การลาออกจากงานถือเป็นการตัดสินใจครั้งสำคัญ และแม้ว่าคุณจะลาออกจากงานในฝันก็ตาม การเริ่มกระบวนการลาออกอาจเป็นเรื่องยาก ไม่ว่าคุณจะสามารถรวมการประชุมแบบเห็นหน้าเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมได้หรือไม่ คุณจะต้องส่งบางอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ต้องเป็นจดหมายฉบับเต็มหรือจะเป็นอีเมล? และมันจำเป็นต้องพูดอะไร?

จดหมายลาออกคือจดหมายโต้ตอบทางวิชาชีพจากพนักงานถึงนายจ้างหรือทีมงานที่ระบุรายละเอียดความตั้งใจของพนักงานที่จะออกจากตำแหน่งและวันสุดท้ายของการทำงาน โดยปกติแล้วจดหมายคือสิ่งที่คุณควรส่งอย่างแน่นอน แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องส่งอีเมลด้วย เราจะพูดเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับแต่ละตัวเลือกด้านล่าง

หากคุณใช้เส้นทางอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลลาออกของคุณมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีได้ ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการลาออกจากงานอย่างมืออาชีพผ่านทางอีเมล และเราเสนอตัวอย่างเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

ทำความเข้าใจพื้นฐานของจดหมายลาออกทางอีเมล

การลาออกจากงานอาจทำให้รู้สึกหนักใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่สามารถแจ้งแผนการลาออกด้วยตนเองได้ การส่งอีเมลลาออกอย่างมืออาชีพและเขียนมาอย่างดีสามารถช่วยบรรเทาความเครียดของกระบวนการลาออก และช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับบริษัทที่คุณจะลาออกได้

อีเมลลาออกคือการสื่อสารอย่างเป็นทางการที่ส่งทางอีเมลไปยังนายจ้างเพื่อประกาศการตัดสินใจลาออก ควรรวมวันสุดท้ายของการทำงานของคุณ และอาจแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการร่วมงานกับบริษัทด้วย

ตามเนื้อผ้า จดหมายลาออกจะถูกพิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ และส่งให้นายจ้างเป็นการส่วนตัวหรือส่งทางไปรษณีย์ ปัจจุบันนี้ไม่ได้ผลหรือจำเป็นเสมอไป อีเมลลาออกจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจเหมาะสมกับสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการ ไม่สะดวก หรือเร่งด่วน ในทั้งสองกรณี สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความเป็นมืออาชีพ แสดงความขอบคุณ และรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ด้วย

หากคุณไม่แน่ใจว่าช่องทางการสื่อสารใดดีที่สุดสำหรับจดหมายลาออกของคุณ อีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหาก:

• คุณต้องลาออกทันทีเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
• ตารางการทำงานหรือสถานที่ของคุณทำให้การพบปะนายจ้างหรือทีมงานด้วยตนเองเป็นเรื่องยาก
• คุณต้องการให้แน่ใจว่ามีบันทึกดิจิทัลของการลาออกของคุณ
• คุณกำลังลาออกจากตำแหน่งฟรีแลนซ์หรือตามสัญญาซึ่งการสื่อสารทางอีเมลถือเป็นเรื่องปกติ
• งานของคุณเป็นแบบระยะไกลหรือการสื่อสารทางอีเมลถือเป็นเรื่องปกติ

วิธีเขียนอีเมลลาออก

เมื่อคุณตัดสินใจลาออกแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการส่งอีเมลแจ้งการลาออกที่เป็นมืออาชีพและสวยงามเพื่อแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบ และเริ่มขั้นตอนการลาออก นี่เป็นสิ่งสำคัญในการทิ้งความประทับใจเชิงบวกที่ยั่งยืนและรักษาความสัมพันธ์อันดีในอนาคต เคล็ดลับสำคัญที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างอีเมลมีดังนี้

เลือกหัวเรื่องอีเมลที่ตรงและสื่อความหมาย

คุณต้องการหัวเรื่องที่ตรงไปตรงมา เช่น “การลาออก—[ชื่อของคุณ]” วิธีนี้จะทำให้นายจ้างทราบวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณและอ่านได้ทันที

กล่าวถึงผู้รับอย่างมืออาชีพ

คุณควรปฏิบัติตามรูปแบบของอีเมลทางการทั่วไปและติดต่อกับนายจ้างของคุณอย่างมืออาชีพ ประโยคง่ายๆ ว่า “เรียน [ชื่อนายจ้าง]” เป็นวิธีที่จะไป

