เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลที่ดีที่สุดที่ช่วยคุณประหยัดเวลาทุกวัน

รักหรือเกลียดอีเมลมีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉลี่ยส่งอีเมล 40 ฉบับต่อวันเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น โชคดีที่มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมล แอป ส่วนเสริม และส่วนขยายมากมายเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น แม้จะเป็นส่วนที่สนุกสนานในแต่ละวันของคุณ การหาเข็มจากกองหญ้านั้นยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราทุ่มเทอย่างหนักเพื่อคุณ และแสดงรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลแบบซ้อนซึ่งช่วยให้คุณควบคุมกล่องจดหมายที่ล้นออกมาได้อีกครั้ง หวังว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในวันนี้!

1. Mixmax

Mixmax เป็นเครื่องมืออีเมลที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้รับเปิดและตอบอีเมล ทำแบบสำรวจ และรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ทำให้การจัดกำหนดการประชุมง่ายขึ้นมากเช่นกัน คุณลักษณะ "ความพร้อมใช้งาน" ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมได้ เมื่อพวกเขาตัดสินใจทั้งหมดแล้ว Mixmax จะซิงค์กิจกรรมกับ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติและส่งอีเมลยืนยันถึงทุกคน

2. SavvyCal

SavvyCal สร้างขึ้นจากความเชื่อที่ว่าเครื่องมือจัดกำหนดการส่วนใหญ่วางภาระให้กับผู้รับ ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ส่วนบุคคลในไม่กี่วินาที และลดขั้นตอนที่จำเป็นในการกำหนดเวลาการประชุม ผู้รับสามารถวางปฏิทินทับบนผู้เชิญเพื่อค้นหาความพร้อมร่วมกัน ผู้ใช้ยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในการประชุมหลายประเภทพร้อมกัน แสดงหน้าต่างห้องว่างตามลำดับที่ต้องการ และกำหนดขีดจำกัดจำนวนการประชุมที่สามารถจองเพื่อจองเวลาสำหรับงานในเชิงลึก

3. โฟลว์ไรท์

Flowrite คือเครื่องมือการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่จะเปลี่ยนหัวข้อย่อยสั้นๆ ให้เป็นอีเมล ข้อความ และโพสต์ที่พร้อมส่ง เป็นประสบการณ์การเขียนที่รวดเร็วที่สุดเท่าที่เคยมีมาและเป็นวิธีการใหม่ในการเขียน: สอนโดยใช้คำไม่กี่คำ คลิก และชมข้อความที่เขียนเอง Flowrite ทำงานในที่ที่คุณทำงานปรับให้เข้ากับงานประจำวันและสไตล์ส่วนตัวของคุณ ออกแบบมาเพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด ขับเคลื่อนโดยความก้าวหน้าล่าสุดใน AI เป็นเครื่องมือในการเขียนสำหรับผู้ที่ทำงานต้องอาศัยการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ฮันเตอร์

Hunter ช่วยค้นหาและยืนยันที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพทางออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงงานที่น่ารำคาญในการค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อด้วยตนเองจากเว็บ Hunter เหมาะสำหรับบุคคลหรือธุรกิจที่ต้องการสร้างฐานข้อมูลของผู้ติดต่อทางอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งทีมขายและการตลาดจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากสิ่งนี้ เนื่องจากช่วยให้กระบวนการตามล่ารายชื่อติดต่อเร็วขึ้น Hunter ให้คุณทำการค้นหาโดเมน ค้นหาตามชื่อและนามสกุล และค้นหาในโซเชียลเน็ตเวิร์ก

5. YAMM

ยัง Mail Merge อื่น (หรือ YAMM) เป็นเครื่องมือส่งอีเมลจำนวนมากสำหรับ Gmail ใช้ Gmail API เพื่อทำงานอัตโนมัติและช่วยให้คุณส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในชุดเดียว เช่นเดียวกับเครื่องมือการรวมอีเมลหลายๆ อย่าง YAMM มีไลบรารีเทมเพลตมากมายที่ช่วยให้เขียนอีเมลได้เร็วและง่ายขึ้น YAMM รองรับทั้ง Google ชีตและ Google เอกสาร และคุณสามารถนำเข้าข้อมูลผู้รับและเทมเพลตอีเมลจากแหล่งที่มาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถส่งสิ่งที่แนบมา สร้างแบบสำรวจ ผู้รับเซกเมนต์ และอื่นๆ คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างของ YAMM คือการติดตามประสิทธิภาพแคมเปญอีเมลของคุณด้วยสถิติหลัก

