นี่คือลักษณะลายเซ็นอีเมลมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบ

ก่อนที่อีเมลจะเป็นความจริงของชีวิต นามบัตรหรือหัวจดหมายที่ใช้เพื่อแสดงแบรนด์มืออาชีพหรือส่วนบุคคลของบุคคล ตอนนี้ ลายเซ็นอีเมลของคุณต้องส่งมอบเพย์โหลดนั้น ของคุณทำงานอยู่หรือเปล่า

พนักงานโดยเฉลี่ยส่งอีเมลธุรกิจประมาณสี่สิบฉบับในแต่ละวัน นั่นคือสองร้อยอีเมลในหนึ่งสัปดาห์ทำงานปกติ และมากถึง 10,400 ฉบับต่อปี อีเมลแต่ละฉบับเป็นโอกาสในการแบ่งปันข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยสร้างการรับรู้และความไว้วางใจ และเมื่อคุณมีลายเซ็นที่ดีแล้ว คุณสามารถโปรโมตตัวเอง บริการของคุณ บริษัทที่คุณทำงานให้ หรือทั้งหมดที่กล่าวมา

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

ลายเซ็นของคุณไม่จำเป็นต้องฉูดฉาดจึงจะมีผล อันที่จริง ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดมักจะเรียบง่าย สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำมีดังนี้

• ให้มันสั้น ใช้ข้อความไม่เกิน 3-4 บรรทัด
• อย่าโยนลงในอ่างล้างจาน จัดลำดับความสำคัญมากกว่ารวมทุกลิงก์ของโซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์
• รวมรูปภาพด้วย โลโก้บริษัทของคุณหรือภาพ headshot ที่เรียบง่ายแบบมืออาชีพสามารถเพิ่มอำนาจและสร้างความไว้วางใจได้
• อย่าใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายๆ แต่ผู้คนจำนวนมากเพิ่มที่อยู่อีเมลของตนลงในลายเซ็นโดยไม่จำเป็น
• โปรดใช้ความระมัดระวังกับข้อมูลการติดต่อ คุณไม่ต้องการให้ทุกคนที่คุณส่งอีเมลถึงมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ
• อย่าส่งเสริมวาระส่วนตัวด้วยลายเซ็นอีเมลที่ทำงาน แน่นอนว่าคุณภูมิใจในอินสตาแกรมของแมวคุณ แต่มันไม่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่อยู่ในลายเซ็นมืออาชีพของคุณ
• ใช้สี. จับคู่ชุดสีและแบบอักษรให้เข้ากับสื่อการตลาดของบริษัทของคุณ
• อย่าคลั่งไคล้แบบอักษรหรือใช้ gif แบบเคลื่อนไหว สองแบบอักษรสูงสุด โปรดอย่ามีสิ่งที่กะพริบตา
• เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับมือถือ ส่งอีเมลทดสอบให้ตัวเองและตรวจสอบลายเซ็นบนอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าดูดี

ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลด้วยตนเองในแพลตฟอร์มอีเมลต่างๆ

• วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Gmail
• วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook 2013 และ 2016
• วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook 2010

สามเครื่องกำเนิดลายเซ็นที่ต้องลอง

เครื่องกำเนิดลายเซ็นช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่ตระการตาด้วยการคลิกและกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง ข้อเสียของการใช้สิ่งเหล่านี้คือส่วนใหญ่จะต้องการให้คุณกรอกฟิลด์ที่อยู่อีเมล ดังนั้นจึงเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณลงในลายเซ็นของคุณ (ซ้ำซ้อน) ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตาม พวกเขายังจะรวมการตลาดของพวกเขาด้วยเช่น "รับลายเซ็นอีเมลฟรีที่นี่" พร้อมลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์ของพวกเขา คุณจะต้องชั่งน้ำหนักประโยชน์ของการมีลายเซ็นที่แข็งแกร่งและน่าดึงดูด เทียบกับข้อเสียของการใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลของ HubSpot

HubSpot เสนอผู้สร้างลายเซ็นที่ให้คุณเล่นกับเลย์เอาต์และสีและเพิ่มรูปภาพ คุณยังใส่ลิงก์โซเชียลมีเดีย ใบรับรอง และคำกระตุ้นการตัดสินใจได้อีกด้วย

คุณจะต้องใส่ที่อยู่อีเมล และ หมายเลขโทรศัพท์เพื่อใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นนี้ และ HubSpot จะแจ้งให้คุณตอบคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

