั้นตอน

แม้ว่าบางบริษัทจะขอให้คุณสมัครตำแหน่งผ่านพอร์ทัลหรือเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม แต่บริษัทอื่นๆ จำนวนมากให้คุณส่งใบสมัครผ่านทางอีเมล การสมัครงานทางอีเมลกลายเป็นวิธีทั่วไปและสะดวกสำหรับผู้หางานในการเชื่อมต่อกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง

การสมัครงานทางอีเมลนำเสนอวิธีการโดยตรงและเป็นส่วนตัวในการแสดงคุณสมบัติของคุณและแสดงความสนใจในโอกาสในการทำงาน แต่จริงๆ แล้วการสมัครงานทางอีเมลคืออะไร และคุณจะประดิษฐ์ใบสมัครที่โดดเด่นได้อย่างไร

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเขียนการสมัครงานทางอีเมลแบบมืออาชีพ ให้ตัวอย่างการสมัครงานทางอีเมล และบอกคุณว่าจะรวมอะไรบ้างเพื่อช่วยคุณนำทางขั้นตอนสำคัญนี้ในเส้นทางการค้นหางานของคุณ

การสมัครงานทางอีเมลคืออะไร?

การสมัครงานทางอีเมลเป็นวิธีการสมัครงานโดยส่งใบสมัครงานผ่านทางอีเมล แทนที่จะส่งใบสมัครกระดาษแบบดั้งเดิมหรือส่งเอกสารผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บของบุคคลที่สาม ผู้หางานสามารถส่งเอกสารการสมัคร เช่น ประวัติย่อและจดหมายปะหน้า เป็นไฟล์แนบในอีเมลหรือภายในเนื้อหาของอีเมลได้

การสมัครงานผ่านอีเมลมีส่วนอะไรบ้าง?

การสมัครงานทางอีเมลคืออีเมลที่อธิบายว่าคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งและมีไฟล์แนบใดบ้างในอีเมลของคุณ ประกอบด้วยจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และจดหมายอ้างอิง

คุณอาจรวมจดหมายปะหน้าของคุณไว้ในเนื้อหาของอีเมลหรือเพิ่มจดหมายปะหน้าของคุณเป็นไฟล์แนบ อีเมลของคุณควรรวมประวัติย่อและจดหมายอ้างอิงเป็นไฟล์แนบ คุณจะต้องเขียนหัวเรื่อง คำทักทาย และลายเซ็นที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ อย่าลืมพูดถึงไฟล์แนบของคุณ

การสมัครงานทางอีเมลของคุณควรมีสิ่งต่อไปนี้

• บทบาทที่คุณสมัคร
• ข้อมูลการติดต่อของคุณ
• จดหมายปะหน้า
• ประวัติย่อของคุณเป็นไฟล์แนบ PDF
• ข้อมูลอ้างอิงของคุณเป็นไฟล์แนบ PDF

วิธีสร้างใบสมัครงานทางอีเมลใน 5 ขั้นตอน

ไม่แน่ใจว่าจะเขียนใบสมัครงานทางอีเมลของคุณอย่างไร? ไม่ต้องกังวล เรามีคุณอยู่แล้ว ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนง่ายๆ ในการเขียนใบสมัครงานทางอีเมลแบบมืออาชีพ

1 ส่งอีเมลของคุณถึงผู้จัดการการจ้างงาน/ผู้สรรหาบุคลากร

หากต้องการเริ่มอีเมล ให้จ่าหน้าถึงบุคคลจริงๆ หากเป็นไปได้ นี่อาจเป็นผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหา หากคุณไม่สามารถหาบุคคลที่จะพูดคุยโดยตรงได้ คุณสามารถเขียนว่า “ทีมจ้างงาน” ถัดไป ใส่คำทักทาย ชื่อของคุณ และข้อมูลติดต่อของคุณ

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว ให้แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งใด ในเนื้อหาของอีเมล โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบด้วยว่าคุณได้รวมไฟล์แนบใดบ้าง อย่างน้อยคุณควรแนบเรซูเม่ของคุณมาด้วย คุณอาจต้องการแนบจดหมายปะหน้าและรายการอ้างอิงด้วย