ระบุความตั้งใจที่จะลาออกให้ชัดเจนและรัดกุม

ในประโยคแรกของอีเมลลาออก ให้ระบุความตั้งใจที่จะลาออกและวันทำการสุดท้ายของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม สิ่งนี้บ่งบอกถึงจุดประสงค์ในการเขียนของคุณทันที กำหนดแนวทางสำหรับส่วนที่เหลือของอีเมล และช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนใดๆ ในอนาคต

ระบุวันทำการสุดท้ายของคุณ

อย่าลืมระบุเดือน วัน และปีของวันทำการสุดท้ายของคุณ เนื่องจากหนังสือแจ้งการลาออกมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนที่สุด

แสดงความขอบคุณ

ความกตัญญูกตเวทีสามารถไปได้ไกลในจดหมายลาออก ด้วยการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณทำงานที่นั่น ทักษะและประสบการณ์ใหม่ที่คุณได้รับ และความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถทำให้การจากไปของคุณจะถูกมองอย่างเป็นมิตรมากขึ้น

เสนอความช่วยเหลือในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง

เสนอแนวทางที่คุณวางแผนจะช่วยทีมของคุณในช่วงการเปลี่ยนแปลงในเชิงรุก ซึ่งอาจกล่าวโดยย่อ เช่น “ฉันจะติดตามผลกับคุณในสัปดาห์หน้าเกี่ยวกับแผนการเปลี่ยนแปลงของฉัน และจะจัดเตรียมทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการให้กับสมาชิกในทีม”

ปิดอีเมล์ด้วยความเคารพ

เมื่อคุณเขียนเนื้อหาอีเมลลาออกแล้ว อย่าลืมใส่ข้อความแสดงความเคารพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"

ตรวจสอบและตรวจทานก่อนส่ง

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าจดหมายลาออกทางอีเมลของคุณกระชับ เป็นมืออาชีพ และไม่มีข้อผิดพลาด เพื่อให้นายจ้างได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีและสื่อถึงความตั้งใจที่ดีของคุณ เมื่อคุณเขียนใหม่หรือทบทวนข้อความ คุณสามารถใช้ไวยากรณ์เพื่อช่วยในเรื่องความกระชับ น้ำเสียง การพิสูจน์อักษรไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าจะส่งข้อความของคุณอย่างไร คุณยังสามารถใช้ Grammarly เพื่อสร้างร่างอีเมลลาออกเพื่อเริ่มต้นได้อีกด้วย

ตัวอย่างอีเมลลาออก

เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เราได้แจ้งให้ Grammarly เขียนตัวอย่างอีเมลลาออกโดยใช้ generative AI โปรแกรมสร้างจดหมายลาออกของ AI ได้ร่างจดหมายทันที จากนั้นเราก็ขอให้ Grammarly ทำให้มันสั้นลง ลองใช้ผลลัพธ์ด้านล่างนี้ หรือลองให้ข้อมูลส่วนตัวและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับโทนเสียงที่คุณต้องการเน้นไปที่ไวยากรณ์ของคุณเอง

เรียน [ชื่อผู้รับ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้ตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะ [ตำแหน่งของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] โดยมีผล [วันทำการสุดท้ายพร้อมวันที่]

ฉันขอบคุณสำหรับโอกาสที่ฉันมีในขณะที่เป็นส่วนหนึ่งของทีม [ชื่อบริษัท] และขอขอบคุณการสนับสนุนและคำแนะนำที่คุณและเพื่อนร่วมงานมอบให้ฉันระหว่างที่ฉันอยู่ที่นี่

ฉันจะรับรองว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นในช่วงเวลาที่เหลือ และทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อทำงานที่โดดเด่นทั้งหมดให้เสร็จสิ้น และช่วยเหลือในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ รวมถึงฝึกอบรมผู้สืบทอดตำแหน่งของฉันด้วย

ขอบคุณสำหรับประสบการณ์อันมีค่าที่ฉันได้รับที่นี่ ฉันขอให้คุณและทีมงานโชคดีสำหรับอนาคต

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับในการเขียนอีเมลลาออกที่ประสบความสำเร็จ