HubSpot | เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี

ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลฟรีของ Exclaimer

ผู้สร้างลายเซ็นนี้อนุญาตให้คุณใส่โลโก้ แบนเนอร์ ลิงก์โซเชียลมีเดีย และแม้แต่ข้อจำกัดความรับผิดชอบของบริษัท เช่นเดียวกับ HubSpot มันจะทำให้คุณกรอกฟิลด์ที่อยู่อีเมล นอกจากนี้ยังจะเพิ่มภาษาส่งเสริมการขายเล็กน้อยในข้อความเล็ก ๆ ด้านล่าง sig ของคุณ โบนัส: หากคุณแบ่งปันคำอุทานบนช่องทางโซเชียล พวกเขาจะลบแบรนด์ออกจากลายเซ็นของคุณ คะแนน!

ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลฟรีของ Exclaimer

WiseStamp

WiseStamp มอบพลังสร้างลายเซ็นมากมายเพียงปลายนิ้วสัมผัส ใช้อย่างชาญฉลาด (ด้วยพลังอันยิ่งใหญ่มาพร้อมความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่) คุณสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การขอรับการสนับสนุนเพื่อการกุศล ไปจนถึงการอวดวิดีโอ YouTube ล่าสุดของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณยังคงความเป็นมืออาชีพและอย่าให้ข้อมูลมากเกินไป (หรือไม่เหมาะสมในการทำงาน) มากเกินไป

คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนรายเดือนเพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติมและลบการสร้างแบรนด์ของบริษัทออกจากลายเซ็นของคุณ

WiseStamp

4 ตัวอย่างลายเซ็น

ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ลายเซ็นเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

เรียบง่าย

ให้มันง่ายโง่! บ่อยครั้ง ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และข้อมูลติดต่อของคุณล้วนแล้วแต่เป็นบริบททางธุรกิจที่คุณต้องการ เมื่อเป็นกรณีนี้ ลายเซ็นง่ายๆ แบบนี้จะช่วยแก้ปัญหาได้

แสดงฟีดโซเชียลของคุณ

หากคุณต้องการส่งเสริมบริษัทหรือแบรนด์มืออาชีพส่วนบุคคลของคุณ ให้รวมลิงก์โซเชียลมีเดียยอดนิยมไว้ในลายเซ็นของคุณ

โปรโมทจดหมายข่าว

สมาชิกจดหมายข่าวทุกคนเป็นผู้นำหรือผู้ติดต่อที่มีศักยภาพ รวบรวมพวกเขาเมื่อคุณทำได้! การเพิ่มลิงก์การสมัครรับจดหมายข่าวลงในลายเซ็นของคุณจะช่วยได้

แค่ข้อความ

บางครั้งธรรมดาและเรียบง่ายเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ไม่มีอะไรผิดปกติกับลายเซ็นข้อความ อันที่จริงแล้ว เป็นรูปแบบที่ใช้งานง่ายและเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

 โจ นาก | หัวหน้าผู้บริหาร Slider
ริเวอร์ไซด์วอเตอร์สไลด์ จำกัด
W: riversideslides.ott

วิธีอื่นในการใช้ประโยชน์จากลายเซ็นอีเมลของคุณ

อย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย อย่าลืมเลือกมุมหนึ่งหรือสองมุมที่จะเป็นประโยชน์กับธุรกิจหรือแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณมากที่สุด เป้าหมายคือทำให้ผู้ติดต่อของคุณโต้ตอบกับลายเซ็นของคุณได้ง่าย ไม่ใช้ลิงก์และไอคอนโซเชียล

ถามตัวเอง ว่า ฉันต้องการให้ผู้ติดต่อทำอะไรเมื่อเขาหรือเธอเห็นลายเซ็นของฉัน อาจเป็นเพียงการจดจำชื่อ ตำแหน่งงาน และบริษัทของคุณ หรืออาจเป็น:

• เชื่อมต่อกับคุณบน LinkedIn
• เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ
• กำลังอ่านบล็อกของคุณ
• กำลังตรวจสอบช่อง YouTube ของคุณ
• การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมหรือการสัมมนาผ่านเว็บ
• ตอบสนองต่อคำกระตุ้นการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง

ไม่ว่าคุณจะใช้ลายเซ็นอย่างไร ให้ชัดเจนและรัดกุมเพื่อสร้างข้อความปิดที่ดีที่สุด