2 เขียนจดหมายปะหน้า

ไม่ว่าคุณจะใส่จดหมายปะหน้าไว้ในเนื้อหาอีเมลสมัครงานหรือแนบมาด้วย คุณจำเป็นต้องปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับบริษัทและตำแหน่งงานนั้นๆ คุณยังสามารถเลือกใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายปะหน้าเพื่อประหยัดเวลาได้

จดหมายปะหน้าควรมีดังต่อไปนี้

• ส่วนหัว: จัดรูปแบบอย่างเหมาะสมด้วยข้อมูลติดต่อของคุณและนายจ้าง
• คำทักทาย: และชื่อผู้รับ (ถ้าเป็นไปได้)
• บทนำ: งานที่คุณสมัครและความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งนี้
• เนื้อความ: เหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ รวมถึงทักษะ คุณสมบัติ และตัวอย่างความสามารถเฉพาะของคุณ
• ปิดท้าย: สรุปความสนใจของคุณในบทบาทและบริษัท พร้อมด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อขอสัมภาษณ์
• ลายเซ็น: การลงนามอย่างมืออาชีพ

3 สร้างหรืออัปเดตเรซูเม่ของคุณ

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของการสมัครงานคือเรซูเม่ของคุณ ควรเป็นข้อมูลล่าสุดและปรับให้เหมาะกับงานที่คุณสมัคร หากคุณไม่เคยเขียนเรซูเม่มาก่อน ลองดูคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการเขียนเรซูเม่แรกของคุณ การอัปเดตและการวางตำแหน่งเรซูเม่ของคุณอย่างเหมาะสมก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันหากคุณกำลังเปลี่ยนอาชีพ เมื่อคุณอัปเดตและจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณแล้ว คุณสามารถแนบไปกับการสมัครงานทางอีเมลในรูปแบบ PDF ได้

ประวัติย่อของคุณควรมีสิ่งต่อไปนี้

• ส่วนหัว: ส่วนหัวที่มีรูปแบบเหมาะสม
• สรุป: สรุปที่เหมาะกับลักษณะงาน
• ประสบการณ์: ประสบการณ์การทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณ
• ทักษะ: เฉพาะทักษะที่เกี่ยวข้องที่สุดเท่านั้น
• คำสำคัญ: รวมคำหลักประวัติย่อไว้ตลอด
• คำดำเนินการ: เพิ่มคำดำเนินการเรซูเม่ในแต่ละประสบการณ์

4 เอกสารแนบอื่นๆ ที่ร้องขอ

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมไฟล์แนบทั้งหมดที่ร้องขอไว้ในรายละเอียดงานแล้ว คุณอาจต้องการรวมรายการบุคคลอ้างอิงที่สามารถพูดถึงจุดแข็งของคุณในฐานะผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน และพนักงาน งานบางงานอาจต้องการให้คุณรวมตัวอย่างงานหรือพอร์ตโฟลิโอของคุณด้วย บุคคลอื่นอาจขอหลักฐานการรับรองหรือใบอนุญาต

5 ส่งอีเมลติดตามผล

เว้นแต่คุณจะได้รับแจ้งอย่างชัดเจนว่าไม่ต้องติดต่อ การส่งอีเมลติดตามผลถือเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐาน ระยะเวลาในการส่งอีเมลติดตามผลหลังจากส่งใบสมัครงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ แต่อย่างน้อยที่สุดคุณควรรออย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์

เมื่อคุณส่งอีเมลติดตามผล โปรดใช้อีเมลที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ แสดงความสนใจในตำแหน่งนี้อย่างต่อเนื่อง ย้ำคุณสมบัติของคุณโดยย่อ และสอบถามเกี่ยวกับสถานะใบสมัครของคุณ