• รักษาความเป็นมืออาชีพตลอดทั้งอีเมล การใช้น้ำเสียงที่จริงใจแต่เป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการถ่ายทอดความชื่นชมอย่างแท้จริงและทิ้งความประทับใจเชิงบวกไว้แม้จะอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากก็ตาม คุณสมบัติการตรวจจับโทนเสียงของ Grammarly สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้โทนเสียงที่คุณต้องการ
• เขียนจดหมายให้กระชับและตรงประเด็น
• หลีกเลี่ยงการปฏิเสธและการวิจารณ์
• เสนอความช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนผ่านโดยการฝึกอบรมผู้ทดแทน ส่งมอบเอกสารที่จำเป็น หรือดำเนินโครงการที่มีอยู่ให้เสร็จสิ้น
• ติดตามจดหมายลาออกหากจำเป็นตามนโยบายของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพโดยใช้ generative AI ของ Grammarly และเครื่องมือสร้างจดหมายลาออกของเราเพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลลาออก จากนั้นปรับแต่งจากตรงนั้น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณไม่มีข้อผิดพลาด ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณตรวจสอบจดหมายของคุณเพื่อหาความกระชับ น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เพื่อให้ข้อความของคุณชัดเจน

อีเมลลาออกที่เขียนมาอย่างดีและไม่มีข้อผิดพลาดถือเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของการลาออกของคุณสำหรับทั้งสองฝ่ายและแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ การทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้สามารถบรรเทาความเครียดของกระบวนการลาออก และเริ่มการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสำหรับคุณ นายจ้าง และทีมของคุณ ด้วยการเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ โปร่งใส และแสดงความขอบคุณในอีเมลลาออก คุณสามารถสร้างความประทับใจเชิงบวกระหว่างออกเดินทาง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาชื่อเสียงทางวิชาชีพและรักษาความสัมพันธ์อันมีค่าในการทำงาน โปรดจำไว้ว่าการลาออกตามเงื่อนไขที่ดีไม่เพียงแต่จะเป็นประโยชน์ต่อการเปลี่ยนจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณ แต่ยังช่วยได้หากคุณต้องการบุคคลอ้างอิงในอนาคต

หลังจากอีเมลลาออกของคุณเสร็จสิ้น คุณอาจเริ่มเขียนข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ เราสร้างความสัมพันธ์อันล้ำค่าในที่ทำงาน การให้ทุกคนทราบถึงสถานการณ์รอบๆ การลาออกของคุณ และอวยพรให้พวกเขาประสบความสำเร็จในอนาคต สามารถช่วยบรรเทาความโศกเศร้าที่ยังคงอยู่เกี่ยวกับการก้าวต่อไปได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเขียนอีเมลลาออกพร้อมระยะเวลาแจ้งให้ทราบได้อย่างไร

คุณควรพยายามแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เมื่อลาออกจากงาน หากต้องการเขียนอีเมลลาออกพร้อมแจ้งระยะเวลาแจ้ง:

• ลองใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly เพื่อสร้างร่างจดหมายลาออกเพื่อนำไปใช้งาน
• จัดรูปแบบอีเมลลาออกของคุณเหมือนกับที่คุณทำกับจดหมายธุรกิจระดับมืออาชีพ
• รวมคำทักทายและลงนามอย่างเป็นทางการ
• เริ่มต้นด้วยข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะลาออก
• ระบุวันทำการสุดท้ายของคุณ โดยคำนึงถึงระยะเวลาการแจ้งเตือนที่บริษัทของคุณต้องการ

เคล็ดลับในการเขียนอีเมลลาออกอย่างมืออาชีพพร้อมระยะเวลาแจ้งให้ทราบคืออะไร?

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนอีเมลลาออกทางวิชาชีพพร้อมระยะเวลาแจ้งให้ทราบ:

• ระบุข้อความลาออกให้ชัดเจนในวันที่การลาออกของคุณมีผล โดยควรเป็นเวลาสองสัปดาห์หลังจากที่นายจ้างได้รับแจ้ง
• แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับ
• เสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการเปลี่ยนแปลง
• รักษาโทนเสียงที่เป็นมืออาชีพและเป็นบวกตลอด
• เลือกรับความคิดเห็นที่รอบคอบและสร้างสรรค์หากคุณให้ความคิดเห็น

ฉันควรตั้งชื่ออีเมลลาออกว่าอะไร?

ตั้งหัวเรื่องที่ชัดเจน เช่น “การลาออก—[ชื่อของคุณ]” เพื่อให้นายจ้างทราบถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลได้ทันทีและเปิดอ่านได้ทันที

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนอีเมลลาออกพร้อมแจ้งระยะเวลาแจ้งเตือนได้อย่างไร

ลองใช้โปรแกรมสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly เพื่อให้แน่ใจว่ามีรูปแบบอีเมลลาออกอย่างเป็นทางการและสร้างฉบับร่าง หรือใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ของเราเพื่อตรวจทานข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดในการใช้เครื่องหมายวรรคตอน ความสม่ำเสมอของน้ำเสียงระดับมืออาชีพ และความกระชับ