6. หน้า

Front คือแพลตฟอร์มการสื่อสารกับลูกค้าที่รวมอีเมล แอพ และข้อความอื่นๆ ไว้ในมุมมองเดียว นอกจากนี้ยังช่วยให้เวิร์กโฟลว์การสื่อสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถกำหนดจดหมายให้กับสมาชิกในทีมที่ต้องการ เริ่มการสนทนาภายใน และซิงค์งานกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Salesforce และ Github ผู้ใช้สามารถตั้งกฎสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติเมื่อข้อความตรงตามเงื่อนไขบางประการ คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ ตัวเตือนความจำ เทมเพลตการตอบกลับ ความสามารถในการติดตามการสนทนา และการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อผู้ใช้รายอื่นกำลังตอบสนองต่อคำสั่ง Front ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดูตัวชี้วัดสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ เช่น กล่องจดหมาย กิจกรรมของผู้ใช้ แท็ก และลูกค้า

7. ซาเนบ็อกซ์

แนวคิดเบื้องหลัง Sanebox คือการช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย ใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์มอีเมล ด้วยเครื่องมืออีเมล คุณสามารถระบุอีเมลที่ไม่ต้องการการดำเนินการได้ทันที Sanebox จะส่งอีเมลที่ไม่จำเป็นไปยังกล่องจดหมายแยกต่างหากโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับข้อมูลที่จำเป็นได้ ตัวอย่างของกล่องจดหมายเข้าต่างๆ เหล่านี้ ได้แก่ โฟลเดอร์สำหรับสิ่งรบกวนสมาธิ (SaneLater) โฟลเดอร์สำหรับจดหมายข่าว (SaneNews) และโฟลเดอร์สำหรับอีเมล CC (SaneCC) นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์ถังขยะสำหรับสแปมแท้ ซึ่งเรียนรู้ได้ทันทีว่าข้อความใดควรทิ้งในถังขยะทันที

8. บูมเมอแรง

บูมเมอแรงเพิ่มคุณสมบัติอันมีค่าให้กับ Gmail โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ส่งอีเมลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น Boomerang ให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แจ้งให้คุณทราบหากผู้รับไม่ได้เปิดหรือตอบกลับข้อความของคุณตามเวลาที่คุณเลือก คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การเลื่อนการส่งอีเมล การเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความที่ได้รับ และการติดตามอีเมลที่ส่งไปแล้ว แอปยังมีคุณสมบัติสถิติอีเมล สามารถหยุดการมาถึงของจดหมายใหม่ชั่วคราว ผู้รับสามารถเลือกไม่รับการอ่านใบตอบรับ และแจ้งเตือนผู้ใช้หากพวกเขาไม่ตอบกลับ

9. Mailtrack

Mailtrack เป็นเครื่องมือติดตามอีเมลที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา มันบอกคุณว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรือไม่และกี่ครั้ง Mailtrack ยังทำงานในลักษณะอื่น: คุณจะรู้ว่าอีเมลที่คุณได้รับนั้นถูกติดตามหรือไม่ แนวคิดหลักของ Mailtrack คือการนำการแจ้งเตือนการอ่านที่เราเข้าใจจากโลกมือถือมาสู่ซอฟต์แวร์อีเมล Mailtrack แทบจะมองไม่เห็นในการใช้งาน: มันไม่ได้ปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณแต่อย่างใด คุณสามารถส่งอีเมลได้ตามปกติ แต่ Mailtrack จะบอกคุณว่าอีเมลนั้นเปิดอยู่หรือไม่

10. ยอดมนุษย์

มนุษย์เหนือมนุษย์ทำให้ Gmail ทำงานได้รวดเร็วและประสบการณ์อีเมลทั้งหมดมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณลักษณะที่โดดเด่น ได้แก่ กล่องจดหมายแยกและแป้นพิมพ์ลัด กล่องจดหมายแยกช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งแท็บกล่องจดหมาย Gmail มาตรฐานเพื่อให้เหมาะกับข้อความของคุณโดยเฉพาะ แท็บมาตรฐานใน Superhuman ประกอบด้วยข้อความ VIP ดาว ข่าว และข้อความอื่นๆ แต่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ แป้นพิมพ์ลัดคือกระดูกสันหลังของยอดมนุษย์ ตัวอย่างเช่น คุณใช้ปุ่ม 'J' และ 'K' เพื่อเลื่อนขึ้นและลงในมุมมองกล่องจดหมายของคุณ Enter มีไว้สำหรับ 'ตอบทั้งหมด' และ CMD+Shift กำลังละทิ้งฉบับร่าง

หวังว่าคุณจะสามารถพบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลใหม่ที่มีศักยภาพที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยการทำงานน้อยลง แจ้งให้เราทราบหากคุณได้รับและแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