ตัวอย่างการสมัครงานทางอีเมล์

เรื่อง: รับสมัครตำแหน่งผู้จัดการร้านกาแฟ

เรียน ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

ฉันเขียนจดหมายเพื่อแสดงความสนใจอย่างยิ่งในตำแหน่ง Cafe Manager ที่ Local Cafe ตามที่โฆษณาออนไลน์ ด้วยประสบการณ์ที่กว้างขวางในการจัดการร้านกาแฟ ฉันตื่นเต้นกับโอกาสในการแบ่งปันทักษะและความเป็นผู้นำของฉันในสถานประกอบการของคุณ

ในบทบาทก่อนหน้าของฉันในฐานะผู้จัดการร้านกาแฟที่ Mozart's Cafe ฉันประสบความสำเร็จในการควบคุมดูแลการดำเนินงานรายวัน จัดการทีมพนักงานที่ทุ่มเท และรักษาความพึงพอใจของลูกค้าในระดับสูงอย่างต่อเนื่อง ความรับผิดชอบของฉันรวมถึง:

• การพัฒนาและการดำเนินการตามขั้นตอนการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานร้านกาแฟในแต่ละวันจะราบรื่น
• การจ้าง การฝึกอบรม และการดูแลพนักงานร้านกาแฟ ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและการทำงานร่วมกัน
• การจัดการสินค้าคงคลัง การสั่งวัสดุ และการควบคุมต้นทุนเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด
• การสร้างและดำเนินกลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อดึงดูดและรักษาลูกค้า
• รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัย

ฉันสนใจ Local Cafe เป็นพิเศษเพราะมีชื่อเสียงในด้านกาแฟชั้นยอด บรรยากาศที่อบอุ่น และความมุ่งมั่นในการมอบประสบการณ์สุดพิเศษให้กับลูกค้า ฉันเชื่อว่าการอุทิศตนเพื่อการบริการที่มีคุณภาพและความสามารถในการเป็นผู้นำทีมสอดคล้องกับค่านิยมของร้านกาแฟของคุณ

โปรดดูประวัติส่วนตัวของฉันที่แนบมาพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณวุฒิและภูมิหลังทางวิชาชีพของฉัน นอกจากนี้ ฉันได้แนบรายการเอกสารอ้างอิงทางวิชาชีพสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะการจัดการของฉันด้วย

ฉันมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของ Local Cafe และยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับโอกาสในการหารือว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันสอดคล้องกับเป้าหมายและวิสัยทัศน์ของร้านกาแฟของคุณอย่างไร ฉันหวังว่าจะมีโอกาสสัมภาษณ์เพื่อสำรวจเรื่องนี้เพิ่มเติม

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน โปรดติดต่อฉันได้ที่ (508) 555-5555 หรือทางอีเมลที่ [email protected] เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์หรือหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ,

เคธี่ คารูลิโอ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสมัครงานทางอีเมล

การสมัครงานทางอีเมลคืออะไร?

การสมัครงานทางอีเมลคือเมื่อคุณสมัครงานโดยใช้อีเมลแทนการกรอกใบสมัครกระดาษหรือสมัครผ่านเว็บพอร์ทัลของบุคคลที่สาม คุณส่งประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน และสิ่งอื่นใดที่นายจ้างขอทางอีเมล

จะส่งใบสมัครงานทางอีเมลเมื่อไร?

คุณควรส่งใบสมัครงานทางอีเมลเมื่อต้องมีรายละเอียดงาน โดยปกติรายชื่องานจะขอให้คุณสมัครทางอีเมลหรือส่งอีเมลไปยังผู้จัดการฝ่ายจ้างงานพร้อมประวัติย่อและจดหมายสมัครงานหากจำเป็นต้องสมัครงานทางอีเมล

การสมัครงานผ่านอีเมลมีส่วนอะไรบ้าง?

การสมัครงานทางอีเมลมีส่วนมาตรฐานอยู่ห้าส่วน การสมัครงานทางอีเมลควรมีสิ่งต่อไปนี้

• งานที่คุณสมัคร
• ข้อมูลการติดต่อของคุณ
• จดหมายปะหน้า
• ประวัติย่อของคุณเป็นไฟล์แนบ PDF
• ข้อมูลอ้างอิงของคุณเป็นไฟล์แนบ PDF